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Guía de Visitas de Acompañamiento Institucional
 

Guía de Visitas de Acompañamiento Institucional

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RESEMS - Zacatecas

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    Guía de Visitas de Acompañamiento Institucional Guía de Visitas de Acompañamiento Institucional Document Transcript

    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas VISITAS DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL Mayo, 2009. 1
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Introducción Con fundamento en lo dispuesto por el Programa Nacional de Desarrollo y en las directrices emanadas de la Subsecretaría de Educación Media Superior, con el propósito de llevar a cabo la supervisión interna a las oficinas y planteles dependientes de la SEMS, se ha elaborado esta Guía de Acompañamiento institucional, con la que se desarrolla en una sola visita, la emisión de un diagnóstico de las condiciones académicas y administrativas con la que opera cada subsistema en la entidad. Esta guía, nos ofrece la posibilidad de supervisar el quehacer educativo en sus variables académicas más significativas, de control inmediato y apreciación directa y específica, con la posibilidad de llegar a un resultado real, que permita lograr la autoevaluación del personal directivo, aplicando una estrategia que atienda integralmente los factores a evaluar, para generar compromisos a corto plazo de las partes involucradas y contribuir a una administración sana y educación de calidad. Los instrumentos de esta Guía, orientan a una mayor eficiencia, eficacia y calidad educativa, que surgen de las actividades que se desarrollan en los planteles y que inciden en sus resultados. Este documento, es una herramienta para el personal directivo de los subsistemas, como actores del hecho educativo, así como también, tiene la finalidad de mostrar el estado que guardan, con una visión integral, de fácil aplicación en un corto período, a fin crear una cultura de prevención y corrección en los servidores públicos y, comprometerlos a que continuamente emprendan acciones de mejora continua, en todos lo ámbitos de la vida académica y escolar. Estamos convencidos, que deben ser los directivos de los subsistemas y de las propias escuelas, quienes promuevan, apliquen y conduzcan este proceso de supervisión, control y evaluación. Para ello, se proponen los instrumentos correspondientes y, al final de la visita o auto supervisión operativa, deben instrumentar a un acta de acuerdos y compromisos, que contenga los resultados obtenidos, así como las acciones de mejora a implementarse y los plazos específicos de cumplimiento. 2
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas La aplicación de los instrumentos, corresponderá a la persona supervisora o por los directivos de cada lugar, incluso, en el término de un día. Estas visitas se denominan de “acompañamiento institucional”, que llevara a cabo la RESEMS Zacatecas con el responsable del subsistema en la entidad; con el director del plantel y su personal directivo, acompañados por otros directores de planteles dependientes de la SEMS. La capacidad de auto evaluación a través de la identificación oportuna y específica de nuestras fortalezas y debilidades, nos llevará siempre a convertir esas debilidades en fortalezas e incidir inmediatamente, en una acción de mejora. En los formatos No. 1 se especifican las diferentes áreas a revisar, los aspectos a evaluar, así como, la ponderación que el evaluador asigne a cada uno de ellos. Al término de la visita, en compañía del representante, del director, el evaluador, se procede a llenar el formato No. 2, con los resultados obtenidos en el formato No. 1. En el formato No. 2 se especifica lo siguiente: En el recuadro de PROMEDIO e INTERPRETACIÓN, se toman los promedios de cada área, que darán como consecuencia los siguientes juicios de valor: Promedio Interpretación Menos del 60% Trabajo directivo inadecuado, requiere mejorar en todas las áreas y aspectos fundamentales, requiere una supervisión a fondo para evaluar su actuación. Entre 61 y 80% Trabajo directivo poco adecuado, requiere compromisos inmediatos de mejora para evaluar su actuación en fecha concluyente. Entre 81 y 90% Buen trabajo de los directivos, aunque requieren mejorar aspectos de contexto. Entre 91 y 100% Muy buen trabajo de los directivos, se requiere continuar en este camino y superar algunos aspectos, la marcha del plantel es ejemplar. Una vez elaborado el formato No. 2, se procede a entregar una copia al representante del subsistema, al director del plantel en compañía de los directivos escolares, para instrumentar un acta de acuerdos y compromisos, que contenga las fechas compromiso de las acciones de mejora continua a que se comprometen los directivos escolares, dependiendo de sus promedios por área. En el caso de 3
