Portfolio agile : de la visibilité au pilotage

#agilefrancePortfolio agile :de la visibilité au pilotage Retour dexpérience Caroline Damour-Nobi

#agilefranceMerci à nos sponsors : web & mail gold

Ce dont on parlera ... ou pasRetour dexpérience Théorie PortfolioBeaucoup de Réponses toutesquestions ouvertes faites- projet(s) produit(s)- Comité de Direction- Communauté agile- A4 "pile" valeur- représentation- kanban (un tout petit peu)

Moi ? ! ... Caroline Damour-Nobi caroline.damour-nobi@vidal.fr @Carolilo01Chez VIDAL depuis... une éternité !Responsable Projets Numériques- Pilote léquipe des PO- En charge du portfolio

VIDAL en chiffres

3 dates de notre histoire agile2006 - Premier projet agile avec Scrum ... le nombre de projets augmente doucement2008 - Création dune équipe de PO ... le nombre de projets augmente sérieusement ... Premières roadmaps ... le nombre de projets explose !2011 - Mission "MOA agile" Mise en place du portfolio

Autrefois, la roadmap

Aujourdhui, le portfolio

Flashback / 2010 - Les moins...Des projets, des projets, des projets,... +"Roadmap des désirs" Date cible -> Engagement

Flashback / 2010 - Les moins..Une entreprise à Agilité variable Contraintes de taille et de périmètre Des équipes métiers dubitatives "On est toujours livré en retard" " On a le choix entre se couper une jambe ou un bras" +Un manque de visibilité sur lavancement dechacun des projets / de la roadmap en général

Flashback / 2010 - Le plus...- Conscience dun problème- Volonté damélioration- Possibilité dêtre accompagné

Fin 2010 / début 2011Deux pistes via la communauté agileAtelier Reservoir Dogs Etre agile avant le dév (Mix-IT Lyon - M. Adams)(Agile Tour Paris - T. Lissajoux) - Agile & product management - Agile chartering - user story mapping

Au travail !1. Cartographier / Avoir une vision densemble2. Avoir les informations pour décider3. Etre agile AVEC les métiers.

Ce dont on ne parlera pas - bis Etre agile avec les métiersCOLLABORER, COLLABORER, COLLABORER Avant le développement - vision produit - périmètre (MVP...) - User Story Mapping - Définition Releases - ....Pendant le développementFeedback, suivi avancement, adaptation périmètre,....

Le portfolio : quelques enjeuxDu projet aux produits : - Augmentation de la taille et de la durée - Trouver la bonne granularité (stories / features / epics - chantiers) - pour ces "nouveaux" interlocuteursDécider ce quon fait maintenant, ce quon feraaprès, ce quon ne fera pasChoisir les bons projets et non : Choisir bien les projets

Avoir les informations pour décider- Comment arrêter de prendre des décisionssur des projets = juste un nom sur un slide ?- Quel est le MINTD ? = minimum informations needed to decide (contrainte : rester économique et rapide)Un outil : le A4- juste les infos dont on a besoin à cette étape- le début dune conversation sur le projet

Créer / alimenter le portfolio - A4 * elevator pitch * enjeux / problèmes que lon cherche à résoudre + Indicateurs * Solution envisagée * Contraintes éventuelles * Effort (S-M-L- XL)

Créer le portfolioCréation initiale- 2e semestre 2011- Prép. budgétaire 2012=- Pipeline de travail potentiel- organisé par marché- pas encore priorisé

Représenter le portfolio La valeur, cest pas facile...

Notre représentation du portfolio

Suivre le portfolio : un kanban au mur...

Suivre le portfolio : ... mais aussi un fichier partagé

Suivre le portfolio : ... et même un calendrier !

Suivre et réévaluer le portfolioUne réunion tous les deux mois (Co Dir élargi)Suit lavancement des projets en cours.Décide des projets qui vont venir juste après.Les discussions sont Business.

Rétrospective :Ce qui était bien / Ce qui était - bien -A4 - Pas dadoption du management visuel - Représentation - Calendrier ? - Conversations - Stock - Transversalité - Diffusion insuffisante

Rétrospective : Qestions posées- Notre définition du prêt ? Notre temps de cyle ?- Quel équilibre entre anticipation et adaptation ?- La valeur / Des valeurs ?- Portfolio "agile" ?- Durabilité ?

Rétrospective : Leçons réapprisesrriLadaptation au changement ... ... plus que suivre un planLe portfolio est un moyen, pas une fin.Lalignement, toujours"Loignon agile, le fil rouge qui permet daligner lorganisation" M. Adams

Quelques références● "Manage your project portfolio" - J. Rothman - 2009● A Lean Approch to Portfolio Management (vidéo) T. Lissajoux - 2011 (synthèse en un dessin)● Agile Portfolio - F. Aimetti - 2011● Scrum au-delà du projet pour des produits et des organisations - C. Aubry / C. Vanbelle ou Chap. 19 "Scrum à grande échelle" de Scrum, 2e édition - C. Aubry● Cartographie agile pour la gestion de produit M. Adams - 2011● Quand mon produit est un système dinformation... C. Addinquy - 2011● Vers la gestion de portefeuille projets agile C. Addinquy / C. Damour-Nobi - 2011

Rétrospective (bis) : RemerciementsA la communauté agile qui tweete, blogue, publie, joue (à Nantes et ailleurs...) échange, partage...A Emilie, Christophe, Thomas, Julien, Bénédicte, Florence,Stéphane... et autres comparses agiles.

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Portfolio agile : de la visibilité au pilotage

by Caroline Damour-Nobi on May 31, 2012

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