Gestion de Production et Traçabilité

1. l’expert en Gestion de Production et Traçabilité
Présente

2. Nombre d’Opérateurs (Réception MP): Nombre d’Opérateurs (Production-Conditionnement):
Nombre d’Opérateurs (Stockage PF):
Nombre Opérateurs (Vente- Expédition Clients):
ProducteursetCultivateursEXPORT

3. 3
Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité
pour les TPE/PME/PMI
Le complément idéal pour votre gestion commerciale
Log’nTrack

4. Effectuer, suivre et contrôler…
 La réception des marchandises
 La fabrication, le conditionnement
 La préparation des commandes
 Les expéditions
Log’nTrack

5. La solution adaptée à vos besoins et
contraintes…
 Activité de Négoce
 Activité de Production
 Activité de Logistique pure
Log’nTrack

6.  Conformément à la réglementation
européenne N° 178/2002
 Et aux recommandations de l’AFSSAPS
sur le marquage DataMatrix/CIP13
 Selon les exigences de la GMS
 En accord avec les préconisations de GS1
Log’nTrack

7.  Fiabilité
 Visibilité
 Organisation
Nos clients ont gagné en
Log’nTrack

8. Infrastructure
Progiciel
Log’nTrack

9. Gestion de Projet
WEB-Support
Le Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC
équipés de Log’nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est
assuré de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est
offerte pendant la période de démarrage, correspondant aux 3
premiers mois après l’installation.
1- Analyse
fonctionnelle
sur site
3- Installation sur site
et Formation des
utilisateurs
2- Paramétrage de
l’application, mise au
point et tests

10. 10
1. Présentation générale
2. Liaison avec la chaîne commerciale
3. Réception marchandises
4. Fabrication / reconditionnement
5. Préparation des commandes
6. Validation / Enlèvement transporteurs
7. Pré-EDI
8. Inventaire
9. Recherches de traçabilité
10. Suivi de la Qualité
Présentation du logiciel

11. 11
Le progiciel
 Fonctionnalité de base:
• Gestion de stock multi-emplacements
• Gestion des numéros de série et lots
• Chemins de picking, FIFO
• Préparation de commandes, Inventaires
• Impressions d’étiquettes produits et transport, EAN128,
SSCC, CIP13, Datamatrix
• Recherche de traçabilité amont et aval
• Support EDI et DESADV
 Modules en option:
• Suivi de production
• Contrôle Qualité
• Analyse des besoins
• Multi-sociétés

12. 12
Le progiciel
 Nombreux modes de fonctionnement potentiels
paramétrables, répondant tous :
- aux exigences du règlement européen 178/2002
- aux préconisation de l’AFSSAPS (Datamatrix)
- aux préconisations de GS1 (gencod)
- aux demandes de la GMS
 Un module qualité qui s’inscrit dans les démarches
ISO9001, HACCP, IFS…

13. 13
Le progiciel (suite)
 Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes
commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …)
 Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue)
 Droits d’accès largement paramétrables et signature de
toutes les actions

14. 14
Utilisateurs Log’nTrack
 TPE, PME/PMI
 Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication
 Produits de tous secteurs d’activité suivant des lots de
fabrication, des dates de libération ou des numéros de série
 Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques
 Solution complète mais activable progressivement
Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux
impératifs réglementaires ou de qualification et un gain d’exploitation

15. 15
Besoins matériels
 Ils dépendent de la taille, de la structure de l’entreprise,
de l’état de codification des produits, et des objectifs
envisagés
 Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les
fonctionnalités, mais l’utilisation du réseau informatique
existant permet de mettre à disposition les moyens
nécessaires sur les emplacements désignés
 L’utilisation de terminaux radio codes à barres wifi
temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité
 Compatibilité avec tous types d’imprimantes existants et
des systèmes de dépose d’étiquettes ou d’impression jet
d’encre

16. 16
Liaison commerciale
 Permet d’assurer qu’un client est bien livré des produits
commandés, et de remonter les informations de
traçabilité
 Les informations échangées dépendent des possibilités
de la chaîne commerciale concernée
Globalement, on peut distinguer :
- exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT
Import)
- driver ODBC d’accès base de données (LNT Link)
- base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link)
 Log’nTrack s’intègre au mieux dans le contexte
Une communication ODBC bidirectionnelle ou une base
ouverte transforme l’ensemble en un ERP performant

17. 17
Liaison commerciale Sage
 Partenaire Métier Sage
 Log’nTrack s’interface parfaitement
avec les solutions commerciales Sage
 L’ensemble Sage / Log’nTrack vous permet de disposer
d’un ERP complet

18. Principales Gestion
commerciales supportées
Accès Lecture Ecriture
Sage Ligne 100 ODBC/SQL
Sage Ligne 500
Entrée/Sortie ASCII
ODBC
DIVALTO ODBC
API SOFT ODBC
EBP ODBC
CIEL
Export fichiers

