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  • 1. 1<br />GEVDIM2<br />May 2009 Version 3.5 Sp<br />Dimdim Guía Básica <br />
  • 2. GEVDIM2<br />Primeros Pasos<br />Para empezar con Dimdim el primer paso es Ingresar (sign in) en el portal de Dimdim. Puedes hacer esto visitando el portal www.dimdim.com y haciendo click en los botones: Start (empezar) ó Join Meeting (unirse a una reunión);<br />Ó ir directamente a la URL webmeeting.dimdim.com e ingresando con su nombre de usuario y contraseña, o abrir una cuenta en caso que no se haya registrado.<br />Si desea abrir una cuenta, debe hacer click en el botón:Sign Up Here<br />Nota: No necesita registrarse como miembro para asistir a una videoconferencia en Dimdim<br />
  • 3. GE VDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Crear una videoconferencia<br />Esta opción nos permite iniciar (Start) ó programar (Schedule) una videoconferencia como presentador, luego de hacer click sobre Host Meeting una ventana emergente se abrirá como se observa en la imagen siguiente:<br />
  • 4. Dimdim Members Only<br />Programando Reuniones<br />Host Meetings: Pestaña General<br />GEVDIM2<br />1. Meeting Room : Esta es la sala de reuniones ligada a su identificación en Dimdim ID. En esta sección el nombre de la sala puede permitir a los participantes ingresar a la reunión.<br />2. Meeting Name: Este es un campo editable el cual puede modificarse por reunión<br />3. Meeting Agenda: ingrese la Agenda o Tema de la reunión<br />4. Attendees: (Invitados) Ingrese el email o correo electrónico de las personas que va a invitar a la reunión, separados por punto y coma . Ejemplo miguel@abc.com; michael@123.com; etc. <br />5. Meeting: puede seleccionar iniciar una reunión inmediata (Start Now) o programar una para una hora y fecha en particular (Schedule)<br />6. Send email using: puede escoger usar la Reunión Web para enviar invitación por email o hacerlo con su programa local<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />6<br />Email de invitación Web automática<br />
  • 5. Dimdim Members Only<br />Programando Reuniones<br />Host Meetings &gt; Pestaña: Options <br />GEVDIM2<br />1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al Presentador admitir participantes en un área de espera, mas conocido como lobby.<br />2. Network: esta opción le permite seleccionar la red apropiada basado en su velocidad del servicio de internet. <br />3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo de la reunión hasta un máximo de 5 horas y 45 minutos y un limite minimo de 15 minutos.<br />4. Participants: seleccione el numero de participantes para la sesión. El número máximo depende del plan que haya seleccionado.<br />5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a compartir en la reunión. Actualmente soporta un numero máximo de 3 participantes mas uno del presentador.<br />6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección URL específica una vez la reunión ha terminado.<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />6<br />
  • 6. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Programando Reuniones<br />Host Meetings &gt; Pestaña: Features <br />Audio & Video: habilita o no las opciones de audio y video features<br /><ul><li>Audio & Video: Presentador transmite cámara web y mic
  • 7. Audio Only: Presentador transmite solo micrófono
  • 8. Video Chat: Solo en Dimdim Pro - Presentado y participante* transmite cámara y mic (Video 2 vías)
  • 9. No audio or video: No se transmite cámara micrófono</li></ul>2. Private Chat: Habilita o no la función del chat privado<br />3. Public Chat: Habilita o no la función del chat publico<br />4. Screencast: Habilita o no la función de compartir el escritorio<br />5. Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra electrónica.<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />Nota: Una cámara webcam y micrófono son requeridos para transmitir video y audio. <br />Estas configuraciones NO pueden ser cambiadas una vez haya empezado la reunión.<br /> Presentadores puede habilitar el audio de los participantes haciendo click en este botón durante la reunión<br />
  • 10. GEVDIM2<br />Ingresando a la reunión<br />Join Meeting Pod <br />Para ingresar a una reunión, se debe hacer click en el botón “Join Meeting” En el lado izquierdo de la pantalla.<br />Esta ventana emergente aparecerá.<br />Ingrese su Email y Nombre en Pantalla (el nombre que mostrara a otros en la reunión web) y el nombre de la reunión a la cual desea ingresar.<br />Nota: No puede unirse a la reunión si el Presentador no ha iniciado la reunión.<br />
