Tutorial computación básica ii
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Tutorial computación básica ii

on

  • 1,676 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,676
Views on SlideShare
1,676
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
12
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Tutorial computación básica ii Document Transcript

  • 1. 1 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIAALUMNA: GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBODOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUECURSO: SEGUNDO CONTABILIDAD “A” VESPERTINOFECHA: 07 DE ENERO DEL 2013 AÑO LECTIVO 2013 - 2014COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 2. 2 INDICE PAG.CARATULA 1DEDICATORIA 3AGRADECIMIENTO 4INTRODUCCION 5CORREOS ELECTRONICOS 6-29POWER POINT 28-35MICROSOFT WORD 36-45OPEN OFFICE ORG. 46-50ANEXOS 51-79WEBGRAFIA 80INDICE DE ILUSTRACIONESCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 3. 3 DEDICATORIAEl presente portafolio de computación básica II fue elaboradocon mucho esfuerzo, perseverancia y entereza, la dedicamos conmucho cariño y amor a nuestros queridos padres por sucomprensión y respaldo constante en nuestras actividadeseducativas, haciendo posible la culminación de nuestroportafolio para seguir adelante en nuestra carrera comoprofesionales.De manera especial a Dios por darnos salud y fortaleza cada día,para poder seguir adelante con nuestras vidas como sereshumanos.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 4. 4 AGRADECIMIENTOExpresamos nuestro más sincero agradecimiento a la Facultad deCiencias Empresariales en la Escuela de Contabilidad y Auditoríade la Universidad Técnica de Machala por ofrecernos sus aulaspara que los catedráticos nos impartan sus conocimientos yexperiencias.De manera especial a nuestra profesora a quien le presentamosnuestro portafolio Ing. Alexandra Shigue, por su oportunaorientación y tiempo empleado en el desarrollo del presentetrabajo, previo a la obtención de la nota final de nuestro trabajode computación.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 5. 5 INTRODUCCIONEl presente trabajo de computación trata de los programas másutilizados como son correos electrónicos, Power Point, MicrosoftWord, Open Office Org., Microsoft Excel en donde cadaprograma nos indican los pasos a seguir ya sea para crearnuestros correos, crear diapositivas, organigramas, crear celdas,agregar imágenes; también encontramos los conceptos de losprogramas que nos guían para realizar algún trabajoinvestigativo incluso nos ayudan para enviar información de uncorreo a otro por medio de los correos mencionadosanteriormente más adelante encontramos detalladamente losdiferentes programas.Para realizar el trabajo se aplicó nuestra técnica de estudio yconocimiento adquirido en el transcurso de la práctica; ya quenuestro objetivo prioritario es de hacer entender a cadaestudiante paso a paso la creación de nuestros programas y decómo utilizarlos ya que son importantes en nuestra carrera comoestudiantes.También se muestra algunas imágenes y representacionesgraficas en cada paso de los programas. En conclusión esperoque les sirva de mucho el trabajo de computaciónCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 6. 6COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 7. 7CONCEPTO DE CORREOS ELECTRONICOS:Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de redque permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (tambiéndenominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas decomunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar alsistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque porextensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otrastecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, nosolamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema quese use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correoelectrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.CREAR USUARIOS EN HOTMAIL:Servicio de correo electrónico gratuito para la web, que inició sus actividades en juliode 1996, bajo el nombre de “HoTMaiL”, haciendo referencia con las letras mayúsculas,al lenguaje HTML. La fecha elegida para el lanzamiento fue el 4 de Julio, coincidiendocon el Día de la Independencia de EEUU, con el fin de simbolizar el sentido de libertaddel uso del “email”.Al año siguiente, fue adquirido por Microsoft y rebautizado con el nombre de “MSNHotmail”. Para el año 2008, Hotmail se encuentra ya disponible en 36 idiomas y conun registro de más de 270 millones de usuarios.1.- ingresamos a la página www.hotmail.comCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 8. 82.- damos clic en registrarse3.- luego llenamos con nuestros datos personales4.- una vez llenado los datos ingresamos a nuestra cuenta5.- personalizamos nuestra cuentaCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 9. 91) cambio de temas2) cambiamos nuestro perfil3) editamos imágenes y también podemos modificar nuestros datos personales ETIQUETAS Y FILTROS6.- primero dan clic en bandeja de entrada luego clic en opciones y en más opciones,nos aparece una ventana7.- aquí damos clic en cualquiera de estas opciones para etiquetarCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 10. 108.- llenamos la fuente del mensaje y firma personal. CREACIONES DE FILTROS8.- Luego clic en opciones y en más opciones, damos clic en filtros e información. Yguardamos  Para configurar el contestador automático  En la página de configuraciónCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 11. 11  Clip en respuestas automáticas  Clic en Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico  Escribimos los que pide para cambiar la información  Clic en guardar10.- Por ultimo cerramos sesión y nos quedamos en esta página CREAR USUARIOS EN YAHOOYahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuya misiónes "ser el servicio global de Internet más esencial para consumidores y negocios". Poseeun portal de Internet, un directorio web y una serie de servicios, incluido el popularcorreo electrónico Yahoo!. Fue fundada en enero de 1994 por dos estudiantes depostgrado de la Universidad de Stamford, Jerry Yang y David Filo. Yahoo! se constituyócomo empresa el 2 de marzo de 1995 y comenzó a cotizar en bolsa el 12de abril de 1996. La empresa tiene su sede corporativa en Sunnyvale, California,Estados Unidos.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 12. 12 1.- Entramos a la página: espanol.yahoo.com 2.- Llenamos los datos en nuestra nueva cuenta3.- luego continuamos llenando unos datos más4.- Clip en empezar y aparece esto:COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 13. 133.- luego cambiamos el tema que queremos para que mejore la apariencia de lacuenta  Para cambiar la foto de portada damos clip en mi perfil y aparece:  Damos clip en cambiar imagen de portada  Para cambiar la foto de perfil damos clip en el pequeño recuadro amarillo en cambiar foto.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 14. 14  Clip en subir una foto  Escogemos la foto y damos clip en abrir.Nos aparece así cualquier foto que subamos.  Para enviar documentos por vía correo damos clip en mail.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 15. 15  Ver todos los mensajes  Escribir mensaje.  Llenamos los datos, para quien va dirigida, el asunto.  Clip en añadir adjunto, seleccionamos el documento y clip en abrir.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 16. 