Ata da Assembléia Terra Nova Palhoça 31.03.11

1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DE 31.03.2011. 2 Aos trinta e um dias do mês de março do ano de dois mil e onze, às 19h36min (dezenove horas e trinta e seis 3 minutos) em segunda chamada, reuniram-se os condôminos do CONDOMÍNIO “TERRA NOVA PALHOÇA 4 I” situado na Rua José João Barcelos, 1455 – Bela Vista – Palhoça – SC., conforme lista de presença e os 5 representantes da EMBRACON EMPREENDIMENTOS LTDA., o Sr. Edson Machado Pinto, o Sr. Nilceu 6 Antoninho Salgado Junior e o Sr. Gerson de Sousa, os representantes da TERRA NOVA RODOBENS 7 INCORPORADORA IMOBILIARIA – PALHOÇA I – SPE LTDA., o Sr. Gilberto Cleo de Farias França e o 8 Sr. Gabriel Bunn Zomer, nas dependências do Ginásio do Centro Educacional Dom Jaime Câmera de Barros, 9 Rua José Cosme Pamplona, 1447 – Bela Vista - Palhoça/SC, para deliberarem o edital previamente publicado e10 distribuído com a seguinte ordem do dia: ITEM 01 – APRESENTAÇÃO DA NOVA ADMINISTRADORA11 E SÍNDICO, NOMEADOS PELA INCORPORADORA, PARA OCUPAR REFERIDOS CARGOS ATÉ12 30.09.2011, CONFORME DISPOSTO NA ATA DA ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO, REALIZADA13 EM SETEMBRO DE 2009; ITEM 02 – PRESTAÇÃO DE CONTAS DA ADMINISTRAÇÃO14 ANTERIOR; ITEM 03 – ELEIÇÃO DOS CANDIDATOS PARA OS CARGOS DE SUB-SÍNDICO E15 MEMBROS DO CONSELHO FISCAL QUE SE ENCONTRAM EM ESTADO DE VACÂNCIA,16 CUJOS EXERCÍCIOS SE DARÃO ATÉ 30.09.2011; ITEM 04 – APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DA17 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2011. Inicialmente o Sr. Edson Machado deu as boas vindas a todos18 e fez as devidas apresentações e convocou os membros do conselho consultivo e os sub-síndicos para19 comporem a mesa. Para presidir a assembleia candidatou-se o Sr. Edson Machado e para secretariar foi20 convidado o Sr. Gerson de Sousa. Logo após foi feita a leitura do edital de convocação passando ao ITEM 0121 – APRESENTAÇÃO DA NOVA ADMINISTRADORA E SÍNDICO, NOMEADOS PELA22 INCORPORADORA, PARA OCUPAR REFERIDOS CARGOS ATÉ 30.09.2011, CONFORME23 DISPOSTO NA ATA DA ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO, REALIZADA EM SETEMBRO DE 200924 – Logo de início, foi solicitado pelos presentes o contrato de prestação de serviços da empresa Embracon. O Sr.25 Edson informou aos presentes que a ata da assembleia realizada em 30/09/2009, já garantiria a Embracon como26 síndica do condomínio, fato que foi contestado pelos presentes. O maior questionamento é o fato da imposição27 do síndico pela