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  • 1. Partes de ventana de Access Carolina Pozo. Sexto “B”
  • 2. Historia de Access
    • Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987 .
    • Es de uso personal en pequeñas organizaciones.
    • Es un componente de la suite Microsoft Office.
    • En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos.
    • Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft.
  • 3. Que es Access?
    • Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft.
    • Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet.
    • Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access.
    • Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access
  • 4. Herramientas de Access
    • Un menú muestra una lista de comandos.
    • La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.
    • La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.
    • Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
    •   Barra de menús
    •   Comando de menú
    •   Barra de herramientas
    •   Botón
  • 5. Tablas de Access
    • Una tabla es un área de disco o memoria.
    • Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados.
    • Las informaciones de cada empleado constituyen un registro.
    • Una determinada información constituye un campo.
  • 6. Relaciones de Access
    • Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas.
    • Podemos establecer una relación entre las dos tablas.
    • Relaciones uno a uno.
    • Relaciones uno a varios.
    • Relaciones varios a varios.
    • Creación de relaciones.
    • Borrado de relaciones.
  • 7. Consultas
    • Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
    • De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.
    • De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla.
    • De acción: altera el contenido de registros en una única operación.
    • Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
    • Elegir campos específicos de tablas específicas.
    • Seleccionar informaciones vía criterios.
    • Mostrar las informaciones en varios órdenes.
    • Obtener datos de varias tablas simultáneamente.
    • Calcular totales.
    • Crear formularios e informes.
    • Crear otras consultas y gráficos.
  • 8. Ejemplo y modelo
    • Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario.
    • Estas informaciones constan en otras dos listas.
    • Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.
    • Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna.
    • Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta.
    • Tablas iniciales
    • Tablas Finales

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