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XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 1 = 5 Passos para configurar revista
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XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 1 = 5 Passos para configurar revista

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Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e …

Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão do sistema: 2.3.8

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  • 1. XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8 Passo-a-passo para Editor-Gerente 1 Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG Biblioteca Central Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos Setembro de 2013 BC/UFG Goiânia - GO 1
  • 2. Como Editor-Gerente, nesta primeira etapa, você aprenderá: 1. Familiarizar-se com a página da revista 2. Configurar a revista em 5 passos 2
  • 3. Conhecendo o site da revista... Lembre-se de que para ter acesso à página e às funcionalidades de seguintes, você precisa ter acesso no site da revista, com o Papel de Editor-Gerente. 3
  • 4. Familiarização com a página da revista Menu Superior 4 Menu Direito
  • 5. Familiarização com a página da revista 5
  • 6. Familiarização com a página da revista 6
  • 7. Funcionalidades do Editor-Gerente 7
  • 8. Configurando a revista em 5 passos O momento de configurar a revista é muito importante, mas é a última coisa a ser feita. Antes disso, a equipe da revista deve ter decido sobre questões importantes, tais como: • Quem é quem (editor responsável, editor de seção, editor gerente, revisores etc) • Periodicidade • Foco, área de atuação • Normas para submissão • Políticas da revista • Seções da revista • Possuir ISSN! 8
  • 9. Após fazer login no sistema como Editor-Gerente, clique sobre Configuração, como na imagem abaixo: 9
  • 10. CINCO PASSOS PARA TER UMA REVISTA NA WEB 1 Detalhes Nome da Revista, ISSN, Padrão DOI, contato, editora, patrocinadores, sistemas de busca. 2 Políticas Foco, avaliação por pares, seções, privacidade, acesso, segurança, itens adicionais no sobre a revista. 3 Submissões Diretrizes para Autores, condições submissão, direito autoral, indexação. 4 Administração Acesso e segurança, periodicidade de publicação, DOI, notícias, edição de texto, layout, leitura de provas. 5 Visual Cabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho da revista, rodapé, barra de navegação (menu superior), temas, folha de estilo (CSS), posição dos componentes (direita, esquerda, não marcados), listas. 10
  • 11. Passo 1 Detalhes 1. Título da Revista 2. Sigla da Revista 3. Abreviatura, conforme NBR 6032 Abreviação de títulos 4. ISSN – caso não tiver ainda, colocar 0000- 0000. Para adquirir ISSN, ver links 4.1 e 4.2 5. Número Padrão DOI. Se ainda não tiver falar com Cláudia (GIDI/BC). 6. Endereço Postal – importante preencher corretamente 1 2 4 3 4.1 4.2 5 6 11
  • 12. Preenchimento dos dados do Editor Responsável, da Revista, que será listado no item CONTATO PRINCIPAL no SOBRE da revista. Preenchimento dos dados do Suporte da Revista, que será listado no item CONTATO PARA SUPORTE TÉCNICO no SOBRE da revista. Passo 1 Detalhes 12
  • 13. No item de Identificação de Email, Assinatura será incluída no final dos emails padrões que o sistema emite. O endereço de retorno do Email – o email colocado aqui irá receber emails que não foram entregues por algum motivo de erro, pode ser o email da revista. Dados sobre a Editora, se tiver, esta informação aparece no SOBRE da revista. Dados sobre Instituições de Fomento que aparecerão no SOBRE da revista. Para incluir mais Agências de Fomento, clicar no botão. Ex. CNPq, CAPES. Passo 1 Detalhes 13
  • 14. Dados sobre Contribuidores que aparecerão no SOBRE da revista. Para incluir mais Contribuidores, clicar no botão. Importante que todos os campos sejam preenchidos para melhor disseminação da revista. Descrição: Breve descrição da revista. Palavras-chave: Palavras-chave separadas por ; que descrevem a revista. Neste espaço a revista pode inserir um texto contando o histórico da revista (como foi criada, nome anterior, evolução do QUALIS CAPES. Vinculação à algum departamento, contribuição, fomento s etc. Passo 1 Detalhes Preencha agora o passo 1 para configurar sua revista e depois clique em Salvar e continuar... 14
