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Presentaciones+eficaces+2105

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tutorial basico para realizar presentaciones power point

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    Presentaciones+eficaces+2105 Presentaciones+eficaces+2105 Presentation Transcript

    • Presentaciones con ® Microsoft Office ® PowerPoint 2007
    • Contenido del curso  Conceptos básicos sobre presentaciones  Lección 1: Novedades: qué ha cambiado  Lección 2: Trabajar en PowerPoint  Lección 3: Un nuevo formato de archivo
    • Conceptos básicos sobre presentaciones • REGLAS BÁSICAS PARA CREAR PRESENTACIONES: SENCILLEZ NO INCLUIR MÁS DE 7 LINEAS DE TEXTO CADA LÍNEA DEBERÍA TENER ALREDEDOR DE 8 PALABRAS MÁXIMO. LOS DETALLES SE EXPONEN ORALMENTE ¡CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA¡ Personaliza las plantillas: http://www.plantillaspowerpoint.com/ Reglas básicas Ponerse rápidamente al día
    • Conceptos básicos sobre presentaciones ES RECOMENDABLE UTILIZAR UN TAMAÑO DE LETRA SUFICIENTEMENTE GRANDE. COMO MÍNIMO EL TAMAÑO DE LETRA DEBE SER DE 18 PUNTOS LAS FUENTES SIMPLES SON LAS MÁS LEGIBLES UTILIZAR NEGRITA PARA MEJORAR LEGIBILIDAD CONTROLAR EL ESPACIADO DE LINEA INTENTAN REDUCIR EL NÚMERO DE DIAPOSITIVAS Reglas básicas Ponerse rápidamente al día
    • Conceptos básicos sobre presentaciones ASIGNAR SIEMPRE UN TITULO A LA DIAPOSITIVA UTILIZAR COLORES PARA RESALTAR PALABRAS CLAVE. EL COLOR SIEMPRE CON MODERACION .  NUNCA MÁS DE TRES COLORES EN UNA DIAPOSITIVA. NO UTILIZAR EFECTOS INNECESARIOS CORTAR DIAPOSITIVAS Y PARRAFOS SOBRANTES Reglas básicas Ponerse rápidamente al día
    • Conceptos básicos sobre presentaciones – Debemos guardar la presentación de modo que se vea siempre en MODO PRESENTACION:
    • Conceptos básicos sobre presentaciones Si en el ordenador donde vamos a visionar la presentación no sabemos seguro si hay powerpoint debemos empaquetar, para ello: Al copiar la presentación de • Clic en el botón de En el cuadro de diálogo Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office , Empaquetar para CD-ROM, 2007 en una unidad de CD, de flecha situada junto a haga clic en Opciones y elegir red o de disco local del equipo, las opciones necesarias para Publicar y, a empaquetar la presentación en Visor de Microsoft Office continuación, clic en el destino designado para que PowerPoint 2007 y los archivos Empaquetar para vinculados (como películas o se pueda distribuir sonidos) también se copian. CD-ROM.
    • Conceptos básicos sobre presentaciones • PRESENTACION FISICA:
    • Conceptos básicos sobre presentaciones • PRESENTACIÓN FISICA: 1. Ensayar la presentación para aprenderse casi de memoria. 2. Variedad en la voz: cambiar tono, volumen, ritmo de lo que decimos 3. No quedarse quieto como en una tribuna 4. Siempre que sea posible, es mejor situar la pantalla a un lado y así mantenemos el punto central para lo más importante. Hay que evitar tapar con nuestro cuerpo las diapositivas 5. También hay que saber anteponerse o apartarse dependiendo de si queremos centrar la atención en nosotros o en la pantalla 6. Mirar al público y buscar el contacto visual con los oyentes PRESENTACIÓN FÍSICA Ponerse rápidamente al día
    • Conceptos básicos sobre presentaciones • Proyectar la voz en todas direcciones, Nuestra voz debe Un programa que no sólo Pronunciar y ser audible para os resultará muy útil frontalmente vocalizar bien todos los para grabaros es asistentes StepVoiceRecorder . PRESENTACIÓN FÍSICA Ponerse rápidamente al día
    • Lección 1 Novedades: qué ha cambiado
    • Novedades: qué ha cambiado y por qué El cambio más notable en PowerPoint 2007 está en la parte superior de la ventana. Hay una banda grande a lo largo de la pantalla denominada CINTA DE OPCIONES Barra de título Barra de acceso rápido
    • Fichas: dedicadas a las tareas principales La cinta de opciones está formada por varias fichas: la ficha Inicio y otras. Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisión y Ver. En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas: Insertar, Diseño y Animaciones.