Incorporadora, prerrogativa que faz parte da Convenção do Condomínio e que também está28 inclusa nos contratos de compra e venda das unidades. A posição dos moradores é contra a situação imposta e29 também contra a permanência dos demais serviços prestados pela empresa Embracon. O Sr. Edson sugeriu que30 seja reunido o conselho e a nova administradora para analisar e avaliar a continuação ou não dos serviços31 prestados pela Embracon. Também foi proposto que os condôminos já se programem e organizem, inclusive32 com a formação de chapas para que ao término do mandato em setembro de 2011, seja eleito um síndico que33 seja morador do condômino. Foi solicitado documento comprovando a adimplência da Empresa Rodobens e34 que conste em ata a numeração das casas que estão relacionadas na procuração entregue pela Incorporadora.35 Atendendo a solicitação, a numeração apresentada é a seguinte: 14, 16, 17, 22, 23, 26, 37, 38, 39, 44,36 47, 48, 49, 50, 56, 60, 61, 63, 65, 66, 67, 71, 75, 82, 83, 87, 88, 89, 93, 95, 101, 107, 108,37 114, 115, 120, 122, 128, 129, 138, 141, 144, 145, 146, 151, 153, 154, 164, 165, 168, 169,38 170, 181, 183, 188, 190, 203, 210, 215, 217, 220, 227, 233, 238, 242, 244, 257, 259, 261,39 267, 269, 274, 278, 279, 290, 293, 295, 299, 301, 305, 309, 310, 313, 316, 317, 320, 324,40 326, 328, 330, 331, 332,333, 334, 337, 339, 342, 344, 345, 346, 347, 349, 350, 353, 354, 359,41 360, 365, 366, 367, 369, 371, 372, 373, 376, 377, 378, 380, 384, 385, 387, 391, 392, 394,42 395, 396, 398, 399, 400, 401, 404, 406, 407, 408, 410, 412, 413, 414, 416, 419, 420, 421,43 423, 424, 426, 427, 429, 430, 431, 436, 438, 440, 441, 442, 443, 445, 446, 450, 455, 458,44 466, 467, 468, 469, 470, 471, 473, 476, 480, 481, 483, 485, 487, 488, 490, 495, 496, 498,45 509, 511, 512, 513, 516, 517, 518, 520, 523, 524, 526 528, 531, 535, 541, 545, 550, 552, 553,46 557, 558, 561, 563, 564, 565, 569, 573, 575, 576, 580, 581, 582, 588, 590, 591, 593, 595,47 597, 599, 603, 605, 607, 610, 611, 615, 616, 617, 619, 621, 622, 623, 624, 626, 628, 629,48 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 639, 640, 641, 643, 648, 649, 653, 657, 659, 662, 663,49 664, 667, 672, 675, 680, 686, 689, 693, 694, 696, 697, 698, 700, 702, 704, 708, 709, 710,50 711, 712, 713, 714, 715, 717, 718, 719, 720, 721, 722, 723, 724, 727, 728, 729, 730, 731,51 732, 733, 735, 736, 738, 743, 745, 747, 750, 751, 753, 755, 757, 758, 759, 762, 763, 765, Rua: Charles Ferrari, 548 - Kobrasol - Fone/Fax (048) 3035-4000 - CEP 88102-050 - São José - SC. www.grupoembracon.com.br

