Subasta Inversa Electrónica

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Proyecto Integrador Final

8vo nivel

"Universidad Israel"

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Subasta Inversa Electrónica

  1. 1. Construcción de un prototipo de sistema funcional, para realizar compras electrónicas bajo la modalidad de subasta inversa en un ambiente WEB B 2 B <ul><li>Integrantes: </li></ul><ul><li>Carrillo Guerrero Telmo Vinicio </li></ul><ul><li>Carrillo Viteri Carlos José </li></ul><ul><li>Estrella Bonilla Diego Fernando </li></ul><ul><li>Tapia Cóndor Hernán Patricio </li></ul>P R O Y E C T O I N T E G R A D O R 8 v o “ A ” P R E D E F E N S A
  2. 2. <ul><li>Lentitud generalizada en los procesos de contratación. </li></ul><ul><li>Poca o nula utilización de mecanismos informáticos y electrónicos. </li></ul><ul><li>Proceso de contratación con irregularidades </li></ul><ul><li>No se asocia el concepto de bienes normalizados. </li></ul>
  3. 3. ¿Es posible obtener mejores ventajas en el proceso de contratación, entre la entidad contratante y los proveedores mediante una aplicación informática, aplicando la modalidad de subasta inversa electrónica?
  4. 4. Diagnóstico Altos precios en la adquisición de bienes para la empresa. El proceso de Gestión de compras es esencial para el éxito de cualquier empresa. <ul><li>A mediano plazo, se estima que las consecuencias por no mejorar el proceso de gestión de compras en las empresas, serán las siguientes: </li></ul><ul><li>Alto costo en la producción y venta de los bienes. </li></ul><ul><li>Pérdida en las ventas, por cuanto los productos tendrán precios más elevados que la competencia. </li></ul>Pronóstico Construir un sistema que permita reducir la cadena de intermediación en el aprovisionamiento de bienes para las empresas, con el objetivo de minimizar los costos en la gestión de compras. Control del Pronóstico
  5. 5. General Construir un prototipo de sistema que permita realizar compras mediante subastas inversas en un ambiente B 2 B. Específicos <ul><li>Utilizar el Proceso Unificado de Desarrollo y la metodología Orientada a Objetos. </li></ul><ul><li>2. Proporcionar un medio de comunicación electrónico, donde compradores y proveedores realicen negociaciones hacia la obtención de mejores condiciones económicas. </li></ul><ul><li>3. Introducir el concepto de subasta inversa, en el proceso de gestión de compras de las empresas. </li></ul>
  6. 6. Áreas Requirentes Sistema Departamento de Adquisiciones Proveedores 1 2 3 4 5 6 7 Registro Calificación Subasta Requerimiento Invitación Oferta y pujas Preadjudicación Base de datos de Proveedores Grupo 1 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Grupo 2 Proveedor a Proveedor b Proveedor c Proveedor d Grupo 3 Proveedor α Proveedor β Proveedor γ Proveedor δ
  7. 7. Las subastas inversas manejadas en un ambiente Web, permiten establecer procesos claros y transparentes hacia la obtención de mejores precios de bienes para las empresa por cuanto se elimina el exceso de gastos administrativos en los procesos de adquisiciones.
  8. 8. Hardware Software <ul><li>Sistema Operativo </li></ul>Características Ponderación Windows 2003 Server Linux 5.0 Calificación Total Calificación Total 1 Estabilidad 20% 7 1,4 8 1,6 2 Seguridad 20% 8 1,6 9 1,8 3 Respuesta 20% 7 1,4 8 1,6 4 Escalabilidad 10% 7 0,7 8 0,8 5 Facilidad de uso 30% 9 2,7 6 1,8 7,8 7,6
  9. 9. Software <ul><li>Plataforma de Desarrollo </li></ul><ul><li>Gestor de Base de Datos </li></ul>CARACTERÍSTICAS     CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN 1 Sintaxis 8 10 8 2 Fácil de aprender 8 10 8 3 Rapidez en el desarrollo 8 10 9 4 Multiplataforma 10 8 9 5 Base de datos 10 10 10 6 Ide 9 10 9 7 Orientado a objetos 10 9 9 8 Orientado aspectos 10 9 9 9 Seguridad 10 9 9 10 Perfomance 9 9 9 11 Web server 10 9 10 12 Librerías y frameworks 9 9 10 13 Soporte 10 10 10 14 Costo 8 8 10 129 130 129