19. 19
Servicescommerciaux
Administrationdesventes
SageLigne100Gestion
Commerciale
Serviceslogistique,
expédition,fabrication
Log’nTrack
+TerminauxRadio
Récupération
des cdes à
préparer (PL
«Confirmé»)
Affichage PC
et/ou
Terminaux des
cdes à préparer
Saisie des
bons de
commandes
(BC)
Transformation
des BC en PL
(statut «Saisi»)
PL statut
«Confirmé»
 déclenche la
préparation
Préparations
des
commandes
Validation des
commandes
préparées
Les PL en
statut «A livrer»
sont prêts à
partir
Transformation
des PL «A
livrer» en BL
Les PL sont en statut
«Saisi » tant qu’ils ne
doivent pas être
préparés
Le client doit être
livré  on passe le
PL en statut
«Confirmé»
Récupération
automatique
Les préparateurs peuvent
travailler avec les terminaux,
tandis que le superviseur suit
l’avancement des préparations
sur un PC
La préparation
mouvemente le stock,
contrôle le picking
(vérification produit) et
trace les lots
Selon les besoins
internes, différents
modes de
contrôles/validation sont
possibles
Seule opération
manuelle :
transformation en BL
pour impression
Mise à jour automatique
des PL avec changement
du statut et remplissage
des informations de
traçabilité
Exemple d’Intégration
Sage
Copyrightmultiware/reproductioninterdite

20. LNT Link - Liaison avec Sage
/EBP
20
Récupération des clients
et fournisseurs
Sage  Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement
Récupération des
commandes à préparer et
des réceptions fournisseurs
(Sage  Log’nTrack)
Remontée des informations
des commandes préparées
avec infos de traçabilité
(Sage  Log’nTrack)
Déclenchement périodique
et manuel possible
Récupération des produits,
familles et nomenclatures
Sage  Log’nTrack
Déclenchement manuel et
au lancement

21. LNT Import - Importation
fichiers textes
21
Paramétrage du format d’importation
et périodicité, pour automatisation
sans intervention utilisateur
Importation avec tri utilisateur
selon chaîne commerciale
Sélection possible des
commandes à importer

22. 22
Réceptions marchandises
 Selon l’état de la codification produits :
- Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités,
création automatique paramétrable
- Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes
EAN128 ou Datamatrix
 Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix
d’organisation aval
 Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou
systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle,
bloqués. Horodatage et signature des modifications de
statut

23. Réception clavier PC
23
Règle automatique optionnelle
Étiquetage possible
Champ facultatif
Si le lot n’existe pas dans
la base, il doit être créé

24. Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire
EAN128 produit
Informations en clair La dimension, la mise en forme et le
contenu de cette étiquette peuvent
être entièrement personnalisés selon
vos besoins
Datamatrix

25. RECEPTION
1er CODE :
________________
RECEPTION
GTIN 03885754000042
Lot 070605
DLUO 07/12/2005
Qte lue : 250
Qte recue: 250
Réception par terminaux radio
25
Lecture de 1 ou 2 codes
EAN128 pour récupérer
les info produits/lots/dlc
ou dluo, date de
fabrication...
Validation de la quantité
présente dans l’EAN128
ou saisie libre

26. 26
Planification des contrôles en réception

27. 27
Enregistrement d’un contrôle (Impression auto/Scan)
La fiche est imprimée
automatiquement à réception,
et sera remplie manuellement
par l’opérateur
Document numérisé par la
suite

28. Visualisation des lots
28
Lots en statut bloqué Horodatage statut et opérateur

29. 29
Fabrication / re-conditionnement
 Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent
de lister les composants à utiliser. Le stock peut être
débité en fonction de celles-ci ou en fonction des
quantités réellement saisies
 La fabrication s’effectue au clavier PC, par lancement
d’une quantité de produits sur une ligne de production
 La sélection des lots de composants peut s’effectuer au
clavier PC ou sur les terminaux radio

30. 30
Fabrication / re-conditionnement
(suite)
 L’affectation de salariés à une ligne de production et
l’enregistrement automatique des temps peut permettre
de calculer les coûts de main d’œuvre
 Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients
et du stock, permet la détermination des manquants
 Des opérations de contrôle peuvent être définies
pendant les fabrications

31. Création Nomenclatures
31
Nomenclature du
produit sélectionné
Produit
sélectionné

32. Nomenclatures Visualisation en arborescence

33. Lancement fabrication
33
Fabrications en
cours ou terminées
Étiquetage possible
Règle automatique optionnelle
Liste d’opérateurs
pour calcul des coûts

34. Étiquetage fabrication si nécessaire
34
EAN128 produit
Informations en clair
L’impression peut être pour :
- une pose manuelle
- une dépose automatique
- une impression jet d’encre
Datamatrix

35. Sélection sur PC des lots utilisés
35
Plusieurs lots possibles pour un même
composant

36. FABRICATION
Lancement : -------
FABRICATION
Lancement : 25
Ligne : LCONF
EAN 128 MP : ------------
------------------------------
-----
36
Lecture des codes
EAN128 des MP utilisées
Lecture par terminal des lots utilisés
Identification du
lancement par lecture
codes à barres de la
feuille de la
nomenclature

37. Affectation salariés et coûts main d’œuvre
37
… qui permet de calculer
un coût de main
d’œuvre, consultable
selon les droits d’accès
Pour chaque lancement,
une liste des opérateurs
est renseignée...

