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Capitulo 7
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  • 1. CAPÍTULO 7SISTEMA CONTABLE
  • 2. 7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Un sistema de Información Contable forma parte del Sistema deInformación de las Organizaciones y tiene por finalidad reunir datos;procesarlos y producir información contable, bajo distintas formas, paradistintos usuarios. 7,1,1. REUNIR DATOS En un sistema de información contable los datos surgen de loscomprobantes. Los comprobantes son documentos contables por medio de loscuales se formalizan operaciones y transacciones. Podemos distinguir dos tipos decomprobantes: ● de origen interno ● de origen externo
  • 3. Los comprobantes de origen interno son los emitidos por la propiaorganización. Los de origen externo son los emitidos por otrasorganizaciones. Los comprobantes de origen interno, según el destino, pueden ser: ● de uso interno ● de uso externo Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para que sean utilizados en la propia organización. Los comprobantes de origen interno y de uso externo son emitidos por la organización con destino a otras organizaciones. Los comprobantes tienen distintas finalidades: ● Sirven de constancia de las operaciones realizadas. De ahi su denominación de comprobantes, por cuanto “comprueban” lo que se ha efectuado .
  • 4. Sirven como información de las operaciones efectuadas. Adecuadamentearchivados pueden ser consultados en cualquier momento para recordar aspectos deuna operación.Sirven de base de los registros contables. Todas las operaciones y transaccionesdan lugar a anotaciones en determinados libros o registros contables.Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal. Algunos comprobantesdeben tener el diseño y el contenido establecidos por normas legales paraposibilitar que la AFIP pueda efectuar la verificación y el control de lastransacciones con mayor facilidad. Los comprobantes deben estar guardados de manera ordenada, paraque puedan ser localizados cuando se los necesite. Estos archivos puedenestar agrupados según diferentes criterios:○ Por orden cronológico○ Por orden numérico○ Por orden alfabético
  • 5. También es posible combinar estos archivos. Por ejemplo, se archivantodas las facturas por orden cronológico y, dentro de las que corresponden a cadadia, por orden numérico.El adecuado ordenamiento de los archivos es esencial para que los comprobantespuedan cumplir las funciones que hemos señalado que su localización se posiblecon facilidad. 7,1,2. PROCESAR DATOS El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o informáticos. Los manuales consisten en realizar el mismo a mano. Los medios mecánicos consisten en realizar el procesamiento utilizando equipos mecánicos. Los medios informáticos, es decir, utilizando equipos de procesamiento electrónico son imprescindibles para un adecuado sistema de información contable.
  • 6. El procesamiento de los datos requiere equipos de computación,programas de sistema, procedimiento y base de datos. A los efectos delprocesamiento contable existen programas de sistema especialmenteadaptados a estos requerimientos. Estos programas facilitan los registroscontables y permiten mantener archivos en la memoria de la computadora En cuanto a los procedimientos, el sistema de informacióncontable utiliza la técnica contable de registro de operaciones basada en lacontabilidad, Esta ha desarrollado un procedimiento lógico, de validez yaplicación universal, para estas finalidades, que permite procesar datos ysuministrar información contable para distintos usuarios; propietarios,directores, inversionistas, bancos, Estado, etcétera. 7,1,3. PRODUCIR INFORMACIÓN CONTABLEEl sistema de información contable tiene por finalidad brindar información quesea útil para distintos usuarios. La actividad económica requiere tomarcontinuamente decisiones. Para todas esas decisiones, es necesario contar coninformación.
  • 7. A los usuarios de la información contable se los puede clasificar en: ○ internos ○ externos Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a laque se refiere la información.Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de unaorganización sin pertenecer a la misma. Las informaciones contables que surgen de un sistema contablereciben la denominación de “informes contables”. Algunos de estos informesdeben tener formatos o estructuras determinadas que están fijadas pordisposiciones legales. Son los denominados informes normalizados.Todos los informes contables contienen expresiones o términos específicosque forman parte de la terminología contable.
  • 8. Uno de los informes contables más comunes es el denominado “EstadoContable” Se denomina estado contable a la información de una organizacióngeneralmente destinada a usuarios externos.El sistema contable forma parte del sistema de información. ORGANIZACIÓN SISTEMA ADMINISTRATIVO SISTEMA DE INFORMACIÓN SISTEMA CONTABLE
  • 9. 7,2. EL PROCESO CONTABLEUn proceso se refiere a una serie de hecho que ocurren en un periodo. En este caso,estamos refiriéndonos a las distintas operaciones que realiza una organización desde suinicio hasta la fecha de cierre. Proceso contable Inicio Operaciones Cierre Empresa que se constituye el Registraciones Informe contable comienzo de un ejercicio de una empresa en funcionamiento
  • 10. 7,2,1. INICIO El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primerlugar, cuando se constituye una empresa, el inicio será el momento en el que el olos dueños realizan el primer aporte de capital.A lo largo de una organización suceden varios periodos a los que se acostumbraa identificar como ejercicios económicos con una duración de doce meses. Elprimer ejercicio va desde el primer aporte de capital hasta la fecha de cierre, a losdoce meses. El 1° de enero del año siguiente comenzaría el segundo ejercicioeconómico hasta el 31 de diciembre de ese año, y así sucesivamente. Pero no esnecesario que el ejercicio económico deba extenderse desde el 1° de enero hastael 31 de diciembre de un año.También puede ser entre cualquier otra fecha. 7,2,2. OPERACIONES Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de susnegocios. Podemos distinguir entre: ○ Operaciones ordinarias ○ Operaciones extraordinarias
  • 11. Las operaciones ordinarias son las habituales. Las extraordinarias son las nohabituales. 7,2,2,1. OPERACIONES DE COMPRAS Las empresas compran bienes para distintas finalidades: Para ser usados Edificios, Máquinas, Vehículos en la actividad. Muebles de oficina, Etanterias Para ser utilizados en Materias primas, Combustibles la fabricación de otros productos. Para ser vendidos en Bienes para revenderel mismo estado en el Material para embalajeque se compran.
  • 12. 7,2,2,2. Operaciones de ventas Las empresas venden:Los productos que Las empresas industrialeshan fabricado. o manufactureras.Los productos que Las empresas comerciales.han comprado pararevender.Los bienes que Máquinas. Vehículos.han comprado parausarlos y que dejande utilizarlo poralgún motivo.Cualquier tipode empresa

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