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PLANES OPERATIVOS    ANUALES      POA          Carlos A. García Pacheco.            Laboratorio Empresarial
ACTIVIDAD BÁSICA DE PLANEACIÓN    ESTRATÉGICA EN UNA ORGANIZACIÓN.Análisis del entorno:
PRODUCTOS DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO                Análisis           Plan de                 DOFA             estratégico ...
POA: PLAN OPERATIVO ANUAL   Instrumento de gestión, que permite hacer realidad    los objetivos estratégicos de una organ...
Los resultados del Plan Operativo Anual (POA)deben contribuir a la consolidación de laPlanificación Estratégica (PE). Ejem...
¿CÓMO ELABORAR UNPLAN OPERATIVO ANUAL?
1 Primero: Recordemos siempre que elPOA se realiza para el logro efectivo de     la misión de la organización.
2 Segundo: La organización debe tenerclaro los resultados por lograr durante elaño y los indicadores de cada resultado.
3Tercero: Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo lo hacemos?
4Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la     organización y las personas           responsables?
5Quinto: ¿Qué recursos necesitamos? y   ¿De qué recursos disponemos?
6Sesto: Realizar un cronograma acordea la duración del POA, las actividades a   realizar y los recursos disponibles.
CONSIDERE LOS SIGUIENTES       ELEMENTOS PARA EL POA   Debe permitir lograr resultados de manera planificada.   Es un in...
QUÉ DEBE CONTENER UN  DOCUMENTO POA?
CONTENIDO DEL POA 1. Marco institucional:       - Antecedentes.       - Misión       - Visión y/o Vocación2. Análisis estr...
SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL   CONCEPTO DE POA, RESULTA ÚTIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES         DEFINICIONES…
   El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de    una organización (directivos, gerentes, empresario...
TRABAJO EXTRACLASEAmpliar los conceptos: El Plan Director El plan estratégico El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balan...
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Que es un poa

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Que es un POA y como se construye un POA básico partiendo de una análisis DOFA

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  1. 1. PLANES OPERATIVOS ANUALES POA Carlos A. García Pacheco. Laboratorio Empresarial
  2. 2. ACTIVIDAD BÁSICA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN UNA ORGANIZACIÓN.Análisis del entorno:
  3. 3. PRODUCTOS DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO Análisis Plan de DOFA estratégico Plan Corto Plazo Acciones de transformar debilidades en fortalezas Endógeno (F – D) Plan Mediano Acciones para consolidar las Plazo fortalezasORGANIZACIÓN Acciones para afrontar amenazs Exógeno Plan Largo (O – A) Acciones para Plazo aprovechar oportunidades
  4. 4. POA: PLAN OPERATIVO ANUAL Instrumento de gestión, que permite hacer realidad los objetivos estratégicos de una organización en el corto plazo, a través del establecimiento de objetivos, determinación operaciones y funcionamiento. El POA permite concretar y facilitar la implementación de las propuestas contenidas en el Plan Estratégico de la organización.
  5. 5. Los resultados del Plan Operativo Anual (POA)deben contribuir a la consolidación de laPlanificación Estratégica (PE). Ejemplo: Momento POA POA POA POA POA 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 PE 5 Años
  6. 6. ¿CÓMO ELABORAR UNPLAN OPERATIVO ANUAL?
  7. 7. 1 Primero: Recordemos siempre que elPOA se realiza para el logro efectivo de la misión de la organización.
  8. 8. 2 Segundo: La organización debe tenerclaro los resultados por lograr durante elaño y los indicadores de cada resultado.
  9. 9. 3Tercero: Las actividades para lograrlo, respondiendo al ¿Cómo lo hacemos?
  10. 10. 4Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la organización y las personas responsables?
  11. 11. 5Quinto: ¿Qué recursos necesitamos? y ¿De qué recursos disponemos?
  12. 12. 6Sesto: Realizar un cronograma acordea la duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
  13. 13. CONSIDERE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS PARA EL POA Debe permitir lograr resultados de manera planificada. Es un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se usa. Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización. Los planes operativos son anuales. Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente.
  14. 14. QUÉ DEBE CONTENER UN DOCUMENTO POA?
  15. 15. CONTENIDO DEL POA 1. Marco institucional: - Antecedentes. - Misión - Visión y/o Vocación2. Análisis estratégico: - Análisis de Exógeno (Externo) - Análisis de Endógeno (Interno)3. Objetivos del POA - Objetivo general. - Objetivos específicos. - Actividades y metodología. - Indicadores de Gestión e impacto.4. Estructura Organizacional y responsables.5. Recursos disponibles para las actividades.6. Estrategia de acompañamiento.7. Cronograma.8. Presupuesto anual.
  16. 16. SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL CONCEPTO DE POA, RESULTA ÚTIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES DEFINICIONES…
  17. 17.  El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de una organización (directivos, gerentes, empresarios...) el cual define la situación de la misma dentro un período de tiempo, generalmente de 5 a 10 años. El plan estratégico: Documento desarrollado por los responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone la estrategia de la misma durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años. El Cuadro de Mando Integral (CMI): también conocido como Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de una empresa y de sus diferentes áreas o unidades. Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS), Sistemas de Información Ejecutiva (EIS), etc.
  18. 18. TRABAJO EXTRACLASEAmpliar los conceptos: El Plan Director El plan estratégico El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC) o Dashboard Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS) Sistemas de Información Ejecutiva (EIS),
  19. 19. GRACIAS!
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