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CONTENIDO
1. Funciones y responsabilidades de los Centros
Cooperantes de la Red BVS Colombia
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1. CENTROS COOPERANTES
Son  instancias  productoras  o  intermediarias  de 
información:  bibliotecas,  universidades  y  ...
Las Funciones de los Centros Cooperantes son:

  Participar  en  las  actividades  de  identificación,  selección, 
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2. SISTEMA LILDBI-WEB

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SISTEMA LILDBI: CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES

 Permite la captura de los registros con destino a la base 
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4. PROCESO DE INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS 

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  sus efectos?...
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 Proceso de Indización utilizando Decs‐Server
5. PROCESO DE CERTIFICACIÓN
  Proceso mediante el cual los registros bibliográficos 
descritos e indizados son exportados ...
‐Si persisten errores el sistema generará un informe 
   detallando los campos que deben ser editados
‐Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como 
                  tal, y podrán certificarse
Ahora sí! a Certificar…
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          Certificando registros
Búsqueda y Edición




PERFIL EDITOR
Editando Registros Certificados




Por palabras                Por revista
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Editando registros certificados
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                        ...
Describir                               Proceso de Alimentación
                                        LILACS con LILDBI-...
6. ALIMENTACIÓN DE LAS FUENTES DE 
            INFORMACIÓN DE LA BVS

    LA BVS ES SIMULADA EN UN ESPACIO VIRTUAL 
FORMAD...
Fuentes de 
Información en la 
      BVS
LA BVS ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN UNA 
ESTRUCTURA QUE INTEGRA E INTERCONECTA BASES 
DE DATOS REFERENCIALES, DIRECTORIOS, C...
7. RECURSOS DE BUSQUEDA EN LILACS
FORMULARIO AVANZADO
BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA
BUSQUEDA EN LILACS
Adicionar
REGISTRO EN LILACS
Buscar
BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA

Fascículos
8. IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRACTICAS

  No  almacenar  tantos  registros  en  la  bd
Documentalista
 Siempre  que  se  ce...
Mantener  la  actualización  y  el  estándar  de  las 
revistas indizadas
  Guardar  en  una  carpeta  todos  los  archivo...
Si  requiere  solicitar  cambios  de  URL,  envíe  una 
planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del 
artícul...
TODOS Somos parte de la RED LILACS‐
           Colombia




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Taller cc lildbi y lilacs mayo 2010

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Taller cc lildbi y lilacs mayo 2010

