INFORME DE GESTIÓN INSPECCIÓN Y VGILANCIA 2013

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INFORME DE GESTIÓN INSPECCIÓN Y VGILANCIA 2013

  1. 1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPIO DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA LÍNEA 3. SOCIALMENTE RESPONSABLE COMPONENTE 3.1 EDUCACIÓN INFORME DE GESTIÓN INSPECCIÓN Y VGILANCIA AÑO 2013 Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  2. 2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA INFORME DE GESTIÓN INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS RODRIGO EDISON ZAPATA HERNANDEZ Secretario de Educación y Cultura MARIA AMABLE RENTERIA CUESTA Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia Apartadó, Diciembre de 2013 Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  3. 3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. MISIÓN DE LA SECRETARIA 3. OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 4. ÁMBITO Y CAMPO DE APLICACIÓN 5. GESTIÓN POR PROCESOS Y EJES DE POLITICA 5.1. PROCESO F01: EVALUACIÒN A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 5.2. PROCESOS F02: LEGALIZACIÓN ESTABLECMIENTOS EDUCATIVOS 6. INDICADORES Y LOGROS 2013 7. EVALUACIÓN SEGUIMIENTO Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  4. 4. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 1. INTRODUCCIÓN El Municipio de Apartadó, está comprometido con el bienestar y la calidad de vida de la comunidad; para ello se esmera por cumplir con una de sus funciones de mayor importancia, la cual es velar por la buena prestación del servicio educativo. Mediante la Resolución Nro. 5178 del 04 de Agosto de 2009, el Ministerio de Educación Nacional reconoce el cumplimiento de requisitos por parte del Municipio de Apartadó, para asumir la administración del Servicio público Educativo en su jurisdicción; con base en los alcances de esta responsabilidad y en cumplimiento de las normas que regulan la educación en Colombia especialmente el Decreto 907 del 23 de mayo de 1996, el municipio de Apartadó ejerce la inspección y vigilancia del servicio público educativo, orientada a velar por el cumplimiento de los mandatos constitucionales y de los fines y objetivos generales de la educación establecidos en la Ley 115 de 1994, mediante un proceso de evaluación y control aplicado a la de Calidad, Cobertura, la Gestión, Infraestructura y recursos financieros; para garantizar la eficiencia y oportunidad, y permitir a sus usuarios, el ejercicio pleno de su derecho a la educación. El municipio de Apartadó tiene como Política De Calidad Educativa. Lograr la Formación de mejores seres humanos, respetuosos de lo público, que ejerzan los derechos humanos y convivan en paz, Independientemente de su procedencia, situación social, económica y cultural, cuenten con el servicio y las oportunidades de educación, para adquirir conocimientos, desarrollar las competencias y valores necesarios para vivir, convivir, ser productivos y seguir aprendiendo a lo largo de la vida. Desde el Área de Inspección y Vigilancia se ha trabajado con base en los planes rectores, especialmente la Mejora de la eficiencia del modelo de gestión educativa, Cobertura y educación con pertinencia; para el año 2014 nuestros esfuerzos estarán encaminados especialmente al eje de la Calidad enfatizada en la Convivencia y en la Educación para el Trabajo, de tal forma que podamos formar personas capaces de interactuar con respeto y dignidad, y ofrecer mano de obra bien calificada y competitiva al sector productivo. Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  5. 5. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 2. MISIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACÒN Y CULTURA: Prestar el Servicio y Garantizar el derecho de la Educación, a los niños, niñas, jóvenes y adultos del municipio de Apartadó, atendiendo el principio de la inclusión y enfoque diferencial, a través de Establecimientos Educativos con infraestructura requerida y con talento humano calificado; generando procesos educativos y culturales, tendientes a la prestación de un servicio con calidad que aporte a la formación integral del ser humano, articulando la educación formal, informal, educación para el trabajo y el desarrollo humano, con el fin de generar mejoramiento continuo en los ciudadanos, que les permita ajustar individual y colectivamente el desarrollo social, político, económico, científico, tecnológico y cultural. 3. OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA La Inspección, Vigilancia y Control del servicio público educativo esta orientada a velar por el cumplimiento de los mandatos constitucionales en materia educativa, de los fines y objetivos generales de la educación, establecidos en la Ley 115 de 1994; procurar y exigir el cumplimiento de las Leyes, normas, reglamentos y demás actos administrativos sobre el servicio público educativo, brindar asesoría pedagógica y administrativa para el mejoramiento de las instituciones que lo prestan y, en general, proponer el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso y la permanencia de los educandos en el servicio educativo y las mejores condiciones para su formación integral. 