Outlook e Produtividade

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Outlook e Produtividade

  1. 1. Fernando Andrade [email_address] como ferramenta de Universidade dos Rebeldes UTLOOK O RODUTIVIDADE P
  2. 2. Produtividade com Outook? 3 Treinamento Informação 2 VONTADE!!! 1 Tecnologia
  3. 3. Planejamento semanal Seminários Cursos Marketing Organização Análise Livros Estratégias Projetos Equipe Missão Casamento Família Saúde Lazer Finanças Palestras
  4. 4. Gerenciamento de informações <ul><li>Regra 1 </li></ul><ul><li>- Jogar 1 anotação fora </li></ul><ul><li>- Renomear 1 anotação </li></ul><ul><li>- Realocar 1 anotação </li></ul><ul><li>Todos os dias </li></ul><ul><li>Regra Olho por olho </li></ul><ul><li>- Gravou anotação nova? Jogue outra fora! </li></ul>
  5. 5. Tarefas 2 Dica 3 Dica 4
  6. 6. Tarefas Atribuir tarefa 2 Dica
  7. 7. Tarefas Endereçar e enviar 3 Dica 4
  8. 8. Tarefas Mais uma na lista de quem atribui
  9. 9. Tarefas E-mail para quem recebe a tarefa
  10. 10. Tarefas Aceitar ou recusar a tarefa?
  11. 11. Tarefas Aceitando a tarefa
  12. 12. Tarefas E-mail de volta para quem atribuiu tarefa
  13. 13. Tarefas Andamento da tarefa
  14. 14. Tarefas E-mail de atualização da tarefa
  15. 16. 09:00 às 11:00
  16. 19. Outlook e Produtividade Organizar e-mails automaticamente Agrupar atividades de um contato Enviar mala direta por e-mail Gerenciar tarefas atribuídas a outras pessoas Momento Recordar é viver <ul><li>Selecione e-mail </li></ul><ul><li>Botão Criar regra </li></ul>3. Assunto 4. Pasta Destinatários Excel E-mail Word Correspondências Iniciar mala direta Assistente de mala direta Quem atribui Inicia nova tarefa Quem recebe Aceita/Recusa Atribui Notificado Atualiza Notificado <ul><li>Exiba o contato </li></ul><ul><li>Botão Atividades </li></ul>
  17. 20. Informática e comportamento
  18. 21. O que você achou do evento O Outlook como ferramenta de produtividade ? Sou um admirador do seu trabalho pelo simples fato de que você, modestamente, dá uma grande contribuição à comunidade de negócios e às próprias pessoas tornando-as mais produtivas e menos estressadas. Sim, você sabe disso, desorganização pessoal provoca um stress danado... (assim, eu poderia dizer que você contribui para que as pessoas sejam mais felizes, por passarem a ter um controle melhor do seu tempo e da sua vida). Se me permite um reparo, nunca dê a impressão que é fácil ser organizado como você é: convença-se, sem falsa modéstia, que você é único. Mudar hábitos demanda uma vontade férrea e muita, muita persistência. Assim, qualquer progresso que as pessoas consigam ter graças às suas dicas, por pequeno que seja, tem que ser celebrado como uma vitória pessoal importante. Mesmo sendo considerado um cara organizado, eu mesmo levei meses até incorporar o hábito de usar o HOJE, ainda assim, parcialmente. Não é fácil! De resto, deixe-me reafirmar que foi um prazer grande encontrá-lo de novo, oito livros depois, melhor que antes, e muito mais versátil. Fernando de F. Moura, Unisys Brasil

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