TOTVS ECM 3.00 PME

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    TOTVS ECM 3.00 PME - Presentation Transcript

    1. TOTVS
ECM
PME
 BRAVA
ECM
GRUPO
TOTVS
–
2009
 1

    2. TOTVS
ECM
PME

 GESTÃO
DE
DOCUMENTOS
E
PROCESSOS
NA
MEDIDA
 CERTA
PARA
SUA
EMPRESA
 •  Em
tempos
de
crise
ou
não
a
preocupação
com
produ9vidade
e
racionalização
de
 processos
de
negócio
tem
sido
o
que
diferencia
empresas
que
se
perpetuam
e
as
 que
ficam
no
caminho.

 •  A
medida
que
as
organizações
crescem
o
controle
vai
ficando
mais
complexo
e
 muitas
caem
na
armadilha
do
inchaço
de
pessoal
e
da
burocra9zação
que
engessa
 as
engrenagens
do
progresso.
 •  A
informação
e
o
conhecimento
não
estruturados,
em
uma
organização,
não
 alcançarão
o
seu
real
valor
se
não
es9verem
dentro
dos
seus
processos
de
negócio.
 •  O
acúmulo
de
documentos,
quando
não
tratados,
se
transformam
em
um
conjunto
 de
informações
de
caráter
irrelevante
e
sem
u9lidade,
gerando
tão
somente
custos
 e
processos
inúteis.
 2

    3. TOTVS
ECM
PME

 GESTÃO
DE
DOCUMENTOS
E
PROCESSOS
NA
MEDIDA
 CERTA
PARA
SUA
EMPRESA
 •  Dúvidas
comuns
de
quem
têm
que
lidar
com
documentos
e
processos
são:
 –  
Onde
está
o
processo,
agora?
 –  
Onde
está
determinado
documento?
 –  
Por
quais
unidades
o
documento
tramitou?
 –  
Quanto
tempo
o
documento
ficou
em
determinada
unidade?
 –  
Como
garan9r
que
documentos
não
sejam
extraviados?
 –  
Como
encontrar
documentos
por
determinada
palavra‐chave?
 –  
Como
diminuir
tempo
para
tomada
de
decisão?
 –  
Como
reduzir
os
custos
de
papel,
toner,
cartuchos
de
impressão
?
 3

    4. TOTVS
ECM
PME

 O
QUE
É
 •  O
TOTVS
ECM
PME
é
uma
oferta
composta
de
produto
e
serviços
desenvolvida
 para
atender
empresas
no
segmento
de
pequenas
e
médias
com
faturamento
 entre
10
e
100
milhões
por
ano
 •  Seu
foco
é
uma
implementação
rápida,
minimalista
e
funcional
que
tem
foco
em
 capacitação
para
o
auto‐desenvolvimento
na
cultura
de
gestão
orientada
a
 processos
 4

    5. TOTVS
ECM
PME

 A
ONDE
APLICAR
A
SOLUÇÃO
   São
muitas
as
aplicações
de
uma
solução
de
ECM.
Veja
alguns
exemplos
de
como
 o
uso
de
GED
e
Workflow
pode
ajudar
sua
empresa:
   Área
de
engenharia
para
compar9lhar
e
gerenciar
desenhos
   Gestão
de
projetos
para
controle
de
toda
documentação
associada
   Área
da
qualidade
para
controle
de
normas,
procedimentos
e
não
conformidades
   Áreas
de
RH
para
controle
de
treinamentos,
controle
de
férias
e
bene]cios
   Para
área
de
controladoria
em
controle
de
contratos
e
assinaturas
   Para
área
financeira
com
aprovações
de
compras,
despesas
e
pagamentos
   Área
comercial
para
controlar
todo
processo
de
aprovação
de
crédito
ou
 descontos
concedidos
 5

    6. TOTVS
ECM
PME

 O
QUE
VEM
NA
CAIXA
?
   Instalação
e
configuração
básica
do
produto
WEBDESK
3.00
GED
e
WORKFLOW
   Treinamento
e
documentação
para
u9lização
da
gestão
de
documentos,
criação
e
 u9lização
de
processos
de
workflow
   Suporte
telefônico
e
na
internet
para
auxiliar
em
dúvidas
e
solução
de
problemas
   Ferramenta
para
editoração
de
formulários
para
usuários
finais
WFG.
   Biblioteca
de
Templates
de
processos
PME
que
contém
os
processos:
   Aprovação
de
pagamentos
(Financeiro)
   Aprovação
de
crédito
(Comercial)
   Relatório
de
não
conformidades
(Qualidade)
   Planejamento
de
Auditorias
(Qualidade)
   Solicitação
de
treinamento
(RH)