  10. 10. ECONÓMICA El costo total para el desarrollo del presente proyecto es de USD. 7.008,36 (siete mil ocho con 36/100 ) dólares. GASTOS GENERALES Unidades Costo Unitario Costo Total Papel para impresoras 1500 0,04 60 Cartuchos de impresoras 2 150 300 Copias 100 0,05 5 Otros Gastos 1 200 200 Subtotal 565 RECURSO TECNOLÓGICO Unidades Costo Unitario Costo Total Windows Server 2003 Standard Edition 1 167,94 167,94 Microsoft Visual Studio Standard Edition 1 413,04 413,04 Microsoft SQL Server WorkGroup 2005 1 1462,38 1462,38 Subtotal 2043,36 RECURSO HUMANO # Recursos Costo Hora # Horas Estimadas Costo Total Analista 1 5,00 160 800 Documentador 1 3,75 160 600 Programador 2 6,25 240 3000 Subtotal 4400
  11. 11. ECONÓMICA Según el análisis realizado, se puede concluir que la organización recuperara la inversión en un tiempo aproximado de un año.
  12. 12. OPERATIVA Resistencia al cambio La resistencia al cambio es casi nula puesto que es un sistema automatizado que reemplaza la transaccionalidad manual que involucra la gestión de compras de la empresa, sumado a una adecuada inducción al usuario evitará la resistencia al cambio. Riesgos Tecnológicos Basándose en los requerimientos de hardware y software el riesgo es bajo puesto que la aplicación no demanda altos recursos tecnológicos.
  13. 13. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Es el proceso en el cual los proveedores de bienes normalizados, pujan el precio ofertado hacia la baja por medios electrónicos a través del portal. BUSINESS TO BUSINESS (B2B) B2B, es el intercambio de productos, servicios o información entre las empresas MARCO TEÓRICO
  14. 14. 3.1 Proceso Investigativo 3.1.1 Unidad de Análisis 3.1.2 Tipo de Investigación 3.1.3 Método de Estudio 3.1.4 Fuentes, técnicas e instrumentos 3.2 Proceso de Ingeniería
  15. 15. 3.1 Proceso Investigativo Unidad de Análisis: Departamento de Compras Tipo de Investigación: Aplicada y Documental Método de Estudio: Deductivo Fuentes: Primarias y Secundarias Técnicas: Entrevista + Observación Directa Instrumentos: Cuestionario
  16. 16. 3.2 Proceso de Ingeniería Metodología Orientada a Objetos <ul><li>Identificación de actores y la forma en la que estos interactúan con el sistema (casos de uso) </li></ul><ul><li>Utilización de clases, con sus atributos y las operaciones </li></ul><ul><li>Utilización de objetos. </li></ul><ul><li>Reutilización de código </li></ul><ul><li>Protección contra errores </li></ul>
  17. 17. 3.2 Proceso de Ingeniería Proceso Unificado de Desarrollo <ul><li>Dirigido por Casos de Uso </li></ul><ul><li>Iterativo e incremental </li></ul><ul><li>Centrado en la arquitectura </li></ul>
  18. 18. FASES FLUJOS DE TRABAJO INICIO ELABORACI Ó N CONSTRUCCI Ó N TRANSICI Ó N REQUISITOS <ul><li>Definir Modelo de dominio. </li></ul><ul><li>Definir modelo de negocio inicial. </li></ul><ul><li>Definir casos de uso principales del sistema. </li></ul><ul><li>Especificar casos de uso. </li></ul><ul><li>Refinamiento del Modelo de Negocio. </li></ul><ul><li>Refinamiento de casos de uso con su respectiva especificaci ó n. </li></ul><ul><li>Definici ó n final de casos de uso con su respectiva especificaci ó n. </li></ul><ul><li>Evaluaci ó n del sistema con el usuario final. </li></ul>AN Á LISIS <ul><li>Definir diagramas de: Clases, Secuencia y Colaboraci ó n </li></ul><ul><li>Definir arquitectura candidata </li></ul><ul><li>Refinamiento de los diagrama de clases, componentes, secuencia y colaboraci ó n. </li></ul><ul><li>Definici ó n final del diagrama de clases. </li></ul><ul><li>Obtener las pruebas de aceptaci ó n </li></ul>DISE Ñ O <ul><li>Definir diagrama de componentes inicial. </li></ul><ul><li>Realizar diagrama f í sico y l ó gico de la base de datos. </li></ul><ul><li>Definir la Arquitectura del sistema </li></ul><ul><li>Definir diagramas de despliegue. </li></ul>Refinamiento y diagrama f í sico y l ó gico de la base de datos. <ul><li>Gestionar los aspectos relacionados con la operaci ó n del sistema. </li></ul>IMPLEMENTACI Ó N <ul><li>Definir prototipo no funcional </li></ul><ul><li>Realizar segundo prototipo </li></ul>Implementaci ó n del c ó digo <ul><li>Instalar la versi ó n Beta </li></ul>PRUEBAS <ul><li>Realizar pruebas iniciales del prototipo </li></ul><ul><li>Probar funcionalidad de la arquitectura. </li></ul>Pruebas de la funcionales del sistemas (reglas del negocio) <ul><li>Pruebas Beta </li></ul>
  19. 19. Áreas Requirentes Sistema Departamento de Adquisiciones Proveedores 1 2 3 4 5 6 7 Registro Calificación Subasta Requerimiento Invitación Oferta y pujas Preadjudicación Modelo de Dominio
  20. 20. Modelo de Negocio
  21. 21. Diagrama de Clases
  22. 22. Caso de Uso + Especificación Proyecto: CONSTRUCCIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA FUNCIONAL, PARA REALIZAR COMPRAS ELECTRÓNICAS BAJO LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA EN UN AMBIENTE WEB B2B. Proceso: Especificación de Casos de Uso Autor: Caso de Uso: Realizar Puja Actor: Proveedor Descripción : Permite a los proveedores realizar una puja (oferta de menor valor) para obtener mediante la subasta un mejor precio del bien a adquirir. No Flujo principal eventos actor Flujo principal eventos sistema Variaciones Extensiones Excepciones 1 Ingresa una oferta de menor precio (puja) a la oferta o puja más baja existente en el proceso de subasta inversa. Verifica que la puja realizada sea de menor precio a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa. El sistema verifica que le período de tiempo establecido para el proceso de la subasta inversa esté disponible (no haya terminado). Si la puja tiene un precio igual o superior a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa, el sistema presenta mensaje de advertencia, solicitando se realice corrección de datos a la puja realizada y la misma no es considerada. Adicionalmente, la diferencia entre pujas debe ser al menos un 1% del presupuesto referencial. 2 Almacena y despliega la puja realizada por el oferente en la pantalla del proceso de subasta inversa, y remite una notificación al área de compras de la puja realizada por el oferente.
  23. 23. Diagrama de Secuencia
  24. 24. Diagrama de colaboración
  25. 25. Diagrama de componentes
  26. 26. Modelo Físico de la Base de datos
  27. 27. Modelo Lógico de la Base de datos
  28. 28. Arquitectura del Sistema
  29. 29. Diagramas de Despliegue
  30. 30. <ul><li>El valor agregado de Subasta inversa Electrónica comparado con los Procesos Tradicionales de Subasta aplicados en la gestión de compras se traducen en el aporte de ventajas como: </li></ul><ul><li>Agilidad en la Preparación , Cotización y negociación </li></ul><ul><li>Reducción en el tiempo de Contratación de un bien. </li></ul><ul><li>Reducción de costos Administrativos. </li></ul><ul><li>Eliminación de gastos de Movilización , mensajería y Comisiones. </li></ul><ul><li>Determinación de un solo lugar accesible vía Web para satisfacer las necesidades de compras de la empresa. </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Subasta Inversa Electrónica, incursiona como una verdadera opción de indudable apoyo en la Gestión de compras a nivel empresarial, proyectándose como una herramienta de gran valor para mejorar la competitividad de la empresa privada Ecuatoriana. </li></ul>

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