52 766, 767, 768, 769, 770, 771, 773, 774, 777, 778, 779, 781, 782, 785, 787, 788, 789, 790, 53 792, 795, 796, 797, 799, 800, 801, 802, 803, 804, 806, 807, 808, 809, 810, 811, 812, 814, 54 815, 816, 817, 820, 821, 822, 823, 825, 826, 827, 829, 830, 831, 832, 833, 834, 835, 836, 55 837, 838, 839, 841, 842, 843, 844, 845, 846, 847, 849, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 56 857, 860, 861, 865, 870, 871, 872, 873, 874, 876, 880, 882, 883, 884, 886, 888, 891, 892, 57 893,894,895,897,898,901,903,907,908,909,910,914,916,918,919,920,921,922,923,924,925, 58 926,927,928,1030,1035,1038,1040,1041,1042,1087,1088,1089,1090,1091,1092,1093,1094, 59 1096,1097,1098,1099,1100,1101,1102,1104,1105,1106,1107,1108, 1110,1112,1114,1115, 60 1116, 1121, 1122,1123,1124, 1126,1127,1128,1167,1168,1169,1170,1171,1172,1173,1174, 61 1175,1176, 1177,1178,1179,1180,1181,1182,1183,1184,1185,1186,1187,1188,1189,1190, 62 1191,1192,1193,1194,1195, 1196, 1197, 1198, 1199, 1200. O Sr. Edson Machado apresentou 63 conforme especificado no edital a empresa CONDOMÍNIO TOTAL SERVIÇOS DE SINDICÂNCIA 64 PROFISSIONAL., inscrita no CNPJ/MF sob o nº 05.444.495/0001-61, representada pela Sra. Valesca Flach 65 Medeiros Borges, portadora da CI: 6070-259 e do CPF/MF nº 563.339.600-63, para assumir a função de 66 síndico pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. A Sra. Valesca, apresentou-se aos moradores e esclareceu 67 que sua empresa não tem serviços adicionais, trabalhando somente com o serviço de sindicância. Parabenizou 68 os moradores pela aquisição e pediu um voto de confiança e informou que colocará a disposição do 69 condomínio profissionais qualificados. Sabe que o período de 05 (cinco) meses é curto e que a transparência 70 nas ações é uma premissa de seu trabalho e que todos que ainda não conhecem seu trabalho terão a 71 oportunidade de fazê-lo. Sua empresa é pautada numa relação profissional e de respeito, vendo o condomínio 72 como uma empresa a ser administrada. Informou que um trabalho inicial já foi realizado, com várias visitas ao 73 condomínio e com a análise do Regimento Interno, da Convenção e do quadro de funcionários. Os trabalhos 74 terão seu início em 01/04/2011 e será entregue aos condôminos uma pesquisa juntamente com um cartão com 75 todos os contatos, um site para contato eletrônico, onde deverá ser preenchido um cadastro de moradores, para 76 que a administradora conheça mais a fundo os moradores. A pesquisa deverá ser entregue nas guaritas do 77 condomínio e ajudará a saber em quais horários é mais importante a presença do síndico e também os 78 problemas e dificuldades que estão ocorrendo. Em seguida passou a palavra aos moradores e foi questionada se 79 seria a síndica do condomínio. Informou que é a proprietária da empresa e que disponibilizará 02 (dois) 80 funcionários fixos para atendimento ao condomínio. O histórico de sua empresa pode ser conhecido através de 81 seu site, atuando na área de sindicância a 03 (três) anos, atendendo condomínios residenciais e comercias na 82 região da Grande Florianópolis. A sede da empresa fica no centro de Florianópolis. Questionada se irá 83 continuar com os serviços da Embracon, informou que os serviços serão analisados e como toda empresa a 84 Embracon possui coisas boas e ruins. Os funcionários serão acompanhados e os que não tiverem condições de 85 trabalhar no condomínio serão trocados. Os serviços e fornecedores continuam neste momento e será dado um 86 prazo em torno de 30 (trinta) ou 60 (sessenta) dias para uma melhor análise por parte do novo síndico e do 87 grupo que representa os moradores. Caso não sejam satisfatórios, será realizada uma nova assembleia para a 88 discussão da substituição dos fornecedores e da empresa de serviço terceirizado. Todos os moradores esperam 89 que os serviços deficitários sejam regularizados, no que a pesquisa realizada contribuirá de forma decisiva, 90 esclarecendo quais são as prioridades e o que podem de início ser deixado para segundo plano e também 91 servindo de base para o plano de ações a serem tomadas no condomínio. Suas decisões não são unilaterais, 92 comprometendo-se a tomar as decisões baseada na vontade e necessidades da maioria dos condôminos, fazendo 93 o melhor para o condomínio e não para a administradora. A empresa possui parceiros na área jurídica para que 94 seja cobrada a inadimplência, melhorando a caixa do condomínio. Sobre os problemas de comunicação com a 95 antiga administradora, fará um trabalho seguro e tranquilo para que isto não mais ocorra e que todos os 96 retornos as dúvidas e os devidos esclarecimentos sejam dados. Perguntada se sua empresa já atende a 97 condomínios horizontais, informou que não, mas que os princípios e procedimentos de trabalho são iguais tanto 98 para condomínios horizontais como os verticais. ITEM 02 – PRESTAÇÃO DE CONTAS DA 99 ADMINISTRAÇÃO ANTERIOR – O Sr. Presidente informou aos presentes que os balancetes do100 condomínio estão a disposição para análise e visto dos moradores, desde que solicitados por estes. Informou101 ainda, que somente um conselheiro tem vistado e assinado os balancetes. Foi realizada em seguida a102 apresentação dos slides contendo os dados financeiros do condomínio. Questionado sobre o fundo de reserva, o Rua: Charles Ferrari, 548 - Kobrasol - Fone/Fax (048) 3035-4000 - CEP 88102-050 - São José - SC. www.grupoembracon.com.br