   Garan9a
de
Sogware
TOTVS,
a
oitava
do
mundo
em
gestão
empresarial
 6

    7. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
INTERFACE
100%
WEB
 7

    8. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
VIZUALIZAÇÃO
DE
DOCUMENTOS
 8

    9. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
VIZUALIZAÇÃO
DE
DESENHOS
 9

    10. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
DESENHO
DE
PROCESSOS
 10

    11. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
CENTRAL
DE
TAREFAS
 11

    12. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
INDICADORES
DE
PROCESSOS
 12

    13. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
EDITOR
DE
FORMULÁRIOS
WFG
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 13

    14. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
APROVAÇÃO
DE
CRÉDITO
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 14

    15. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
APROVAÇÃO
DE
CRÉDITO
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 15

    16. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
APROVAÇÃO
DE
PAGAMENTOS
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 16

    17. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
APROVAÇÃO
DE
PAGAMENTOS
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 17

    18. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
RELATÓRIO
NÃO
CONFORMIDADES
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 18

    19. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
RELATÓRIO
NÃO
CONFORMIDADES
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 19

    20. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
PLANEJAMENTO
DE
AUDITORIAS
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 20

    21. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
PLANEJAMENTO
DE
AUDITORIAS
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 21

    22. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
SOLICITAÇÃO
DE
TREINAMENTO
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 22

    23. TOTVS
ECM
PME

 GALERIA
DE
FOTOS
–
TEMPLATE
SOLICITAÇÃO
DE
TREINAMENTO
 ade
 sivid 
 Exclu A
ECM BRAV 23

    24. TOTVS
ECM
PME

 BENEFÍCIOS
DA
OFERTA
TOTVS
ECM
PME
 •  Rápida
implementação
 •  Maior
velocidade
na
localização
de
informações
 •  Maior
agilidade
na
tomada
de
decisões
 •  Redução
de
custos
operacionais
e
retrabalho
 •  Excelente
custo
vs
bene]cio
e
condições
de
pagamento

    25. Tecnologia
e
Integração
 CARACTERÍSTICAS
TECNOLÓGICAS
 •  
Interface
Rica
com
Adobe®
Flex®
 •  
100%
Plataforma
Java
 •  
Independência
de
Bancos
de
Dados
 •  
Portabilidade
e
escalabilidade
 25

    26. Tecnologia
e
Integração
 REQUISITOS
SUGERIDOS
‐
SERVIDOR
 Sistema
operacional
(opções)
 Memória
e
disco
 MS
Windows
2000
Server,
XP
Professional,
   1Gb
RAM

 Server
2003

   100MB
de
espaço
em
disco
 Red
Hat
Advanced
Server
3.x,
4.x

 Java
Virtual
Machine
‐
Sun
1.5

 SUSE™
Linux®
Enterprise
Server
9

 Solaris™
SPARC
9
and
10

 Servidor
de
Aplicação
 AIX®
5.3

   JBoss
4.2.X
 HP‐UX
11i
v2
(Itanium
only)

 26

    27. Tecnologia
e
Integração
 REQUISITOS
MÍNIMOS
SUGERIDOS
‐
USUÁRIO
 Hardware/Sistema
operacional
 Navegador
(opções)
 (opções)
   Internet
Explorer
7.x
 Windows
2000/XP/Vista
   Firefox
3.x
 Pen9um®
II
450MHz,
ou
 superior/equivalente
+
128MB
RAM
   Opera
9.x
 Macintosh
OS
X
   Safari
3.x
 PowerPC®
G3
500MHz
ou
superior

   Chrome
1.x
 Intel
Core™
Duo
1.83GHz
ou
superior

 +
128

MB
RAM
 Linux


 800MHz
ou
superior
+
512MB
RAM

 +
128MB
de
video
 27

    28. OBRIGADO
 Peça
já
sua
proposta
 Atendimento
e
Relacionamento
 BRAVA
ECM
–
Grupo
TOTVS
 www.datasulecm.com.br
 ecm@totvs.com.br

 28

    + Carlos PereiraCarlos Pereira, 3 months ago

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