    • Mostrar las galerías PowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animación. Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de transición a una diapositiva. En ese caso: 1 Algunos tipos de efectos de transición aparecen en la cinta de opciones. 2 Para ver la galería completa de opciones, haga clic en la flecha Más .
    • Mostrar las galerías PowerPoint ofrece a menudo muchas opciones para algo en concreto, como estilos para una forma o tipos de efectos de WordArt o de animación. Por ejemplo, para agregar efectos de transición a una diapositiva. En ese caso: 3 Elija uno de los efectos de la galería para verlo en la diapositiva. A continuación, haga clic para aplicarlo.
    • Usar opciones avanzadas Obviamente, hay más comandos y opciones que encajan en un grupo. Sólo se muestran los comandos que se utilizan con más frecuencia. Cuando no se vea una opción que se desea utilizar en un grupo, como el grupo Fuente aquí mostrado: 1 Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador de cuadros de diálogo, situada en la esquina inferior. 2 Se abre un cuadro de diálogo con más opciones para elegir.
    • La barra de herramientas de acceso rápido Cuando trabaje en una presentación, realizará algunas acciones generales o repetitivas que no están relacionadas con una fase determinada del proceso. Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene comandos para estos tipos de acciones generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer..
    • Cambiar de vista Como tendrá que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultará muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con diapositivas siguen estando allí. Pero ahora forman parte de una nueva barra de herramientas que incluye un control deslizante de zoom y un botón que ajusta el tamaño de la diapositiva a la ventana cuando la acerca o la aleja.
    • Cambiar de vista Como tendrá que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultará muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado. En la imagen se muestran los cambios: 1 Los botones de vista son los mismos, pero se han movido de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte derecha. 2 Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones menos (-) y más (+).
    • Cambiar de vista Como tendrá que cambiar a menudo de vista en PowerPoint, le resultará muy sencillo hacerlo mediante los botones. Eso no ha cambiado. En la imagen se muestran los cambios: 3 Haga clic en este botón para reajustar la diapositiva a la ventana después de aplicar un zoom.
    • Métodos abreviados de teclado Si utiliza el teclado más que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Esta novedad ofrece dos grandes ventajas: • Ahora hay métodos abreviados para cada botón, lo que no ocurría con los comandos de menú de las versiones anteriores. • Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas.
    • Métodos abreviados de teclado Si utiliza el teclado más que el mouse cuando trabaja en PowerPoint. le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados de teclado: 1 Empiece presionando la tecla ALT. 2 Las sugerencias de teclas aparecen en pequeños cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de opciones. Presione una de las teclas para obtener más información sobre los comandos y botones.
    • Métodos abreviados de teclado Si utiliza el teclado más que el mouse cuando trabaja en PowerPoint, le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados que tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados de teclado: 3 Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo para completar la secuencia.
    • Lección 2 Trabajar en PowerPoint
    • Iniciar una nueva presentación Las nuevas presentaciones comienzan con el botón de Microsoft Office, situado en la parte superior izquierda de la ventana. Así es cómo empieza el proceso. 1 Haga clic en el botón de Microsoft Office . 2 Haga clic en Nuevo en el menú que se abre. 3 Seleccione una opción en la ventana Nueva presentación . Puede empezar con una diapositiva en blanco o crear la presentación a partir de una plantilla o presentación existente.
    • Elegir un tema Los temas proporcionan el aspecto y estilo del diseño de la presentación. Elija un tema para la presentación nada más empezar para poder ver el aspecto que tendrá todo el contenido. La ficha Diseño es el lugar donde se encuentran los temas. Se mostrará una galería bajo Temas. Cada tema tiene un nombre, que se muestra en la información en pantalla.
    • Elegir un tema Puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá el tema antes de aplicarlo. Si observa el efecto antes de aplicarlo, evitará tener que deshacer la operación si no le gusta. 1 Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra aquí se denomina Flujo). 2 La vista previa temporal aparecerá en la diapositiva. 3 Puede hacer clic en la flecha Más situada a la derecha del grupo Temas para obtener más opciones e información.
    • Adaptar el tema El tema que elige es un diseño completo. Pero ¿dónde está la gracia si no puede hacer algunos retoques? La ficha Diseño contiene otras galerías en caso de que desee modificar el tema. Cada una de ellas proporciona una vista previa en la diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre las opciones de la galería.
