Questo nuovo Report sviluppato da PDA International descrive gli aspetti chiave da prendere in considerazione da qualsiasi Leader per garantire una buona comunicazione e rafforzare il rapporto di ciascuno dei suoi dipendenti.
Prendendo in considerazione Leader e Collaboratore, il Report "Leadership Matching" si basa sullo Stile Naturale di comportamento del Leader e del Collaboratore, li mette in confronto ed esprime un elenco di conclusioni composto da 4 sezioni: Stile Manageriale del Leader, Come gestire il Collaboratore efficacemente, Come motivare il Collaboratore e Aspetti chiave che aiutano a consolidare il rapporto.
Giulia Pascuzzi – Coach & Business Leader – Parlare di diversità è davvero in...
Leadership matching
1. Report Leadership Matching
Leader: Cristian Rossi
Collaboratore: Giacomo Bianchi
Questo Report è un prodotto di PDA International.
PDA International è leader nell’approvvigionamento di
valutazioni comportamentali utilizzate per reclutare,
motivare e sviluppare talenti.
PDA International ®
Telefono +39 347 0374653
info@pdainternational.net
www.pdainternational.net
2. Report Leadership Matching
Leader del Team: Cristian Rossi
Stile Manageriale di Cristian
Questa sezione Le permetterà avere un’ampia visione e comprensione riguardo allo stile manageriale di
questa persona. Descrive la maniera nella quale naturalmente si comporta di fronte alla necessità o
responsabilità di dover gestire altre persone. Nei capitoli successivi: Leadership, Presa di Decisioni e
Comunicazione, si descrive lo stile manageriale di questa persona.
Leadership
Cristian dirige assicurandosi che si rispettino le politiche e procedure stabilite, ed è reticente a
cambiamenti o modifiche.
Prima di agire, analizzerà e valuterà attentamente i dati e le conseguenze delle proprie azioni e
si assicurerà che i suoi collaboratori abbiano le competenze ed esperienze necessarie per non
commettere errori.
In genere è diplomatico con i suoi collaboratori ed eviterà le situazioni di confronto o in cui si
deve imporre disciplina, salvo nel caso in cui non si rispettino le procedure stabilite e le regole di
qualità.
E’ chiaro in quanto a quello che si aspetta dagli altri, esige alti livelli di qualità e controlla da
vicino per far sì che si rispettino.
E’ efficiente nel fissare mete ai collaboratori, nella pianificazione tattica e nella logistica di breve
termine.
Non motiva gli altri attraverso la persuasione o l’entusiasmo, ma si appoggia alle conseguenze
di non agire secondo le norme.
Presa di Decisioni
Cristian è attento e cauto nel prendere decisioni, per questo può sembrare indeciso agli occhi
degli altri.
La sua ricerca di dati di supporto e di consiglio sarà particolarmente evidente quando lavora in
situazioni nuove e poco conosciute.
Non vuole prendere una decisione sbagliata e può preoccuparsi e diventare ansioso se crede di
averlo fatto.
E’ restio a tornare sulle sue decisioni una volta prese, tuttavia il suo rispetto per l’autorità farà sì
che accetti di cambiarle se soggetto a norme o ordini dei suoi supervisori.
Generalmente, le sue decisioni si basano sui fatti e sulla logica, perciò potrebbe prendere
decisioni impopolari se motivate dal beneficio dell’organizzazione. Nonostante ciò, farà il
possibile per evitare l'alterazione di ognuna delle parti coinvolte.
Comunicazione
Cristian ha uno stile di comunicazione serio, diplomatico, cauto e attento ai dettagli.
Il suo stile di comunicazione è adeguato per impartire informazioni tecniche e dettagliate.
Si sentirà più a suo agio comunicando con persone più serie e tecniche che con persone
informali e molto socievoli.