  1. 1. TALLER PARA CENTROS COOPERANTES:  LILACS Y LILDBI‐WEB: DESCRIPCIÓN  BIBLIOGRÁFICA, INDIZACIÓN Y BUENAS  PRÁCTICAS Carolina Suárez (OPS) – CO5.1 Sandra Pardo (PROFAMILIA) – CO241.1 Mayo, 2010
  2. 2. OBJETIVO GENERAL Proporcionar a los documentalistas de los  diferentes Centros Cooperantes de la Red BVS  Colombia, actualización en el proceso de  descripción bibliográfica e indización de  documentos utilizando el aplicativo LILDBI  WEB 1.7 e identificación de buenas prácticas  en el envío de información, uso y visibilidad en  LILACS.
  3. 3. CONTENIDO 1. Funciones y responsabilidades de los Centros Cooperantes de la Red BVS Colombia 2. Sistema LILDBI WEB V. 1.7 Características y funciones 3. Descripción bibliográfica y novedades de la versión 1.7 4. Proceso de indización de documentos y terminología en Salud – DeCS 5. Proceso de certificación 6. Alimentación de las fuentes de información de la BVS 7. Recursos de búsqueda en la base de datos LILACS 8. Identificación de Buenas prácticas
  4. 4. 1. CENTROS COOPERANTES Son  instancias  productoras  o  intermediarias  de  información:  bibliotecas,  universidades  y  áreas  dentro  de  éstas,  institutos  de  investigación,  sociedades  científicas,  entidades  gubernamentales  y  de  servicios  de  salud,  ONG´s u  organizaciones  internacionales  que  están  dispuestos  a:  seleccionar,  procesar  y  registrar   documentos  científicos  y  técnicos  en  LILACS  y  participar  en  el  trabajo  colaborativo  de  otros  componentes de la BVS.
  5. 5. Las Funciones de los Centros Cooperantes son: Participar  en  las  actividades  de  identificación,  selección,  descripción  bibliográfica  e  indización  de  la  PRODUCCIÓN  CIENTÍFICA NACIONAL Mantener  la  actualización  y  el  estándar  de  las  revistas  indizadas.  Promover la BVS en los diferentes espacios en que participe. Participar en la Comunidad Virtual Informar  al  CCN  sobre  el  desarrollo  de  las  fuentes  de  información operadas Proporcionar  el  documento  electrónico  de  las  revistas  publicadas  u  ofrecer  acceso  al  texto  completo  de  los  artículos  publicados en la revista por medio de un sitio en línea.
  6. 6. 2. SISTEMA LILDBI-WEB LILDBI‐Web  es  la  versión  web del  sistema  LILDBI  ‐ LILACS  Descripción  Bibliográfica  e  Indización.  El  sistema  permite  la  operación  descentralizada  de  las  tareas  de  alimentación,  mantenimiento  y  control  de  calidad de bases de datos bibliográficas basadas en la  metodología LILACS. 
  7. 7. METODOLOGÍA LILACS ES UN COMPONENTE DE LA BIBLIOTECA  VIRTUAL EN SALUD EN CONTINUO  DESARROLLO, CONSTITUIDO DE NORMAS,  MANUALES, GUÍAS Y APLICATIVOS,  DESTINADOS A LA SELECCIÓN, DESCRIPCIÓN,  INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y  GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.
  8. 8. UTILIZANDO LA METODOLOGIA LILACS, LOS  PAÍSES CREAN BASES DE DATOS LOCALES Y  NACIONALES Y COOPERAN CON LA  ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS LILACS,  CONTRIBUYENDO CON EL CONTROL  BIBLIOGRÁFICO Y LA DISEMINACIÓN DE LA  LITERATURA CIENTÍFICO TÉCNICA DE LA  REGIÓN 
  9. 9. BASE DE DATOS LILACS LILACS Literatura  Latinoamericana  y  del  Caribe  en  Ciencias  de  la  Salud,  es  un  producto  cooperativo.  comprende  la  literatura  científico  técnica  en  salud,  producida por autores latinoamericanos y del Caribe y  publicada en los países de la América Latina y Caribe, a  partir de 1982.  En LILACS son descritos e indizados: libros, capítulos de  libros,  tesis,  anales  de  congresos  o  conferencias,  informes técnico  científicos,  artículos  de  revistas,  etc.,  relativos a la área de la salud.
  10. 10. SISTEMA LILDBI: CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES Permite la captura de los registros con destino a la base  de datos LILACS Nueva versión en ambiente web Fuerte control de calidad Multiusuario Interface de búsqueda independiente de la de  alimentación  Formularios preestablecidos según tipo de documento Menú de ayuda disponible en el llenado de cada campo Tesauro normalizado trilingüe en permanente  actualización que incluye definición, calificadores,  categoría y sinónimos
  11. 11. 3. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA Y NOVEDADES DE LA  NUEVA VERSIÓN Campos adicionales o de extensión modificada: Dirección electrónica  Tipo de registro Forma del ítem Título Resumen DeCS actualizado y ampliado Descriptores locales
  12. 12. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA:  CONCEPTOS BASICOS Documento:  Dentro del contexto de la metodología LILACS, un documento puede ser: una colección de monografías, una monografía, un capítulo de una monografía, una tesis, disertación, un capítulo de una tesis, disertación, un artículo de revista, un informe, un trabajo presentado en un evento científico, un film, una grabación de video, un registro sonoro musical o no musical, una foto, un mapa, un objeto, etc. Elemento de Dato: Se considera elemento de dato, toda la información que caracteriza a un documento. Por ejemplo, son elementos de datos el nombre del autor, el título, un descriptor.
  13. 13. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA:  CONCEPTOS BASICOS Campo de Dato: El campo de dato es utilizado para la trascripción de uno o más elementos de datos y es identificado en el formato LILACS con un número. Subcampo de Dato: Es una parte de un campo de datos identificada separadamente y que contiene un elemento de dato. Es identificado en el formato LILACS por el símbolo ^ seguido de una letra o un número.
