Las herramientas ofimáticas incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de dibujo que facilitan el trabajo de oficina. Algunas de las principales herramientas son Word, Excel, Access y PowerPoint. Estas herramientas ofrecen ventajas como la capacidad de compartir y editar documentos en equipo, pero también tienen desventajas como requerir conexión a Internet y no poder almacenar archivos muy pesados.

2. ¿QUÉ SON?
 Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas
para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos
de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.

3. TIPOS:
 1.1 WORD
Es un programa de computadora que sirve para
crear, modificar, e imprimir documentos escritos.
A este tipo de programas se los conoce
como Procesadores de Texto, y son los más
comunes de entre todas las aplicaciones de
computadora

4. 1.2 EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economía
de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

5.  ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado
por si misma un reconocimiento del usuario a
cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo
de Access harán la diferencia del resultando de su
creación. Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

6.  POWER POINT
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle
imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si
usted posee una cámara web y un micrófono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.

7.  OUTLOOK
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el
correo no deseado y mucho más.

8. CARACTERISTICAS
 Sistemas de bases de datos.
 Sistemas de trabajo en grupo (compartir).
 Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y








documentos.
Hojas de cálculo.
Diseño de gráficos de oficina,
Agendas y organizadores personales.
Enlace directo con el Correo electrónico e Internet.
Procesador de textos
Permite hacer Presentaciones
Dibujo vectorial
Gestor información personal (PIM)

9. VENTAJAS
 Ventajas del uso de las herramientas ofimáticas:
 Entre las ventajas de utilizar el ordenador hay que destacar una fundamental,
que es la de permitir guardar el texto escrito en un fichero que se puede
recuperar posteriormente para realizar las modificaciones oportunas. Una vez
escrito el texto, se pueden hacer tantas modificaciones como se quiera e
imprimir el número de copias que se necesiten.
 Mejora la eficiencia en la redacción de los documentos, quedan mejor
presentados los trabajos y actividades y fomenta el trabajo en equipo, gracias a
la posibilidad de enviar instantáneamente el documento a cualquier persona.
 La principal ventaja del procesador de textos es la versatilidad y libertad para
insertar texto, modificarlo, mover párrafos o eliminar contenido, sin que se vea
afectado el resto del documento. Impress te permite presentar documentos de
manera interactiva. Su principal ventaja reside en la posibilidad de hacer
presentaciones atractivas de la materia y, a la vez, la posibilidad de ir añadiendo
o eliminando contenido, según las necesidades que vayan surgiendo en tu
clase. Es decir, te proporciona libertad y agilidad en la edición de contenidos.

10. DESVENTAJAS
 Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener
conectividad a la Internet.
 Los documentos creados no pueden tener mucho
peso.

11. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
TIPOS DE DOC.
HERRAMIENTAS
TIPOS DE DOCUMENTOS EN
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
IMPLENTACION
COMUNICACION

12.  https://sites.google.com/site/modulodesistemasinformaticos/herramie
ntas-ofimaticas
 http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/
 http://www.slideshare.net/KarinaChica/ofimatica-web-sus-ventajas-y-
desventajas
 http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/101/cd/m2/impress
_una_herramienta_ofimtica.html
 http://jorgeofi.galeon.com/