16  Clip en enviar  Para crear filtros damos clip en opciones y opciones de correo  Nos aparece así.  Damos clip en filtros, y clip en añadirCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 17. 17  Llenamos los datos y damos clip en guardar.  Para cambiar el tema nos dirigimos a opciones y clip en temas  Nos aparece así:  Seleccionamos el tema y clip en guardar.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 18. 18  Para configurar las respuestas automáticas  Activar la respuesta automática en estas fechas (inclusive)  Clip en guardar GMAILGmail, llamado en otros lugares Google Mail es un servicio de correo electrónico conposibilidades POP e IMAP gratuito proporcionado por laempresa estadounidense Google, Inc. a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captadola atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, sucapacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad delos usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con GoogleCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 19. 19Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talky GoogleBuzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a serconsiderados productos terminados.Pasos para registrarse en Gmail  Ingresamos a la página www.gmail.com  Clip en crear cuenta  Verificamos nuestros datos  Luego de haber llenado los datos aparece asíCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 20. 20  Damos clip en ir a Gmail  Escogemos la foto que queremos colocar como perfil y damos en abrir.  Para cambiar la foto de perfil damos clip en el nombre de perfil que se encuentra en el lado superior de la paginaCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 21. 21  En la cual se selecciona añade tu foto  Y NOS APARECE ASI  Para cambiar el nombre en la misma página de modificación de perfil llenamos los datos que aparece en la página y damos clip en actualizar.  Para cambiar el tema de la página entramos en la bandeja de entrada.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 22. 22  Clip en configuración y temas  Seleccionamos el tema a gusto  Filtros y etiquetas  Clip en configuración  Clic en etiqueta nueva  En el lado izquierdo selecciona crear etiqueta nuevaCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 23. 23Ya se creó la etiqueta  Damos clic en filtros  Clic en crear nuevos filtros  Nos aparece esta ventana donde tenemos que ingresar algunos datosFinalmente se creó el nuevo filtroCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 24. 24 FIRMAS:  Damos clic en general y firmas  Se ingresa la firma que se quiere que aparezca en el correo  Clic en guardar cambios  Para configurar Repuesta automática  En la misma página de configuraciones generales  Clip en Respuesta automática habilitadaCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 25. 25  Y escribimos lo que se pide  Clip en guardar PASOS PARA UNIR EL CORREO GMAIL CON MICROSOFT OUTLOOK  En la bandeja de entrada damos clic en configuración  En la cual aparece la pantalla principal.Clic en Reenvío y correo POP/IMAPDamos clic en el segundo icono para habilitar POP para los mensajes que se reciban apartir de ahoraCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 26. 26  Damos clic en guardar cambios  Entramos a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.  Damos clic en herramientas  Clic en configuración de la cuentaEn la cual aparece esto  Clic en nuevo  Clic en siguiente  Llenamos los datos y damos clic en siguienteCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 27. 27  En la cual nos aparece así  En la cual damos clic en finalizarCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 28. 28COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 29. 29CONCEPTO DE POWER POINT:El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usadoampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show oproyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima paracomunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o auna potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contieneninformación, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estasdiapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas.Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizarlas presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propiosde cada organización. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana. DAMOS CLIC EN INICIO LUEGO EN EL ICONO DE POWER POINTCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 30. 30 NOS APARECE LA VENTANA PARA EMPEZAR A REALIZAR UNA DIAPOSITIVAS DAMOS CLIC EN NUEVA DIAPOSITIVA PARA BELEGIR LOS FORMATOS QUE DESEAMOS Y ASI CON LAS DEMAS DIAPOSITIVAS LUEGO ESCRIBIMOS LOS TEMAS Y TENDREMOS ASICOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 31. 31 PARA COPIAR LA INFORMACION DE WORD A POWER POINT TENEMOS QUE DAR CLIC EN WORD O EN EL EQUIPÓ DONDE ESTE GUARDADO Y PONDREMOS PEGAR EL DOCUMENTO PARA INSERTAR GRAFICO DE ALGUN TEMA DAMOS CLIC EN INSERTAMOS LA FILA Y COLUMNAS QUE DESEAMOS DAMOS CLIC EN INSERTAR TABLA QUE SE ENCUENTRA EN EL FONDO DONDE SE HACEN LAS DIAPOSITIVAS Y ESCOGEMOS EL NUMERO DE FILAS Y COLUMNAS QUE QUIERE QUE TENGA LA TABLACOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 32. 32 Y NOS APARECE ASI: LUEGO EN DISEÑO Y ESCOGEMOS VARIOS MODELOS Y ESCRIBIMOS CUALQUIER TEMA DENTRO DE LAS TABLASCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 33. 33 DAMOS CLIC EN INSERTAR GRAFICO SMART DENTRO DEL CUADRO DONDE SE PONE EL TEXTO DAMOS CLIC EN GRAFICO ESCOGEMOS EL QUE QUEREMOS POR QUE APARECE VARIOS MODELOS DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y NOS APARECE ASI YA CUANDO ESTA TODO EL DOCUMENTOCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 34. 34 Y QUEREMOS GUARDAR DAMOS CLIC EN GUARDAR COMO QUE SE ENCUENTRA EL ICONO EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA Y SE GUARDARA ASI QUEDARA SI ES QUE QUEREMOS GUARDAR EN DOCUMENTO PDF HACEMOS LO MISMO PONEMOS EN GUARDAR COMO Y DAMOS CLIC EN PDF AUTOMATICAMENTE NUESTRO DOCUMENTO APARECE EN EL EQUIPO DONDE GUARDAMOSCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 35. 35 ASI APARECERA LISTO QUEDARA ALMACENADO EN EL EQUIPO EN DOCUMENTOS ASI APARECERACOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 36. 36COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 37. 37¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar condocumentos en la actualidad.Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga y Es que la gracia de Word,está en lo fácil, de su uso, ésto se debe a que no se necesita ser un experto eninformática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amplios.Word es un software que permite crear documentos en un equipo.Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías oilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras comomapas y tablas, además, Word proporciona diversas características de ayuda para lacreación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, comoartículos o informes, con facilidad.IMPORTANCIAAl principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fueel primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get),que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en eldocumento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de unacomputadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que lasprimeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en laépoca no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay másinnovaciones de fondo.