  • 15. A revista pode colocar um texto falando sobre objetivos, públic0- alvo, áreas do conhecimento relacionadas etc.. É importante que a revista preencha este espaço, informando ao usuário qual a política de avaliação: informações como tempo médio de avaliação, número de avaliadores para cada submissão, rodadas etc. Caso a revista ache necessário, pode introduzir um texto neste espaço, que aparecerá para o avaliador, sobre como fazer a avaliação, poderá lembrar os procedimentos para tornar a Passo 2 Políticas 15
  • 16. No item Processo de Avaliação, o Editor- Gerente deverá optar pelo modo de avaliação da revista: Processo padrão: os avaliadores recebem apenas título e resumo do trabalho e um convite para acessar o sistema e concluir avaliação ou Processo via email/anexo: o artigo é enviado já em anexo para o avaliador. Disponibilizando já o arquivo para o avaliador. O editor depois entra no sistema para informar as ações tomadas pelo avaliador, para nível de controle. Geralmente não utilizado! Passo 2 Políticas Tempo (em semanas) para concluir avaliação. Opção para enviar lembretes aos avaliadores (quando não terminaram a avaliação) Opção para classificar os avaliadores após avaliação feita. Avaliadores poderão acessar artigos por uma URL, sem precisar logar no sistema. Não recomendado! Se marcado, significa que o avaliador deve informar se está disponível/indisponível antes de prosseguir. Importante marcar! Sempre o sistema irá mostrar instruções sobre como fazer avaliação por pares cega. 16
  • 17. A revista pode inserir um texto informando aos usuários qual a Política de Privacidade da revista, quanto aos dados cadastrais, acesso, privacidade etc. Informar todos os autores sobre as submissões, não apenas o primeiro autor. Incluir um item no SOBRE da revista. Ela pode clicar em incluir mais um item, se quiser. Passo 2 Políticas 17
  • 18. Caso habilitado, o LOCKSS (Muitas Cópias Mantém as Coisas Seguras) permite o arquivamento de cópias da revista. Mais informações nos links em azul. Podem ser incluídas bases de dados para que editores pesquisem avaliadores. Aparecerá para o editor no momento de Selecionar Avaliador. Passo 2 Políticas Preencha agora o passo 2 para configurar sua revista e depois clique em Salvar e continuar... 18
  • 19. Podem ser descritas as normas para publicação, instruções aos autores diversas. Passo 3 Submissões 19
  • 20. Condições para submissão: Vem com texto padronizado, mas pode ser editado, excluído e novas condições podem ser criadas. Passo 3 Submissões 20
  • 21. É importante que a revista coloque um texto explicando ao autor como é a Política de Direito Autoral da revista, de forma clara, citando licenças de conteúdo e outras informações necessárias. Passo 3 Submissões Marcando as opções, o sistema abrirá um campo no momento da submissão aos autores, para que eles registrem conflito de interesses, ou seja: Caso haja algum conflito de interesse real ou potencial incluindo as relações pessoais e financeiras com outras pessoas, organizações ou instituições que possam influenciar ou ter influenciado negativamente o trabalho etc. E também aos avaliadores, no momento da avaliação. 21
  • 22. Este item é de grande importância, pois é a partir dos termos descritos que os autores saberão como indexar seus artigos de forma correta, ocasionando melhor visibilidade/qualidade para a revista. É necessário selecionar o quadrado e inserir os dados nos campos para que apareçam para os autores. Os Termos devem estar entre parênteses e separados por ; Passo 3 Submissões 22
  • 23. Aqui o sistema oferece instruções sobre como a revista pode se cadastrar para ser coletada, utilizando o protocolo OAI-PMH. Passo 3 Submissões Se marcadas, estas opções indicam que o email do contato principal da revista ou o email inserido na caixa de texto abaixo receberão uma notificação toda vez que um autor concluir uma submissão. Se utilizado, esse assistente permite que o autor insira as referências num campo separado, permitindo também ao editor a edição das referências. Depois que a submissão é publicada, as referências aparecerão separadamente, abaixo de resumo. Preencha agora o passo 3 para configurar sua revista e clique em Salvar e continuar... 23
  • 24. Aqui a revista escolhe se será de acesso livre (sem exigir assinaturas, pagamento e permite o acesso total às publicações). Opção recomendada! Passo 4 Administração A revista também pode optar por exigir assinaturas dos usuários para acesso ao conteúdo da revista, escolhendo as opções que mais condizem com a sua característica. Essas opções referem-se ao cadastro na revista. Ela pode exigir que os usuários se cadastrem para ter acesso às publicações. 24