4. ÁMBITO Y CAMPO DE APLICACIÓN. La Inspección, Vigilancia y Control se ejercerá con relación a:  La prestación del servicio público educativo formal, bajo cualquiera de las modalidades de atención educativa a poblaciones a que se refiere el Título III de la Ley 115 de 1994, educación para el trabajo y el desarrollo humano; educación informal, prestado por instituciones y centros educativos  El funcionamiento de las asociaciones de padres de familia  El cumplimiento de las competencias otorgadas por la ley en materia educativa, a los directivos docentes de las instituciones y centros educativos del municipio. 5 - ACTIVIDADES EJECUTADAS POR PROCESOS Y EJE DE POLITICA Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  6. 6. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA 5.1 EVALAUCIÓN ESTABLECEMIENTOS EDUCATIVOS CALIDAD: ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS:  Revisión del Reglamento Territorial para el ejercicio de la inspección y vigilancia del servicio público educativo  Elaboración del Plan Operativo Anual  Elaboración Plan de Acción por Área  Elaboración Plan de Fortalecimiento EVALUACIÓN PARA EL CONTROL DE LOS E.E Se realizaron en el periodo 23 visitas así: Verificación de la autoevaluación de costos 8 visitas a las Instituciones: Colegio San Antonio de Padua, Colegio Cooperativo Carlos Arturo Roldan Betancur, I.E Esperanza, Amor y Paz, Alegría de Aprender, Colegio Santiago Santa Cruz Rambay, Colegio Colombo Darién y colegio Diocesano Juan Pablo II. Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  7. 7. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  8. 8. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Verificación de compromisos pactados en visitas de evaluación 8 visitas en este aspecto a los establecimientos MANEJEMOS, CIANDCO, ECOSESA, Alegría de Aprender, Adventista, Campo Alegre, San Francisco, El Guineo y Diocesano Juan Pablo II. De Evaluación 6 visitas a las I.E Colombo Darién, Alfonso López, El Reposo, Colegio Americano de Apartadó, Corporación para el Desarrollo Integral de las Inteligencias “CORCEDIN”, CORPORACION PARA LA BELLEZA MAOR´S ESTILO, y Colegio Santiago Santa Cruz Rambay Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  9. 9. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  10. 10. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA FORTALECIMIENTO Socialización del taller Modelo de Aseguramiento de la calidad y acompañamiento y asesoría en sitio, en el manejo del Sistema de Información para el Trabajo y Desarrollo Humano “SIET” COBERTURA: Verificación de las estrategias de retención y permanencia implementadas por la SEM en las I.E visitadas Verificación del cumplimiento de Calendario Escolar en las I:E visitadas Verificación del registro de la matrícula de los Establecimiento de educación para el trabajo y desarrollo humano. Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  11. 11. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA MODELO DE GESTION: Verificación la aplicación del Decreto 4807 de 2011 (gratuidad) Aprobación de los costos a las instituciones educativas de carácter privados Verificación de la presentación de informes de rendición de cuentas de las I.E. José Celestino Mutis y Heraclio Mena Padilla. Tramite de 151 requerimientos con una oportunidad del 93% 8 consultas 24 quejas 119 tramites PRIMERA INFANCIA Verificación delas condiciones básicas de 5 cetros infantiles del municipio de Apartadó Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  12. 12. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Visita CORCEDIN 26/08/2013 5.2 LEGALIZACIÓN ESTABLECMIENTOS EDUCATIVOS Reconocimiento Oficial: 2 I.E Santa María y San José Obrero Licencias de funcionamiento: 2 ETDH -Centro de Desarrollo Empresarial y Educativo Cámara de Comercio de Urabá “CEDECÁMARA” -Instituto Técnico Carlos Arturo Roldan Betancur y Registro de programas: 16 entre ellos Técnico Laboral en Logística Portuaria, Técnico Laboral en Diseño Grafico y Producción Digital, Procesos Logísticos, Asistente de Preescolar Novedades: 15; entre ellas organización de sedes, actualizar licencias, cambio de nombre, registro de firmas, cambio de representante legal, de dirección Aprobación de costos: 21 jornadas 6 – EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Para alcanzar las metas propuestas o conocer el grado de avance de nuestros objetivos contamos con herramientas como: Equipo de trabajo organizado: Comité Primario y De Directivos; mediante los cuales se analiza la gestión realizada mensualmente y se toman acciones frente a situaciones encontradas. Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co
  13. 13. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ALCALDÍA DE APARTADÓ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA Mapa de indicadores: El Area de inspección y Vigilancia cuenta con 7 indicadores formulados, con los cuales se midió la gestión en el 2013, alcanzando un logro del 81% de las actividades programadas. FUENTE: ARCHIVO DE GESTION INSPECCIÓN Y VIGILANCIA (SEM) EJECUCIÓN AÑO 2013 Centro Administrativo Municipal / Cra 100 No. 103A – 02 Piso 2 Oficina 202 Teléfono.: 8280475 EXT 208 E-mail: educacion@apartado-antioquia.gov.co / www.apartado-antioquia.gov.co / www.semapartado.gov.co

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