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PLANES OPERATIVOS
    ANUALES

      POA

          Carlos A. García Pacheco.
            Laboratorio Empresarial
ACTIVIDAD BÁSICA DE PLANEACIÓN
    ESTRATÉGICA EN UNA ORGANIZACIÓN.

Análisis del entorno:
PRODUCTOS DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO

                Análisis           Plan de
                 DOFA             estratégico
                                                      Plan Corto
                                                        Plazo
                                    Acciones de
                                    transformar
                                   debilidades en
                                     fortalezas
               Endógeno (F – D)                      Plan Mediano
                                   Acciones para
                                   consolidar las
                                                         Plazo
                                     fortalezas
ORGANIZACIÓN

                                    Acciones para
                                  afrontar amenazs
                   Exógeno
                                                      Plan Largo
                    (O – A)
                                  Acciones para          Plazo
                                   aprovechar
                                  oportunidades
POA: PLAN OPERATIVO ANUAL

   Instrumento de gestión, que permite hacer realidad
    los objetivos estratégicos de una organización en el
    corto plazo, a través del establecimiento de
    objetivos,     determinación      operaciones      y
    funcionamiento.

   El POA permite concretar y facilitar la
    implementación de las propuestas contenidas en el
    Plan Estratégico de la organización.
Los resultados del Plan Operativo Anual (POA)
deben contribuir a la consolidación de la
Planificación Estratégica (PE). Ejemplo:


                    Momento
    POA      POA         POA     POA     POA
                       0
   Año 1    Año 2       Año 3   Año 4   Año 5




                        PE
                      5 Años
¿CÓMO ELABORAR UN
PLAN OPERATIVO ANUAL?
1




 Primero: Recordemos siempre que el
POA se realiza para el logro efectivo de
     la misión de la organización.
2




 Segundo: La organización debe tener
claro los resultados por lograr durante el
año y los indicadores de cada resultado.
3




Tercero: Las actividades para lograrlo,
 respondiendo al ¿Cómo lo hacemos?
4




Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la
     organización y las personas
           responsables?
5




Quinto: ¿Qué recursos necesitamos? y
   ¿De qué recursos disponemos?
6




Sesto: Realizar un cronograma acorde
a la duración del POA, las actividades a
   realizar y los recursos disponibles.
CONSIDERE LOS SIGUIENTES
       ELEMENTOS PARA EL POA

   Debe permitir lograr resultados de manera planificada.

   Es un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo,
    menos se usa.

   Las metas y resultados esperados deben estar claramente
    conocidos e interiorizados en todos los niveles de la
    organización.

   Los planes operativos son anuales.

   Deben    tener     un   seguimiento   formal   por   lo   menos
    trimestralmente.
QUÉ DEBE CONTENER UN
  DOCUMENTO POA?
CONTENIDO DEL POA
 1. Marco institucional:
       - Antecedentes.
       - Misión
       - Visión y/o Vocación
2. Análisis estratégico:
       - Análisis de Exógeno (Externo)
       - Análisis de Endógeno (Interno)
3. Objetivos del POA
     - Objetivo general.
     - Objetivos específicos.
     - Actividades y metodología.
     - Indicadores de Gestión e impacto.
4. Estructura Organizacional y responsables.
5. Recursos disponibles para las actividades.
6. Estrategia de acompañamiento.
7. Cronograma.
8. Presupuesto anual.
SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL
   CONCEPTO DE POA, RESULTA
 ÚTIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES
         DEFINICIONES…
   El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de
    una organización (directivos, gerentes, empresarios...) el cual
    define la situación de la misma dentro un período de tiempo,
    generalmente de 5 a 10 años.

   El plan estratégico: Documento desarrollado por los responsables
    de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone
    la estrategia de la misma durante un período de tiempo,
    generalmente de 3 a 5 años.

   El Cuadro de Mando Integral (CMI): también conocido como
    Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control
    empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de
    una empresa y de sus diferentes áreas o unidades.

   Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS), Sistemas
    de Información Ejecutiva (EIS), etc.
TRABAJO EXTRACLASE

Ampliar los conceptos:

 El Plan Director
 El plan estratégico

 El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced
  Scorecard (BSC) o Dashboard
 Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)

 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS),
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Que es un poa

  • 1. PLANES OPERATIVOS ANUALES POA Carlos A. García Pacheco. Laboratorio Empresarial
  • 2. ACTIVIDAD BÁSICA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN UNA ORGANIZACIÓN. Análisis del entorno:
  • 3. PRODUCTOS DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO Análisis Plan de DOFA estratégico Plan Corto Plazo Acciones de transformar debilidades en fortalezas Endógeno (F – D) Plan Mediano Acciones para consolidar las Plazo fortalezas ORGANIZACIÓN Acciones para afrontar amenazs Exógeno Plan Largo (O – A) Acciones para Plazo aprovechar oportunidades
  • 4. POA: PLAN OPERATIVO ANUAL  Instrumento de gestión, que permite hacer realidad los objetivos estratégicos de una organización en el corto plazo, a través del establecimiento de objetivos, determinación operaciones y funcionamiento.  El POA permite concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan Estratégico de la organización.
  • 5. Los resultados del Plan Operativo Anual (POA) deben contribuir a la consolidación de la Planificación Estratégica (PE). Ejemplo: Momento POA POA POA POA POA 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 PE 5 Años
  • 6. ¿CÓMO ELABORAR UN PLAN OPERATIVO ANUAL?
  • 7. 1 Primero: Recordemos siempre que el POA se realiza para el logro efectivo de la misión de la organización.
  • 8. 2 Segundo: La organización debe tener claro los resultados por lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
  • 9. 3 Tercero: Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo lo hacemos?
  • 10. 4 Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la organización y las personas responsables?
  • 11. 5 Quinto: ¿Qué recursos necesitamos? y ¿De qué recursos disponemos?
  • 12. 6 Sesto: Realizar un cronograma acorde a la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
  • 13. CONSIDERE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS PARA EL POA  Debe permitir lograr resultados de manera planificada.  Es un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa.  Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.  Los planes operativos son anuales.  Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente.
  • 14. QUÉ DEBE CONTENER UN DOCUMENTO POA?
  • 15. CONTENIDO DEL POA 1. Marco institucional: - Antecedentes. - Misión - Visión y/o Vocación 2. Análisis estratégico: - Análisis de Exógeno (Externo) - Análisis de Endógeno (Interno) 3. Objetivos del POA - Objetivo general. - Objetivos específicos. - Actividades y metodología. - Indicadores de Gestión e impacto. 4. Estructura Organizacional y responsables. 5. Recursos disponibles para las actividades. 6. Estrategia de acompañamiento. 7. Cronograma. 8. Presupuesto anual.
  • 16. SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL CONCEPTO DE POA, RESULTA ÚTIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES DEFINICIONES…
  • 17. El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de una organización (directivos, gerentes, empresarios...) el cual define la situación de la misma dentro un período de tiempo, generalmente de 5 a 10 años.  El plan estratégico: Documento desarrollado por los responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone la estrategia de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años.  El Cuadro de Mando Integral (CMI): también conocido como Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de una empresa y de sus diferentes áreas o unidades.  Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS), Sistemas de Información Ejecutiva (EIS), etc.
  • 18. TRABAJO EXTRACLASE Ampliar los conceptos:  El Plan Director  El plan estratégico  El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC) o Dashboard  Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)  Sistemas de Información Ejecutiva (EIS),