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Portfolio agile : de la visibilité au pilotage
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Portfolio agile : de la visibilité au pilotage

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Retour d'expérience - Agile France mai 2012

Retour d'expérience - Agile France mai 2012


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  • 1. #agilefrancePortfolio agile :de la visibilité au pilotage Retour dexpérience Caroline Damour-Nobi
  • 2. #agilefranceMerci à nos sponsors : web & mail gold
  • 3. Ce dont on parlera ... ou pasRetour dexpérience Théorie PortfolioBeaucoup de Réponses toutesquestions ouvertes faites- projet(s) produit(s)- Comité de Direction- Communauté agile- A4 "pile" valeur- représentation- kanban (un tout petit peu)
  • 4. Moi ? ! ... Caroline Damour-Nobi caroline.damour-nobi@vidal.fr @Carolilo01Chez VIDAL depuis... une éternité !Responsable Projets Numériques- Pilote léquipe des PO- En charge du portfolio
  • 5. VIDAL en chiffres
  • 6. 3 dates de notre histoire agile2006 - Premier projet agile avec Scrum ... le nombre de projets augmente doucement2008 - Création dune équipe de PO ... le nombre de projets augmente sérieusement ... Premières roadmaps ... le nombre de projets explose !2011 - Mission "MOA agile" Mise en place du portfolio
  • 7. Autrefois, la roadmap
  • 8. Aujourdhui, le portfolio
  • 9. Flashback / 2010 - Les moins...Des projets, des projets, des projets,... +"Roadmap des désirs" Date cible -> Engagement
  • 10. Flashback / 2010 - Les moins..Une entreprise à Agilité variable Contraintes de taille et de périmètre Des équipes métiers dubitatives "On est toujours livré en retard" " On a le choix entre se couper une jambe ou un bras" +Un manque de visibilité sur lavancement dechacun des projets / de la roadmap en général
  • 11. Flashback / 2010 - Le plus...- Conscience dun problème- Volonté damélioration- Possibilité dêtre accompagné
  • 12. Fin 2010 / début 2011Deux pistes via la communauté agileAtelier Reservoir Dogs Etre agile avant le dév (Mix-IT Lyon - M. Adams)(Agile Tour Paris - T. Lissajoux) - Agile & product management - Agile chartering - user story mapping
  • 13. Au travail !1. Cartographier / Avoir une vision densemble2. Avoir les informations pour décider3. Etre agile AVEC les métiers.
  • 14. Ce dont on ne parlera pas - bis Etre agile avec les métiersCOLLABORER, COLLABORER, COLLABORER Avant le développement - vision produit - périmètre (MVP...) - User Story Mapping - Définition Releases - ....Pendant le développementFeedback, suivi avancement, adaptation périmètre,....
  • 15. Le portfolio : quelques enjeuxDu projet aux produits : - Augmentation de la taille et de la durée - Trouver la bonne granularité (stories / features / epics - chantiers) - pour ces "nouveaux" interlocuteursDécider ce quon fait maintenant, ce quon feraaprès, ce quon ne fera pasChoisir les bons projets et non : Choisir bien les projets
  • 16. Avoir les informations pour décider- Comment arrêter de prendre des décisionssur des projets = juste un nom sur un slide ?- Quel est le MINTD ? = minimum informations needed to decide (contrainte : rester économique et rapide)Un outil : le A4- juste les infos dont on a besoin à cette étape- le début dune conversation sur le projet
  • 17. Créer / alimenter le portfolio - A4 * elevator pitch * enjeux / problèmes que lon cherche à résoudre + Indicateurs * Solution envisagée * Contraintes éventuelles * Effort (S-M-L- XL)
  • 18. Créer le portfolioCréation initiale- 2e semestre 2011- Prép. budgétaire 2012=- Pipeline de travail potentiel- organisé par marché- pas encore priorisé
  • 19. Représenter le portfolio La valeur, cest pas facile...
  • 20. Notre représentation du portfolio
  • 21. Suivre le portfolio : un kanban au mur...
  • 22. Suivre le portfolio : un kanban au mur...
  • 23. Suivre le portfolio : ... mais aussi un fichier partagé
  • 24. Suivre le portfolio : ... et même un calendrier !
  • 25. Suivre et réévaluer le portfolioUne réunion tous les deux mois (Co Dir élargi)Suit lavancement des projets en cours.Décide des projets qui vont venir juste après.Les discussions sont Business.
  • 26. Rétrospective :Ce qui était bien / Ce qui était - bien -A4 - Pas dadoption du management visuel - Représentation - Calendrier ? - Conversations - Stock - Transversalité - Diffusion insuffisante
  • 27. Rétrospective : Qestions posées- Notre définition du prêt ? Notre temps de cyle ?- Quel équilibre entre anticipation et adaptation ?- La valeur / Des valeurs ?- Portfolio "agile" ?- Durabilité ?
  • 28. Rétrospective : Leçons réapprisesrriLadaptation au changement ... ... plus que suivre un planLe portfolio est un moyen, pas une fin.Lalignement, toujours"Loignon agile, le fil rouge qui permet daligner lorganisation" M. Adams
  • 29. Quelques références● "Manage your project portfolio" - J. Rothman - 2009● A Lean Approch to Portfolio Management (vidéo) T. Lissajoux - 2011 (synthèse en un dessin)● Agile Portfolio - F. Aimetti - 2011● Scrum au-delà du projet pour des produits et des organisations - C. Aubry / C. Vanbelle ou Chap. 19 "Scrum à grande échelle" de Scrum, 2e édition - C. Aubry● Cartographie agile pour la gestion de produit M. Adams - 2011● Quand mon produit est un système dinformation... C. Addinquy - 2011● Vers la gestion de portefeuille projets agile C. Addinquy / C. Damour-Nobi - 2011
  • 30. Rétrospective (bis) : RemerciementsA la communauté agile qui tweete, blogue, publie, joue (à Nantes et ailleurs...) échange, partage...A Emilie, Christophe, Thomas, Julien, Bénédicte, Florence,Stéphane... et autres comparses agiles.