  • 11. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Portal de ReunionesReuniones programadas<br />Upcoming Meetings: esta función le permite ver una lista de todas las reuniones las cuales ha programado para los próximos 7 días. Esta es la pagina por defecto después del ingreso.<br />
  • 12. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Search Meetings (Buscar reuniones)<br />Search Meetings: esta función le permite buscar en las reuniones por orden de fecha, Rango, Actual, Futuras, Pasadas. <br />Si ha grabado alguna reunión aparecerán los links a las archivos de la grabación aquí.<br />
  • 13. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Actions (Acciones)<br />1. Signout: Al hacer Click este botón sale de la reunión y cierra la sesión. <br />2. Preferences: Actualiza las preferencias por defecto para todas las reuniones.<br />3. Change Password: Cambia la clave de ingreso al portal de reuniones.<br />4. Help: Es un acceso directo a la pagina de ayuda http://help.dimdim.com/<br />1<br />2<br />3<br />4<br />
  • 14. Dimdim Members Only<br />Portal de Reuniones<br />Actions Pod &gt; Preferences &gt; General Tab <br />GEVDIM2<br />User ID: este campo es su identificación en Dimdim ID y no puede ser cambiado .<br />Meeting Room: este campo aparece su Dimdim ID y puede ser cambiado por reunión de Host Meeting &gt; General Tab <br />Display Name: en esta sección puede cambiar el nombre el cual reflejara la sala de la reunión. <br />Email: Recibirá todas las notificaciones relacionadas con la reunión y las notificaciones de cambios de clave para su cuenta en Dimdim al email que ha sido registrado.<br />Default Timezone : aquí podrá configurar su zona horaria para la cuenta en Dimdim . <br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
  • 15. Dimdim Members Only<br />Portal de Reuniones<br />Actions Pod &gt; Preferences &gt; Options (Opciones)<br />GEVDIM2<br />1. Feedback Email: ingrese el email en don se enviaran los comentarios capturados por en enlace cuando sean entregados en la sala de reuniones.<br />2. Waiting Area: una opción de seguridad para admitir participantes a la sala de reunión en el área de espera conocido como lobby. <br />3. Meeting Assistant: una ventana emergente al inicio de la reunión habilita la presentación, comparte una pantalla o tablero electrónico con un click<br />4. Network: seleccione la conexión de red apropiada. <br />5. Meeting Time: extender la reunión a un máximo de 5 horas 45 minutos y un limite de 15 minutos. <br />6. Participants: seleccione el numero de participantes por reunión. El máximo limite dependiendo del plan seleccionado. <br />7. Attendee Mics: enciende el micrófono para un máximo de 3 participantes. <br />8. Return URL: Redirige al participante a una dirección URL específica después que la reunión finaliza.<br />9. Default Locale: Configure el lenguaje por defecto a Inglés, Portugués o Italiano <br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />6<br />7<br />8<br />9<br />
  • 16. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Actions Pod &gt; Preferences &gt; Features (Características)<br />Audio & Video: habilita o no las opciones de audio y video<br /><ul><li>Audio & Video: Presentador transmite cámara web y micrófono.
  • 17. Audio Only: Presentador transmite solo micrófono.
  • 18. Video Chat: Solo en Dimdim Pro - Presentado y participante* transmite cámara y micrófono (Video 2 vías)
  • 19. No audio or video: No se transmite cámara micrófono</li></ul>Private Chat: Habilita o no la función del chat privado<br />Public Chat: Habilita o no la función del chat publico<br />Screencast: Habilita o no la función de compartir el escritorio<br />Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra electrónica.<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />* Compartir escritorio en Mac y Linux disponible pronto<br />
  • 20. Dimdim Members Only<br />GEVDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Actions Pod &gt; Preferences &gt; Personalization (Usuarios PRO) <br />Logo: puede reemplazar el logo de Dimdim con el logo de su empresa u organización. La imagen debe ser de 138 pixeles por 58 pixeles <br />2. Collaboration Space: puede cambiar el espacio por defecto “Welcome to Dimdim” ingresar una URL o una pagina web. Siga las instrucciones suministradas en “Que es esto?”<br />1<br />2<br />Note: la personalización esta disponible para usuarios de Dimdim Pro y Dimdim Enterprise<br />
  • 21. GEVDIM2<br />Portal de Reuniones<br />Feedback Pod (Retroalimentación <br />1. Report Issue: reportar problemas técnicos a support@dimdim.com<br />2. Enhancements: sugerir una mejora del programa a Dimdim vía email. <br />3. Feedback: enviar cualquier tipo de comentario a Dimdim vía email. <br />4. Contact Us: enviar cualquier otra información a Dimdim vía email. <br />1<br />2<br />3<br />4<br />