  14. 14. INICIANDO DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: NOTAS  GENERALES El conjunto de caracteres permitidos es el siguiente: -todas las letras del idioma español, portugués, inglés y francés (mayúsculas y minúsculas) -todos los números -los símbolos % : , ; / ! - ? @ $ & * # ( ) ¿ ¡ + = ‘ “ [ ] No se debe registrar, EN NINGUN CASO, EL PUNTO FINAL para indicar el fin de un elemento de dato. Esta regla se aplica incluso cuando el elemento sea una abreviatura Los subcampos son siempre identificados con el símbolo ^, seguido de una letra minúscula o de un número.
  15. 15. Perfiles y funciones en LILDBI‐WEB DOCUMENTALISTA EDITOR ADMINISTRADOR •Buscar •Registro usuarios •Crear •Complementar •Definir permisos de acceso •Editar •Enviar •Modificar campos BD local •Indizar •Estadísticas •Desactiva/activa sistema •Certificar •Aviso a usuarios m.to •Importar y exportar Base NO certificada Base certificada / Base local Genera informes
  16. 16. Ahora sí! a empezar… http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Descripción Bibliográfica
  17. 17. 4. PROCESO DE INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS  DeCS Estandarización de terminología (desarrollado a  partir del MeSH‐NLM) Incluye mas de 30.000 términos, 25.000 MeSH Cobertura ampliada en mas de 5.000  términos  relacionados con salud pública, homeopatía, ciencia y  vigilancia sanitaria Actualización anual
  18. 18. Consultando el DeCS http://decs.bvs.br
  19. 19. Ejercicio • ¿Que términos se utilizarían para describir un  material sobre las alteraciones climáticas y  sus efectos? • ¿Cuál es el descriptor correcto para el  término procedimientos quirúrgicos  colonoscópicos?.
  20. 20. Ahora sí! a Indizar… http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Proceso de Indización utilizando Decs‐Server
  21. 21. 5. PROCESO DE CERTIFICACIÓN Proceso mediante el cual los registros bibliográficos  descritos e indizados son exportados de la base de datos  temporal a la definitiva
  22. 22. ‐Si persisten errores el sistema generará un informe  detallando los campos que deben ser editados
  23. 23. ‐Los registros libres de inconsistencias, se indicarán como  tal, y podrán certificarse
  24. 24. Ahora sí! a Certificar… http://186.113.0.6/lildbi/index_es.htm Certificando registros
  25. 25. Búsqueda y Edición PERFIL EDITOR
  26. 26. Editando Registros Certificados Por palabras Por revista Palabras título Por Por mes documentalista
  27. 27. Editando registros certificados Para enviar
  28. 28. Enviar Grabar archivo .iso Elem. identificadores Agregar como adjunto envios.lilacs@bireme.org
  29. 29. Describir Proceso de Alimentación LILACS con LILDBI-WEB Indizar Certificar Enviar Hacer seguimiento Difundir
  30. 30. 6. ALIMENTACIÓN DE LAS FUENTES DE  INFORMACIÓN DE LA BVS LA BVS ES SIMULADA EN UN ESPACIO VIRTUAL  FORMADA POR LA COLECCIÓN O RED DE FUENTES DE  INFORMACIÓN EN SALUD DE LA REGIÓN.  ESTAS FUENTES DE INFORMACIÓN SON GENERADAS,  ACTUALIZADAS, ALMACENADAS Y OPERADAS EN LA  INTERNET POR PRODUCTORES, INTEGRADORES E  INTERMEDIARIOS, DE MODO DESCENTRALIZADO ,  OBEDECIENDO A METODOLOGÍAS COMUNES PARA SU  INTEGRACIÓN.
  31. 31. Fuentes de  Información en la  BVS
  32. 32. LA BVS ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN UNA  ESTRUCTURA QUE INTEGRA E INTERCONECTA BASES  DE DATOS REFERENCIALES, DIRECTORIOS, CATÁLOGO  DE RECURSOS DE INFORMACIÓN, COLECCIONES DE  TEXTOS COMPLETOS, SERVICIOS DE DSI, FUENTES DE  INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES,  NOTICIAS, LISTAS DE DISCUSIÓN Y COMUNIDADES  VIRTUALES. http://regional.bvsalud.org
  33. 33. 7. RECURSOS DE BUSQUEDA EN LILACS
  34. 34. FORMULARIO AVANZADO
  35. 35. BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA
  36. 36. BUSQUEDA EN LILACS Adicionar
  37. 37. REGISTRO EN LILACS Buscar
  38. 38. BUSQUEDA EN EL CAMPO DE REVISTA Fascículos
  39. 39. 8. IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRACTICAS No  almacenar  tantos  registros  en  la  bd Documentalista Siempre  que  se  certifique  registros  es  recomendable  Reiniciar la Base del documentalista.  Utilizar  las  ayudas  del  aplicativo  para  el  llenado  de  campos Consultar los manuales de ayuda siempre que hayan  dudas. Revisar el registro con atención para corregir errores  de digitación
  40. 40. Mantener  la  actualización  y  el  estándar  de  las  revistas indizadas Guardar  en  una  carpeta  todos  los  archivos  iso identificando volúmenes, números y años Enviar  archivos  iso por  volumen/número  a  envios.lilacs@bireme.org Identificar en el asunto del mensaje de envío, código  de  centro  cooperante,  título  de  revista,  volumen  y  número. Utilice  adecuadamente  los  mails  de  contacto.  Para  envíos:  envios.lilacs,  para  correcciones  y  otros  lilacsdb@bireme.org
  41. 41. Si  requiere  solicitar  cambios  de  URL,  envíe  una  planilla con los siguientes datos: ID LILACS | Título del  artículo  |  Enlace  antiguo | Enlace nuevo a  lilacsdb@bireme.org Hacer  seguimiento  de  la  carga  de  contenido  en  la  base de datos LILACS Sugerir a los autores y personas de contacto el uso de  la base de datos LILACS Incluir  en  la  revista  impresa,  un  anuncio  sobre  su  indización en LILACS
  42. 42. TODOS Somos parte de la RED LILACS‐ Colombia Muchas Gracias!!!!

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