XII Curso Open Journal Systems - Autor

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Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação.
Curso realizado em 2013.
Versão 2.3.8.

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XII Curso Open Journal Systems - Autor

  1. 1. XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8 Passo-a-passo para Autor Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG Biblioteca Central Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos Setembro de 2013 BC/UFG Goiânia - GO 1
  2. 2. Como Autor, você aprenderá: 1. Conhecer o site da revista 2. Se cadastrar na revista 3. Fazer submissões: i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluir ii. Fazer submissões com metadados em outros idiomas iii. Fazer submissões com Documento Suplementar iv. Retomar/Excluir uma submissão incompleta v. Alterar o documento quando o editor/avaliador solicitar 2
  3. 3. Conhecendo o site da revista... As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos da UFG*, estão acessíveis através do site: www.revistas.ufg.br *Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura – claudiamoura18@gmail.com 3
  4. 4. É importante o autor visitar esse link de Informação para Autores, pois aqui ele se informa sobre como acessar a revista, as diretrizes para autores (com as normas para submissão), acessa o link para o Sobre da revista e para se cadastrar. 4
  5. 5. 5
  6. 6. Se cadastrando na revista... 6
  7. 7. 7
  8. 8. 8
  9. 9. Não esquecer de marcar Cadastrar como AUTOR, (caso queira ser avaliador e não esteja disponível, entrar em contato com o editor da revista). 9
  10. 10. Fazendo Submissão: 5 passos para concluir a submissão 10
  11. 11. Depois do cadastro realizado, o autor faz login na página e pode navegar na página do usuário: 11
  12. 12. 5 passos para concluir uma submissão à revista: 12
  13. 13. Passo 1 Itens com * são obrigatórios!! 13
  14. 14. Passo 1 O autor deve LER e, caso esteja de acordo com as condições, MARCAR todas as caixas, para seguir adiante. 14
  15. 15. Passo 1 Se a revista tiver, o autor deve LER e, caso esteja de acordo MARCAR a caixa de Declaração de Direito Autoral, para seguir adiante. O autor deve clicar em ‘Salvar e continuar’ para seguir para o próximo passo. 15
  16. 16. Passo 2 Neste passo o autor deve TRANSFERIR o arquivo da sua pesquisa, é importante que ele leia com atenção as instruções na página. ATENÇÃO! O autor deve escolher o arquivo e clicar em TRANSFERIR depois. Se nenhum arquivo for transferido, o sistema pergunta se ele quer continuar mesmo assim. 16
  17. 17. Passo 3 Neste passo o autor deve preencher os METADADOS da submissão, ou seja, campos como TÍTULO, RESUMO, PALAVRAS- CHAVE... 17
  18. 18. Passo 3 Quanto mais campos preenchidos, melhor para que, no momento da busca, os usuários da revista tenham mais facilidade em recuperar o registro. 18
  19. 19. Passo 4 Neste momento o autor pode enviar um DOCUMENTO SUPLEMENTAR, algum documento que tenha auxiliado na pesquisa de alguma forma, mas que seja um arquivo separado. O sistema oferece instruções sobre esse passo. ESSE PASSO É OPCIONAL. Se não tiver nenhum documento suplementar para ser transferido, basta o autor clicar em SALVAR E CONTINUAR. 19
  20. 20. Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de que os dados estão certos e clicar em CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso contrário, a submissão não será encaminhada à revista. 20
  21. 21. Fazendo Submissão: Inserindo metadados em outros idiomas O autor inicia uma submissão normalmente e, quando chegar no passo 3... Metadados são dados que definem outros dados. No caso de documentos científicos (artigos, resenhas, entrevistas, ensaios) podem ser: Título, autor, resumo, palavras-chave etc. 21
  22. 22. Passo 3 Primeiro o autor insere as informações no idioma padrão do sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. ATENÇÃO para o idioma do formulário!! 22
  23. 23. Passo 3 Primeiro o autor insere as informações no idioma padrão do sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. O autor não precisa clicar em SALVAR E CONTINUAR, para salvar o formulário. 23
  24. 24. Passo 3 Depois de inseridas as informações no idioma padrão do formulário, o autor volta ao início da página e ALTERA O IDIOMA. A página atualizará. 24
  25. 25. Passo 3 Depois de alterado o idioma, a página atualiza e o autor pode inserir os metadados no idioma para o qual ele selecionou. Ele pode fazer isso para todos os idiomas disponíveis na revista, caso ele deseje. Somente após preencher os formulários nos idiomas desejados, ele clica em SALVAR E CONTINUAR e conclui a submissão normalmente. 25
  26. 26. Fazendo Submissão: Submissões com Documento Suplementar O autor inicia a submissão normalmente, até o passo 4... Documentos Suplementares são documentos que de alguma forma auxiliaram na pesquisa do autor, como: Tabelas, Entrevistas, Imagens etc. 26
  27. 27. Passo 4 No passo 4 ele seleciona o arquivo e transfere o documento suplementar, depois clica em SALVAR E CONTINUAR. 27
  28. 28. Passo 4 Na página seguinte (intitulado PASSO 4ª), o autor insere os metadados referentes ao Documento Suplementar. Da mesma forma, ele pode inserir os metadados em outros idiomas, mudando o formulário da caixa no início da página. 28
  29. 29. Fazendo Submissões: Retomando/Excluindo uma Submissão Incompleta Quando o autor inicia uma submissão e, em algum passo, sai do sistema, retorna à página do usuário, sem cancelar a submissão, a mesma aparece na lista de ativos, como INCOMPLETA. 29
  30. 30. Para retomar a submissão ele clica sobre o TÍTULO. Para EXCLUIR a submissão, ele clica em excluir. Quando a submissão está incompleta, ela ainda não foi enviada para a revista! Para isso, o autor precisa retomá-la e concluir até o final! 30
  31. 31. Fazendo Submissão: Alterando o documento quando o editor/avaliador solicitar Após fazer login no sistema e clicar nas submissões ativas... 31
  32. 32. Clique para ver as informações referentes às submissões ativas (ou seja, que estão em processo de análise na revista). 32
  33. 33. Observe que no documento onde o EDITOR solicitou revisões, a situação estará: Em avaliação: revisões requeridas. O autor clica no título deste documento para acessá-lo. 33
  34. 34. Nesta página o autor vê as informações quanto à submissão que ele fez. Caso o AVALIADOR tenha enviado um documento com as alterações a serem feitas, ele pode fazer o download clicando encima do link. Aqui ele vê a decisão editorial do editor ‘Revisões Requeridas’ e a data em que foi decidida, clica em Escolher o arquivo para enviar uma NOVA VERSÃO, com as alterações realizadas e transfere. ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR. Basta selecionar o arquivo e transferir e o autor já realizou a tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o documento, o editor terá acesso ao último arquivo que foi enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em Versão do autor. 34
  35. 35. Exercícios Práticos para Autor: Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:  1 com Documento Suplementar  5 com Metadados em outros idiomas  2 sem Transferir nenhum arquivo!  Restante faça submissões comuns DICAS:  Submeta para várias Seções da revista.  Tente preencher o maior número dos campos de metadados.  Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1, TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3...  Não esqueça de CONCLUIR as submissões!  Não esqueça de selecionar o documento e clicar em TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo nenhum). 35

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