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Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e ...

Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão 2.3.8.

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XII Curso Open Journal Systems - Autor XII Curso Open Journal Systems - Autor Presentation Transcript

  • XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8 Passo-a-passo para Autor Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG Biblioteca Central Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos Setembro de 2013 BC/UFG Goiânia - GO 1
  • Como Autor, você aprenderá: 1. Conhecer o site da revista 2. Se cadastrar na revista 3. Fazer submissões: i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluir ii. Fazer submissões com metadados em outros idiomas iii. Fazer submissões com Documento Suplementar iv. Retomar/Excluir uma submissão incompleta v. Alterar o documento quando o editor/avaliador solicitar 2
  • Conhecendo o site da revista... As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos da UFG*, estão acessíveis através do site: www.revistas.ufg.br *Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura – claudiamoura18@gmail.com 3
  • É importante o autor visitar esse link de Informação para Autores, pois aqui ele se informa sobre como acessar a revista, as diretrizes para autores (com as normas para submissão), acessa o link para o Sobre da revista e para se cadastrar. 4
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  • Se cadastrando na revista... 6
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  • Não esquecer de marcar Cadastrar como AUTOR, (caso queira ser avaliador e não esteja disponível, entrar em contato com o editor da revista). 9
  • Fazendo Submissão: 5 passos para concluir a submissão 10
  • Depois do cadastro realizado, o autor faz login na página e pode navegar na página do usuário: 11
  • 5 passos para concluir uma submissão à revista: 12
  • Passo 1 Itens com * são obrigatórios!! 13
  • Passo 1 O autor deve LER e, caso esteja de acordo com as condições, MARCAR todas as caixas, para seguir adiante. 14
  • Passo 1 Se a revista tiver, o autor deve LER e, caso esteja de acordo MARCAR a caixa de Declaração de Direito Autoral, para seguir adiante. O autor deve clicar em ‘Salvar e continuar’ para seguir para o próximo passo. 15
  • Passo 2 Neste passo o autor deve TRANSFERIR o arquivo da sua pesquisa, é importante que ele leia com atenção as instruções na página. ATENÇÃO! O autor deve escolher o arquivo e clicar em TRANSFERIR depois. Se nenhum arquivo for transferido, o sistema pergunta se ele quer continuar mesmo assim. 16
  • Passo 3 Neste passo o autor deve preencher os METADADOS da submissão, ou seja, campos como TÍTULO, RESUMO, PALAVRAS- CHAVE... 17
  • Passo 3 Quanto mais campos preenchidos, melhor para que, no momento da busca, os usuários da revista tenham mais facilidade em recuperar o registro. 18
  • Passo 4 Neste momento o autor pode enviar um DOCUMENTO SUPLEMENTAR, algum documento que tenha auxiliado na pesquisa de alguma forma, mas que seja um arquivo separado. O sistema oferece instruções sobre esse passo. ESSE PASSO É OPCIONAL. Se não tiver nenhum documento suplementar para ser transferido, basta o autor clicar em SALVAR E CONTINUAR. 19
  • Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de que os dados estão certos e clicar em CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso contrário, a submissão não será encaminhada à revista. 20
  • Fazendo Submissão: Inserindo metadados em outros idiomas O autor inicia uma submissão normalmente e, quando chegar no passo 3... Metadados são dados que definem outros dados. No caso de documentos científicos (artigos, resenhas, entrevistas, ensaios) podem ser: Título, autor, resumo, palavras-chave etc. 21
  • Passo 3 Primeiro o autor insere as informações no idioma padrão do sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. ATENÇÃO para o idioma do formulário!! 22
  • Passo 3 Primeiro o autor insere as informações no idioma padrão do sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. O autor não precisa clicar em SALVAR E CONTINUAR, para salvar o formulário. 23
  • Passo 3 Depois de inseridas as informações no idioma padrão do formulário, o autor volta ao início da página e ALTERA O IDIOMA. A página atualizará. 24
  • Passo 3 Depois de alterado o idioma, a página atualiza e o autor pode inserir os metadados no idioma para o qual ele selecionou. Ele pode fazer isso para todos os idiomas disponíveis na revista, caso ele deseje. Somente após preencher os formulários nos idiomas desejados, ele clica em SALVAR E CONTINUAR e conclui a submissão normalmente. 25
  • Fazendo Submissão: Submissões com Documento Suplementar O autor inicia a submissão normalmente, até o passo 4... Documentos Suplementares são documentos que de alguma forma auxiliaram na pesquisa do autor, como: Tabelas, Entrevistas, Imagens etc. 26
  • Passo 4 No passo 4 ele seleciona o arquivo e transfere o documento suplementar, depois clica em SALVAR E CONTINUAR. 27
  • Passo 4 Na página seguinte (intitulado PASSO 4ª), o autor insere os metadados referentes ao Documento Suplementar. Da mesma forma, ele pode inserir os metadados em outros idiomas, mudando o formulário da caixa no início da página. 28
  • Fazendo Submissões: Retomando/Excluindo uma Submissão Incompleta Quando o autor inicia uma submissão e, em algum passo, sai do sistema, retorna à página do usuário, sem cancelar a submissão, a mesma aparece na lista de ativos, como INCOMPLETA. 29
  • Para retomar a submissão ele clica sobre o TÍTULO. Para EXCLUIR a submissão, ele clica em excluir. Quando a submissão está incompleta, ela ainda não foi enviada para a revista! Para isso, o autor precisa retomá-la e concluir até o final! 30
  • Fazendo Submissão: Alterando o documento quando o editor/avaliador solicitar Após fazer login no sistema e clicar nas submissões ativas... 31
  • Clique para ver as informações referentes às submissões ativas (ou seja, que estão em processo de análise na revista). 32
  • Observe que no documento onde o EDITOR solicitou revisões, a situação estará: Em avaliação: revisões requeridas. O autor clica no título deste documento para acessá-lo. 33
  • Nesta página o autor vê as informações quanto à submissão que ele fez. Caso o AVALIADOR tenha enviado um documento com as alterações a serem feitas, ele pode fazer o download clicando encima do link. Aqui ele vê a decisão editorial do editor ‘Revisões Requeridas’ e a data em que foi decidida, clica em Escolher o arquivo para enviar uma NOVA VERSÃO, com as alterações realizadas e transfere. ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR. Basta selecionar o arquivo e transferir e o autor já realizou a tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o documento, o editor terá acesso ao último arquivo que foi enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em Versão do autor. 34
  • Exercícios Práticos para Autor: Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:  1 com Documento Suplementar  5 com Metadados em outros idiomas  2 sem Transferir nenhum arquivo!  Restante faça submissões comuns DICAS:  Submeta para várias Seções da revista.  Tente preencher o maior número dos campos de metadados.  Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1, TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3...  Não esqueça de CONCLUIR as submissões!  Não esqueça de selecionar o documento e clicar em TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo nenhum). 35