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 38. 38 TABLAS1.- haga clic donde desea insertar la tabla2.- En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y puede elegir elnúmero de columnas y filas que desea, a continuación, haga clic en aceptar.3.- tendrá así como esta imagen4.- en caso de querer en otro formato las tablas1.- da clic en tabla2.- elije la opción tablas rápidas3.- y podrá elegir cualquier formato y tendrá así:5.- Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 39. 39Dibujar una tablaPuede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o quetengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. 4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. IMÁGENES Y GRAFICOS  damos clic en el icono de insertar luego en imagen  y tendremos un estilo de esta maneraCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 40. 40  elegimos la imagen que queremos y queda asi:  que puede ser desde el documento de nuestro equipo que esta guardado o de otro documento.PARA INSERTAR UN GRAFICO  damos clic en insertar  después clic en grafico  nos aparece un cuadro en la pantalla  donde elegimos cualquiera de estos modelos de gráficos  y tendremos un modelo de grafico a continuación así:  y damos clic en aceptarCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 41. 41 ORGANIGRAMAS  damos clic en insertar y elegimos la opción SmartArt  aparece un cuadro en donde elegimos los organigramas que deseamos  y damos clic en aceptar y tendremos un cuadro así  En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.  Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.  Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto y como se ve en el organigrama ya esta con el texto y así quedaCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 42. 42 administracion vendedor secretaria empleado A empleado B empleado CAgregar una forma al organigrama 1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma. 2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva. 3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:Así nos quedara la otra forma del organigrama administracion vendedor secretaria empleado A empleado B empleado CCambiar los colores de organigramaPuede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formasdel gráfico SmartArt.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 43. 43 1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. 3. Haga clic en la combinación de colores que desee. administracion vendedor secretaria empleado A empleado B empleado CAgregar animación a un organigramaSi está usando PowerPoint, puede agregar animación al organigrama para destacarcada cuadro, cada rama o cada nivel jerárquico. 1. Haga clic en el organigrama con elementos gráficos SmartArt al que desea agregar animación. 2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Agregar animación y seleccione la animación que desee.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 44. 44 3. Para cambiar la animación del organigrama por nivel, por ejemplo para hacer que todas las formas al mismo nivel aparezcan juntas pero antes de las formas de un nivel inferior, haga lo siguiente: 1. Seleccione el organigrama. 2. En la ficha Animaciones en el grupo Animación, haga clic en Opciones de efectos y seleccione Una a una por nivel. TABLAS DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES  damos clic en referencias  luego en tabla de contenido  nos aparece un cuadro  en donde escogemos opciones y anotamos los niveles de deseamos  o también elegimos los modelos que queremos al dar clic en la opción insertar tabla de contenido  tendremos una tabla de contenido asiCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 45. 45TABLA DE ILUSTRACIONES se da clic en referencias luego damos clic en la opción insertar tabla de ilustraciones nos aparece un cuadro a continuación damos clic en aceptar y nos aparece la tabla de ilustraciones como nosotros deseamosCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 46. 46COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 47. 47EL OPEN OFFICE ORG.OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevadacompatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office eincorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalanaplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otraalternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de lastípicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo,presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.  Oppen office  Instalación de open office or.  Clic derecho en abrir en la carpeta de oppen office org que esta en el escritoro de windos  Cic derecho en setup y clic en ejecutar como administrador  Esperar que se cargueCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 48. 48COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 49. 49  Para abrir el programa  Doble Cic en el programa open ofice  Y se abrirá el programa  Clic en hoja de calculoCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 50. 50  Tablas en open office org  Clic en bordes OPEN OFFICECOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 51. 51COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 52. 52 CLASE 1 LISTADO DE ESTUDIANTES DEL SEGUNDO "A" VESPERTINO APELLIDOS Y NOMBRES ACTUACION EN CLASE FECHA DE INGRESO PROMEDIO LECCIONES EXAMEN DEBERES TOTAL 27/11/2012 HERRERA CHIMBO GEANNELLA CAROLINA 10 5 3 3 21 5,25 28/11/2012 DE LA CRUZ GRACIA JUAN CARLOS 8 6 5 2 21 5,25 29/11/2012 FERNANDEZ DIAS PABLO JAVIER 6 8 8 3 25 6,25 30/11/2012 GONZALES PEREZ LUIS RODRIGO 8 9 7 2 26 6,5 01/12/2012 SARITAMA REQUENES PRISCILA PAOLA 7 10 9 3 29 7,25 02/12/2012 BUÑAY TOTOY YURI VANESA 8 8 8 3 27 6,75 CONTAR 6 6 6 6 MENPR NOTA DE LECCIONES 5 MAYOR PROMEDIO 7,25 MENOR PROMEDIO 5,25 CLASE 2 VENTAS REALIZADAS 2012 VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO TOTAL > 5 MIL FECHAChimbo Marlene $ 800,00 $ 4.500,00 $ 4.500,00 $ 9.800,00 20/11/2012Herrera Brigith $ 1.500,00 $ 6.500,00 $ 1.325,00 $ 9.325,00 21/11/2012Chacha Jorge $ 2.000,00 $ 1.250,00 $ 2.000,00 $ 19.125,00 22/11/2012Arias Samanta $ 300,00 $ 1.325,00 $ 300,00 $ 1.925,00 23/11/2012Pullo Veronica $ 3.500,00 $ 1.250,00 $ 3.500,00 $ 8.250,00 24/11/2012 COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 53. 53 CLASE 3 CALIFICACION DE ESTUDIANTES DE LA CARRERA CONTABILIDAD CORRESPONDIENTE MATERIA MATEMATICAS FINANCIERA ACT. NOTANOMBRE APELLIDOS DEBERES CONSULTAS LECCIO0NES CLASE TOTAL EXAMEN FINALKARINA ELIZALDES 7 7 6 8 7 3 10ROBERTO CALVA 8 8 7 8 7,75 2 9,75ISABEL CARRION 10 6 6 7 7,25 1 8,25JUAN CHAMBA 9 7 4 6 6,5 2 8,5MARCIA MEJIA 6 8 3 8 6,25 2 8,25 1 2 3 4 5 COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 54. 54 CLASE 4apellidos y nombres parcial 1 parcial 2 parcial 3 examen > a 70 > a 7<a10 conjunto de iconos fechaBUÑAY YURI 50 8 45 02/05/2012SARITAMA PRISCILA 70 9 50 26/11/2012MONTOYA KATTY 85 10 60 27/11/2012ARIAS GISSELLA 90 1 52 28/11/2012JUAN C DE LA CRUZ 112 6 89 29/11/2012BUÑAY ULI 100 5 20 30/11/2012JIMA VERONICA 40 4 71 01/12/2012DOMINGUEZ JOAN 20 3 65 06/12/2012 CLASE 5 COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 55. 55 CONSULTAS 1HERRAMIENTAS OFFICEINTRODUCCIONHerramientas también son los utensilios específicos que utilizan los artesanos u otrostrabajadores para el desarrollo de sus tareas especializadas.Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se componede todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los trabajospropios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico.A este conjunto de herramientas se le suele llamar “paquete ofimático” porque a lostrabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido paquete deWindows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada MICROSOFTWORD y que sirve como indica su denominación para realizar cualquier trabajorelacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo enun escrito, etc.Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y queservirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o variashojas que nos pueden facilitar los mismos.También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada:MICROSOFT ACCESS sirve para crear una base de datos de libros y podemos crearnosuna base de datos donde los tengamos ordenados por título, por autor, por situacióndentro de unas estanterías, etc…).Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –pero símás espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más ni menosque un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos porejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente conunos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muyvistosa).COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 56. 56 CONTENIDOMicrosoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática MicrosoftOffice de Microsoft . Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta,fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfazgráfica llamada Office Fluent,2 también conocido como "cinta “que reemplaza al menúy a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de lascuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación parapequeñas empresas que fue originalmente desarrollado.También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema derevisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue eliminadapor completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suitesindependientes: SharePoint Designer y Expression Web. CRITICAAlgunos usuarios se han quejado acerca de la pérdida de barras de herramientasflotantes con iconos personalizados y botones de texto.El nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versionesprevias a menos de que se instale un "plugin" en la versión antigua (aun así existenlimitaciones). LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE WORD 2007Para bibliografías soportan únicamente un pequeño número fijo de estilos de citación.Por esto, estas características no pueden ser usadas para estilos bibliográficosacadémicos cuyo formato de citación no este soportado. Por ejemplo, elestándar ACM publication format (en inglés)) no está soportado. MICROSOFT OFFICE INCLUYE LOS SIGUIENTES COMPONENTES: Microsoft Word (procesador de texto) Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo) Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones de diapositivas) Microsoft Access (programa de bases de datos)COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 57. 57 Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico y cuentas software) Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.) Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML) Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC) Microsoft Project (gestor de proyectos) Microsoft Visio (Editor de diagramas) Microsoft Groove (Estación de grupo de trabajo)Este curso le proporcionará herramientas útiles e indispensables a todos aquellos quedeseen aprender a manejar un computador, y sobre todo, a quienes estén interesadosen aprender a elaborar documentos utilizando Microsoft Office: Word, Excel, y PowerPoint. Aprende de manera sencilla y amena el uso de los menús, y opciones deherramientas básicas y útiles para la elaborar documentos en Word, Excel y PowerPoint. PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE  MICROSOFT WORD.Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicióndominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC esconsiderado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene lacapacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está tambiénincluido en algunas versiones de Microsoft Works.  MICROSOFT EXCEL.Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que MicrosoftWord, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerteCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 58. 58competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo QuattroPro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en elestándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[  MICROSOFT POWERPOINT.Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegarpresentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivasmultimedia, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones yvídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen unaversión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permiteincluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.  MICROSOFT OUTLOOK Y MICROSOFT ENTOURAGE.Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador deinformación personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazopara Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 deOffice. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador detareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible paraMac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofreceun conjunto más reducido de funcionalidades.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 59. 59  MICROSOFT ACCESS.Creación de hipervínculos de campos.Asigne a un campo el tipo de datos "hipervínculo", de forma que dicho campo se puedautilizar para almacenar la ubicación de otro objeto de base de datos, un documento deOffice.Creación de hipervínculos de objetos de base de datos.Ahora puede convertir un objeto de base de datos de Access en destino de hipervínculode otro documento de Office, como un documento de Word o una hoja de cálculo deExcel. Esto le permite actualizar la información rápidamente y comprobar la fuente delos datos.  MICROSOFT PUBLISHER:Diseño de publicaciones y páginas web  MICROSOFT VISIO:Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 60. 60  MICROSOFT ONENOTE:Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación deinformación, y la colaboración multiusuario.  MICROSOFT PROJECT Software de administración de proyectos (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento). CONSULTA 2 COMO PERSONALIZAR EL DOMINIO DE HOTMAILPasos a seguir:1. Primero tienes que visitar Cool Hotmail y elegir un nombre, para elloseleccionaras “Who i Am” (¿Quien soy?)2. El segundo paso es registrarse en Hotmail y seguir los pasos del registro.Son solo 2 pasos para poder personalizar tu cuenta de email. CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE EMAIL(Email Answerer & Notifier) es un programa con el que puedes contestar mensajesde forma automática. También puedes gestionar diferentes respuestas para serCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 61. 