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            PRESENTADO POR:

          CARLOS ALBERTO LLANOS M.


         PROFESORA: DERLY
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   FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA

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   NUEVAS APLICACIONES A LA TECNOLOGIA
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             BOGOTÁ NOVIEMBRE 2012

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•LA EMPRESA
         Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS
Es una compañía localizada en Bogotá, Colombia, que muy pronto estará en el mercado
colombiano de alimentos procesados, con cubrimiento a nivel Nacional en las líneas de pulpa
de frutas congeladas, que se elabora principalmente de la frutas ACAI. La compañía ha
definido su misión como la de proveer al consumidor vino de excelente calidad y beneficios
trabajando junto con los productores y comerciantes en el desarrollo de un sistema eficiente,
rentable y con una alta concepción del servicio y la fidelidad.

La compañía va mantener consistentemente una filosofía de calidad y ofrecer un alto valor
agregado a sus clientes a través de la identificación de beneficios adicionales, compromiso e
integridad en el servicio, lo cual hará un claro posicionamiento en el mercado local, e
incursionar con éxito en el mercado externo.

El mercado actualmente estará atendido por Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS está
comprendido fundamentalmente por la mayoría de las cadenas de autoservicio y clientes
institucionales (cadenas de comidas rápidas, hoteles, restaurantes, instituciones educativas y
hospitalarias), contando con una base de más de 500 clientes activos. Así mismo, existe un
creciente mercado de exportación de vinos de concentración natural.

Las oficinas y la planta de producción están ubicadas en Britalia en Bogotá, en un área de
1200 m2, con una capacidad para procesar alrededor de 450 toneladas de la fruta de CAI
para la elaboración de la pulpa de fruta congelada por mes. El equipo de colaboradores es de
26 personas, que atienden la producción, comercialización, procesos administrativos y
planeación de la empresa.
LOCALIZACIÒN DEL CENTRO DE OPERACIONES Y PUNTOS DE VENTA

El centro de operaciones se encuentra ubicado en la ciudad de bogotà en el barrio Britalia con direccion call
54 a bis # 81 a 39, tiene un terreno de 1200 m2 y construccion de 740 m2, tiene dos lineas telefonicas , gas
natural, acueducto, seguridad privada y satelital tiene dos via de accceso principales como son la cra 86 y la
Av primera de mayo.

En este momento la empresa cuenta con dos puntos de venta como son:
Centro 1: ubicado en la Calle 36 # 19 – 40, este terreno tiene un area de 100 m2 y construcciòn de 87.5 m2,
se cancela un arriendo de $ 600.000,cuenta con servicios como son agua, luz y telefono este centro es
utilizado para exhibir, distribuir y vender el producto ya terminado.

Centro 2: ubicado en la Calle 170 # 20 – 18, este terreno tiene un area de 80.7 m2 y construcciòn de 70.5
m2, se cancela un arriendo de $ 800.000,cuenta con servicios como son agua, luz y telefono, servicio de
vigilancia, este centro es utilizado para exhibir, distribuir y vender el producto ya terminado.
   LOGO      ESLOGAN

               TOMA ACAI Y
               BRINDALE SALUD
               Y VIDA A TU VIDA
HISTORIA DE LA FRUTA AÇAI

El Açaí es una palmera del norte de Brasil, especialmente de Pará. Es
conocido por los indígenas como "içá-çai", la fruta que llora. Siendo típico
del Amazonas, el principal alimento extraído del Açaí es el “vino”, un jugo
hecho de la pulpa de sus frutos. Este “vino” es en verdad un macerado con
el color del jugo de uvas.
Es una baya pequeña, de color violeta oscura de la palmera Açai que
crece exclusivamente en la selva tropical es actualmente una de las frutas
más populares en Brasil. Açaí se extrae de forma ecológica y es
extremamente rico en proteínas vegetales, ácido sebácido no
saturado, hidratos de carbono, hierro, sodio y antioxidantes. Su gusto se
asemeja un poco a la combinación de nuez y grosella.
Directamente después de la cosecha, las frutas maduras son
lavadas, peladas, deshuesadas, desmenuzadas y congeladas. Gracias al
proceso permanente de congelación desde la cosecha hasta la
consumición final por el cliente no es necesario ni la añadidura de
conservantes al producto ni su pasteurización, de modo que el perfil de
gusto, las vitaminas y los minerales de la fruta se mantienen óptimamente
durante muchos meses. En Brasil, los zumos y batidos preparados con pulpa
de fruta natural forman una parte integral de la alimentación y tienen un
gran éxito en la gastronomía, sea en bares elegantes, restaurantes
buenos, gimnasios de moda o cafés simples ubicados en la playa: Los
brasileños adoran las bebidas refrescantes 100% naturales y ricas en
Misión Corporativa

Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS procesa, distribuye y comercializa, para el mercado
institucional y masivo, en la cuidad de Bogotá, un amplio portafolio de pulpa de frutas congelada del ACAI de
excelente calidad, con servicio superior, para una permanente generación de valor para sus distintos grupos
de interés.

Visión Corporativa
Seremos reconocidos como los expertos en producir y distribuir la pulpa de fruta congelada ACAI, por
nuestro portafolio de productos de sabores y servicios, capacidad de innovación y altos estándares de
calidad, por lo que clientes y proveedores nos preferirán como el mejor socio de negocios, a la vez que
mantenemos un crecimiento sostenible y rentable.

Valores Corporativos
Honestidad y Transparencia
Responsabilidad y Compromiso
Excelencia y Calidad
Justicia y Respeto
Participación y Trabajo en equipo
Tolerancia
Actitud de servicio
Nuestra Filosofía de Trabajo
Hemos mantenido consistentemente una filosofía de calidad, compromiso e integridad en el servicio, lo
cual vamos a obtener un claro posicionamiento en el mercado local, e incursionar más adelante
con éxito en el mercado nacional y externo. Todo esto, fortalecido con
valores éticos y morales, con respeto por todos los miembros de nuestra
cadena de negocios, pero ante todo con nuestros colaboradores, siempre
en búsqueda del bienestar mutuo.
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
                                PRODUCTORA Y DISTRIBUIDORA FRUTA ACAI


                                                 GERENTE
                                                 GENERAL

                                                  GERENTE
                                               ADMINISTRATI
                                                    VO Y
                                                FINANCIERO


                                                                 CONTADOR
                                                                                 JEFE DE
  GERENTE       GERENTE DE     GERENTE DE                         PUBLICO
                                                                              PRODUCCION
  COMPRAS         VENTAS       MERCADEO                         TESORERIA Y
                                                                               Y ALMACEN
                                                               CONTABILIDAD


                                ANALISTA DE                   ANALISTAS
ANALISTAS DE   ANALISTAS DE                                                   SUPERVISOR
                                MERCADEO Y                    CONTABLES Y
COMPRAS          VENTAS                                                       DE CALIDAD
                                PUBLICIDAD                    FINANCIEROS



                 ASESORES      AUXILIARES DE                                  ALMACENISTA
 AUXILIAR DE                                                     AUXILIARES
               COMERCIALES Y    MERCADEO Y                                    Y
  COMPRAS                                                        CONTABLES
                 DE VENTAS      PUBLICIDAD                                    BODEGUERO


