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Clase de Ofimatica Web

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Ofimatica Web Ofimatica Web Presentation Transcript

  • CAPACITACIÓN GoogleDocs Patricia Samaniego Gestión del Conocimiento UTPL
  • CAPACITACIÓN Que es? Google Docs es un servicio gratuito de Google que permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y compartirlos con grupo de trabajo en la red. Su principal ventaja es que para acceder a los documentos se encuentran en el perfil de cada usuario solo debe tener acceso a un computador con Internet
  • CAPACITACIÓN Para que sirve? Para crear documentos, importarlos desde nuestra PC ó desde la web. Exportar documentos creados. Trabajar con un archivo en tiempo real con otro usuarios
  • CAPACITACIÓN Como usarlo? Para poder acceder google docs debemos tener una cuenta activa dentro google, luego ingresamos a la página www.google.com
  • CAPACITACIÓN Ingresamos los datos para logueranos con los datos de una cuenta google
  • CAPACITACIÓN
    • En la pantalla principal de nuestro perfil podemos ver el menu :
    • Nuevo: Documento, Hoja de Cálculo, Presentación, formularios.
    • Subir: permite importar documentos desde nuestra Pc ó desde una dirección web.
    • Compartir: permite compartir archivos con un grupo de trabajo y trabajar sobre el archivo en tiempo real.
  • CAPACITACIÓN Para crear un archivo vamos a la opción nuevo y escogemos el tipo de archivo que queremos crear
  • CAPACITACIÓN Para compartir un documento con otros usuarios hacemos click en la opción compartir e ingresamos el correo electrónico de la persona a quién enviaremos el enlace.
  • CAPACITACIÓN Otra opción que nos permite es exportar un archivo a nuestro computador en diferentes formatos (.csv, .html, .ods, .pdf, . .txt, .xls)
  • CAPACITACIÓN Para subir un archivo desde nuestro computador hacemos click en el menú principal la opción SUBIR y examinamos la ruta del archivo a cargar.
  • CAPACITACIÓN El tamaño máximo de los documentos a cargar depende del tipo de archivo.
  • CAPACITACIÓN FIN