Aspectos generales de la gerencia de proyectos

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proyectos, proyecto de inversión, ciclo de vida de un proyecto de inversión.

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  • 1. GERENCIA DE PROYECTOSUNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO MONAGASDEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMASCONTROL DE PROYECTOS (071-5933)Profesor:Chaparro, JesúsBachilleres:Brazón, LuisMaurera, YanethNatera, GustavoMaturín, Abril de 2013
  • 2. Gerencia de proyectosDesde el principio de los tiempos, seha visto la necesidad de invertir, es por elloque Urbina Baca dice, que cada vez que sesale a la calle y en cualquier sitio donde nosencontremos siempre hay a la mano unproducto o un servicio proporcionados porel hombre mismo. Siempre con la necesidady el objetivo final de satisfacer unanecesidad humana y a partir de ahíproducirlo en masa por lo cual tuvo querealizar una inversión económica.
  • 3. Gerencia de proyectos. Es claro que las inversiones no solo sehacen por que se quiera producir un artículo sinoque este genere un ingreso. Una inversióninteligente requiere una base que lo justifique yesta base no es mas que un proyectoestructurado.La gerencia de proyectos se basa en unestudio centralizado a los proyectos einversión, donde se estudia a profundidad losrequerimientos de dicho proyecto, el tiempo detrabajo sobre mismo además de las distintasherramientas, habilidades, técnicas y actividadesque genere.
  • 4. Gerencia de proyectosSegún la pagina webdegerencia.com dice que “LaGerencia de proyectos es ladisciplina de organizar y administrarlos recursos, de forma tal que unproyecto dado sea terminadocompletamente dentro de lasrestricciones de alcance, tiempo ycoste planteados a su inicio.”La Gestión de proyectos en unaempresa, es lo más necesario paraque se logre la calidad en losprocesos de toda organización.Importancia
  • 5. Gerencia de proyectosActualmente lasempresas, organizacionespúblicas, gremios, y las nacionesen sí, ya sean países desarrolladoso en vía de desarrollo, paramantenerse competitivos estánutilizando cada día más laGerencia de Proyectos como sualiado número uno, debido a queesta reúne todas las áreas delconocimiento aplicados en laadministración moderna..
  • 6. Gerencia de proyectoBreve historiaEn la primera mitad del siglo XX, losproyectos eran administradoscon métodos y tecnicas informales,basados en los gráficos Gantt. En losaños 50, se desarrollaron en EstadosUnidos dos modelosmatemáticos: PERT (ProgramEvaluation and Review Technique.En1969, se formó el PMI (ProjectManagement Institute, Instituto deGerencia de Proyectos). En los últimosaños se ha venido desarrollando todoun instrumental para asegurar estacoherencia y sobre todo para procurarla obtención de los objetivos encantidad y calidad pertinentes y dehacerlo en el tiempoy presupuesto adecuados.
  • 7. Gerencia de proyectos (PMBOK)“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio oresultado único” PMBOK® 4ª Edición, 2008.Un proyecto por lo tanto puede ser definido en términode sus características distintivas: Temporalidad y unicidad.Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzopreciso y una terminación definitiva. Único quiere decir que elproducto o servicio es diferente de alguna manera distintivade todos los proyectos, operaciones o servicios similares.
  • 8. Gerencia de proyectos Implementar un proceso de controlde cambios Gestionar el alcance No exceder presupuesto Satisfacer los requerimientos Hacer felices a los clientes Mantener un equipo alegre ymotivadoObjetivos
  • 9. Gerencia de proyectosVentajas Desventajas• Permite aumentar laeficiencia.• Optimizar y crear mayoreficiencia en lasactividades.• Los términos se venreflejados en ladisminución de los costos.• Existe la posibilidad deplanificar, analizaridentificar cualitativa ycuantitativamente elriesgo.• Hay una tendencia deseleccionar a los gerentes deproyectos solamente por sushabilidades y técnicas.• Las organizaciones confundengerencia con liderazgo.• Existe una tendencia a ponerénfasis en habilidades duras yno blandas.• Existe una tendencia a noreconocer.
  • 10. Efectividad gerencialDesarrollar un modelo deefectividad gerencial, que sematerialice en una experiencia deaprendizaje, resulta una tareacompleja, según sea la madurez dedichos sistemas. Se hace necesarioun balance apropiado decapacidadesindividuales, organizacionales einstitucionales. Para ello, se debeinstitucionalizar una cultura detrabajo que propicie la sostenibilidadde los procesos y la construcción deaprendizajes colaborativos.
  • 11. Efectividad gerencialEl ciclo completo de laplanificación, incluyendo la gestión de laoperación hasta su monitoreo y evaluaciónconlleva a la efectividad gerencial. En estesentido, la efectividad gerencial, por estarvinculada directamente con elconocimiento y las habilidades de losindividuos, amerita un desarrollocontinuo, pues esto se traduce encapacidades organizacionales.