Preferisce comunicare a faccia a faccia piuttosto che in gruppo.
www.pdainternational.net
2
3. Report Leadership Matching
Il suo stile di comunicazione focalizzato sul messaggio può condurlo a sottovalutare l’importanza
delle relazioni tra gli interlocutori.
www.pdainternational.net
3
4. Report Leadership Matching
Caratteristiche Naturali di Giacomo Bianchi
Come gestire Giacomo efficacemente
Questa sezione descrive aspetti di importanza da tenere in considerazione per fare un coaching effettivo. I
punti descritti di seguito si basano nello Stile Naturale di comportamento e sono di fondamentale importanza
per gestirla ed ottenere il massimo della efficacia e produttività.
Giacomo cercherà sicurezza nell'avere un ruolo definito all'interno di un gruppo di lavoro, motivo
per il quale è importante che si senta riconosciuto e accettato dai suoi colleghi.
Dovrà poter disporre di procedure, standard e norme chiaramente pattuiti.
Essendo di carattere amabile e affabile non lo motivano i confronti e le discussioni.
E' preferibile che la comunicazione formale avvenga per iscritto e che rimangano registrati tutti i
punti importanti.
Sarà importante stabilire un rapporto aperto e apprezzare il suo impegno nel lavoro per far sì
che risponda bene alle direttive dei suoi superiori.
Il suo superiore deve creare uno spazio in cui lui possa comunicare e condividere inquietudini e
opinioni.
Lo motiva sentirsi sicuro, coinvolto e cooperare per il raggiungimento degli obiettivi del suo
gruppo.
Per Giacomo è molto importante il riconoscimento pubblico dei suoi sforzi.
A Giacomo piace mantenere una comunicazione verbale stretta e frequente con le persone, è
per questo motivo che è importante dargli lo spazio sufficiente per esprimersi ed ottenere così
da parte sua un maggior coinvolgimento.
Affinché il ritmo di lavoro di questa persona non diminuisca né in tempo né in qualità, è
importante che riceva un'approvazione continua. Sarebbe molto utile una supervisione
frequente.
A causa della sua tendenza ad evitare il confronto, Giacomo può arrivare a farsi carico di più
lavoro di quello che gli corrisponde. Per questo motivo, un controllo sulla quantità di lavoro
aiuterebbe ad evitare di sovraccaricarlo.
Giacomo ha bisogno di supporto nella presa di decisioni, soprattutto per quelle impopolari e che
implicano un certo rischio, giacché non ama essere criticato dai suoi colleghi.
Per evitare conflitti al momento di decidere è importante che il suo supervisore lo guidi e gli dia
una procedura standard per la presa di decisioni.
E’ importante tenere sempre in conto che il potenziale di questa persona risiede nella sua
capacità di insegnare e formare persone all'interno di un’organizzazione che gli dia sicurezza e
in cui sente di occupare un ruolo importante e definito.
www.pdainternational.net
4
5. Report Leadership Matching
Chiavi per motivare Giacomo
Questa sezione descrive aspetti di importanza da tenere in considerazione per ottenere e mantenere un alto
grado di motivazione di questa persona. I punti descritti di seguito si basano nello Stile Naturale di
comportamento e sono di fondamentale importanza per chi assegna compiti, responsabilità o lavora con
questa persona in un team.
Offrirgli un ambiente di lavoro ordinato e prevedibile.
Dargli la possibilità di prendersi il tempo necessario per adattarsi ai cambiamenti nelle
procedure di lavoro.
Dargli direzioni chiare ed esplicite, soprattutto quando a che fare con situazioni poco conosciute.
Dargli feedback positivi regolarmente, includendo il riconoscimento per i suoi sforzi e successi.
Dargli l’opportunità di mantenere rapporti amichevoli ed evitare confronti.
Evitare, quando possibile, di esporla a situazioni di rischio.
Concedergli il tempo necessario per prendere decisioni delicate.
Evitare la critica di carattere personale.
Offrirgli un ambiente armonico e con il minor numero di conflitti possibile.
www.pdainternational.net
5
6. Report Leadership Matching
Cristian Rossi e Giacomo Bianchi
Aspetti chiave che aiutano a consolidare il rapporto
Questa sezione descrive aspetti di importanza da tenere in conto per migliorare la comunicazione e
consolidare il rapporto tra Leader e Collaboratore. I punti descritti di seguito si basano nello Stile Naturale
di comportamento di entrambe le persone. Questa informazione è utile per aiutare le persone a rapportarsi
meglio ed integrarsi come team in modo tale che entrambi possano utilizzare tutta la loro capacità
produttiva.