  • 22. GEVDIM2<br />Chequeo de requerimientos<br />Después de hacer click en Host Meeting o Join Meeting su sistema iniciara un chequeo para analizar que su sistema operativo, Navegadores, Reproductor de Flash sean compatibles. Una vez los chequeos sean correctos ingresara a la reunión.<br />Note: Los usuario de Windows tienen la opción de instalar un plug in para compartir la pantalla.<br />Si no puede ingresar a la reunión por favor siga las instrucciones en la pantalla. <br />16<br />
  • 23. GEVDIM2<br />Vista del Presentados<br />Opciones, Info de la Reunión, Retroalimentación, Acerca de, Terminar reunión<br />Subir PPT, PDF, compartir Escritorio, mostrar pizarra<br />Chat Privado, habilitar A/V, Permisos de Chat control de volumen<br />Area de Colaboración por defecto<br />Ventana de Transmisión de Video y funciones.<br />Ventana de Chat Privado<br />Ingrese algo para chatear con todos.<br />Habilitar manos libres o presionar el botón Hablar para hacerlo<br />17<br />
  • 24. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Participantes y Controles<br />1. Participants: muestra el nombre de todos los participantes que aparecen en esta sección. El Presentador también será contado como participante. <br />2. Mood Indicator: si hace click en este icono una ventana emergente aparecerá y le dará una lista del animo para seleccionar.<br />3. Invite: esta opción permite al presentador enviar emails de invitación desde la reunión activa. <br />4. A/V Broadcaster: el icono naranja de micrófono es el botón de Transmisión de A/V para el presentador. Puede reiniciar el Transmisor A/V desde esta opción.<br />5. Private Chat, Enable/Disable Audio: El Presentador puede hacer un Chat Privado, habilitar o deshabilitar el Audio y los permisos del Chat para cualquier participante que este en la reunión.<br />1<br />4<br />2<br />5<br />3<br />1. Upload: un presentador puede subir una presentación de PowerPoint o un documento PDF bajo esta opción.<br />2. Screen: esta opción permite a los usuarios de windows compartir totalmente su escritorio* <br />3. Whiteboard: un presentador puede cambiar a una pizarra y todos los participantes serán redirigidos.<br />1<br />2<br />3<br />Nota: Compartir Escritorio viene para Mac y Linux<br />En Q2<br />18<br />
  • 25. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Subir &gt; PowerPoint o PDF<br />1. Bajo Upload hacer click en PowerPoint (o PDF).<br />2. Una ventana llamada “Select Presentation” aparecerá. Por favor haga click en Browse para ubicar el archivo PPT y luego click en Compartir (Share)<br />3. Dependiendo del tamaño del archivo puede tomar varios minutos para convertir la presentación. Una vez convertida, los controles aparecerán en la ventana<br />1<br />3<br />2<br />Nota: Asegúrese de seleccionar el formato apropiado (PPT o PDF)<br />19<br />
  • 26. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Subir &gt; PowerPoint o PDF<br />Miniaturas de la presentación<br />Herramienta de anotación.<br />Indicador de presentación compartida<br />Apagar Anotaciones<br />Indicador de presentación<br />Botones de Navegación<br />Botón Detener<br />20<br />
  • 27. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Pantalla &gt; Compartir escritorio<br />1. Click en Desktop. Alternativamente puede hacer click en Desktop el cual esta dentro de mostrar ítems “Show Items” <br />2. Una ventana “Confirm Desktop Sharing” aparecerá. Una vez haga click en “OK” Compartir Escritorio iniciara.<br />3. Este icono indica que el Escritorio Compartido ha iniciado. Para Detenerlo se hace click en el icono.<br />1<br />1<br />3<br />2<br />Cuando está compartiendo el escritorio este ícono aparece en la barra de tareas:<br />Cuando no está, aparece: <br />Note: Esta opción estará disponible para Mac and Linux pronto<br />21<br />
  • 28. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Whiteboard (Pizarra)<br />1<br />4<br />1. Click para habilitar la pizarra.<br />2. Presentadores y participantes pueden usar herramientas de anotación suministradas en la barra.<br />3. Navegación de la pizarra.<br />4. Presentadores pueden bloquear y desbloquear la pizarra.<br />2<br />3<br />22<br />
  • 29. Presentador &gt; Habilitar Video y Audio<br />Para habilitar el video del Participante o el audio hacer click en este botón<br />Durante la reunión.<br />El participante seleccionado vera la siguiente ventana en su pantalla.<br />23<br />GEVDIM2<br />Debe hacer click en “Allow” (permitir) y tener cámara web y/o micrófono conectador a su pc. Es mejor si usan “Push to Talk” para que cada persona transmita un audio a la vez en la transmisión.<br />