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas obtener los promedios entre el 91 y el 100%, elaborar un oficio de reconocimiento a su desempeño y actividad profesional de los directivos por parte del evaluador, comprometiéndose el mismo a efectuar una visita de seguimiento en fecha que acordarán en ese día. Los resultados de estas visitas de acompañamiento institucional deben ser publicados en la página web del plantel en la siguiente semana de la visita y, el cumplimiento de los compromisos suscritos, sus avances se deberán publicar a más tardar un mes posterior a la visita, actualizando lo que corresponda en las visitas posteriores. Es importante indicar que las áreas de validación con sus indicadores, responden a los siguientes ámbitos: Sistema y subsistemas: Se evalúa la eficacia, eficiencia, pertinencia, equidad y el impacto del Sistema y Subsistemas de EMS, para orientar la toma de decisiones en los diferentes niveles de gestión. Programas: Se evalúa el diseño, implementación e impacto de los distintos programas (desarrollo curricular, formación docente, infraestructura, becas, selección de directivos de plantel, Construye-T, etc.) para mejorarlos y rendir cuentas a la sociedad. Escuelas: A efecto de retroalimentar oportunamente a cada plantel para la mejora continua de la gestión escolar, la práctica docente y directiva así como rendir cuentas a la sociedad sobre el funcionamiento, la gestión y los resultados de cada plantel. Maestros: Se orienta a la aportación de elementos para evaluar el desempeño docente y con ello retroalimentar y favorecer la mejora continua de los distintos momentos, componentes y funciones del proceso enseñanza-aprendizaje y proponer una evaluación sumativa incluyente y participativa que permita ofrecer a los responsables de la gestión, información necesaria a fin de tomar decisiones respecto de la permanencia, promoción u otorgamiento de estímulos del personal docente Alumnos: Genera información para cada alumno sobre su nivel de desempeño de competencias básicas específicas al ingresar y egresar de la EMS con el propósito de proveer elementos para contribuir a la mejora del sistema educativo (incluyendo maestros, planteles, padres de familia, etc.) y retroalimenta a cada 4
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas plantel, profesores y a los padres de familia sobre el grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje de cada plan de estudios. 5
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas MOMENTOS DEL ACOMPAÑAMIENTO DE LA SUPERVISIÓN Planeación Ejecución Finalización Conceptualización Preparación Realización Informes Informe Final Plan de acción Formación del Participación del grupo de RESEMS supervisores Toma de decisiones Seguimiento Preparación Elaboración Entrega 6
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Infraestructura Organización y Planeación DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Elaboración y difusión del POA de la representación del subsistema Capacidad instalada vs. captación alumnado Mantenimiento exterior e interior de instalaciones Sanitarios Laboratorios Talleres Almacén Equipo de cómputo para labores administrativas, docentes y alumnos Equipo inherente al subsistema o al plantel específico de acuerdo a las especialidades o carreras que imparten Programa semestral de tutorías Verificación de la participación de la comunidad escolar en el desarrollo del POA y del Programa Académico del Plantel 7
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Disciplina y limpieza de todos los espacios educativos Eficiencia Terminal de los alumnos del plantel Deserción por grado escolar Años promedio necesarios para la titulación del alumnado PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE PUNTOS <SP> < PM> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ 8
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Técnico pedagógica y control escolar DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 N° de docentes asignados a funciones de vinculación, asesores de tesis, educación continua y otras comisiones Programa de actualización y capacitación administrativa, docente y directiva Elaboración y aplicación del Programa Académico del Plantel Acciones comprometidas de mejora continua administrativas, docentes y directivas Libros por alumno en biblioteca y actualización de acervo Computadoras conectadas a internet en biblioteca Seguimiento de egresados Material didáctico por Academia Avance programático Programación y supervisión y asesoría de 9
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 N° de docentes asignados a funciones de vinculación, asesores de tesis, educación continua y otras comisiones Programa de actualización y capacitación administrativa, docente y directiva docentes frente a grupo Criterios de evaluación de los alumnos Correspondencia entre el perfil docente y la materia que imparte. Proporción de docentes que participan en actividades de formación y desarrollo Planeación docente Programa de visitas a empresas Acuerdos de juntas de academia Resultados del programa de vinculación Seguimiento de prácticas de los alumnos y del servicio social Actividades productivas e investigación realizadas con el sector productivo por docentes y alumnos Eficiencia Terminal Deserción semestral (1°, 3°, 5° o 2°, 4°, 6°) Porcentaje de alumnos titulados y las variantes Tutorías recibidas por alumnos. Asuntos pendientes con las diferentes áreas de los subsistemas y de sus direcciones generales 10