  • 12. Dinámica gerencialPara que los miembros de unaorganización puedan crear conocimientodinámico y continuo se debe contar con unmodelo de gestión del conocimiento con el quese pueda trasladar de un conocimiento tácitoindividual a un conocimiento explícito colectivo.Es decir, pasar del conocimiento interno ypropiedad de cada persona en particular a unconocimiento explícito que se puede expresar orepresentar mediante símbolos físicamentealmacenables y transmisibles.
  • 13. Dinámica gerencialEl gerente o directivo de cualquier tipo de organización, se veconstantemente involucrado en un número plural de decisiones yacciones que implican desde su capacidad para planificar yvisualizar el futuro imaginado, hasta la capacidad paramaterializar y evaluar los resultados de los cuales es responsable.
  • 14. Dinámica gerencial
  • 15. Proyectos de inversionesEs una unidad de inversión constituida por un conjuntodeterminado de recursos materiales y humanos que, dentro de unprograma, produce bienes y servicios, con independencia de larealización o no de otros proyectos del programa, y contribuye a laconsecución del objetivo del mismo. La idea esencial es que se tratade una unidad de inversión que tiene una magnitud y autonomía talesque por si misma puede ser objeto de análisis financieroy, eventualmente, de otros tipos de análisis.Concepto
  • 16. Ciclo de vida de un proyectode inversiónEs el proceso de transformación de una idea, desde suformulación, su aplicación y seguimiento, derivado de la detección dealguna necesidad, problemática u oportunidad, con el fin de contarcon las provisiones de bienes o servicios que las pudieran resolver de lamejor manera.Además de tener como objetivo elevar las probabilidades de éxito,dado que la investigación y análisis realizados, hacen posible detectarlas posibles soluciones y definir el proceso de la Inversión.
  • 17. Ciclo de vida de un proyectode inversiónGeneración y análisis de laidea del proyectoEstudio del nivel de perfilEstudio de pre factibilidadSurge como consecuencia delas necesidades insatisfechas,de políticas, de un laexistencia de otros proyectosen estudios o en ejecución, serequiere complementaciónmediante acciones encampos distintos, de políticasde acción institucional,de inventario de recursosnaturales.Pre- inversiónCantidad Calidad ProfundidadEstudio de factibilidad
  • 18. Ciclo de vida de un proyectode inversiónGeneración y análisis de laidea del proyectoEstudio del nivel de perfilEstudio de pre factibilidadPermite, en primerlugar, analizar su viabilidadtécnica de las alternativaspropuestas, descartando lasque no son factiblestécnicamente, estudiar todoslos antecedentes quepermitan formar juiciorespecto a la conveniencia yfactibilidad técnico –económico de llevar a cabola idea del proyecto.Pre- inversiónCantidad Calidad ProfundidadEstudio de factibilidad
  • 19. Ciclo de vida de un proyectode inversiónGeneración y análisis de laidea del proyectoEstudio del nivel de perfilEstudio de pre factibilidadse examinan endetalles las alternativasconsideradas másconvenientes, las que fuerondeterminadas en general enla fase anterior. Para laelaboración del informe depre factibilidad del proyectodeben analizarse en detallelos aspectos identificados enla fase de perfil.Pre- inversiónCantidad Calidad ProfundidadEstudio de factibilidad
  • 20. Ciclo de vida de un proyectode inversiónGeneración y análisis de laidea del proyectoEstudio del nivel de perfilEstudio de pre factibilidadFinaliza el proceso deaproximaciones sucesivas enla formulación y preparaciónde proyectos, proceso en elcual tiene importanciasignificativa la secuencia deafinamiento y análisis de lainformación.Pre- inversiónCantidad Calidad ProfundidadEstudio de factibilidad
  • 21. Ciclo de vida de un proyectode inversiónFinanciamientoEjecución y montajeEstudio definitivoConjunto de actividadesy acciones destinadas a laobtención de fondos parafinanciar la inversión, enproporción definida en elestudio de pre inversióncorrespondienteInversiónPuesta en marcha
  • 22. Ciclo de vida de un proyectode inversiónFinanciamientoEjecución y montajeEstudio definitivoConjunto de estudiosdetallados de la puesta enmarcha, generalmente serefiere a estudios de diseñode ingeniería que sonrequeridos para otorgarlicencia de construcción.InversiónPuesta en marcha
  • 23. Ciclo de vida de un proyectode inversiónFinanciamientoEjecución y montajeEstudio definitivoConjunto de actividadespara la implementación delas nuevas unidades deproducción. Esta etapaconsiste en llevar a ejecucióno a la realidad el proyectoInversiónPuesta en marcha
  • 24. Ciclo de vida de un proyectode inversiónFinanciamientoEjecución y montajeEstudio definitivoDenominada etapa deprueba. Consiste en lasactividades que permitendeterminar las deficienciasde efectos e imperfeccionesde la instalación de lainfraestructura deproducción, con la finalidadde realizar correcciones paraponer a punto la empresa.InversiónPuesta en marcha
  • 25. Ciclo de vida de un proyectode inversiónEs la etapa en la que elproyecto entra enproducción, iniciándose la corriente deingresos generados por la venta delbien o servicios de las operaciones, loque deben cubrir satisfactoriamente alos costos y gastos que sean necesariosincurrir. Esta etapa comienza cuando laempresa inicia a producir hasta elmomento que termina la vida útil delproyecto.Operación
  • 26. Ciclo de vida de un proyectode inversiónEvaluación de resultadosEl proyecto es la acción orespuesta a un problema, es necesarioverificar después de un tiempo razonablede sus operación , que efectivamente elproblema ha sido solucionado por laintervención del proyecto. De no ser así sedeberá introducir medidas correctivaspertinentes.