  • 30. GEVDIM2<br />Presentador &gt; A/V Broadcaster Características<br />Para seleccionar su micrófono y cámara correctamente, hacer click derecho en la ventana A/V y hacer click en “Settings…”<br /> Seleccionar el icono respectivo para hacer los cambios necesarios.<br />Note: Usuarios Mac pueden usar “Control-click” para activar este menu. <br />24<br />
  • 31. Dimdim Members Only<br />Presentador &gt; A/V Broadcaster Características<br />Al pasar el Mouse sobre el A/V broadcaster aparecen unos iconos transparentes los cuales muestran unos iconos que tienen las siguiente función.<br />Play: permite iniciar o detener la transmisión del A/V. Participantes no tendrán posibilidad de ver o escuchar cuando este detenido. Al dar un Click este reiniciara<br />Mute Video: permite detener la transmisión de video mientras permite la transmisión de Audio. Los participantes verán una imagen congelada.<br />Mute Audio: permite silenciar el Audio mientras continua transmitiendo el video. Los participantes lo escucharan pero no lo verán.<br />Settings: permite cambiar la configuración del Transmisor, como reducción de la calidad de video.<br />25<br />GEVDIM2<br />
  • 32. Dimdim Members Only<br />Presentador &gt; Características<br />GEVDIM2<br />1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al Presentador admitir participantes en un área de espera, mas conocido como lobby.<br />2. Network: esta opción le permite seleccionar la red apropiada basado en su velocidad del servicio de internet. <br />3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo de la reunión hasta un máximo de 5 horas y 45 minutos y e un limite mínimo de 15 minutos.<br />4. Participants: seleccione el numero de participantes para la sesión. El numero máximo depende del plan que haya seleccionado.<br />5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a compartir en la reunión. Actualmente soporte un numero máximo de 3 participantes mas uno del presentador.<br />6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección URL especifica una vez la reunión ha terminado.<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />6<br />26<br />
  • 33. GEVDIM2<br />Presentador &gt; Información de la reunión<br />1. Subject: muestra el tema el cual aparece en el portal de la reunión.<br />2. Key: esta es una llave la cual puede ser usada para unirse a la conferencia.<br />3. Organizer: muestra el nombre del presentador.<br />4. Start Time: muestra la hora y fecha de inicio de la reunión<br />5. Join URL: esta URL se puede suministrar a los que deseen unirse a la conferencia..*<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />27<br />
  • 34. GEVDIM2<br />Presenter &gt; Finalizar Reunión<br />Presentadores pueden terminar a cualquier momento la reunión al hacer click en el botón End Meeting.<br />28<br />
  • 35. GEVDIM2<br />Vista de Participantes<br />Información de la reunión, retroalimentación, acerca de y terminar la reunión.<br />Chat Privador, reinicia el A/V Broadcaster<br />Habilita manos libres o presionar para hablar<br />Ventana del Video Broadcaster y sus funciones<br />Ingrese contenido al Chat.<br />Ventana de Chat Privado<br />29<br />
  • 36. GEVDIM2<br />Participante&gt; A/V Transmisión<br />1. Click en el icono al lado del nombre y aparecerá la lista de indicadores de animo. <br />2. Después que el presentador habilite el micrófono, aparecerá un ventana con un indicador el cual le permite detener el audio y modificar opciones. <br />3. Para ser escuchado por otros en la reunión puede oprimir el botón Talk o hacer click en la función manos libres. (mejor experiencia si usa manos libres)<br />4. Participantes pueden detener el video del presentador y ajustar el volumen. Usuarios PRO<br />1<br />2<br />4<br />3<br />30<br />
  • 37. GEVDIM2<br />Participante &gt; Información de la reunión<br />1. Subject: muestra el tema el cual aparece en el portal de la reunión.<br />2. Key: esta es una llave la cual puede ser usada para unirse a la conferencia.<br />3. Organizer: muestra el nombre del presentador.<br />4. Start Time: muestra la hora y fecha de inicio de la reunión<br />5. Join URL: esta URL se puede suministrar a los que deseen unirse a la conferencia..*<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />31<br />
  • 38. GEVDIM2<br />Participante&gt; Comentarios - Retroalimentación<br />Rating Options: puede calificar la experiencia de la reunión y se le enviara un email al presentador<br />Enter Comments: Puede ingresar comentarios como retroalimentación<br />1<br />2<br />32<br />
  • 39. GEVDIM2<br />Participante&gt; Salir de la Reunión<br />Los participantes pueden abandonar la reunión a cualquier momento haciendo click en Leave Meeting.<br />33<br />

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