2. MODELADO DE FLUJO DE TRABAJO (Workflow)
El modelado de flujo de trabajo se refiere al conjunto de
acciones organizadas, según una secuencia, para que los
procesos de negocios puedan alcanzar sus objetivos. Los
procesos se ejecutan por intermedio de actividades; Los
procesos y las actividades son ejecutados por actores.
El diagrama de Actividad describe un flujo de trabajo de un
proceso de negocio o de un sistema, expresando:
2.Qué acciones se requieren?
3.En qué orden se realizan?
4.Qué reciben, qué transforman o qué producen?
5.Dónde se ejecutan o quién las ejecuta?
Adaptado de Montilva (2008)
Carlos Primera.
3. MODELADO DE FLUJO DE TRABAJO (Workflow)
AREA DE
ESTUDIO
DIAGRAMA DE
Nivel 0:
P1 P2 P3 P4 P5 JERARQUÍA
Cadena de Valor DE
PROCESOS
Nivel 1:
P2.1 P2.2 P2.3 P2.4
Procesos, SUBPROCESOS
Subprocesos
ACT 2 A
DIAGRAMA DE
NO ACT 1 ACTIVIDAD
ACT 1
ACT 3 Nivel 2:
SI A
Actividades
Carlos Primera.
4. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
Descomponer
Jerárquica
Identificar Analizar Procesos Identificar
ANALISTA
Área de Procesos Problemas
Estudio Requisitos
Definir
Actividades
[No Factible]
INGENIERO
ANALISTA
Determinar
Solución [Factible] Propuesta
Propuesta Solución
Carlos Primera.
5. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
NODO
INICIO BIFURCACIÓN UNIÓN (JOIN)
(FORK)
Descomponer
Jerárquica
Identificar Analizar Procesos Identificar
ANALISTA
Área de Procesos Problemas
Estudio Requisitos
Definir
Actividades
[No Factible]
INGENIERO
ANALISTA
Determinar
Solución [Factible] Propuesta
Propuesta Solución
NODO
FIN OBJETO DECISIÓN
Carlos Primera.
6. ORGANIGRAMA MATRICIAL DECANATO
CONSEJO
DE
DECANATO
DIRECCIÓN REGISTRO COORDINACIÓN
DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVA ACADÉMICO
……. DE
INVVESTIGACIÓN
DIRECCIONES
Carlos Primera.
7. ORGANIGRAMA MATRICIAL DECANATO
ÁREA DE ESTUDIO
CONSEJO
DE
DECANATO
DIRECCIÓN REGISTRO COORDINACIÓN
DEPARTAMENTOS
ADMINISTRATIVA ACADÉMICO
……. DE
INVVESTIGACIÓN
DIRECCIONES
Carlos Primera.
8. MODELADO FLUJOS DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Copia Formulario Firmado
Formulario
UNIDAD Investigadores /
DE
Recursos
Artículos coinvestigadores
INVESTIGACIÓN
Conocimientos
Formulario Lleno
Investigaciones Previas
Ideas Investigación
Conocimiento
Linemaientos
Artículos
Recursos
informes
ÁREA
DE
ESTUDIO
CDCHT OTROS
ENTES
Carlos Primera.
9. DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS ÁREA DE ESTUDIO.
NIVEL 0
Formular Desarrollar Cerrar
Proyecto Proyecto Proyecto
Concertar Registrar
Crear Equipo Aspectos del Proyecto en NIVEL 1
Investigación Proyecto Coordinación
NIVEL 2
Llenar Entregar Recibir
Formulario Formulario Confirmación
Proyecto Proyecto Registro
Proyecto
ACTIVIDADES
Carlos Primera.
10. DIAGRAMA DE RELACIONES ENTRE PROCESOS DE NEGOCIOS
<<regla>> <<actor>> <<objetivo>> <<regla>> <<actor>> <<objetivo>>
Políticas Investigador Caracterizar Normas IR, Producir
Coinvestigadore Conocimiento
CDCHT responsable Proyecto s
(IR)
IP Artículos
Copia Desarrollar
Formular
Ideas Firmada Proyecto Conocimiento
Investigación Proyecto
<<producto>>
Recursos Recursos
Formulario <<información>> Físicos Financieros
Investigaciones
Previas (IP)
Copia
Cerrar
Formulario
Proyecto
Firmado Informe
Final
Carlos Primera.