38. Affichage des manquants
38
Il est possible d’obtenir la liste des
produits finis manquants pour
préparer les commandes à livrer

39. 39
Validation des contrôles de fabrication
Etapes du contrôle en
fabrication

40. 40
Préparation des expéditions clients
 La méthode de préparation à retenir est conditionnée par
de nombreux paramètres:
- utilisation ou non de terminaux radio
- nature de la liaison commerciale
- conditions de travail des opérateurs (grand froid)
- état de la codification codes à barres
- nature poids fixe ou poids variable des produits
- disponibilité du stock à l’instant de la préparation des expéditions

41. Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (1/4)
41
Choix d’une préparation
importée non traitée

42. 42
Saisi ou rempli automatiquement
en fin de préparation
Informations
renseignées
automatiquement
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (2/4)

43. 43
L’ajout d’une UE génère
le SSCC et permet la
saisie des produits
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (3/4)

44. 44
Liste des produits
restants à préparer
Quantité restante de
produit à préparer
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (4/4)

45. PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY
123 000000100 UE=1
FROCAM Q=0150
Camembert 250g
EAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
Préparation par terminal de commandes importées (1/3)
45
PREPA RADIO
1 - BL28702 2009
ANGEL
2 - BL28704 2009
EUROP
Choix:1
Affichage des
commandes à préparer
non commencées :
N° de pièce commerciale
Date prévue (jj/mm)
RS Client
Affichage du 1er produit
à prendre, avec sa
quantité
F6 : suspend la prépa
F7 : passe au produit
suivant

46. PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY
123 000000100 UE=1
POIS800 Q=0250
Petits pois 800g
EAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
F3:UE
46
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754000042
Lot 080605
DLUO 08/12/2005
Qte restante: 150
Qte prise: 150
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Affichage du produit
suivant à préparer
F3 : fin d’UE / nouvelle UE
Préparation par terminal de commandes importées (2/3)

47. PREPARATION
TERMINEE !
47
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754321307
Lot 11005
DLUO 31/12/2006
Qte restante: 250
Qte prise: 250
Affichage du produit lu,
modification ou validation
de la quantité
Tous les produits ont été
saisis.
L’étiquette UE s’imprime
automatiquement selon
paramétrage
Préparation par terminal de commandes importées (3/3)

48. Préparation commandes spécial froid (1/2)
 L’opérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes
EAN128 des produits qu’il prend, dans l’ordre qu’il souhaite
 Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de
rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier

49. PREPA FROID
BL28702 2009 ANGELY
GTIN 03885754000042
Lot L1254
DLUO 31/12/2007
Qte restante: 150
Qte prise: 150
49
PREPA FROID
Etiquette bon de
Préparation:
-----------
Lecture du code du bon
de préparation, afin
d’identifier la commande
Après lecture du produit, la
quantité restante à
expédier est proposée.
Elle peut être validée
simplement par OK ou
corrigée en cas de rupture
de lot ou de livraison
partielle
Préparation commandes spécial froid (2/2)

50. Définition des chemins de picking
 Afin d’optimiser les préparations
picking il est possible d’activer
l’option « gestion des
emplacements »
 Les produits à préparer sont alors
proposés suivant l’ordre de passage
défini

51. 51
Unité d’Expédition
hétérogène
comportant 3
produits/lots
Unité d’Expédition
homogène mono
lot
Impression d’étiquettes palette

52. Différents modes d’affichage des commandes
sur terminal, notamment :
 Les commandes sont proposées sur le terminal dans l’ordre de saisie
dans Sage. L’opérateur choisit librement.
ou
 Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de
prépa sous forme de code barre. L’opérateur scanne ce numéro pour
préparer la commande correspondante
ou
 Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent
d’un calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles
le stock est suffisant
Commandes préparables
en vert et préparables
partiellement en rouge
52

53. Suivi des dates de péremption
53
Choix d’un critère
de tri
Listes des lots de
produits dont les
échéances sont
proches
Tri possible sur tous
types de colonnes
(échéances par défaut)