                                                                               OPERARIOS
   CARGOS
                                         
   DIVISIÒN DE LA EMPRESA                  Departamento de compras
                                             ›   Gerente comercial
    PERSONAL         DEPARTAMENTO             ›   Auxiliar “Estudiante de administración
                                                  quinto semestre cuota Sena”
                                            Departamento de ventas
   Departamento de compras                   ›   Gerente de Ventas
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   Departamento de ventas                    ›   Auxiliar ”Estudiante de mercadeo quinto
    5 PERSONAS                                    semestre cuota Sena ”
   Departamento de mercadeo                Departamento de mercadeo
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   Tesorería y Contabilidad                  ›   Tecnólogo en publicidad
    3 PERSONAS                                ›   Auxiliar “Estudiante de publicidad sexto
   Departamento de producción                    semestre en adelante cuota Sena”
    12 PERSONAS                             Tesorería y Contabilidad
   Gerencia                                  ›   Contador Publico
    1 PERSONAS                                ›   Auxiliar Contable - secretaria
                                              ›   Auxiliar “Estudiante de contaduría o
    _____________                                 finanzas sexto semestre cuota Sena ”
                                    26      Departamento de producción
    PERSONAS                                  ›   Supervisar de calidad
                                              ›   Bodeguero
                                              ›   4 operarios (lavado)
                                              ›   4 operarios (selección)
                                              ›   1 operario experto en maquinaria industrial
En la empresa se manejan para todas las aéreas los
   siguiente canales de comunicación:
 Reuniones (formales e informales)
 Sesiones informativas (interés e impacto)
 Instrucciones o normas generales
 Memorándum y acta.
 Circular y manual.
 Tablón de anuncios.
 Relaciones entre el personal y los cargos
   representativos.
 Internet
 Fax
 Vía telefónico
Los tipos de comunicación en la empresa Interna: Intercambio de
 información entre los miembros de la empresa. Externa: intercambio de
 información entre la empresa y su público externo (clientes,
 proveedores, intermediarios, competencia, medios de
 comunicación...)
La comunicación interna en la empresa El primer paso para lograr una
comunicación interna eficaz es que los empleados tomen conciencia
de su importancia. Los agentes implicados en este tipo de
comunicación se pueden dividir en dos grandes grupos: Dirigentes:
para ellos, esta comunicación les permite sensibilizar al personal,
fomentar el espíritu de equipo y establecer un clima de confianza.
Trabajadores: esta comunicación permite que se les reconozca el
trabajo, obtener información sobre el desarrollo de la empresa y
participar en la toma de decisiones. .La comunicación interna se
puede dividir en función de su contenido, en: Operacional: se
engloban todos los mensajes relativos al trabajo Motivacional:
mensajes que favorecen el sentimiento de pertenencia a la empresa
y el buen clima de trabajo.
La comunicación escrita La elección de uno u otro tipo de
documento escrito depende de si la comunicación es interna o
externa, del mensaje que se pretende transmitir y del “status” del
emisor y el receptor. Tipos de documentos escritos: Tablón de
anuncios Buzón de sugerencias Periódico de empresas Carta Informe
Folleto Nota técnica Folleto de bienvenida Cuestionario
El clima organizacional va directamente relacionado con la motivación de
los trabajadores. La Toma De Decisiones: ésta es muy importante la
decisión tomada por la autoridad o por ciertos líderes, pero es aún más
relevante la participación y opinión de todos los elementos que integran el
grupo, pues se debe aprovechar el conocimiento y experiencias de un
mayor número de trabajadores, logrando así tomar una mejor decisión La
Capacitación: Ésta es un proceso sin fin donde los individuos de una
organización deben estar en constante entrenamiento. Para ser más
eficaces, debe realizarse en un ambiente de seguridad y confianza entre
la autoridad y los subordinados. El Liderazgo : Se basa principalmente en la
autoridad y su comunicación con los subordinados, para el logro de las
metas dentro de la empresa
Nuestra
 Nuestra empresa tiene un alto compromiso con la comunidad con la que se
interrelaciona, buscamos a través de la generación del empleo bien
remunerado y sostenible, realizar una contribución activa al mejoramiento
social y económico de las zonas donde actuamos como proveedores, como
empleadores o como clientes.
De igual manera, esta irrigado en nuestra gente, en nuestro personal
técnico una cultura de respeto por el medio ambiente, somos estrictos en el
cumplimiento de la legislación ambiental y en el uso de agroquímicos,
buscamos la utilización de agroquímicos amigables con el medio ambiente,
que se operen bajo el marco de las buenas prácticas lx|o cual al final nos
genera una ventaja comparativa importante.
Nuestro programa de responsabilidad social y ambiental se ha convertido
en nuestra organización en un elemento de desarrollo permanente, es un
reto que nace desde la alta dirección, que busca fortalecer un desarrollo
sostenible en el tiempo. Nuestro programa de apoyo
a la educación de nuestros empleados, la generación
de empleos con madres cabeza de hogar, nuestros códigos de ética
internos, el establecimiento de una filosofía gana-
gana con nuestros proveedores, el impartir desarrollo
con etica empresarial son claros ejemplos de nuestra
política creciente de responsabilidad social.
   PRUEBE LA FRUTA ACAI