103 Sr. Presidente informou que este não está sendo depositado em virtude da elevada inadimplência nas taxas104 condominiais e assim que a cobrança da inadimplência for efetuada, os valores cobrados serão utilizados para105 a composição deste fundo. A nova administradora informa que uma das principais prioridades será a cobrança106 da inadimplência e que já possui escritórios de cobrança conveniados para tal. Questionada sobre como será107 sua relação com a Incorporadora, a Sra. Valesca, nova síndica, esclareceu que não haverá sujeição ou108 submissão frente a Incorporadora e que defenderá os interesses do condomínio. Desta forma a prestação de109 contas foi reprovada e a análise e cobrança das pendências será feita pelos novos membros do Conselho e Sub-110 síndicos, em conjunto com os eleitos anteriormente. Após avaliação e identificação das pendências será111 encaminhado para a antiga administradora um relatório, cobrando todas as respostas e caso estas não sejam112 aprovadas, será discutida em nova assembleia a proposição de ação administrativa ou judicial face a113 administração anterior. O Sr. Edson Machado, informou ao Sr. Bruno Galindro (Casa 798) que não foram114 cedidas as imagens gravadas, para divulgação em nenhum meio de comunicação. ITEM 03 – ELEIÇÃO DOS115 CANDIDATOS PARA OS CARGOS DE SUB-SÍNDICO E MEMBROS DO CONSELHO FISCAL QUE116 SE ENCONTRAM EM ESTADO DE VACÂNCIA, CUJOS EXERCÍCIOS SE DARÃO ATÉ 30.09.2011117 – O Sr. Presidente informou aos presentes que se faz necessária a eleição de alguns membros do conselho que118 pedirão seu afastamento e também de sub-síndicos que renunciarão. Neste momento o Sr. Mariston da Silveira119 Gam (Casa 652) e o Sr. Ronay Jucelio dos Santos (Casa 084), informaram aos demais presentes sua renúncia120 aos cargos que ocupavam, respectivamente de sub-síndico da 2ª etapa e de conselheiro efetivo da 1ª etapa. O121 Sr. Ronay também informou que já havia pedido seu desligamento em dezembro/2010, por e-mail. Ambos122 alegaram motivos pessoais e o desgaste decorrente da atividade e do relacionamento com a antiga123 administradora. Questionado sobre as funções dos sub-síndico, o Sr. Edson informou que os sub-síndicos124 podem além de em conjunto substituir o síndico em suas faltas e impedimentos, cooperar com ele na125 administração, podendo receber ou não remuneração desde que aprovada por unanimidade em assembleia e126 lhes serão atribuídas determinadas atividades administrativas de acordo com o que for aprovado também em127 assembleia. Aberta as candidaturas para sub-síndicos, candidatou-se para cargo de sub-síndico da primeira128 etapa o Sr. Josafá Fagundes Ribeiro (Casa 265) e para o cargo de sub-síndico da segunda etapa o Sr. Antonio L.129 Inácio (Casa 507), ambos com candidatura única. Colocado em votação foram eleitos com 98 (noventa e oito)130 votos a favor, 01 (um) voto contra do Sr. Renato (Casa 98) e 05 (cinco) abstenções das casas 058, 566, 043,131 256 e 113, como sub-síndicos da primeira e segunda etapas respectivamente o Sr. Josafa Fagundes Ribeiro132 (Casa 265) e o Sr. Antonio L. Inácio (Casa 507), para o período de 01/04/2011 à 30/09/2011. Os moradores da133 3ª etapa, questionaram a eleição realizada anteriormente para o sub-síndico desta etapa. Alegaram que este não134 esta participando da administração do condomínio e que não deve possuir