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 N° de docentes asignados a funciones de vinculación, asesores de tesis, educación continua y otras comisiones Programa de actualización y capacitación administrativa, docente y directiva Horarios de grupo y cargas académicas Mantenimiento del equipo y de los talleres Equipamiento de los laboratorios Número de alumnos involucrados en actividades artísticas y culturales Instrumentación de procesos de mejora continua del rendimiento académico (incluyendo atención a alumnos reprobados, iniciativas para reducir la deserción escolar, iniciativas para mejorar aprendizajes, etc.) Libros, equipo de cómputo y material digitalizado, por alumno en área de biblioteca Número y contenido de proyectos con impacto social en la comunidad Porcentaje de alumnos que realiza prácticas antes de graduarse Generación de actividades productivas dentro del plantel, que estén relacionadas con el desempeño académico Actividades conjuntas con el sector productivo PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE 11
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Recursos financieros DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Programa de ingresos y egresos Verificación Física de la aplicación de los recursos propios, de los últimos seis semestres Rendición de Cuentas a los padres de familia y Docentes de la aplicación de los recursos propios 12
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Otros recursos captados Aplicación de recursos asignados por los subsistemas y por el Estado de Zacatecas Aplicación de recursos asignados por las autoridades estatal y municipal Aplicación de becas al alumnado PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Interdisciplinario Validador de Equipo Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Recursos Humanos DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Expedientes de docentes y personal directivo Incidencias de personal pendientes en los dos últimos semestres 13
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Nómina de personal Control de asistencia del personal Compulsa selectiva, mínimo de cinco expedientes Archivos de control escolar Tramite de prestaciones y pendientes de pago PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Directivos DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Conocimiento de todas las áreas del subsistema y del plantel Acciones programadas de participación del 14
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas plantel con la comunidad Acciones programadas de participación del plantel con su subsistema Actividades conjuntas con la Representación de la SEMS Actividades conjuntas con el gobierno estatal, particularmente con la SE Actividades conjuntas con las autoridades municipales Difusión de los resultados y actividades escolares al entorno social, estatal y nacional Agenda de trabajo diario Normatividad Número de alumnos por grupo Existencia de Programa de Desarrollo Académico Anual en el plantel Participación de la comunidad escolar en el diseño de programas académicos y de planeación Desarrollo de materiales educativos propios por curso impartido Agilidad en la respuesta a solicitudes específicas de las oficinas centrales, o del Representante de la Educación Media Superior en la entidad Transparencia y eficiencia en la administración de los recursos físicos y humanos del plantel PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel 15
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas _________________________ _________________________ _________________________ Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Padres de familia DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Encuestas a por lo menos cinco padres de familia, sobre el desempeño del personal directivo Encuestas de cinco padres de familia, sobre el desempeño del personal administrativo y docente Encuestas a cinco padres de familia de la 16
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas organización y calidad del servicio educativo Padres de familia involucrados en la gestión escolar Verificar buzón de quejas y denuncias PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ Instrumentos de evaluación PLANTEL: ÁREA DE VALIDACIÓN: Indicadores SEMS DIRECTOR: FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE: Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA Observaciones SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO SEMAFORO INDICADOR AMARILLO ROJO (90-1%) VERDE (100%) GRIS (0%) (99-91%) 3 2 1 0 Crecimiento de la matrícula Cobertura de la capacidad del plantel Deserción total 17
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Promoción Aprobación Alumnos por docente Eficiencia terminal Alumnos por salón de clases. Alumnos por computadora con acceso a Internet Libros por alumno Personal docente titulado (educación superior) Docentes con formación profesional acorde a la asignatura que imparten Actualización del personal docente. Docentes que diseñan secuencias didácticas Alumnos con tutorías PUNTAJE MÁXIMO SUMA DE < PM> PUNTOS <SP> INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100 Validador de Equipo Interdisciplinario Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel _________________________ _________________________ _________________________ Atentamente, 18
    • SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR RESEMS Zacatecas Ing. Carlos Silva González 19