 MUCHAS      GRACIAS

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Comunicacion interna distribuidora acai

  • 1.    PRESENTADO POR:  CARLOS ALBERTO LLANOS M.  PROFESORA: DERLY     FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA   NUEVAS APLICACIONES A LA TECNOLOGIA   BOGOTÁ NOVIEMBRE 2012   
  • 2. •LA EMPRESA Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS Es una compañía localizada en Bogotá, Colombia, que muy pronto estará en el mercado colombiano de alimentos procesados, con cubrimiento a nivel Nacional en las líneas de pulpa de frutas congeladas, que se elabora principalmente de la frutas ACAI. La compañía ha definido su misión como la de proveer al consumidor vino de excelente calidad y beneficios trabajando junto con los productores y comerciantes en el desarrollo de un sistema eficiente, rentable y con una alta concepción del servicio y la fidelidad. La compañía va mantener consistentemente una filosofía de calidad y ofrecer un alto valor agregado a sus clientes a través de la identificación de beneficios adicionales, compromiso e integridad en el servicio, lo cual hará un claro posicionamiento en el mercado local, e incursionar con éxito en el mercado externo. El mercado actualmente estará atendido por Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS está comprendido fundamentalmente por la mayoría de las cadenas de autoservicio y clientes institucionales (cadenas de comidas rápidas, hoteles, restaurantes, instituciones educativas y hospitalarias), contando con una base de más de 500 clientes activos. Así mismo, existe un creciente mercado de exportación de vinos de concentración natural. Las oficinas y la planta de producción están ubicadas en Britalia en Bogotá, en un área de 1200 m2, con una capacidad para procesar alrededor de 450 toneladas de la fruta de CAI para la elaboración de la pulpa de fruta congelada por mes. El equipo de colaboradores es de 26 personas, que atienden la producción, comercialización, procesos administrativos y planeación de la empresa.
  • 3. LOCALIZACIÒN DEL CENTRO DE OPERACIONES Y PUNTOS DE VENTA El centro de operaciones se encuentra ubicado en la ciudad de bogotà en el barrio Britalia con direccion call 54 a bis # 81 a 39, tiene un terreno de 1200 m2 y construccion de 740 m2, tiene dos lineas telefonicas , gas natural, acueducto, seguridad privada y satelital tiene dos via de accceso principales como son la cra 86 y la Av primera de mayo. En este momento la empresa cuenta con dos puntos de venta como son: Centro 1: ubicado en la Calle 36 # 19 – 40, este terreno tiene un area de 100 m2 y construcciòn de 87.5 m2, se cancela un arriendo de $ 600.000,cuenta con servicios como son agua, luz y telefono este centro es utilizado para exhibir, distribuir y vender el producto ya terminado. Centro 2: ubicado en la Calle 170 # 20 – 18, este terreno tiene un area de 80.7 m2 y construcciòn de 70.5 m2, se cancela un arriendo de $ 800.000,cuenta con servicios como son agua, luz y telefono, servicio de vigilancia, este centro es utilizado para exhibir, distribuir y vender el producto ya terminado.
  • 4. LOGO  ESLOGAN TOMA ACAI Y BRINDALE SALUD Y VIDA A TU VIDA
  • 5. HISTORIA DE LA FRUTA AÇAI El Açaí es una palmera del norte de Brasil, especialmente de Pará. Es conocido por los indígenas como "içá-çai", la fruta que llora. Siendo típico del Amazonas, el principal alimento extraído del Açaí es el “vino”, un jugo hecho de la pulpa de sus frutos. Este “vino” es en verdad un macerado con el color del jugo de uvas. Es una baya pequeña, de color violeta oscura de la palmera Açai que crece exclusivamente en la selva tropical es actualmente una de las frutas más populares en Brasil. Açaí se extrae de forma ecológica y es extremamente rico en proteínas vegetales, ácido sebácido no saturado, hidratos de carbono, hierro, sodio y antioxidantes. Su gusto se