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    Caro Caro Presentation Transcript

    • Partes de ventana de Access Carolina Pozo. Sexto “B”
    • Historia de Access
      • Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987 .
      • Es de uso personal en pequeñas organizaciones.
      • Es un componente de la suite Microsoft Office.
      • En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos.
      • Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft.
    • Que es Access?
      • Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft.
      • Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet.
      • Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.
      • Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access
    • Herramientas de Access
      • Un menú muestra una lista de comandos.
      • La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.
      • La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.
      • Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
      •   Barra de menús
      •   Comando de menú
      •   Barra de herramientas
      •   Botón
    • Tablas de Access
      • Una tabla es un área de disco o memoria.
      • Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados.
      • Las informaciones de cada empleado constituyen un registro.
      • Una determinada información constituye un campo.
    • Relaciones de Access
      • Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas.
      • Podemos establecer una relación entre las dos tablas.
      • Relaciones uno a uno.
      • Relaciones uno a varios.
      • Relaciones varios a varios.
      • Creación de relaciones.
      • Borrado de relaciones.
    • Consultas
      • Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
      • De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.
      • De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla.
      • De acción: altera el contenido de registros en una única operación.
      • Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
      • Elegir campos específicos de tablas específicas.
      • Seleccionar informaciones vía criterios.
      • Mostrar las informaciones en varios órdenes.
      • Obtener datos de varias tablas simultáneamente.
      • Calcular totales.
      • Crear formularios e informes.
      • Crear otras consultas y gráficos.
    • Ejemplo y modelo
      • Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario.
      • Estas informaciones constan en otras dos listas.
      • Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.
      • Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna.
      • Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta.
      • Tablas iniciales
      • Tablas Finales