    • Adaptar el tema Así es cómo puede retocar el tema. 1 Utilice las galerías Colores, Fuentes y Efectos , ubicadas todas ellas en la ficha Diseño . 2 Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan los colores del tema.
    • Adaptar el tema Así es cómo puede retocar el tema. 3 Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo. 4 Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga clic en Dar formato a fondo.
    • Patrón de diapositivas El patrón de diapositivas es la diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores 1 Podemos modificar toda la fuente del patrón, tamaño, viñetas 2 Añadir logotipo, personalizar encabezado y pie de página
    • Agregar diapositivas y elegir diseños Cuando inserte una diapositiva, puede elegir una que aplique automáticamente un diseño. También puede elegir un diseño antes de insertar la diapositiva. Para elegir un diseño antes de insertar una diapositiva: 1 En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva (debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarán las opciones de diseño. 2 Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con ese diseño.
    • Agregar diapositivas y elegir diseños Los diseños de PowerPoint 2007 son más robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de posición de “contenido”, que puede usar para el texto o los gráficos. Un ejemplo es el diseño Título y objetos . En el medio de su único marcador de posición incluye este conjunto de iconos:
    • Agregar diapositivas y elegir diseños Los diseños de PowerPoint 2007 son más robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de posición de “contenido”, que puede usar para el texto o los gráficos. Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt™, una imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un archivo de vídeo.
    • Insertar una imagen Para insertar una imagen: una foto o una imagen prediseñada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posición de contenido. 1 Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo . 2 Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el icono Imágenes prediseñadas . 3 La imagen se colocará dentro del borde del marcador de posición.
    • Insertar una imagen Para insertar una imagen: una foto o una imagen prediseñada, por ejemplo. Puede hacerlo directamente desde la diapositiva, dentro de un marcador de posición de contenido. 4 Después de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su tamaño o aplicarle efectos especiales. En primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva. 5 Herramientas de imagen aparece en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y las opciones para trabajar con la imagen.
    • Insertar una imagen Es práctico insertar una imagen desde la propia diapositiva. Es un método especialmente útil si hay varios marcadores de posición en la diapositiva, ya que cuando se insertan imágenes con los iconos de diapositiva, la imagen se coloca dentro del marcador de posición que contiene el icono.
    • Insertar una imagen La ficha Insertar . También puede utilizar la ficha Insertar para insertar una imagen, así como otros muchos elementos de las diapositivas. La única diferencia al usar este método es que algunas veces PowerPoint tiene que adivinar en qué marcador de posición se incluirá la imagen.
    • Insertar un título de cuadro de texto Para el título de la imagen, inserte un cuadro de texto. Para ello, utilice la ficha Insertar . Cuando inserte el cuadro de texto, aparecerá la opción Herramientas de dibujo . 1 Haga clic en la ficha Formato . 2 Muestre la galería de formas y elija un estilo. 3 En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo, aplicado al cuadro de texto.
    • Insertar un organigrama Se puede insertar una imagen y otros gráficos mediante los iconos del diseño Título y objetos . Entre estos iconos se incluye uno para los gráficos SmartArt. Estos gráficos proporcionan diseños para organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007. Cuando haga clic en el icono Gráfico SmartArt … ...verá una galería completa de diseños gráficos disponibles.
    • Insertar un organigrama En la imagen se muestran algunas características prácticas para trabajar con un nuevo organigrama. 1 Cuando inserte el organigrama, éste adoptará los colores del tema aplicado. 2 Aparecerá un panel de texto junto al diagrama en el que puede escribir texto. 3 El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo escribe.
    • Insertar un organigrama Ahora puede trabajar también en la dirección contraria, es decir, convertir una lista con viñetas existente en una diapositiva en un gráfico. Sólo tiene que usar el botón Convertir a SmartArt en la ficha Inicio . Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de esa forma.
    • Aplicar una animación sencilla Para aplicar una animación sencilla al organigrama, vaya a la ficha Animaciones . 1 Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de efectos. 2 Seleccione una opción para la presentación de los elementos del organigrama en la diapositiva. 3 Cuando elija una opción, PowerPoint le mostrará una vista previa del efecto de animación.
    • Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar Los comandos para las tareas de acabado se encuentran en las fichas Presentación con diapositivas y Revisión. Narración, configuración y otras opciones: utilice la ficha Presentación con diapositivas para crear la narración y reproducirla en la presentación. Ortografía, referencias y comentarios: en la ficha Revisión , revise la ortografía, utilice el servicio Referencia y sinónimos, y use los comentarios para revisar la presentación.
    • Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa Ahora toca definir las opciones de vista previa, impresión y distribución de la presentación. En primer lugar, haga clic en el botón de Microsoft Office. A continuación: 1 Elija Imprimir para abrir Vista preliminar. 2 Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la configuración de todo el programa como la vista predeterminada o la activación o desactivación del corrector ortográfico.
    • Lección 3 Un nuevo formato de archivo
    • Un nuevo formato de archivo Uno de los grandes cambios de PowerPoint 2007 es su nuevo formato de archivo. El nuevo formato proporciona varias ventajas, como un tamaño de archivo menor y mayor seguridad de la información de las presentaciones.
    • Ventajas del nuevo formato • Presentaciones más seguras • Tamaño de archivo reducido • Mayor seguridad de la información • Recuperación mejorada de archivos dañados • Integración más sencilla
    • Cuál es el aspecto del nuevo formato PowerPoint guardará automáticamente una nueva presentación en el nuevo formato. Puede ver el formato en que se guarda el archivo abriendo el cuadro de diálogo Guardar como . Observe el cuadro Guardar como tipo : para las nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo está ahí de forma predeterminada. Se denomina Presentación de PowerPoint. (En versiones anteriores, se llamaba Presentación).
    • Abrir una presentación en una versión anterior ¿Se puede abrir el archivo de PowerPoint 2007 desde otra versión anterior? Sí. Cuando se abra la presentación, se nos preguntará si deseamos descargar un convertidor que le permita abrir la presentación.
    • Abrir una presentación en una versión anterior Notas: • El nombre oficial del convertidor es Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente. • Este módulo de compatibilidad sólo funciona con Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Sólo funciona en los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4.
    • Abrir y guardar presentaciones existentes ¿Qué ocurre con todas las presentaciones que ha creado en versiones anteriores de PowerPoint? No hay ningún problema para abrir y modificar una presentación antigua en PowerPoint 2007. Lo que deberá decidir es si desea conservar la presentación en su formato original o guardarla en el nuevo formato. PowerPoint le ayudará a tomar la decisión.
    • Abrir y guardar presentaciones existentes Comprobar la compatibilidad Cuando abra la presentación, PowerPoint 2007 advertirá que está en el formato antiguo. Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo modo en el antiguo formato. Después, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad . En él se indica qué ocurrirá con esos elementos si guarda el archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
    • Guardar en el formato antiguo ¿En qué caso debería guardar en el formato antiguo? En caso de que alguien necesitara trabajar en el archivo y no tuviera PowerPoint 2007 ni el módulo de compatibilidad. Como indica el comprobador de compatibilidad en la diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene algunas implicaciones para la persona que abre el archivo en PowerPoint 2003. Por ejemplo, un nuevo gráfico SmartArt se convertiría en un objeto, como una imagen, y no se podría editar.
    • Actualizaciones automáticas en antiguas presentaciones Tal vez haya pasado por esta experiencia aparentemente extraña. Abre una presentación antigua en PowerPoint 2007, no le agrega ninguna característica de PowerPoint 2007 y cuando la guarda, el comprobador de compatibilidad le indica que una característica de PowerPoint 2007 no se podrá editar si guarda en el formato antiguo. Qué raro, ¿no?
    • Actualizaciones automáticas en antiguas presentaciones Esto ocurre porque PowerPoint 2007 actualiza automáticamente algunos tipos de formato y elementos para que su aspecto en PowerPoint sea el mejor posible. Un ejemplo de ello es WordArt. Si la presentación antigua contiene elementos de WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen los efectos más recientes, nuevos en PowerPoint 2007.
    • El comando Convertir para una conversión rápida Un modo de guardar una presentación antigua en el nuevo formato es aplicar el comando Convertir en PowerPoint 2007. Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga una sustitución “in situ” del archivo de presentación antiguo, convirtiéndolo al nuevo formato. El archivo ya no existirá en el antiguo formato.
    • El comando Convertir para una conversión rápida Para usar el comando, abra la presentación y, a continuación, haga clic en el botón de Microsoft Office. A continuación: 1 Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato de archivo. 2 Aparecerá un mensaje en el que se explica lo que hará el comando Convertir Haga clic en Aceptar para completar el comando.