asemeja un poco a la combinación de nuez y grosella. Directamente después de la cosecha, las frutas maduras son lavadas, peladas, deshuesadas, desmenuzadas y congeladas. Gracias al proceso permanente de congelación desde la cosecha hasta la consumición final por el cliente no es necesario ni la añadidura de conservantes al producto ni su pasteurización, de modo que el perfil de gusto, las vitaminas y los minerales de la fruta se mantienen óptimamente durante muchos meses. En Brasil, los zumos y batidos preparados con pulpa de fruta natural forman una parte integral de la alimentación y tienen un gran éxito en la gastronomía, sea en bares elegantes, restaurantes buenos, gimnasios de moda o cafés simples ubicados en la playa: Los brasileños adoran las bebidas refrescantes 100% naturales y ricas en
  • 6. Misión Corporativa Productora y Comercializadora exótica Açaì SAS procesa, distribuye y comercializa, para el mercado institucional y masivo, en la cuidad de Bogotá, un amplio portafolio de pulpa de frutas congelada del ACAI de excelente calidad, con servicio superior, para una permanente generación de valor para sus distintos grupos de interés. Visión Corporativa Seremos reconocidos como los expertos en producir y distribuir la pulpa de fruta congelada ACAI, por nuestro portafolio de productos de sabores y servicios, capacidad de innovación y altos estándares de calidad, por lo que clientes y proveedores nos preferirán como el mejor socio de negocios, a la vez que mantenemos un crecimiento sostenible y rentable. Valores Corporativos Honestidad y Transparencia Responsabilidad y Compromiso Excelencia y Calidad Justicia y Respeto Participación y Trabajo en equipo Tolerancia Actitud de servicio
  • 7. Nuestra Filosofía de Trabajo Hemos mantenido consistentemente una filosofía de calidad, compromiso e integridad en el servicio, lo cual vamos a obtener un claro posicionamiento en el mercado local, e incursionar más adelante con éxito en el mercado nacional y externo. Todo esto, fortalecido con valores éticos y morales, con respeto por todos los miembros de nuestra cadena de negocios, pero ante todo con nuestros colaboradores, siempre en búsqueda del bienestar mutuo.
  • 8.
  • 9. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL PRODUCTORA Y DISTRIBUIDORA FRUTA ACAI GERENTE GENERAL GERENTE ADMINISTRATI VO Y FINANCIERO CONTADOR JEFE DE GERENTE GERENTE DE GERENTE DE PUBLICO PRODUCCION COMPRAS VENTAS MERCADEO TESORERIA Y Y ALMACEN CONTABILIDAD ANALISTA DE ANALISTAS ANALISTAS DE ANALISTAS DE SUPERVISOR MERCADEO Y CONTABLES Y COMPRAS VENTAS DE CALIDAD PUBLICIDAD FINANCIEROS ASESORES AUXILIARES DE ALMACENISTA AUXILIAR DE AUXILIARES COMERCIALES Y MERCADEO Y Y COMPRAS CONTABLES DE VENTAS PUBLICIDAD BODEGUERO OPERARIOS
  • 10. CARGOS   DIVISIÒN DE LA EMPRESA  Departamento de compras  › Gerente comercial PERSONAL DEPARTAMENTO › Auxiliar “Estudiante de administración quinto semestre cuota Sena”  Departamento de ventas  Departamento de compras › Gerente de Ventas 2 PERSONAS › 3 vendedores  Departamento de ventas › Auxiliar ”Estudiante de mercadeo quinto 5 PERSONAS semestre cuota Sena ”  Departamento de mercadeo  Departamento de mercadeo 3 PERSONAS › Gerente de mercadeo  Tesorería y Contabilidad › Tecnólogo en publicidad 3 PERSONAS › Auxiliar “Estudiante de publicidad sexto  Departamento de producción semestre en adelante cuota Sena” 12 PERSONAS  Tesorería y Contabilidad  Gerencia › Contador Publico 1 PERSONAS › Auxiliar Contable - secretaria › Auxiliar “Estudiante de contaduría o _____________ finanzas sexto semestre cuota Sena ” 26  Departamento de producción PERSONAS › Supervisar de calidad › Bodeguero › 4 operarios (lavado) › 4 operarios (selección) › 1 operario experto en maquinaria industrial