61asignadas según la dirección de donde venga el email y/o el casillero de emaildonde lleguen.Esta aplicación de Bersoft tiene soporte para SSL. Se ejecuta discretamente, ocultoen tu barra de tareas y te alerta cuando ha recibido un nuevo correo electrónico.Puede comprobar cuentas de POP3, IMAP4, Hotmail/Live y Gmail. ElContestador Automático lee, borra y contesta emails según tus preferencias sinabrir tu cliente de correo. También puede previsualizar emails y guardarrelaciones.El contestador automático de email es ampliamente configurable, adaptable atus necesidades para gestionar tu tráfico de correo y con alguna opción extra comodos sonidos distintos para alertarte de email ordinario o de correos marcadoscomo VIP. CONFIGURAR Y PERSONALIZAR GMAILEn la Pestaña "Configuración" es donde permite personalizar realmente el modode usar su cuenta de Gmail. Hay más de lo que se puede hablar en este articulo, asíque sólo voy hablar de algunas características que serán de utilidad.Personalización de las secciones de la bandeja de entradaDe forma predeterminada, los estilos de Recibidos se organizan en diferentessecciones, como "Destacado", "Importante" y "No leído".Si quieres, puedes personalizar estas secciones. Para ello:  Muestra distintos tipos de secciones  Elige el número de conversaciones que aparecen en cada sección  Oculta una secciónPara personalizar elementos directamente desde Recibidos, sigue estos pasos: 1. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al título de la sección que desees personalizar (p. ej., "Importante y no leído"). 2. En el menú desplegable, selecciona las opciones que quieras aplicar a esta sección.Para ver todas las opciones de personalización, ve a la configuración: 1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo. 2. Haz clic en la pestaña Recibidos. 3. Elige el estilo que quieras en la sección "Estilo de bandeja de entrada" y configura tus preferencias en las secciones siguientes. 4. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 62. 62 CONTESTADOR AUTOMÁTICO EN GMAILAhora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de ayudarnosa despachar rápido mensajes repetitivos, también nos ayuda a poner uncontestador automático bastante preciso, mediante el uso de filtros. Para esto,debes ir a Opciones - Filtros y establecer los criterios. En mi caso, todo mail quecontenga la palabra Messenger, entre otras cosas, va a recibir mi hermosarespuesta. Esto se logra, como se puede ver en la imagen, tildando Send cannedresponse y seleccionando la que desees.LAS ETIQUETAS:Una forma muy vistosa de organizar todo el correo que nos llegaes, asignándole una etiqueta. Por ejemplo, en nuestra cuenta, tenemos de formapreestablecida tres correos nuevos sin leer, estos correos son los generados porGmail para darnos la bienvenida y orientarnos un poco con el gestor.Pues vamos a seleccionar esos tres correos y le vamos a asignar la etiqueta “Gmail”.Para ello:1º Seleccione todos los correos y cree la nueva etiqueta:2º Vamos a modificar el color de la etiqueta:Y de está forma, podemos ir gestionando nuestro correo fácilmente, con lassiguientes ventajas:  Bandeja de entrada estructurada por etiquetas.  Búsqueda fácil y rápida de correos organizados (o correos importante). ¿CÓMO CREAR FILTROS EN GMAIL?Para crear un filtro: 1. Haz clic en la flecha que señala hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Aparece una ventana que te permite especificar los criterios de búsqueda. 2. Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres asegurarte de que la búsqueda ha funcionado correctamente, haz clic en el botón de búsqueda. 3. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda. 4. Elige las acciones que quieres que realice el filtro. 5. Haz clic en el botón Crear filtro.Ten en cuenta que al crear un filtro para reenviar mensajes, éste solo afectará a losnuevos mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no sereenviarán.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 63. 63Para usar un mensaje concreto para crear un filtro: 1. Selecciona el mensaje en la lista de mensajes. 2. Haz clic en el botón Más y luego en Filtrar mensajes similares. 3. Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes.Para modificar o eliminar filtros existentes: 1. Haz clic en el icono de la rueda dentada y selecciona Configuración del correo. 2. Haz clic en la pestaña Filtros. 3. Localiza el filtro que quieres modificar y haz clic en editar o en suprimir para eliminarlo. 4. Si estás modificando el filtro, especifica los criterios que has actualizado en los campos correspondientes y haz clic en Continuar. 5. Actualiza las acciones que quieras y selecciona Actualizar filtro. PERSONALIZACIÓN EN YAHOO!Última actualización: 17 agosto 2007Tamaño del texto: A A ASe puede personalizar casi cada aspecto de Mi Yahoo!, incluyendo:  el contenido que desea ver en su página,  el orden en que desea ver los elementos,  los colores y el mensaje de bienvenida,  el número de columnas de contenido (2 ó 3)  el número de páginas (hasta 6) y  la tasa de actualización automática, entre otras cosas.Hemos hecho todo lo posible para facilitar la personalización de Mi Yahoo! y, paraello, tiene varias opciones:1) Los botones de personalizaciónEncontrará estos botones en el encabezamiento superior e inferior de la página. Modifique la apariencia de su página y especifique su tasa deTemas y colores actualización, borrar una página existente...Más informaciónElegir contenido Seleccione el contenido que quiere incluir. Más información Modifique cómo y dónde quiere que aparezcan los diferentesCambiar diseño módulos. Más informaciónAñadir/borrar Cree una nueva página para añadir a Mi Yahoo! o borre unapáginas página existente. Más informaciónCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 64. 642) Campos desplegables para añadir contenidoEncontrará estos campos al pie de la página de Mi Yahoo!, cada unocorrespondiendo a una columna de la página. Es una manera fácil de añadirdeterminado contenido a esa columna. Sólo tiene que desplazarse por la lista delcampo hasta encontrar el módulo que quiere añadir. Resáltelo y haga clic en elbotón Añadir.3) Botones para modificar módulosUtilice los botones situados en la esquina superior derecha de cada módulo paraadministrar ese contenido y su presentación. Al hacer clic en este botón, se abrirá una pequeña ventana flotante de ese módulo. Como resultado, podrá hacer un seguimiento de sus carteras deSeparar el valores incluso cuando sale de Mi Yahoo!, ver todos los titulares,módulo etcétera. Nota: Esta herramienta sólo está disponible en determinados módulos. Al hacer clic en este botón, podrá cambiar el contenido que aparece en el módulo, por ejemplo, seleccionar qué desea mostrar en el módulo deModificar Noticias o qué ciudades incluir en los pronósticos de Teimpo. Si no veel módulo este botón en uno de los módulos, significa que no puede seleccionar contenido, sino que accede directamente a toda la información contenida en ese servicio, como es el caso del módulo Agenda o Búsquedas.Quitar elmódulo Con este botón, eliminará ese módulo de sus páginas de Mi Yahoo! COMO CREAR FILTROS.como crear filtros de forma simple, rápida y totalmente gratuita. Si tu deseo esmandar mensajes de forma automática a las diferentes carpetas según losmensajes que vayan llegando, pues lo único que debes hacer es usar los filtros quete prevé Yahoo Mail.Tutorial para crear filtros en Yahoo: 1. Primero ve a Opciones de Correo 2. Luego selecciona Opciones de Correo 3. En la parte izquierda tendrás que elegir Filtros y en esa pagina selecciona Crear o Modificar Filtros 4. Se te abrirá una pagina nueva 5. Pulsa el botón añadir 6. Escribe un nombre que descubra a ese filtro 7. Define las opciones del filtro 8. Luego en la sección de Enviar el Mensaje a La Carpeta, selecciona la carpeta que quieres que guarde los emails. 