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Bases de datos bibliográficas
 

Bases de datos bibliográficas

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Presentación realizada para el Observatorio de Salud de Santander el pasado 30 de agosto de 2012 en el marco del proyecto de apropiación social del conocimiento en salud de Santander.

Presentación realizada para el Observatorio de Salud de Santander el pasado 30 de agosto de 2012 en el marco del proyecto de apropiación social del conocimiento en salud de Santander.

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    Bases de datos bibliográficas Bases de datos bibliográficas Presentation Transcript

    • Carolina Suárez MedinaGestión del Conocimiento y Comunicaciones OPS/OMS Colombia Agosto 30 de 2012
    • 2012 Conceptos inicialesBase de datos:Conjunto de referencias bibliográficas integradas enregistros, almacenadas en forma electrónica y quemediante un sistema de gestión de bases de datos,posibilita el ingreso, sistematización, almacenamiento,consulta y recuperación de la información. Cada registroestá integrado por diversos campos y cada campo pordiferentes tipos de datos. (Torres, sf)OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Conceptos inicialesBase de datos:Colecciones de registros bibliográficos, estructurados encampos informativos (autor, título, serie, editor) querecogen y almacenan información contenida en las fuentesprimarias (revistas, monografías) sometidas a análisisdocumental (indización o resumen) que se encuentranestructurados y accesibles mediante sistemas derecuperación de información. (Universidad de Antioquia,sf)OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Conceptos iniciales REGISTROS CAMPOS Representan físicamente a Áreas de información, que los documentos y están tienen un nombre y un compuestos por campos contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (título, autor, fecha)OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 ObjetivosSatisfacer las necesidades de información de usuariosespecíficos, ofreciendo el acceso fácil, preciso yoportuno, a la información que contiene.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Acciones• Selección• Análisis documental• Sistematización - procesamiento• Almacenamiento• Organización• Difusión de la informaciónOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Clasificación• Por el tipo de fuentes: o Bibliográficas: catálogos de libros, revistas, tesis, literatura gris, o De imágenes: fotografías, pinturas, museos o De documentos sonoros y audiovisuales.• Por el nivel de procesamiento documental: o Referenciales o Referenciales con resumen o Referenciales con texto completo o Mixtas• Por el tipo de acceso: por contraseña, por IP, acceso remoto / gratuitas o pagadasOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Clasificación • Por el contenido temático: o Multidisciplinarias o Especializadas • Por la cobertura geográfica: o Nacionales o Regionales o Internacionales • Por el origen institucional: o Públicas o Privadas y de organismos sin fines de lucroOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Características • Índice de citas. • Accesibilidad a múltiples usuarios. • Capacidad de formar subconjuntos: cualquier registro puede agruparse con otros que tengan características similares. • Flexibilidad para cambios estructurales • Control interno para evitar redundancia: generando catálogos de autoridad de temas, autores, títulos de las fuentes etc. y se puede evitar la duplicación de registros.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Elementos • Interface • Motor de búsqueda • Simple • Avanzada • Por tesauro/descriptores • Booleana • En múltiples recursos / BD • Banco de datos (conjunto de registros)OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Puesta en marcha Planeación Diseño Desarrollo Justificación Selección del sistema Operación y Desarrollo Objetivos Análisis detalla de los Contratación y Usuario elementos básicos capacitación Alcance Definición de etiquetas Compra de equipos y campos Elaboración de Posibilidades de integración Elaboración de criterios, políticas y formatos de captura estrategias para la Cobertura localización, Definición de campos a Tipos y soportes de las indizar adquisición y selección fuentes Diseño de un sistema Formatos de Nivel de procesamiento visualización de control de calidad Productos y servicios Pruebas de captura Elaboración de manuales técnicos, de Requerimientos Consulta de políticas y información procedimientos Programa de promoción y difusiónOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Diseño de la 2012 estructura Para la selección de las etiquetas, los campos y subcampos se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos: • El tipo de documentos: libros, revistas, tesis, literatura gris, videos etc. • El soporte físico: impresos, magnéticos, digitales etc. • El tratamiento documental que se va a realizar, sólo referencial, referencial con resumen, referencial con resumen y texto completo. • La localización de las fuentes: en la institución generadora o en varias instituciones.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Tabla de definición de 2012 etiquetas  Elementos de descripción bibliográfica: autor, institución de adscripción del autor, título del documento, título de la fuente, pie de imprenta, año, vol., no. parte, páginas, descripción técnica, serie, clasificación, etc.  Elementos referentes al contenido: descriptores, identificadores, palabras clave, resumen, texto completo, número de referencias, tipo de documento.  Elementos de control administrativo: fecha de captura, nombre del documentalista, fecha de revisión, número de control, localización del documento.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Normalización La normalización en el campo de la documentación juega un papel muy importante, e incide en todas y cada una de las etapas del ciclo de la información, desde su generación, edición, sistematización y la transferencia.