El documento describe las diferencias entre un consultor y un gerente, así como las habilidades necesarias para ser un buen consultor. Un consultor influye pero no controla, mientras que un gerente tanto influye como controla. Un buen consultor utiliza cinco fases en su proceso que incluyen contratar, recopilar datos, informar, implementar y terminar/ampliar el proyecto. También requiere habilidades técnicas y de relaciones interpersonales.
2. Consultor ≠ Manager
Consultor: No controla, si influye
Manager: Controla e Influye
Error clásico de un Consultor que actúa
como Manager: Identifican personas y/o
funciones que deben ser excluidas.
3. Definiciones y Diferencias
Consultor: Persona en condiciones de
influir sobre un individuo, grupo u
organización; Sin poder directo para
efectuar cambios.
Manager: Posee control directo sobre la
acción, se actúa como tal al momento
de asumir el control.
4. ¿Quiénes son consultores?
La «mayoría» de miembros del staff de
una organización son
consultores, aunque no se les denomine
así.
Funciones que realizan:
Planificar, recomendar, asesorar o
aconsejar en diversos asuntos
5. Asuntos donde se ejerce
consultoría.
Personal Eficacia de
Análisis financiero Organización
Auditoría Seguridad
Análisis de Desarrollo de
Sistemas recursos Humanos
Estudio de Mercado Otros.
Diseño de producto
Planes de largo
alcance
6. Entes que intervienen a una
consultoría
Cliente: Quienes recibe los consejos.
Un individuo
Grupo de trabajo
Departamento, u Organización completa.
«Persona(s) sobre las cuales el Consultor
desea influir sin ejercer control directo.»
7. «Consultor» mal visto
Cuando se da?: Cuando personas que
se denominan consultores ejercen en
realidad como managers (manager de
línea sustituto) y en realidad se
convierte en Manager Subrogante.
8. Producto de Consultoría =
«Intervención»
Dos variantes:
Cualquier cambio de índole estructural,
política o procedimental en la Línea de
Organización.
Resultado final: Cuando una o mas
personas aprendieron algo nuevo.
9. Intervención, ¿Qué es?
Acción que se tome en un sistema del
cual no se forma parte.
Objetivo del Consultor: Participar en
«intervenciones» con éxito.
… para ello se necesitan ciertas
habilidades
11. Habilidades Técnicas
Saber acerca de qué habla el cliente
Experiencia requerida (Formación y/o
trabajo)
Experiencia técnica(indispensable):
Científica (Teórico)
No científica (Práctica)
12. Habilidades Interpersonales
Tratar con las personas.
Habilidades para traducir ideas en
palabras
Indispensable para una consulta
eficiente
13. Habilidades de Consultor
Basada en cinco fases:
Acceso y contrato
Reunión de datos y evaluación
Información y decisión de actuar
Puesta en práctica
Ampliación, reciclaje o terminación
14. Fase 1: Acceso y Contrato
Contrato inicial
Contempla:
Concertar primera reunión
Explorar cual es el problema
Definir si se es el consultor adecuado
Establecer expectativas del cliente
Como iniciar la labor de consultoría
15. Fase 2: Reunión de Datos y
Evaluación
Basado en:
¿Quién será el comprometido en la
definición del problema?
¿Qué métodos serán usados?
¿Qué clase de datos deben reunirse?
¿Cuánto tiempo llevará hacerlo?
Para manifestar su propia opinión acerca del
problema.
16. Fase 3: Información y decisión de actuar
Reunir gran cantidad de datos y
reducirlos a una cantidad manejable de
temas
El análisis de datos debe darse a
conocer
Considerar resistencia a los datos
Planificar considerando:
Metas finales del proyecto
Seleccionar medidas de acción e
intervenciones
17. Fase 4: Puesta en Práctica
Ejecutar lo planificado en la Fase 3
Posibilidad de que la puesta en práctica
recaiga en la Línea de organización
Algunos proyectos de consultoría son
tipo Acontecimiento Educativo
18. Fase 5: Ampliación, reciclaje o
terminación
Comienza: Evaluación del
acontecimiento principal
Posibles decisiones:
Extender a un sector mas amplio
Reciclar (Panorama posterior a Puesta en
Práctica)
Terminar y Finalización (Dejar puerta abierta
para futuro posible trabajo)
22. Acontecimientos Preliminares:
Habilidades de Consultor
Fase de CONTRATO
Deseo de negociar
Salir adelante con motivaciones mixtas
Tratar los asuntos sobre riesgos y la
pérdida de control
Realizar contrato triangular y
rectangular
23. Acontecimientos Preliminares:
Habilidades de Consultor
Fase de DIAGNÓSTICO
Allanar capas de análisis
Tratar el clima político
Resistir el impulso por datos completos
Considerar la entrevista como una
intervención
24. Acontecimientos Preliminares:
Habilidades de Consultor
Fase de INFORME FINAL
Concentrar datos
Identificar y trabajar con diferentes
formas de resistencia
Presentar datos personales y de
organización