9. Pulsa el botón crear filtro y listo.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 65. 65 CONSULTA 3 OPEN OFICE ORGOpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevadacompatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Office eincorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalanaplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otraalternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de lastípicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo,presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es posible acceder alos siguientes módulos: Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos, índices de contenido, etc. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS Word 2007. Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 66. 66 Impress, el programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento. Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007. Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluidos la versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar comandos SQL, crear formularios y crear informes. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de múltiples formatos, entre ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D foto realísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras, materiales y luces. Permite crear diagramas y organigramas de forma fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a PDF y al formato SCV. Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con sorprendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato MathML. Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Además, en laPLANTILLAS Web existen un gran número de plantillas disponibles también con licencia libre y gratuita.. OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en StarOffice Basic. Está disponible en el Writer y Calc. Está integrado enMACROS las funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el desempeño de diversas tareas, como contar las palabras en un párrafo. Es especialmente útil para programar tareas repetitivas personalizadasCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 67. 67 que no se han integrado en el programa. Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.EXTENSIONES Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descargaIMPORTANCIAEs un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdaspodrá introducir textos, valores y formulas.Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en laadministración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejosen un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos el usuario tecleaerróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla y los cálculos sevolverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.Pero Hay que recalcar que es necesario que el usuario no solo conozca el entorno conel que trabaja y las herramientas de que dispone, sino también como guardar eltrabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicasrelacionadas con la gestión de los archivos.También dispone de una utilidad importante que le permitirá sumar rangos de celdasde forma rápida y efectiva esta característica se denomina suma.En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios particular, lautilización de herramientas que nos permitan el tratamiento informático de cálculos seha hecho cada vez más indispensable ,múltiples programas ofimáticas incorporanentre sus aplicaciones s, una hoja de cálculo para la realización de cálculos tantosencillos como complejos.PROCESADOR DE TEXTOSEn relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguenperfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetaciónCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 68. 68y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente unaaplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que larecuperación del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con unaspecto personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a unmaquetador o formateador de textos.Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo enentornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidadessuperiores a los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades quebrindan las aplicaciones de maquetación profesionales. Open Office Writer, elprocesador de textos, se ubica en este contexto y cumple sobradamente lasexpectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no profesional.No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa,tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características másrelevantes:  Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc., StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format, Formato de texto enriquecido).  Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.  Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.  Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento editado con el escritor.  Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.  Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado específicamente como editor web.  Genera archivos PDF directamente.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 69. 69  Admite notas al pié de página en los textos.  Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.EL EDITOR DE FORMULAS DE OPEN OFFICE ORG.OpenOffice.org Math proporciona una interfaz simple para editar texto científico.Consta de un panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos,expresiones, etc. y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con elbotón izquierdo del ratón para incorporarlo a nuestro documento. A medida quevayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo introducirdirectamente las expresiones en la ventana de comandos.La versión actual es la 3.4. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no teníagran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desdesu página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz,compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento,insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas decálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.FORMATOS:A continuación se listan los formatos de documentos creados con OpenOffice.orgWriter en los que se puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1), ademásdel formato PDF:COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 70. 70WRITER PUEDE EXPORTAR ADEMÁS A CUATRO TIPOS DE DOCUMENTOSMAESTROS: 1. Documento maestro en formato OpenDocument (.odm) 2. Documento maestro de Open Office (.sxg) 3. Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl) 4. Texto codificado (Documento de OpenOffice.org) (.txt) 5. el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7HOJA DE CÁLCULOUna hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de lossiguientes tipos de datos:  Texto  Valores numéricos  FórmulasTexto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Paraintroducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay queponer un apóstrofo al principio. Una fórmula es una expresión que empieza con elsigno = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales oreferencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla porla letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que estáen la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia atodas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y las últimas celdasseparadas por dos puntos, p.e. B2:C6.SON EJEMPLOS DE FÓRMULAS:Fórmula Notas Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la=B5 fórmula de la celda B5 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor=A1+A2-A3 numérico de la celda A3COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 71. 