Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this presentation? Why not share!

create_pps.pps

on

  • 983 views

 

Statistics

Views

Total Views
983
Views on SlideShare
982
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

1 Embed 1

http://carbon 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

create_pps.pps create_pps.pps Presentation Transcript

  • Создание презентаций в среде MS PowerPoint ( пакет MS Office XP) (вводный курс)
  • Основные этапы работы
    • Планирование доклада.
    • Настройка MS PowerPoint
    • Создание презентации.
    • Подготовка образца слайдов.
    • Создание слайдов и наполнение их информацией.
    • Настройка анимационных эффектов.
    • Подготовка презентации к показу.
  • Планирование доклада
    • Несколько советов «в тему»:
    • Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его «послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы разместите. Созданную презентацию Вы сможете позже отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же желателен.
    • Подготовьте в специальных графических редакторах, если это необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную папку. Этот пункт становится особенно актуальным при большом насыщении презентации рисунками и фотографиями. Без оптимизации графики внешними графическими редакторами размер Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при «транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить» презентацию при демонстрации.
    • Не переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных комментариях к докладу.
  • Настройка MS PowerPoint
    • Рекомендуемая процедура настройки заключается в следующем:
    • Запустите PowerPoint.
    • Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой презентации.
    • Войдите в пункт главного меню Сервис – Настройка .
  • Настройка MS PowerPoint
    • В появившемся окне выберите пункт Панели инструментов и отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно следующих:
      • Стандартная
      • Форматирование
      • Рисование
      • Строка меню
  • Настройка MS PowerPoint
    • Следующим шагом можно настроить Параметры . На рисунке показаны рекомендуемые установки.
  • Настройка MS PowerPoint
    • После этого можно приступить к настройке Панели инструментов Форматирование . Для этого, выбирая категории, из списка команд берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем» ее на панель.
  • Настройка MS PowerPoint
    • Продолжение . На этом рисунке приведен пример настройки панели Форматирование с наиболее часто используемыми кнопками.
  • Создание презентации Создание новой презентации рекомендуется начинать с выбора пункта главного меню Файл – Создать .
  • Создание презентации После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант создания презентации: 1.Создание пустой презентации с последующей настройкой дизайна. 2.Создание презентации на основе уже существующих шаблонов оформления. 3.Создание презентации под управлением мастера автосодержания.
  • Создание презентации При создании презентации на основе уже существующих шаблонов оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн. Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов и с эффектами анимации при их смене.
  • Создание презентации При создании презентации под управлением мастера автосодержания Вам достаточно следовать его указаниям...
  • Подготовка образца слайдов После создания новой презентации рекомендуется провести настройку образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню Вид - Образец - Образец слайдов .
  • Подготовка образца слайдов
    • На появившемся образце можно настроить следующие позиции:
    • Фон слайда.
    Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей презентации различными способами, как это показано на следующем слайде.
  • Подготовка образца слайдов Различные способы заливки фона слайда:
  • Подготовка образца слайдов Далее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели использовать в своей презентации. Совет! Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше обойтись семейством стандартных типа TimesNewRoman, Arial, CourierNew, Tahoma .
  • Подготовка образца слайдов Совет! Обязательно настроите на образце специальные области (колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия. При необходимости на образец можно поместить логотип Вашей организации или какой-нибудь другой рисунок.
  • Создание слайдов и наполнение их информацией Создать новый слайд можно выбрав пункт главного меню Вставка – Создать слайд или просто нажав комбинацию клавиш Ctrl-M . После этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с созданным Вами образцом. В более ранних версиях MS PowerPoint перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки слайда. Совет! На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки – пустой слайд с заголовком.
  • Создание слайдов и наполнение их информацией В версии MS PowerPoint XP разметку слайда можно изменить включив Область задач и выбрав там пункт Разметка слайда .
  • Создание слайдов и наполнение их информацией
    • Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд:
    • Текстовая информация.
    • Фигурный текст.
    • Рисунки.
    • Геометрические фигуры.
    • Стрелки, линии.
    • Все они расположены на нижней панели Рисование :
    Текстовая информация Фигурный текст Рисунки Геометрические фигуры Стрелки, линии
  • Создание слайдов и наполнение их информацией Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Формат надписи или Формат рисунка или Формат автофигуры .
  • Создание слайдов и наполнение их информацией Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много. Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включив панель Настройка изображения .
  • Настройка анимационных эффектов После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и выбрать в меню пункт Настройка анимации .
  • Настройка анимационных эффектов После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке, предварительно добавив его.
  • Настройка анимационных эффектов Окно настройки эффектов: Начало эффекта: по щелчку мыши или сразу же после предыдущего события Особенности эффекта Порядок анимации Совет! Не увлекайтесь большим насыщением презентации анимационными эффектами.
  • Подготовка презентации к показу Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоваться Ваша презентация. Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint . После этого Вы избежите загрузки ее в среду MS PowerPoint при запуске. Она сразу же начнет работать. Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при сохранении выберите тип файла Web архив . После этого он станет готовым для размещения его на любом Web- сайте.
  • Подготовка презентации к показу При использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного меню Показ слайдов . В нем мы можем настроить такой элемент как Смена слайдов , что тоже немного оживит Ваш доклад.
  • Подготовка презентации к показу Окно настройки смены слайдов После завершения этого этапа и сохранения Ваша презентация будет готова к работе. Файл с расширением * .pps можно скопировать на какой либо носитель и перенести на другой компьютер. Внимание!!! При использовании на чужом компьютере более ранней чем Ваша версия Powerpoint могут возникнуть некоторые трудности. Особенно это вероятно при большом числе анимационных эффектов.
  • СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!