nenhum interesse em participar pois135 não está presente na assembleia. Também alegam que a unidade do sub-síndico eleito está em nome da136 Rodobens, portanto, solicitam a eleição de um novo sub-síndico. O Sr. Gilberto, representante da Rodobens,137 alega que pode haver algum erro material na listagem de unidades em posse da incorporadora, portanto a138 eleição de um novo sub-síndico pode ser anulada se comprovada a propriedade do Sr. Robson, sub-síndico139 eleito em 30/09/2009. Aberta a candidatura para sub-síndico da 3ª etapa, candidatou-se o Sr. Gilney Telles de140 Freitas (Casa 1100), que foi eleito como sub-síndico pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. Em seguida141 teve início a eleição dos membros do conselho consultivo, começando pela 1ª etapa. Candidataram-se para o142 cargo de conselheiros da 1ª etapa o Sr. Rafael Napoli Artoni (Casa 298) e o Sr. Alessandro Roberto D.143 Assmann (Casa 300), colocado em votação foi eleito com 37 (trinta e sete) votos como membro efetivo do144 conselho o Sr. Alessandro Roberto D. Assmann (Casa 300) e com 26 (vinte e seis) votos como membro145 suplente o Sr. Rafael Napoli Artoni (Casa 298), tendo 01 (um) voto contra as candidaturas, pelo período de146 01/04/2011 à 30/09/2011. Na 3ª etapa também ocorreu novamente o questionamento com relação a147 participação dos conselheiros e a posse das unidades. Ficou definido que seriam eleitos dois novos148 conselheiros, ficando a eleição condicionada ao retorno da Sra. Alessandra (Casa 888) eleita em 30/09/2009.149 Candidataram-se ao cargo o Sr. Maurício de Alexandrino (Casa 871) e o Sr. Bruno Galindro da Costa (Casa150 798), após votação foi eleito como membro efetivo do conselho o Sr. Maurício de Alexandrino (Casa 888) com151 57 (cinquenta e sete) votos e como membro suplente o Sr. Bruno Galindro da Costa (Casa 798) com 10 (dez)152 votos, ambos pelo período de 01/04/2011 à 30/09/2011. ITEM 04 – APRECIAÇÃO E APROVAÇÃO DA153 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2011 – A Sra. Valesca, nova síndica, informou aos presentes que Rua: Charles Ferrari, 548 - Kobrasol - Fone/Fax (048) 3035-4000 - CEP 88102-050 - São José - SC. www.grupoembracon.com.br

154 após análise da atual previsão orçamentária em conjunto com a Embracon, verificou que não há a necessidade155 de sua alteração, permanecendo como base a previsão orçamentária utilizada para a confecção das taxas156 referentes ao mês de março/2011. Foi sugerido pelos presentes que como item de pauta para uma próxima157 assembleia seja incluída a discussão sobre a remuneração do síndico. Em seguida foi deixada a palavra em158 aberto não havendo manifestação o presidente deu por encerrado os trabalhos, para lavrar a ata que vai assim159 assinada pelo presidente e por mim secretário. Palhoça 31 de março de 2011.160161162 Edson Machado Pinto Gerson de Sousa163 Presidente Secretário Rua: Charles Ferrari, 548 - Kobrasol - Fone/Fax (048) 3035-4000 - CEP 88102-050 - São José - SC. www.grupoembracon.com.br

http://terranova-palhoca.blogspot.com	90
http://www.slideshare.net	19
http://terranova-palhoca.blogspot.com.br	15
url_unknown	1

Ata da Assembléia Terra Nova Palhoça 31.03.11

by carlaase on Apr 27, 2011

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 125

Statistics

Ata da Assembléia Terra Nova Palhoça 31.03.11 — Document Transcript