71 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el=(2*B3)/B4 operador de división Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas=SUMA(D5:D10) inclusivePARA QUE TE HAGAS UNA IDEA PRÁCTICA DE CÓMO FUNCIONA UNA HOJA DECÁLCULO: 1. Descarga el documento cuentas-dpto.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. 2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003. 3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo: 1. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5. 2. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6. 3. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas. 4. Por último, formatea las celdas de las columnas C, D y E con formato de moneda: 1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E. 2. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas. 3. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 72. 72LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULOLas funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realiceoperaciones específicas como por ejemplo las funciones que se mostraron en losejemplos antes mencionados del ítem anterior.ESTAS FUNCIONES SE ENCUENTRAN AGRUPADAS POR TIPOS COMO PODEMOS VEREN LA DESCRIPCIÓN SIGUIENTE:  Base de Datos  Fecha/Hora  Finanzas  Información  Lógico  Matemáticas  Matriz  Estadísticas  Hoja de Calculo  Texto  AddPresentacionesLas presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicarinformación e ideas de forma visual y atractiva.Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor paradesarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en laempresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o losresultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempreque se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atencióndel interlocutor. Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones deCOMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 73. 73forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad deherramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplopodemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos,dibujos e imágenes. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutorpueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas queveremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa ycuáles son los elementos básicos, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con elentorno.Iniciar OpenOffice.org Presentación.Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierdade la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega unmenú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programasque hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4, y hacer clicsobre Presentación.La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático depresentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 74. 74En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y elmedio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc).PLANIFICAR UNA PRESENTACIÓNLa primera cosa por hacer es decidir que espera conseguir usted con esta presentación.Por ejemplo, poner un grupo de fotos digitales juntas en una presentación requieremuy poca planificación. Sin embargo, usar una presentación para incrementar elconocimiento de otros acerca de un tópico en particular, requiere mucho másplaneamiento. Usted necesita hacerse y responder muchas preguntas antes de decomenzar a crear una presentación. Si no está familiarizado con la creación depresentaciones, las respuestas serán más generales. Aquellos que han creado unavariedad de presentaciones en el pasado querrán tener respuestas más específicas.¿Quién va a ver la presentación? ¿Cómo será usada? ¿Cuál es el objetivo? ¿Quéalcances tiene? ¿Qué tan detallada será? ¿Será ejecutado un archivo de audio? ¿Esdeseable una animación? ¿Cómo debería ser gestionada la transición entrediapositivas? Estas son algunas de las muchas preguntas que usted debería hacerse,responder y tomar nota antes de crear una presentación. Sonido y animación sontópicos más avanzados y están explicados en la Guía de Impress.COMENZAR EL ASISTENTE PARA PRESENTACIONESPuede iniciar Impress en una de las dos maneras:  Haga clic sobre el triángulo a la derecha del icono Nuevo y seleccione Presentación desde el menú emergente.  Elija Archivo > Nuevo > Presentación desde la barra de menús.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 75. 75Cuando inicie Impress, aparecerá el asistente para presentaciones. Si no quiere que aparezca el asistente cada vez que lanza Impress, seleccioneConsejo el checkbox No volver a mostrar este asistente. 1. Seleccione Presentación vacía bajo Tipo. Esto crea una presentación desde cero. Nota: De Plantilla usa una plantilla de diseño ya creada como la base para una nueva presentación. El asistente cambia para mostrar una lista de plantillas disponibles. Abrir una presentación existente continua el trabajo sobre una presentación creada previamente. El asistente cambia para mostrar una lista de presentaciones existentes. Elija la presentación que desee. Ambas opciones están cubiertas en la Guía de Impress. 2. Clic en Siguiente. Aparecerá el paso 2 del asistente. Muestra el asistente como aparece si ha seleccionado Presentación vacía en el paso 1. Si seleccionó De plantilla, una diapositiva de ejemplo se muestra en la caja Pre visualización. 3. Seleccione un estilo abajo de Elija un estilo de página. La sección estilo de página le da dos posibilidades principales: Fondos de presentación y Presentaciones. Cada una tiene una lista de alternativas para diseño de diapositiva. Si usted quiere usar un diseño distinto a <Original>, haga clic para seleccionarlo. Los tipos de Fondos de Presentación se muestran en la Figura 2. Haciendo clic en un ítem, verá un pre visualización del diseño de la diapositiva en la ventana de Pre visualización. Impress contiene tres alternativas bajo Presentaciones: <Original>, Introducir un nuevo producto y Recomendación de una estrategia.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 76. 76 o <Original> es para el diseño de una diapositiva en blanco. o Ambos Introducción de un nuevo producto y Recomendación de una estrategia tienen sus propios estilos de diapositiva pre-empaquetados. Cada diseño aparece en la ventana pre visualización cuando su nombre es cliqueado. 4. Seleccione como será usada la presentación bajo Elija un medio de presentación. Frecuentemente, las presentaciones son creadas para ser desplegadas en la pantalla de un computador. Seleccione Pantalla. 5. Haga clic en siguiente. Aparecerá el paso 3 del asistente de presentaciones. 6. Elija la opción deseada desde el menú de lista desplegable Efectos. 7. Seleccione la velocidad deseada para las transiciones entre las distintas diapositivas de la presentación desde el menú de lista desplegable Velocidad. Media es una buena elección por ahora. 8. Haga clic en crear. Se crea una nueva presentación.FORMATEAR UNA PRESENTACIÓN:Ahora viene la parte donde reúne su presentación basado en su esquema. Esto serealiza usando la ventana principal de Impress. Se describirá primero, el propósito decada parte de esta ventana. Posteriormente, se describirá como usarlas para reunir supresentación.PANEL DE DIAPOSITIVASEl Panel de diapositivas contiene vistas en miniatura de las diapositivas en supresentación. Se encuentran en el orden en que serán mostradas en una presentaciónpor defecto. Haciendo clic sobre una diapositiva la selecciona y la coloca en el Espaciode trabajo.