PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:...
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Anexo 15. procedimiento de notificación e investigación

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Anexo 15. procedimiento de notificación e investigación

  1. 1. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 11. OBJETOEstablecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentese incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar yanalizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamenteintervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las accionescorrectivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitarsu ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por lalegislación colombiana vigente en salud ocupacional.2. ALCANCEEl procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica paratodas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.3. RESPONSABLESEmpleados• Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar aljefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro yfuera de la organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para laque fue contratado. Además debe participar en el proceso de identificación de lascausas.Jefe inmediato• Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendariodespués de ocurrido el evento.• Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendadospor parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.Responsable salud ocupacional• Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo• Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARP• Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajopor parte del jefe inmediato• Hacer seguimiento a los planes de acción.
  2. 2. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1Integrante comité paritario de salud ocupacional• Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de losaccidentes.• Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones deaccidentes.Gerencia• Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.4. LEGISLACION APLICABLE• Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007• Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994• Ley 776 de 20025. DEFINICIONES• Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación yordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron laocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir surepetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.• Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores novinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea untrabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o untrabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de laempresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresabeneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea elcaso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le correspondeimplementar a cada una.
  3. 3. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1• Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del áreadonde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de saludocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional.Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacióndeberá participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propio ocontratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas,proyectos y/o mantenimiento.• FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.• Incidente de trabajo:Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial deser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones ose presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.• Accidente de Trabajo:Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otrapérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo yque hay producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica,la invalidez ó la muerte.El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas paralas que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.• Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento nodeseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en elproceso.• Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquiersegmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio ycubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesionesseveras de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas decolumna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares quecomprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan lacapacidad auditiva.
  4. 4. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1• Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares oinseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.• Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes delcontacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actossubestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a laocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condicionesinseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente oincidente).• Comité paritario de salud ocupacional: Es un organismo de promoción yvigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresay no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales;ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por unnúmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con susrespectivos suplentes, así:*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.• Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o dañosambientales.• Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes eincidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permitecumplir con la obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es unacadena de condiciones y eventos que permiten determinar las causas yestablecer medidas correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores:social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Conésta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadenacausal eliminando uno de los factores anteriores.6. EQUIPO INVESTIGADOR
  5. 5. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por SaludOcupacional como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:• Jefe inmediato• Empleado que sufrió el evento• Miembro COPASO• Salud Ocupacional• Representante legal empresa contratista7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJONº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD1 Notificar el incidente TrabajadorEl empleado que sufrió el incidente de trabajodebe notificarlo al Jefe directo inmediatamente sepresente el evento.2 Registrar el incidente Jefe DirectoEl jefe directo o delegado realiza el registro de losincidentes de trabajo en el formato definido por laempresa.4Investigación delincidenteEquipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJONº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD1Notificar el accidente detrabajoTrabajadorEl empleado que sufrió el accidente de trabajodebe notificarlo al Jefe Directo y/o delegadoinmediatamente se presente.2Valorar el accidente detrabajoBrigadistaEl brigadista realiza atención de primeros auxiliosantes de remitirlo a la IPS correspondiente.
  6. 6. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD3Reportar el accidente detrabajo a la línea deatención ARP SURASalud OcupacionalReportar a la línea de atención ARP SURA4444578, el presunto accidente de trabajo ysolicita la autorización de atención odireccionamiento médico del accidentado.4Atención y prestación deservicios asistencialesIPS - ARPEl empleado que sufrió el presunto accidente detrabajo es atendido en la IPS autorizada por lalínea de atención.5 Diligenciar el FURATResponsable desalud ocupacionalEl jefe directo y/o delegado reportainmediatamente a salud ocupacional el presuntoaccidente de trabajo para el diligenciamiento delFURAT antes de 48 horas posteriores al evento.Una vez diligenciado el FURAT a través deservicios en línea, se debe imprimir el documento yenviarlo a la ARP SURA y a la EPScorrespondiente.6Investigación accidentede trabajoEquipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJONº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD1Recopilar informaciónsobre ocurrencia de losincidentes o accidentesde trabajoResponsable saludocupacional, JefeDirecto, miembroCOPASO, empleadoafectadoSe investigan todos los accidentes o incidentes detrabajo dentro de los siguientes 15 días calendariosiguientes a su ocurrencia, con el equipoinvestigador.Si el accidente produce la muerte la empresadeberá atender las recomendaciones que lesuministre la Administradora de RiesgosProfesionales a la que se encuentre afiliadoatendiendo a su vez las requisiciones delMinisterio de Protección Social.2Analizar las causas delos accidentes eincidentes de trabajoResponsable saludocupacional, JefeDirecto, miembroCOPASO, empleadoafectadoLa investigación y análisis de los accidentes eincidentes de trabajo se realizara bajo lametodología de árbol de causas y se hará uso delformato de investigación suministrado por la ARP.
  7. 7. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD3Acciones correctivas,preventivas y demejoramientoResponsable saludocupacional, JefeDirecto, miembroCOPASO, empleadoafectado.Si dentro de las causas esta el incumplimiento odesviación de las normas de seguridad,procedimientos u otro requisito establecido sedebe levantar un Plan de Mejoramiento por mediode retroalimentación con la persona responsable.Si fue acto inseguro comprobado se debe hacerlección aprendida y el empleado debe realizarretroalimentación a su equipo de trabajo.4Remisión deinvestigacionesResponsable saludocupacionalEnviar a la ARP dentro de los 15 días siguientes ala ocurrencia del evento, el informe deinvestigación del accidente de trabajo mortal o losaccidentes graves en caso de que se presenten.5Elaborar plan de acción,establecer y calcularindicadoresResponsable saludocupacional, JefeDirecto, miembroCOPASORealizar un plan de acción que contenga:objetivos, metas, responsables, fechas y medicióndel cumplimiento por medio de indicadores degestión o impacto.6Realizar seguimiento alPlan de MejoramientoResponsable saludocupacional, JefeDirecto, miembroCOPASORealizar seguimiento a los planes de accióndefinidos para el control de los riesgos.7Realizar informes a laGerenciaResponsable saludocupacional, JefeDirectoRealizar informe de gestión a la Gerencia deldesempeño y actividades de cumplimiento en lasinvestigaciones de los incidentes y accidentes.10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE
  8. 8. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 111. INDICADORES• Tasa de accidentalidadEs la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodomultiplicado por 100El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100trabajadores expuestos.tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%Trabajadores expuestos• Proporción de accidentes e incidentes investigados% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x100Número de AT reportados durante el mismo período% Incidentesinvestigados =Número de incidentes investigados en un período de tiempo x100Número de incidentes reportados durante el mismo período
  9. 9. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1• Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcularpara accidentes e incidentes)% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x100Número de ACP reportados durante el mismo período
  10. 10. PROCEDIMIENTO PARA LANOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES DETRABAJOESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.SFecha:Versión 1• Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcularpara accidentes e incidentes)% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x100Número de ACP reportados durante el mismo período

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