11. DIAGRAMA DE RELACIONES ENTRE PROCESOS DE NEGOCIOS
<<regla>> <<actor>> <<objetivo>> <<regla>> <<actor>> <<objetivo>>
Políticas Investigador Caracterizar Normas IR, Producir
Coinvestigadore Conocimiento
CDCHT responsable Proyecto s
(IR)
IP Artículos
Copia Desarrollar
Formular
Ideas Firmada Proyecto Conocimiento
Investigación Proyecto
<<producto>>
Recursos Recursos
Formulario <<información>> Físicos Financieros
Investigaciones
Previas (IP)
Copia
Cerrar
Formulario
Proyecto
Firmado Informe
Final
Carlos Primera.
12. DIAGRAMA DE JERARQUÍA DE PROCESOS ÁREA DE ESTUDIO.
NIVEL 0
Formular Desarrollar Cerrar
Proyecto Proyecto Proyecto
Concertar Registrar
Crear Equipo Aspectos del Proyecto en NIVEL 1
Investigación Proyecto Coordinación
NIVEL 2
Llenar Entregar Recibir
Formulario Formulario Confirmación
Proyecto Proyecto Registro
Proyecto
ACTIVIDADES
Carlos Primera.
13. REGISTRAR PROYECTO. PROBLEMAS DE INFORMACIÓN
No se tiene información instantánea, ni actualizada de:
3.Quiénes son los investigadores y coinvestigadores que registraron
proyectos?
4.Cuáles son las áreas de investigación de los proyectos registrados?
5.Cuáles son las áreas de investigación por decanato de los proyectos
registrados?
6.Cuál es el monto promedio de los recursos solicitados por los
proyectos registrados?
7.Qué proyecto solicitó la mayor cantidad de recursos?
• Qué proyecto solicitó la menor cantidad de recursos?
9.Cuántos equipos de investigación registraron proyectos?
10.Cuántos proyectos por grupos de investigación?
Carlos Primera.
14. REQUISITOS FUNCIONALES
ID. Nombre Descripción
Requisito Requisito
RF-001 Registrar El sistema DEBE permitir el registro, en las
Proyecto fechas previstas, de todos los datos del
proyecto: datos personales investigador…..
RF-002 Consultar El sistema DEBE permitir, al personal
Proyecto autorizador realizar la consulta de cualquier
dato, en cualquier momento, de proyectos en
proceso o concluidos…
RF-003 Imprimir El sistema DEBE imprimir, concluida la
Estadísticas convocatoria, la cantidad de proyectos por
decanato y la cantidad de dinero solicitado
…..
RF-
Carlos Primera.
15. REQUISITOS NO FUNCIONALES
ID. Requisito Descripción
RNF-001 La interfaz debe ser gráfica y orientada a un sistema en
ambiente Web: botones, ventanas y menú desplegable
RNF-002 Solamente pueden acceder al sistema usuarios
registrados. Cada usuario tiene un perfil que define los
servicios a los cuales puede acceder.
RNF-003 El sistema DEBE utilizar los recursos de la RED UCLA.
RNF-004 El sistema DEBE desarrollarse bajo software libre
utilizando el lenguaje de programación PHP.
RNF- ……..
Adaptado de Montilva (2007
Carlos Primera.
16. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD “REGISTRAR PROYECTO”
Como resultado de la entrevista con la secretaria, se
obtuvo la siguiente información:
“El investigador solicita el formulario a la secretaria y hace
alguna pregunta, si es necesario. Si hay preguntas, la
secretaria le responde; en caso contrario, el investigador se
dispone, en paralelo, llenar el formulario y solicitar los
recaudos pertinentes a los coinvestigadores. Éstos le envían
al investigador los recaudos; la entrega del formulario lleno
no se puede hacer hasta tanto se tengan los recaudos de
los investigadores y el formulario lleno, correcta y
completamente. El Formulario lleno es entregado a la
secretaria y ésta lo recibe, generando una copia firmada del
formulario. Esta copia firmada es recibida por el
investigador”.
Carlos Primera.
17. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD “REGISTRAR PROYECTO”
ACTOR 1 (INVESTIGADOR): Solicita Formulario, hacer
pregunta, llenar formulario, solicitar recaudos a
coinvestigadores, entregar formulario lleno, recibir copia
firmada.
ACTOR 2 (SECRETARIA): Responder Preguntas, recibir
formulario, generar copia firmada.
ACTOR 3 (COINVESTIGADORES): Responder Preguntas,
recibir formulario, generar copia firmada.
Carlos Primera.
18. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. REGISTRAR PROYECTO
CO- Enviar
INVESTIGADORES Recaudos
Recaudos
Recibir
Copia
INVESTIGADORES Solicitar Firmada
Formulario
Solicitar
[No Hay Recaudos
preguntas] Entregar
Formulario
Llenar Lleno
[Hay preguntas] Formulario
SECRETARIA Responder
Preguntas
Copia
Recibir Firmada
Formulario Formulario
Carlos Primera.
19. EJERCICIO
Elabore el Diagrama de Actividad de la siguiente
descripción:
“El Cliente identifica sus necesidades y se las plantea al
Analista de Sistemas (AS); éste realiza un análisis de los
requisitos y desarrolla la primera versión del prototipo. El
Cliente prueba el prototipo, retroalimentando al analista para
que realice el diseño del sistema. El diseño es revisado por
el Líder del Proyecto (LP) y puede o no hacer sugerencias
para un rediseño. Finalizado el diseño, el AS desarrolla la
segunda versión del prototipo y la prueba, el cliente; si hay
sugerencias, el AS las incluye en el diseño y comienza la
construcción y prueba de los módulos del sistema.
Concluidos los módulos, el LP realiza la integración del
sistema y las pruebas correspondiente para hacer su entrega
final al cliente ”. Carlos Primera.
20. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. DESARROLLAR SISTEMA
Probar Probar Recibir
CLIENTE Plantear Prototipo Prototipo Sistema
Necesidades V1.0 V2.0
Revisar
LÍDER Diseño
PROYECTO Integrar
(LP) [Aprobada] Sistema
[Sugerencias]
Construir
ANALISTA Y probar
DE Analizar Desarrollar Realizar Rediseñar Desarrollar
SISTEMAS Requisitos Prototipo Diseño Sistema Prototipo
V1.0 Sistema V2.0
(AS)
Concluir
Diseño
Carlos Primera.
21. EJERCICIO
Elabore el Diagrama de Actividad de la siguiente
descripción:
“El estudiante investiga la necesidad de ayudantía en la unidad
administrativa de la UCLA (UA); si hay vacante se le entrega una
constancia, en caso contrario, se le indica la no disponibilidad. El
estudiante presenta en Bienestar Estudiantil (BE) la constancia y allí le
indican los recaudos que debe entregar para formalizar la ayudantía.
Reunidos los recaudos, el estudiante hace entrega en BE y espera la
decisión. Si no es aprobada, se le indica al estudiante las razones; en
caso contrario, BE, emite la constancia de aprobación de ayudantía
(CAA) y ésta es entregada a la UA, por el estudiante. ”.
Carlos Primera.
22. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. FORMALIZAR AYUDANTÍA
ESTUDIANTE Investigar Presentar Reunir Entregar
Necesidad Constancia Recaudos CAA
Indicar
BIENESTAR Recaudos [Aprobada]
ESTUDIANTIL
(BE)
[No Aprobada]
Indicar
Razones
Recibir
CAA
UNIDAD
ADMINISTRATIV [Sin
A Vacante]
A Entregar
(UA) A
Constancia
Carlos Primera.
23. BIBLIOGRAFÍA
IBM IT Education Services. (2007). Libro 1: Análisis y Diseño de
Sistemas Orientados a Objetos.
Montilva, J. y Zerpa F. (2006). Pruebas de Software V1.0 Mérida:
CEISoft.
Montilva W. (2007). Proyecto Actualización del Sistema de Información
de Bienes Muebles. Mérida : Dirección de Servicios de Información
Administrativa de la ULA.
Montilva J. (2008). Taller de Ingeniería de Requisitos usando UML 2.1.
Mérida: BIOSOFT.
Carlos Primera.