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 77. 77VARIAS OPERACIONES ADICIONALES PUEDEN SER DESARROLLADAS EN UNA OMÁS DIAPOSITIVAS EN EL PANEL DE DIAPOSITIVAS:  Añada nuevas diapositivas en la presentación después de la primera diapositiva.  Marque una diapositiva como oculta, tal que no sea mostrada como parte de la presentación.  Borre una diapositiva de la presentación si ya no la necesita.  Renombre una diapositiva.  Copie o mueva el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente).También es posible desarrollar las siguientes operaciones, aunque existen métodos máseficientes que usar el Panel de diapositivas.  Cambiar la transición de diapositiva de la seleccionada a la siguiente o después de cada diapositiva en un grupo de ellas.  Cambiar la secuencia de diapositivas en la presentación.  Cambiar el estilo de la diapositiva. (Se abre una ventana permitiéndole cargar su propio diseño).  Cambiar el diseño de la diapositiva para un grupo de diapositivas simultáneamente. (Esto requiere usar la sección Diseños del Panel de Tareas).CONSTRUIR UNA PRESENTACIÓNEste proceso comienza con la decisión acerca de qué características desea quecompartan todas las plantillas. Estas características determinan la diapositiva maestraque usará y las posibles modificaciones que usted realice.LOS SIGUIENTES ESTILOS DE PRESENTACIÓN ESTÁN DISPONIBLES: 1. Estilos Fondo: o Ninguno significa que los fondos de todas las diapositivas serán blancas. o Color le permite seleccionar su propio color de fondo. o Gradiente tiene quince fondos pre-empaquetados. Los incrementos entre un color y otro son ajustados automáticamente por defecto, pero puede ajustarse manualmente si se desea.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 78. 78 o Trama tiene 10 patrones pre-empaquetados. Pueden crearse más usando Formato > Relleno > Trama (ficha). Puede agregarse un color de fondo a la trama. o Bitmap tiene 20 patrones pre-empaquetados. Pueden agregarse más bitmaps a la lista si éstos están en formatos gráficos que o reconoce (vea la nota debajo). Use Formato > Relleno > Modelos de bitmaps. Utilice el botón Importar para localizar el bitmap y darle un nombre. Usando F11 y seleccionando Mapa de bits desde Estilos de fondo, usted debería ver su bitmap importado al final de la lista. 2. Estilo Objetos de fondo: Use este estilo para fijar las características de todos los objetos que añada a la diapositiva maestra. Realice los cambios que necesite. Recuerde usar F5 después de hacer un cambio para asegurarse de que es lo que usted quiere. Luego, usando la tecla Esc retornará a su trabajo. 3. Notas: Si usted quiere tener notas adheridas a sus diapositivas, haga clic derecho sobre el estilo Notas, seleccione Modificar, y ajuste el formato que desea para sus notas. Asegúrese que tamaño de la letra sea suficiente para ser legible. Sólo recuerde que este formato será aplicado a las notas de cada diapositiva que esté usando la misma diapositiva maestra. La parte inferior de la ventana Notas contiene un ejemplo de cómo lucirían sus notas como resultado de sus elecciones. 4. Esquema 1 hasta Esquema 9: Estos estilos establecen el formato para cada nivel de texto en los cuadros de texto de las diapositivas. Todos ellos tienen valores por omisión razonablemente buenos. Ud. probablemente querría mantener, sino todos, la mayoría de los valores como están. Partiendo de que en una presentación simple, sólo se usa una diapositiva maestra, algunos cambios realizados afectarán todas las diapositivas que contienen al estilo afectado. Por ejemplo, cinco diapositivas tienen texto con el estilo Esquema 2. Cuando Ud. cambia el tamaño de la fuente de Esquema 2 de 20 a 18, este cambio será realizado en las cinco diapositivas en cuyos párrafos se esté usando el estilo Esquema 2. 5. Título y Subtítulo: Establezca estos estilos de la misma forma que lo hizo para Esquema 1 hasta Esquema 9. La mayoría de estos estilos trabajan bien tal como están. Las partes que usted podría querer cambiar son la Fuente, Estilo de fuente, Tamaño de fuente y Color de fuente (ficha Efectos de fuente). 6. Cuando haya finalizado de realizar los cambios, use Ver > Normal. O puede hacer clic en Cerrar Vista de documento maestro en la barra de herramientas Vista de documento maestro.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 79. 79CREAR LA PRIMERA DIAPOSITIVA: La primera diapositiva es normalmente la Páginade Título. Decida cuál es el diseño (Figura 8) idóneo para su primera diapositiva. Esbuena práctica mantenerla lo más simple posible. Algunos diseños adecuados sonPágina de título (contiene además una sección para subtítulos), o la diapositiva Sólotítulo. El resto de los diseños parecen ser más idóneos para diapositivas posteriores enla presentación o para presentaciones más complejas. También puede usarse el diseñode diapositiva Título, Objeto. Hacer esto requiere conocimientos de cómo mover yredimensionar imágenes gráficas (objetos). Inserte el objeto como un Objeto OLE.Hágalo así: 1. Haga doble clic en el gráfico. 2. Seleccione Crear de archivo y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Buscar para navegar a la localización de su archivo. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. Luego haga clic en Aceptar. 4. Redimensione y centre el objeto para fijarlo a la diapositiva según como lo necesite.INSERTAR DIAPOSITIVAS ADICIONALES: Los pasos para insertar diapositivasadicionales son básicamente los mismos que para insertar la página de título. Es unproceso que tiene que ser repetido para cada diapositiva individual. Desde que ustedestá usando una sola diapositiva maestra, su única preocupación ahora es la secciónDiseños del Panel de Tareas a la derecha. Primero, usted debería insertar todas lasdiapositivas que su esquema indica que necesitará. Sólo después de esto deberíacomenzar a agregar efectos especiales tales como animaciones personalizadas ytransiciones de diapositivas (estos son cubiertos en la próxima sección).Paso 1: Inserte una nueva diapositiva. Esto se puede hacer de varias maneras. Haga suelección.  Insertar > Diapositiva.  Haga clic derecho en la diapositiva actual, y seleccione Nueva diapositiva desde el menú contextual Y aparecerá la nueva diapositiva.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO
  • 80. 80 WEBGRAFIA:  DICTIONARY of computing: information processing, personal computing, telecommunications, office systems, IBM-specific terms (8th ed. edition). New York: IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.  Mansfield, Ron (1994) (en español). Guía completa para Office de Microsoft. traducción Jaime Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p. : il, diagrs. ISBN 968-7393-01-7.  Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997) (en español). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-1323-3.  Kohrn, Fernando (1997) (en español). Office 97 al máximo. Buenos Aires: Colección compumagazine. pp. 286 p. ISBN 987-9131-39-8. «(incluye CD- ROM)»  Cruz, Adriana Anabel (1998) (en español). Guía rápida: Outlook. Buenos Aires: Compumagazine. pp. 166 p. ISBN 987-9131-63-0.COMPUTACION BASICA II GEANNELLA CAROLINA HERRERA CHIMBO