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EXPOSICION DE ACCESS
 

EXPOSICION DE ACCESS

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    EXPOSICION DE ACCESS EXPOSICION DE ACCESS Presentation Transcript

    • Cuando se usa una base dedatos, los datos se almacenan entablas (listas basadas en asuntosque contienen datos organizados enregistros). Por ejemplo, puede crearuna tabla Contactos para almacenaruna lista de nombres, direccionesde correo electrónico y números deteléfono.
    • 1. Crea una base de datos en blanco. Al oprimir en botón de CrearEl botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducirdirectamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamosen la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.2. Clic en ver y se desplegara una opción le damos en vista de diseño
    • Aparecerá la vista de diseño de la tabla Si anteriormente no le dimos nombre a la tabla, acces le ha asignado un nombre por defecto Tabla1. Le ponemos nombre y aparecerá la vista de diseño qué esta al lado izquierdoA continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen latabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de larejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.
    • En la parte inferior Tenemos dos pestañas General y Búsqueda para definir las propiedades del campoSe escribe el nombre que En Office 2010 se hadesee colocarle a tu campo escribe el tipo de dato que incluido un nuevo corresponde al campo tipo de datos que no se encontraba en versiones anteriores: Calculado. En la primera fila escribir el Este es un recuadro de ayuda nombre del primer campo, al presionando F1 pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo Por ejemplo; si tienes como nombre de campo “Dirección” el tipo de campo que corresponde es “Texto”.
    • Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nossirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos sabersin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemosdefinir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principalcompuesta por más de un campo.Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre elbotón Clave principal del grupo Herramientas. A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla
    • Es un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas los formularios se pueden usar para controlar el acceso a todos los datos, como que campos o filas de datos se van a mostrar Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear: consiste en crear un nuevo formulario sin contenidocontiene todos los datosde la tabla, consulta o utiliza un asistente queinforme seleccionado en nos va guiando paso porel Panel de Navegación paso en la creación del abre un formulario en formulario. blanco en la Vista Diseño te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
    • DONDE DICE TABLAS/CONSULTAS: INDICAREMOS SOBRE DONDE VAMOSA REALIZAR EL FORMULARIO.Y EN LA PARTE INFERIOR ESCOGEREMOS LOS DATOS QUE QUERAMOSTENER EN EL FORMULARIO