Taller De Excel
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Taller ofrecido el 12 de agosto de 2009. Comienza con conceptos básicos de matemática para luego explicar Excel y usar una serie de fórmulas en tablas y gráficas.

Taller ofrecido el 12 de agosto de 2009. Comienza con conceptos básicos de matemática para luego explicar Excel y usar una serie de fórmulas en tablas y gráficas.

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    Taller De Excel Taller De Excel Presentation Transcript

    • Por: Carlos Antonio Pérez 2009 Taller de Excel
    • Objetivos
      • Refrescar conceptos básicos de matemáticas
      • Demostrar relaciones entre los números
      • Conocer el ambiente gráfico (el nuevo ribbon) de Excel
      • Preparar tablas en Excel
      • Diseñar una gráfica con los números de la tabla
    • Los números, no mienten…
      • Un número solo significa una cantidad
      • Una secuencia de números nos habla de
        • Orden
        • Relación ( de un número con los otros)
      • Las fórmulas básicas de matemática son
        • Suma
        • Resta
        • Multiplicación
        • División
      • El porciento y los quebrados
    • Orden y relaciones entre números
      • Un número puede ser > que otro número
      • Un número puede ser < que otro número
      • Un número pueder ser = que otro número
      Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
    • La suma
      • Al sumar se mueven espacios en la recta empezando por el primer número y contando los espacios hacia la derecha del segundo número, por ejemplo 2+9=___
      Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
    • La resta
      • En la resta, el movimiento es hacia la izquierda, por ejemplo 13-7=___
      Conoce la recta numérica 0-----1-----2-----3-----4-----5-----6-----7-----8-----9-----10----11----12----13
    • Conclusión
      • Las operaciones numéricas más comunes son una abreviación de un proceso complejo
      • La recta numérica nos ayuda a ver de manera gráfica la relación de un número con otro número
      • Los números en una tabla están relacionados entre si
      • Por eso al principio dije que un solo número representa solo una cantidad y es poco lo que se puede hacer con el
      • Un número debe compararse con otros números para que tenga significado más allá de su valor numérico
    • Los totales
      • Los totales son sumas
      • En Excel hay un ícono para sumar una secuencia de números
      • La letra griega sigma ∑ es el símbolo para un total
      • Si los números no están juntos en una secuencia debemos crear nosotros una fórmula comenzando con el signo =
    • Los porcientos
      • A veces en una tabla necesitamos presentar un porciento
      • Tiene una relación directa con un total
      • Usualmente representa una parte o fracción de un total
      • Un porciento se puede convertir en fracción y viceversa
      • El porciento es una manera de comprender mejor una relación entre números
      • Las personas pueden entender mejor que hubo un aumento de 33% que un número como 1,357
    • Fórmulas
      • Hay fórmulas para representar en porcientos el aumento o disminución entre dos cifras, por ejemplo los totales de 2 años
      • Hay otra para calcular el porciento entre una secuencia de números como por ejemplo los totales de 5 años
      • Excel, por ser un programa profesional contiene ya muchas fórmulas para contabilidad, finanzas, ciencias, estadísticas, etc.
      • Ya estamos listos para empezar con Excel
    • Excel
      • Es una hoja de cálculo digital, cuyo origen es la hoja de cálculo de contabilidad, llamada popularmente “la sábana”
      • Por ser digital, las casillas tienen unas propiedades más allá de lo que posibilita la hoja de papel.
      • Estas casillas, se les denomina celdas (cells)
    • Una vez iniciado el programa Excel apreciamos la hoja de cálculo digital Notamos que está divida en columnas, identificadas por letras mayúsculas y las líneas identificadas por números arábigos COLUMNAS LÍNEAS
    • En este acercamiento vemos que el primer encasillado está seleccionado, y se identifica por la letra A y el número 1 o sea que para el programa esta celda se llama A1
    • Las celdas de Excel permiten
      • Escribir texto
      • Escribir números
      • Escribir fórmulas matemáticas, de álgebra, contabilidad , estadística, etc.
      • Se establecen relaciones entre las celdas
      • Se agrupan en forma de tablas
      • De la data se pueden diseñar gráficas de barra, puntos, “pie charts”
    • Fin de la presentación Habran el programa en su “laptop”