Asse del Rischio
Cauto
Rischioso
Bisogna tenere in considerazione che entrambi si caratterizzano per avere uno stile amabile e
non confrontativo.
Cristian dovrebbe riconoscere l'importanza di prendere iniziative e incoraggiare la presa di
decisioni.
Entrambi potrebbero sentirsi coinvolti, ben disposti e impegnati, tuttavia non dovrebbero
posticipare la risoluzione di problemi; dovrebbero farsi carico e prendere l'iniziativa.
Cristian dovrebbe promuovere e sforzarsi per definire quelle situazioni dove ci siano differenze
di opinioni.
Non dovrebbero posticipare questioni controverse. Cristian dovrebbe tenere in conto che le
differenze possono essere smussate parlandone.
Cristian dovrebbe dimostrare sicurezza e fiducia nelle proprie azioni e decisioni prese.
Cristian dovrebbe essere disposto ad aprire la conversazione sulle questioni controverse.
Asse dell'Estroversione
Introverso
Estroverso
Bisogna tenere in considerazione che Cristian è più riservato e serio di Giacomo, che si
caratterizza per avere uno stile più estroverso e loquace.
Cristian dovrebbe mostrarsi più entusiasta e ottimista per attirare l'attenzione di Giacomo.
Sarebbe positivo che dedicasse del tempo a interloquire e spiegarsi.
Potrebbe utilizzare le espressioni faciali e manifestare entusiasmo attraverso i cambiamenti nel
tono di voce e linguaggio corporeo.
www.pdainternational.net
6
7. Report Leadership Matching
Aiuterebbe a rafforzare il vincolo se Cristian non si dimostrasse troppo "concreto" e aprisse
nuovi argomenti di conversazione anche se li considera superficiali.
Cristian dovrebbe esprimersi in modo aperto e flessibile, creando un contatto visuale e
sorridendo. Questo atteggiamento darebbe fiducia e aiuterebbe a consolidare nuovi rapporti.
Asse della Pazienza
Inquieto/Impaciante
Pacato/Paziente
Bisogna tenere in considerazione che Cristian è più inquieto e dinamico di Giacomo, che ha uno
stile più paziente e tranquillo.
Giacomo ha bisogno di più tempo per fare le cose, e gli piace farle bene. Cristian dovrebbe
evitare di mettergli fretta e di arrabbiarsi se le cose non succedono con la velocità che lui
desidera.
Cristian non dovrebbe coinvolgere Giacomo in molti progetti allo stesso tempo.
Cristian dovrebbe dare il tempo e trasmettere sicurezza a Giacomo, dovrebbe evitare di
richiedere compiti urgenti o di ultimo momento.
Cristian dovrebbe dare il tempo a Giacomo per trasmettere le proprie idee, non dovrebbe
interromperlo e dovrebbe dimostrare interesse genuino nelle sue idee.
Cristian dovrebbe capire che Giacomo è più motivato se i cambiamenti sono piccoli,
fondamentati, pianificati e non repentini.
Asse delle Norme
Indipendente
Soggetto alle norme
Bisogna tenere in considerazione che entrambi si caratterizzano per essere ordinati e strutturati.
Cristian dovrebbe assicurarsi di non aggrovigliarsi con i dettagli dei progetti e perdere la visione
d'insieme.
Sarebbe importante che non stabiliscano troppe regole, sistemi e politiche che vi portino ad
aggrovigliarvi nelle procedure.
Essendo perfezionisti, entrambi dovrebbero fare attenzione a non emettere giudizi o evidenziare
errori, giacché entrambi detestano fare errori e sono molto sensibili alle critiche.
www.pdainternational.net
7
8. Report Leadership Matching
Asse dell'Autocontrollo
Emotivo
Razionale
Bisogna tenere in considerazione che Cristian è più riflessivo, controllato e razionale di
Giacomo, che ha uno stile più spontaneo ed emotivo.
Cristian dovrebbe fare attenzione a non imporre con forza i suoi principi a Giacomo.
www.pdainternational.net
8