  • 11. En la empresa se manejan para todas las aéreas los siguiente canales de comunicación:  Reuniones (formales e informales)  Sesiones informativas (interés e impacto)  Instrucciones o normas generales  Memorándum y acta.  Circular y manual.  Tablón de anuncios.  Relaciones entre el personal y los cargos representativos.  Internet  Fax  Vía telefónico
  • 12. Los tipos de comunicación en la empresa Interna: Intercambio de información entre los miembros de la empresa. Externa: intercambio de información entre la empresa y su público externo (clientes, proveedores, intermediarios, competencia, medios de comunicación...) La comunicación interna en la empresa El primer paso para lograr una comunicación interna eficaz es que los empleados tomen conciencia de su importancia. Los agentes implicados en este tipo de comunicación se pueden dividir en dos grandes grupos: Dirigentes: para ellos, esta comunicación les permite sensibilizar al personal, fomentar el espíritu de equipo y establecer un clima de confianza. Trabajadores: esta comunicación permite que se les reconozca el trabajo, obtener información sobre el desarrollo de la empresa y participar en la toma de decisiones. .La comunicación interna se puede dividir en función de su contenido, en: Operacional: se engloban todos los mensajes relativos al trabajo Motivacional: mensajes que favorecen el sentimiento de pertenencia a la empresa y el buen clima de trabajo.
  • 13. La comunicación escrita La elección de uno u otro tipo de documento escrito depende de si la comunicación es interna o externa, del mensaje que se pretende transmitir y del “status” del emisor y el receptor. Tipos de documentos escritos: Tablón de anuncios Buzón de sugerencias Periódico de empresas Carta Informe Folleto Nota técnica Folleto de bienvenida Cuestionario El clima organizacional va directamente relacionado con la motivación de los trabajadores. La Toma De Decisiones: ésta es muy importante la decisión tomada por la autoridad o por ciertos líderes, pero es aún más relevante la participación y opinión de todos los elementos que integran el grupo, pues se debe aprovechar el conocimiento y experiencias de un mayor número de trabajadores, logrando así tomar una mejor decisión La Capacitación: Ésta es un proceso sin fin donde los individuos de una organización deben estar en constante entrenamiento. Para ser más eficaces, debe realizarse en un ambiente de seguridad y confianza entre la autoridad y los subordinados. El Liderazgo : Se basa principalmente en la autoridad y su comunicación con los subordinados, para el logro de las metas dentro de la empresa
  • 14. Nuestra Nuestra empresa tiene un alto compromiso con la comunidad con la que se interrelaciona, buscamos a través de la generación del empleo bien remunerado y sostenible, realizar una contribución activa al mejoramiento social y económico de las zonas donde actuamos como proveedores, como empleadores o como clientes. De igual manera, esta irrigado en nuestra gente, en nuestro personal técnico una cultura de respeto por el medio ambiente, somos estrictos en el cumplimiento de la legislación ambiental y en el uso de agroquímicos, buscamos la utilización de agroquímicos amigables con el medio ambiente, que se operen bajo el marco de las buenas prácticas lx|o cual al final nos genera una ventaja comparativa importante. Nuestro programa de responsabilidad social y ambiental se ha convertido en nuestra organización en un elemento de desarrollo permanente, es un reto que nace desde la alta dirección, que busca fortalecer un desarrollo sostenible en el tiempo. Nuestro programa de apoyo a la educación de nuestros empleados, la generación de empleos con madres cabeza de hogar, nuestros códigos de ética internos, el establecimiento de una filosofía gana- gana con nuestros proveedores, el impartir desarrollo con etica empresarial son claros ejemplos de nuestra política creciente de responsabilidad social.
  • 15. PRUEBE LA FRUTA ACAI  MUCHAS GRACIAS