Presentación excel 2007

3,074 views
2,943 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,074
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,463
Actions
Shares
0
Downloads
70
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentación excel 2007

  1. 1. Microsoft Office Excel 2007 Tecnología de la Información y la Comunicación Presentación para 3er Año Modalidad Bienes y ServiciosModalidad Humanidades y Ciencias Sociales 2012
  2. 2. Microsoft Office Excel 2007 Excel es una herramienta de software para introducir, calcular, manipular y analizar conjunto de números
  3. 3. Microsoft Office Excel 2007¿Para qué se usa una hoja de cálculo?✔ Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas y complejas✔ Calcular relaciones y ordenar✔ Presentar en forma gráfica los resultados obtenidos✔ Permite colocar, ordenar y buscar datos✔ Insertar bloques de texto e imágenes
  4. 4. Microsoft Office Excel 2007 LA INTERFAZ
  5. 5. Microsoft Office Excel 2007 Los comandos se pueden utilizar desde un control denominado la cinta de opciones..
  6. 6. Microsoft Office Excel 2007(1) Fichas: las fichas (2) Grupos: los grupos (3) Comandos: unrepresentan las tareas son conjuntos de comando es un botón,principales que se comandos un menú o un cuadrorealizan en Excel. Hay relacionados, en el que se especificasiete fichas a lo largo mostrados en fichas. información.de la parte superior dela ventana de Excel.
  7. 7. Microsoft Office Excel 2007 DEFINICIONES
  8. 8. Microsoft Office Excel 2007Filas: conjunto de celdas dispuestas en sentidohorizontal. Se las identifica con números. Columnas: conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. Se las identifica mediante letras.
  9. 9. Microsoft Office Excel 2007CeldaEs la intersección de una fila con una columna. En ella se introduce la información o datos a utilizarse en la hoja de cálculo.Una celda se nombra mediante el nombre de la columna seguido por el número de la fila. Esto se denomina dirección de celda.
  10. 10. Microsoft Office Excel 2007RangoEs una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de calculo. Se definen mediante letras y números.Se indica mediante la celda de una esquina, luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, C4:E7
  11. 11. Microsoft Office Excel 2007Hoja de CálculoÁrea del documento donde se trabaja.LibroColección de hojas de cálculo relacionadas entresí. De esta manera, se denomina a los archivosen Excel.
  12. 12. Microsoft Office Excel 2007Tipos de Datos✔ Constantes: valores que se introducen directamente en la celda. Por ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25/10/2003. Las constantes pueden ser números, fechas y texto. Se pueden aplicar diferentes formatos: negrita, porcentaje, número específico de decimales, etc.✔ Fórmulas: Se utilizan para calcular valores a partir de los introducidos en otras celdas. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel evalúa la fórmula y visualiza el resultado en la celda. Cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, ésta se visualiza en la barra de fórmulas, mientras que el resultado de la misma se muestra en la propia celda. Ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3✔ Funciones: Son fórmulas predefinidas que realizan cálculos útiles, como el promedio de una serie de valores o la diferencia entre días entre dos fechas. Las funciones no se pueden editar. Las funciones se clasifican en categorías. Ejemplos: =suma(rango); =hoy().
  13. 13. Microsoft Office Excel 2007 FÓRMULAS
  14. 14. Microsoft Office Excel 2007Una fórmula es una expresión matemáticacompuesta por referencias de celda, constantes,operadores aritméticos, paréntesis y signos quedevuelve un resultado en la celda donde seescribe.
  15. 15. Microsoft Office Excel 2007✔Toda fórmula comienzan con signo igual =✔Operadores Aritméticos ➢Paréntesis [( )] ➢Exponente y Raiz [^] ➢Multiplicación [*] y División [/] ✔Suma [+] y Resta [-]✔Los operadores se ejecutan según el orden de PRECEDENCIA en que se enumeran en el ítem anterior
  16. 16. Microsoft Office Excel 2007
  17. 17. Microsoft Office Excel 2007 FUNCIONES
  18. 18. Microsoft Office Excel 2007Una función es una expresión previamenteprogramada, que tiene un nombre predefinido,antecedido por un signo igual (=), seguido deparéntesis que contienen uno o más argumentos(celda, rango de celdas, comparación, etc.),separados por coma (,) o punto y coma (;).
  19. 19. Microsoft Office Excel 2007Referencias a una CeldaUna referencia identifica una celda o un rangode celdas en una hoja de cálculo e indica a Excelen qué celdas debe buscar los valores o losdatos que desea utilizar en una fórmula.
  20. 20. Microsoft Office Excel 2007REFERENCIAS RELATIVASSe basan en la posición relativa de la celda quecontiene la fórmula y de la celda a la que hacereferencia. Si cambia la posición de la celda quecontiene la fórmula, se cambia la referencia. Si secopia la fórmula en filas o columnas, la referenciase ajusta automáticamente.Si se copia una fórmula de la celda B2 a la celdaB3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2
  21. 21. Microsoft Office Excel 2007Cuando introducimos una fórmula en una celda,por defecto Excel entiende que debe utilizar unareferencia relativa, de tal forma que si copiamosuna celda que contiene una fórmula y lapegamos, la fórmula será la mas adecuada. Al copiar la celda B5 y pegarla en C5, no se copia =B2+B3 sino =C2+C3
  22. 22. Microsoft Office Excel 2007REFERENCIAS ABSOLUTASSe utiliza el símbolo $, por ejemplo $A$1. Alcopiar la fórmula, siempre se referirá a la celdaA1. Al copiar la celda C2 y pegarla en C3, se copia =B3+B3*$B$7 en lugar de =B3+B3*B8 F4 permite pasar de un tipo a otro de referencia
  23. 23. Microsoft Office Excel 2007REFERENCIAS MIXTASUna referencia mixta tiene una columna absolutay una fila relativa, o una fila absoluta y unacolumna relativa: $A1, B$1.Si se copia la fórmula en filas o columnas, lareferencia relativa se ajusta automáticamente y lareferencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, sise copia una referencia mixta de la celda A2 aB3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
  24. 24. Microsoft Office Excel 2007 GRÁFICOS
  25. 25. Microsoft Office Excel 2007Un gráfico es un diagrama que representa losdatos mediante columnas, barras, lineas,sectores, etc.
  26. 26. Microsoft Office Excel 2007Una de las decisiones más importantes es laselección del tipo de gráfico que mejor se adaptaal tipo de dato a ser representado.

×