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No entiendes realmente algo a menos que seas capaz de explicárselo a tu abuela. Albert Einstein
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Gestion Documental Y Buzones Digitales

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Buzones digitales para empresarios de comercio minorista de Gijón.

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Gestion Documental Y Buzones Digitales

  1. 1. <ul><li>GESTION DOCUMENTAL Y BUZONES DIGITALES PARA EL COMERCIO URBANO DE GIJON Y CARREÑO. </li></ul>
  2. 2. <ul><li>Asociados: más de 900 empresas. </li></ul><ul><li>El volumen de papel alcanza los 100.000 documentos anuales distribuidos en: </li></ul><ul><ul><li>Comunicación (cartas, circulares, etc.): 56.000 envíos anuales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Facturas : más de 450 mensuales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nóminas de más de 260 empresas: más de 900 mensuales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Declaraciones fiscales: más de 250 al trimestre. </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros : Procesos documentales internos, etc. </li></ul></ul><ul><li>Problemas derivados : </li></ul><ul><ul><li>Los empresarios reciben “demasiadas” cartas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inseguridad en la persona que las recibe. </li></ul></ul><ul><ul><li>El reparto en manos de otras empresas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Costes de manipulación y envío, costes de papel, medioambientales, perdida de tiempo, etc. </li></ul></ul>Antecedentes y alcance
  3. 3. Objetivo <ul><li>Implantar un sistema de gestión documental que permita: </li></ul><ul><ul><li>Fácil uso para los empresarios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguridad de quien la utiliza. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inmediata llegada de la documentación a la empresa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Conservación de la documentación en los buzones digitales y disponibilidad en cualquier lugar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminación de los procesos manuales ( impresión, plegado, envío, etc.) y sus errores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contribución al medio ambiente mediante la eliminación del papel. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ahorro de costes para la asociación, más recursos disponibles para otros fines. </li></ul></ul>
  4. 4. Solución tecnológica <ul><li>“ Re-digitalización” de documentos : Cambio de impresoras convencionales y por virtuales (del papel al PDF). </li></ul><ul><li>neoSCAN : Identificación del destinatario de un documento mediante OCR zonal (extracción del CIF/NIF). </li></ul><ul><li>neoSCAN: Carga masiva de los documentos a la gestión documental. </li></ul><ul><li>neoDOC : Distribución de los documentos a sus buzones correspondientes. </li></ul><ul><li>neoDOC : Posterior gestión de la documentación (acuses de lectura, búsquedas, permisos, workflow, etc.). </li></ul><ul><li>Buzón del socio : Los asociados pueden entrar a su buzón para consultar sus documentos. </li></ul>Buzón Web del socio Internet PDF ERP, OFIMÁTICA
  5. 17. No entiendes realmente algo a menos que seas capaz de explicárselo a tu abuela. Albert Einstein

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