Zotero : quelques indications

ZOTERO

Outil de capture et de gestion de références bibliographiques

http://www.slideshare.net/carosag/zotero-quelques-indications

4 – Import et gestion de réf. biblio. via le logiciel ZOTERO

Présentation de Zotero

Logiciel libre et gratuit, extension du navigateur Firefox

Zotero va vous permettre de :

Capturer, gérer les références bibliographiques

Créer des bibliographies, citer les sources d’un travail de recherche : intégration avec Word ou Open Office

Gère les documents : capture et stockage de fichiers, images, liens et pages web.

Travailler hors ligne, non seulement pour gérer vos références “à la” EndNote, mais aussi pour lire, annoter, etc. puisque Zotero fait des copies locales des articles que vous référencez.

 Si vous changez de machine, vous perdez vos données Zotero, sauf si vous les transférer : Onglet exporter et exporter ma bibliothèque (y compris notes et fichiers)

Installation de Zotero

Disposer de Firefox (Flock et Netscape sont aussi compatibles)

. Aller sur le site de ZOTERO ( http://www.zotero.org/ )

-> download 1.0

Se laisser guider…

Interface de Zotero

Faire apparaître/disparaître Zotero

- soit par menu outils Zotero

- soit clic sur icône « Zotero » en bas à droite

Interface suite…

1/ La bibliothèque et ses collections (dossiers)

2/ Les notices d'une collection sélectionnée

3/ La « fiche » de l’élément sélectionné

Et aussi : 4/ Icônes et menus 5/ Les marqueurs

1 2 5 3 4

Organisation des collections Chaque dossier contenant des références est appelé collection . Il est possible de les renommer, les déplacer, les supprimer, etc. Le dossier nommé « ma bibliothèque » contient l’ensemble des références réparties dans les collections, ainsi que les références non classées Il est préférable de classer vos références dans des collections  Supprimer un élément présent dans une collection ne le supprimera pas de la bibliothèque. Déplacer un élément d’un dossier à l’autre revient à la copier.

Récupérer des références bibliographiques

Parmi les sites compatibles : Amazon, Sudoc, Google Books, Google Scholar, Revues.org, HAL-SHS…

 La liste augmente régulièrement, voir http://www.zotero.org/translators

On sait que le site est compatible, car apparition d’une icône jaune en haut à droite dans la barre d’adresse

Récupérer des références après l’interrogation d’un catalogue

Juste après l’interrogation d’un catalogue, une icône jaune apparaît

Clic sur cette icône pour récupérer les références bibliographiques de la liste de résultat affichée par le navigateur dans la page web

Récupérer des références suite…

Après le clic sur l’icône jaune, sélectionnez dans la liste qui apparaît les références que vous voulez récupérer

Suite…

Attention, si vous aviez sélectionné un dossier avant de récupérer des références, elles iront dans ce dossier précis

Il est préférable de sélectionner le bon dossier cible avant !

Récupérer une seule référence à partir d’une liste

Lorsque votre navigateur affiche la page de description d’une et une seule œuvre (page de description d’un livre, ou d’un article) l'icône propre au statut précis (article, livre, film) de l'œuvre apparaît

Un clic sur cette icône, et les références de l’œuvre sont enregistrées

Capture d'une référence à partir d'un document ouvert

Cas pratique : vous trouvez un article au format pdf sur le web, mais Zotero ne peut pas capturer les métadonnées ( pas de catalogue compatible ) => possible alors de créer une fiche à partir du document lui-même

Lorsque le document ( pdf, ppt, html , etc .) s’affiche dans le navigateur, clic sur l’icône bleue « créer un nouvel élément à partir de la page »

Les références sont automatiquement crées à partir du document (sous statut page web")

Divers statuts de notices Livre Article Film Page Web

Les références récupérées correspondent à des « œuvres » de statuts différents (article, livre, disques, film)

A chaque « statut » correspond une icône particulière

Changer le statut d’une notice

Il est possible de changer le statut de l’élément (par exemple, de page web à article, ou de livre à thèse, etc)

Sélectionner l’élément à modifier dans le deuxième panneau

1/ clic sur la petite flèche à coté de l’indication du statut (3ème panneau)

Capture de documents

Zotero capture des documents web (thèse, article, etc.) qui peuvent être joints à la référence bibliographique.

Zotero peut aussi créer un lien vers un élément en ligne sans le capturer, ou créer un lien vers, capturer un élément déjà présent sur l’ordinateur

Capture de document sans référence

Pour faire une capture d’un document ouvert (sans sa référence), clic sur l’icône « appareil photo »

Ensuite, créer ou capturer la référence de l'objet récupéré, et glissez l'icône de l'objet sur sa référence

Capture de documents en même temps qu'une référence "statut page web "

Dans les préférences de Zotero, l'option " capture automatique de la page lors de la création d'élements " doit être activée

Si le document s'affiche dans le navigateur, clic sur l’icône bleue « créer un nouvel élément à partir de la page »

Les références sont automatiquement crées à partir du document (sous statut page web") le document, lui aussi récupéré, est attaché à sa référence

Préférences de Zotero

Capture automatique de PDF

Sur certains serveurs, les fichiers pdf peuvent être automatiquement récupérées lors de la capture de références si l'option est cochée dans les préférences (même procédure que précédemment)

Création d’une bibliographie

Plusieurs possibilités :

 Sans installation du plugin Zotero dans Word ou Open Office

 Avec installation du plugin dans Word ou Open Office

Créer une bibliographie

Sélectionner une collection. Clic droit sur cette collection, puis sélectionner « créer une bibliographie »

Créer une bibliographie suite…

Il est impossible de créer bibliographie ou rapport à partir de « ma bibliothèque », il faut partir d’une « collection » précise

Une bibliographie ne comportera que les références du dossier sélectionné «parent », les dossiers « enfants » seront négligés (sous collections)

Créer une bibliographie suite…

Choisir le style de citation

Choisir le format de sortie : sont disponibles :

RTF, HTML, Copier dans presse-papier, Impression directe

Styles supplémentaires

Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt : http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install)

Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du style..

Par défaut nous vous proposons de choisir Chicago full note with bibliography

Les styles bibliographiques et Zotero

Il conviendra avant tout de bien cerner vos besoins en terme de présentation de références bibliographiques...

Il faudra aussi trouver le style proposé par Zotero le plus proche de vos besoins

Exporter sa bibliographie sur un autre ordinateur Exporter la bibliothèque…

Suite… 1. Choisir : Exporter les notes Exporter les fichiers (pour exporter aussi les fichiers pdf…) 2. Puis les enregistrer sur le support choisi

Importer la bibliothèque Importer la bibliothèque Attention: la procédure peut s’avérer parfois longue selon l’importance de la bibliothèque

Procédures pour installer le plugin Zotero dans Word

Suivre les instructions sur le site http://www.zotero.org

Plugin Word 1ère icône : choix du style lors de la première insertion, choisir la référence et insérer la citation (montrer/cacher l’éditeur) 2ème : Modifier une citation déjà insérée (placer le curseur à l’intérieur de cette citation) 3ème : pour insérer une bibliographie complète (récapitulatif des citations) (se placer à l’endroit approprié) 4ème Modifier la bibliographie 5ème : mettre à jour vos insertions sur Word par rapport à la base Zotero 6ème : éditer les préférences, choisir, modifier le style de citation (choisir Chicago Full note with bibliography)