  • 25. Aqui o editor-gerente irá escolher se os usuários precisarão ser cadastrados no sistema para visualizar conteúdo e em quais papéis eles poderão se cadastrar. DICA: Não é recomendado que a opção dos usuários cadastrarem-se como avaliadores fique selecionada. Os Avaliadores devem ser convidados a participar da revista pelo conselho editorial. Passo 4 Administração Aqui a revista insere um texto explicando qual a periodicidade da revista. Quantos volumes por edição, quantas edições por ano etc. Em Formato, o Editor-gerente irá escolher quais itens descreverão a revista, normalmente todos são preenchidos. Em Ponto Inicial e Periodicidade, serão colocados os números dos itens iniciais, dados do 1º ano, quantas edições por volume e quantos volumes ao ano. É interessante manter essas opções selecionadas, a fim de que o sistema guarde os registros das ações tomadas durante a editoração da submissão 25
  • 26. Aqui o Editor-Gerente coloca as informações referentes à periodicidade da revista. Números iniciais. Número – exemplar, recomeça a cada ano (nº1, nº2 etc) Volume – contínuo, anual Edição – Cada ‘edição’, pode ter título, número, ou ser edição especial – Edições por volume (depende da periodicidade, ex.: se a revista é trimestral, serão 4 edições por volume, publicando um nº a cada 3 meses.) Passo 4 Administração Habilitando essa opção, o editor poderá inserir a numeração das páginas no sumário da edição. O editor-gerente pode habilitar a ferramenta de Notícias e escolher quantas aparecerão na página inicial da revista. Em Configuração e Ferramentas, em ‘Notícias’ ele poderá criar as notícias, editá-las, excluí-las etc. Opções relacionadas ao nº de DOI – número de identificação para objetos digitais. Deixar os dados desmarcados. Para fazer número DOI: falar com Cláudia Moura claudiamoura18@gmail.com 26
  • 27. Aqui o Editor-gerente irá escolher se a revista designará Editores de texto ou se o Editor ou Editor de seção realização a edição. Passo 4 Administração O mesmo com Editores de Layout para compor os documentos. Poderão ser oferecidas instruções aos editores de layout, texto deve ser inserido neste campo. 27
  • 28. O mesmo com Leitores de Prova. Se haverá usuários específicos com esse papel ou o editor fará as atividades relacionadas. Passo 4 Administração Preencha agora o passo 4 para configurar sua revista e clique em Salvar e continuar... 28
  • 29. Se a revista tiver uma imagem de topo, um banner, deve selecionar a segunda opção e enviar a imagem, clicando em transferir depois. Passo 5 Visual Descrição da Revista na página inicial. Pode ter imagens, links etc. 29
  • 30. Imagem que ficaria no centro da página. Deve ser uma imagem de dimensões pequenas. Passo 5 Visual Se marcada mostra a edição atual na página inicial. Algum texto ou conteúdo qualquer que a revista pode inserir para aparecer na página inicial. Se a revista enviou alguma imagem de topo/banner no 5.1, deve enviar também no 5.3 30
  • 31. Passo 5 Visual A revista pode inserir alguma informação no rodapé, como: logotipos de apoio, bases onde está indexada, sites relacionados, endereço para contato etc. Aqui o editor-gerente pode inserir um novo item no menu superior, algum site relacionado. Ex.: Site da UFG, do departamento da revista, da pós-graduação etc. Podem ser adicionados vários novos itens, para adicionar um novo, bastando clicar em Incluir item. 31
  • 32. Passo 5 Visual No 5.6 o Editor-gerente escolhe qual o tema de cores a revista irá utilizar – nesta caixa estão os que por padrão já vem instalados no sistema. Ou a revista pode fazer um arquivo de css com o tema personalizado para a revista. Aqui estão plugins e aplicativos do sistema, podendo ser ordenados/alocados para o menu esquerdo ou direito. Os que constarem na coluna do meio não aparecerão na revista. 32
  • 33. Passo 5 Visual Aqui estão informações que aparecem no menu direito. Com instruções gerais aos leitores, autores e bibliotecários. O texto pode ser editado. Itens a serem listados na revista: Padrão: 25/10. Atenção: colocar número de itens muito grande pode sobrecarregar a página, ocasionando demora na recuperação dos dados. Preencha agora o passo 5 para configurar sua revista e clique em Salvar e Continuar para concluir. 33
  • 34. Pronto! A revista foi configurada! Esta foi uma etapa importante, no entanto, é imprescindível que o Editor-gerente conheça bem os outros recursos e funcionalidades que dispõe no seu papel. Esta será nossa próxima etapa no curso! 34