  • 27. Procesos de la gerencia deproyectosLos procesos en términos de integración, las interaccionesdentro de los proyectos y sus propósitos se dividen en cinco grupos:
  • 28. Procesos en la gerencia deproyectoProceso de iniciación:Se analiza la factibilidad del proyecto, realizando estudios económicos, deriesgos, de oportunidades y estratégicos. Estos resultados sirven comoelementos importantes para decidir si proseguir o no con el proyecto.Una decisión positiva en el proceso de selección, implica comprometerrecursos humanos y materiales para el planeamiento del proyecto.
  • 29. Procesos en la gerencia deproyectoProceso de planificación:Se avanza la consolidación de los requerimientos, los cuales se vanafinandopara servir como base de los requerimientos técnicos que finalmentesematerializan en lo que se denomina una estructura de trabajodetallada (WBS),donde se desagrega el trabajo hasta llegar a elementos que sepuedan asignara organizaciones o individuos.
  • 30. Procesos en la gerencia deproyectoProceso de ejecución:En esta etapa se comienza con el “kickoff” o primera reunión conjuntadelequipo que ejecutará el proyecto, para definir los roles y responsables desusmiembros con el nivel de información necesario para la ejecución delproyecto.Se comienza a realizar el plan de recursos humanos. El aseguramiento decalidad es realizado por un comité. Las decisiones de cambio deben sersometidas al comité de control de cambios para su evaluación yaprobación orechazo.
  • 31. Procesos en la gerencia deproyectoProceso de seguimiento y control:Se realiza el gerenciamiento de los cambios, documentando lassolicitudes,análisis y decisiones. Dependiendo del proyecto y su dimensión puedeexistir elrol de gerente de configuración, quien actúa como el guardián delalcance delproyecto permitiendo solo incorporar al mismo los cambios aprobados.El gerenciamiento de riesgos es llevado a cabo, implementando lasestrategiaspreestablecidas para hacer frente a los riesgos que se materializan,identificando nuevos riesgos y revaluando continuamente los riesgosvigentes.
  • 32. Procesos en la gerencia deproyectoProceso de cierre:En esta etapa existen dos áreas:1. Atender la aceptación del producto o servicio por parte del cliente, y queposibilita la facturación del trabajo y el cierre administrativo del proyecto.2. Atender a la organización ejecutora del proyecto en lo que hacereferencias a la evaluación del proyecto realizado.Finalmente es de gran importancia realizar la documentación del productooservicio y entregarla al cliente.
  • 33. Interrelación y responsabilidad enel manejo de proyectosFunción de IngenieríaLa ingeniería del proyecto buscaidentificar una función deproducción que optimice lautilización de los recursos de todoorden puestos a disposición delproyecto. Se trata de entregarmediante la aplicación demétodos y procedimientosapropiados y con la utilización derecursos humanos ymateriales, una nueva capacidadlista para operar.
  • 34. Interrelación y responsabilidad enel manejo de proyectosFunción ProcuraGestión de las Adquisiciones delProyecto incluye los procesos de gestión delcontrato y de control de cambios necesariospara administrar contratos u órdenes decompra emitidas por miembros autorizados delequipo del proyecto, también incluye laadministración de cualquier contrato emitidopor una organización externa (el comprador)que esté adquiriendo el proyecto a laorganización ejecutante (el vendedor), y laadministración de las obligacionescontractuales que corresponden al equipo delproyecto en virtud del contrato.
  • 35. Incluye los siguientes procesos:Interrelación y responsabilidad en elmanejo de proyectos Planificación de lasadquisiciones. Planificación de labúsqueda de losproveedores. Búsqueda de losproveedores Selección deproveedores. Administración delcontrato. Cierre del contrato.
  • 36. Interrelación y responsabilidad enel manejo de proyectosFunción ConstrucciónEs la parte dearquitectura, diseño ydeterminación de lostamaños óptimos de laplanta.
  • 37. Se compone:EstructuraorganizacionalSistema deinformaciónEl sistema de administración del proyectoproporciona los medios para laplanificación integradora y el control delproyecto, y también para formar uncumulo de información relacionada con eldesempeño, los costos expresados enunidad monetaria o el uso de losrecursos, los efectos de interrelación de loscambios realizados en el programa, asícomo los costos y tiempos proyectadospara la realización del proyecto.
  • 38. Comunicar el diseño,jerarquizarlo, documentar losacuerdos.Criterios gerenciales dediseñoDescripción escrita yesquema de las bases.Suministrar datos delproceso.