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Plan de comunicación :  Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Los planes de comunicación permiten organizaciones comunicadas y no solo informadas. En una organización comunicada las relaciones son horizontales, entre iguales, aplica la gerencia por procesos y de igual modo se miden los resultados con indicadores de gestión, se promueve el trabajo en equipo, se estimula la  creatividad, la innovación y el cambio estratégico, se privilegia el diálogo y la toma de  algunas decisiones son compartidas.  Conclusión
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  • 3.
  • 4. Metro de Medellín Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 5. “ Un portal de bibliotecas para hacer de Medellín una ciudad con mayor acceso a la información, al conocimiento, a la educación y a la cultura.” Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 7. Parque Biblioteca San Javier
  • 12. Parque Biblioteca San Cristóbal
  • 14.
  • 15. LAS TIC: tecnologías de información y comunicación al alcance de todos. Usuarios del Parque Biblioteca La Quintana
  • 19. Mapa del Área Municipal y Metropolitano de las Bibliotecas Área Metropolitana del Valle de Aburrá Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 20. La Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Reúne 35 bibliotecas que comparten servicios, contenidos y estrategias de apropiación y formación dirigidas a fortalecer el uso de las tecnologías de la información y la comunicación . Integra servicios y colecciones de: Biblioteca Pública Piloto y sus (6) filiales Cinco (5) Parques Biblioteca Ocho (8) Bibliotecas adscritas a la Secretaría de Cultura Ciudadana Doce (12) Bibliotecas de los municipios que conforman el área metropolitana Biblioteca  de Empresas Públicas de Medellín Biblioteca Contraloría General de Medellín Biblioteca del Colombo Americano Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 21.
  • 22. Biblioteca Pública Piloto Fundada en 1952 por la UNESCO
  • 23. www.reddebibliotecas.org.co Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Total usuarios registrados en el portal 15.629 Uso del portal con 1.285.525 visitas por año 1.700 computadores conectados a Internet Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 24. Cubrimiento a eventos especiales Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 25. Medellín: Fiesta del libro y la cultura Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 26. Catálogo Público Catálogo unificado Catálogo por biblioteca Contenidos digitales de aprendizaje Servicios públicos Búsquedas Alertas móviles Renovaciones Modificaciones a datos personales del usuario Referencias a otras bibliotecas y catálogos Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 27. Eventos culturales de las bibliotecas Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 28. Comunidades virtuales Bibliotecólogos Cinéfilos Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 29. Zona Multimedia Ver multimedia Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 30. Cuéntame un cuento Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 31. Biblioteca virtual Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana
  • 32.
  • 33.
  • 34. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana 4. Ampliar la plataforma tecnológica de las bibliotecas de la Red (portátiles y conectividad wifi) para apoyar procesos de formación, que contribuyan a la alfabetización digital y a los procesos de investigación. 5. Desarrollar un programa de enseñanza del inglés básico para Internet en las bibliotecas de la Red y creación de facilidades en sistemas para personas con limitación.   6. Aumentar el catálogo público con las colecciones de las bibliotecas de la Red en el Valle del Aburrá, para ofrecer una amplia selección y consulta que motive a la lectura.   7.Desarrollar un plan de apropiación, divulgación y promoción de imagen y marca para fortalecer el alcance y el impacto de los servicios de la Red.    8.Implementar un sistema de medición,  uso y evaluación de resultados del impacto alcanzado en la Red.
  • 35. Plan de Comunicaciones para el portal Red de Bibliotecas Objetivo General del Plan de Comunicaciones Difundir a través de diversas estrategias de comunicación el Programa y el portal de la Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana a los públicos objetivos identificados por el mismo programa y por la Fundación EPM, entidad operadora del proyecto, con el fin de garantizar apropiación, identidad y reconocimiento en la comunidad, generando un impacto positivo en los grupos de interés de la Red de Bibliotecas. Biblioteca Tren de Papel
  • 36.
  • 37. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Etapa de socialización, seguimiento e impacto Etapa de diagnostico, planeación e investigación Etapa de ejecución y producción de contenidos PLAN DE TRABAJO
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Acciones Diagnostico sobre las herramientas Web 2.0. Investigación sobre los proyectos de las Bibliotecas y Parques Biblioteca y en las comunidades que las rodea. Adquirir insumos para el desarrollo de contenidos para la Web. Redacción de texto, registro fotográfico, audio y video sobre historias. Creación de más blogs y alimentación de los existentes. Alimentación de contenidos para chats y foros existentes en la web de la Red de Bibliotecas. Creación de un entorno Web para la participación en Redes Sociales. Seguimiento e impacto: se diseñará una encuesta durante la ejecución de las actividades. Sensibilización en TIC y herramientas Web 2.0 .
  • 42. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Acciones Generar una campaña de expectativa y que sea participativa. Incursionar en medios de difusión avanzados como Realidad aumentada. La producción de piezas debe ser estratégica: trascender de algunas que son muy clásicas y buscar alternativas que llamen la atención. Invitaciones, cartas, llamadas, correos electrónicos, envío de boletines electrónicos, mensajes de texto, difusión de la Red, su portal y sus programas a través de los social media . Alianzas con el sector cultural, académico y gubernamental para posicionar la marca y tener apoyo y presupuesto para diversas actividades. Elaboración y puesta en marcha de un Plan de Medios.
  • 43.
  • 44. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana Los planes de comunicación permiten organizaciones comunicadas y no solo informadas. En una organización comunicada las relaciones son horizontales, entre iguales, aplica la gerencia por procesos y de igual modo se miden los resultados con indicadores de gestión, se promueve el trabajo en equipo, se estimula la creatividad, la innovación y el cambio estratégico, se privilegia el diálogo y la toma de algunas decisiones son compartidas. Conclusión
  • 45. Plan de comunicación : Portal Red de Bibliotecas Medellín Área Metropolitana 35 Bibliotecas conectadas a través del portal con más de 15 mil usuarios registrados y un promedio de 300 mil usuarios que nos visitan por año, el portal se ha consolidado como una fuente de información cultural que además de hacer un registro permanente de las actividades de las bibliotecas, entre conciertos, encuentros literarios, seminarios internacionales y exposiciones de arte; construye contenidos que combinan con equilibrio componentes formativos y de entretenimiento. “ El plan de comunicaciones para el portal de la Red, es una herramienta necesaria para mostrarle a la región, a la nación y al mundo la diversidad cultural de nuestra ciudad”
  • 46.