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Transcript

  • 1.  
  • 2.
    • Hacer clic en Base de datos en blanco.
    • En el panel escriba un nombre de archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo.
    • Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo.
    • Haga clic en Crear.
    • Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1.
    • El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.
    • Comience a escribir para agregar datos.
  • 3.
    • En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.
    • Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.
    • En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en Nuevo campo.
    • Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía o pegue datos de otro origen.
    • Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo nombre.
    • Puede seleccionar también varias columnas contiguas y arrastrarlas todas de una vez a una nueva ubicación.
  • 4.
    • En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Diseño de tabla.
    • Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna.
    • Puedes escribir una descripción para cada campo en la columna Descripción.
    • La descripción se usa también como texto de la barra de estado para los controles de un formulario o informe.
    • Después de agregar todos los campos, guarde la tabla:
      • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.
    • Puede empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento cambiando a la vista Hoja de datos.
  • 5.
    • En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Plantillas de tabla.
    • Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía.
    • Para eliminar una columna.
    • Para agregar una nueva columna .       
    • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
  • 6.
    • Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
    • Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica.
    • Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.
    • Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.
    • Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.
  • 7.
    • Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:
    • Para ir al primer registro de la tabla.
    • Para ir al registro anterior en la tabla.
    • Para ir al registro siguiente en la tabla.
    • Para ir al último registro de la tabla.
    • Para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla .
  • 8.
    • La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
    • Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
        • Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
        • Hacer clic sobre el icono Clave principal de la barra de herramientas.
        • A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.
  • 9.  

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