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Instrumentos • Formato MARC: Define un sistema de códigos para identificar los datos de registros bibliográficos • Sistemas de clasificación: (Decimal Universal, Decimal Dewey, Clasificación de la Biblioteca del Congreso, NLM) • Tesauros/ Vocabularios controlados: DeCS, MeSH • Norma UNE 50-103-90 para la elaboración de resúmenes • Códigos ISSN e ISBN para identificar títulos de revistas o títulos de libros • Norma Z39.50 para recuperar y transferir registros bibliográficos en formato MARCOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Análisis documental Operación que consiste en extraer los elementos informativos de un documento original a fin de expresar su contenido en forma abreviada (Coll-Vinent y Bernal Cruz,1990) Descripción Análisis de Análisis Bibliográfica Contenido DocumentalOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Descripción 2012 Bibliográfica Implica transcribir los elementos de identificación del documento ya sea sólo con los datos obligatorios o ampliada con elementos opcionales, aplicando las normas seleccionadas.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012Análisis del contenido Involucra: • Elaboración de un resumen • Indización (asignación de descriptores, identitificadores y/o palabras claves)OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Resúmenes Es la representación lo más fiel posible del contenido de los documentos. Ofrece al usuario elementos de juicio adicionales para la selección del documento o para su descarte. Tipos:  Indicativo: describe los temas principales y secundarios abordados en un documento, sin incluir crítica alguna  Informativo o analítico: reseña de una forma más profunda los aspectos significativos y relevantes de un artículoOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Resúmenes “Es importante que los autores sean capacitados para la elaboración normalizada de resúmenes, de tal manera que los incluyan al inicio de cualquier publicación ya sea libro, artículo de revista, ponencia u otro texto, facilitando la labor del documentalista, asegurando la pertinencia del resumen y optimizando el acceso al documento.”OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Indización Proceso que consiste en conceptualizar el contenido del documento y traducirlo a un lenguaje normalizado como los descriptores e identificadores, o a un lenguaje libre expresado en palabras claves, con la finalidad de crear índices, los cuales son generados en la actualidad por el sistema de gestión de bases de datos ((Torres, sf) *Asignación de términos por descriptores / unitérminos / Listas de encabezamientoOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Control de calidad Revisión sistemática de los diversos elementos y acciones que se llevan a cabo en el proceso del análisis documental, con base en las políticas de selección y aplicación de las normas. Para detectar: o Omisión de datos en campos indispensables o Inclusión errónea de información o Errores ortográficos o Equívocos gramaticales de sintaxis o Imprecisión en la asignación de descriptores.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Selección de 2012 hardware / software • Evaluar el sistema de gestión de base de datos • Equipos disponibles • Trabajo en red • Compatibilidad con otras bases • Presupuesto • Facilidad de uso • Apoyo técnico local • Experiencias institucionalesOrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Lo que el usuario 2012 necesita -Eficiente exploración y explotación del contenido de la base -Realizar búsquedas libres básicas y avanzadas usando operadores booleanos de intersección, conjunción o negación de términos, de adyacencia, aproximación -Que se puedan combinar conjuntos, guardar y repetir estrategias de búsqueda -Interfaces gráficas que permitan visualizar los índices y los diferentes campos de la base, con un lenguaje de recuperación fácil, con ayudas y mensajes de error.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Acceso y difusión  Accesible a través de diferentes medios: CD-ROM, internet y/o portal propio  Producción de algunos materiales  Difusión de la base a través de medios diversos como: publicación de artículos en revistas especializadas, conferencias o ponencias en eventos académicos, demostraciones a grupos de usuarios, anuncios en medios impresos o electrónicos, directorios de bases de datos, gacetas, carteles, trípticos, etc.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Evaluación Mantenimiento de un sistema de retroalimentación, mediante instrumentos de evaluación como estadísticas de servicios, encuestas, cuestionarios, entrevistas, buzones de sugerencias, entre otros, ya sea aplicando alguno de estos instrumentos en forma directa a usuarios que consultan personalmente la base o a través de la red.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • Herramientas 2012 normativas Manual de políticas y procedimientos  Antecedentes, objetivos, metas, usuarios, productos y servicios de la base de datos  Estructura y características técnicas de la base, incluye la tabla de definición de los campos y etiquetas, formatos de captura u hojas de trabajo, formatos de visualización e impresión.  Políticas de selección de los materiales y formas de adquisición.  Procedimientos para la descripción bibliográfica, el análisis de contenido, elaboración de los diferentes tipos de resúmenes, codificación y captura.  Procedimientos para el control de calidad, cotejo y validación de los datos  Procedimientos para elaborar los productos  Política y procedimientos de los servicios.  Políticas de difusión, comercialización y costos de productos y servicios.OrganizaciónPanamericanaDe la Salud
    • 2012 Fuentes Consultadas Torres, M. Planeación, diseño y desarrollo de bases de datos bibliográficas En: Ponencias SIDOC [En línea] Disponible en: http://www.doredin.mec.es/documentos/01220073000161.pdf Universidad de Antioquia. Bases de datos documentales: Conceptos básicos [Presentación] Disponible en: http://www.slideshare.net/estefaniac02/bases-de-datosconceptos- 6842814OrganizaciónPanamericanaDe la Salud