54. 54
Validation / Enlèvement transporteur
 Une étape de validation des préparations est nécessaire :
- pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles
- décrémenter l’emplacement de stock « préparation »
- déclencher la remontée des informations vers la chaîne
commerciale, si automatique
 Selon la typologie de la société, la validation peut être
réalisée en fin de préparation ou lors de l’enlèvement
transporteur
 La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio
(par lecture du code SSCC)

55. Validation préparations sur PC
55
La préparation qui
vient d’être réalisée
(non validée)
Préparation
déjà validée
Pour valider une préparation
(actif dans le mode d’affichage
«Préparations non validées»)

56. CHARGEMENT
Camion/Tournée :
---------------
Validation des chargements transporteurs (1/3)
56
CHARGEMENT
Code transporteur
---
Saisie ou lecture du code
du transporteur
Saisie ou lecture d’un
identifiant de tournée ou
de camion

57. CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 0/2
F1:RETOUR
F3:FIN CHARGEMENT
57
CHARGEMENT
01 000000001 BL1201
02 000000003 BL1203
03 000000004 BL1205
04 000000005 BL1206
05 000000007 BL1207
Choix: --
Choix d’une préparation à
charger
F2/F5 pour naviguer dans
la liste, aux 5 préparations
précédentes/suivantes
Attend la lecture des codes
SSCC
Validation des chargements transporteurs (2/3)

58. 58
CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 1/2
F1:RETOUR
F3:FIN CHARGEMENT
1 seule UE, sur les 2
de la préparation, a
été chargée pour
l’instant
F3 termine le
chargement et
imprime le bon
Bon de chargement
imprimé automatiquement
Validation des chargements transporteurs (3/3)

59. 59
EDI
 Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour
les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il
pourra :
- être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis
d’expédition)
- servir de base à l’édition d’un document papier utilisé comme
support de WEB-Edi (tous les champs de l’interface web EDI
sont renseignées par simple lecture code à barres)

60. 3 niveaux de solutions:
Log’nTrack
Prestation
V-Ingénierie
Internet
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrack
Station
EDI
Réseau local
RVA
Station EDI
GMS
Log’nTrack
Internet
Extranet
GMS
Pages WEB
EDI
 Station EDI indépendante : interface directe avec Log’nTrack
 EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique
 Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres
issus de Log’nTrack

61. 61
 Les inventaires sont créés sur PC,
selon différents critères
 Le relevé d’inventaire peut se
faire sur PC mais surtout avec les
terminaux radio
 Une liste des écarts d’inventaire
permet de contrôler l’inventaire
avant de le clôturer
Inventaire

62. Relevé d’inventaire sur PC
62
Saisie manuelle des
produits inventoriés

63. INVENTAIRE
EAN128:
------------------------------
-----------------------
Relevé d’inventaire avec terminal (1/2)
63
INVENTAIRE
Choisir Emplacement
Inventaire:
>STOCK-GENERAL
F2:Liste
Emplacement
Lecture des codes EAN128
des produits inventoriés
Choix de l’emplacement

64. 64
INVENTAIRE
GTIN 03885754321307
Lot 11005
DLC 31/12/2006
Qte lue : 1
Qte inv : 1-----
Validation ou saisie de la
quantité
Relevé d’inventaire avec terminal (2/2)

65. 65
Recherche de traçabilité
 Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes
recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux
- recherche des produits livrés à un client
- recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit
- recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à
partir d’un composant (et des clients livrés)
- recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la
fabrication d’un lot
- recherche d’opérations effectuées par un opérateur

66. Interrogation base de traçabilité
Recherche des destinataires d’un lot de produits
66
Lot et produit
recherchés
UE et préparations
concernées

67. Interrogation base de traçabilité
Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
67
Le composant
recherché...
…entre dans la
composition des
produits suivants...
…livrés
aux clients
suivants

68. 68
Vue hiérarchique multi-
niveaux ascendante ou
descendante des produits
concernés
Listing des clients
concernés
Interrogation base de traçabilité
Recherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP

69. Recherche possible pour 1
opérateur, ou pour 1
opération (fabrication,
réception…), ou pour tout...
Recherche de date à
date
Interrogation base de traçabilité
Suivi opérateurs
69

70. 70
Suivi Qualité
 Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de
l’identification de tous les lots de produits entrant et sortant,
ainsi que de leurs destinations
 Le module qualité apporte en complément l’assistance
suivante :
- constitution d’une base de connaissance disponible sur réseau
interne réunissant les documents qualité et les enregistrements
- une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer
autorisant toute recherche immédiate sur l’état de ceux-ci
- fourniture d’un support d’assistance à la mise en œuvre de
démarches ISO9001, HACCP ou IFS

71. Suivi de la documentation Qualité (1/2)
Suivi de la documentation
qualité, à jour et
accessible à tous les
utilisateurs
71

72. Dernier manuel qualité
validé...
… consultable en PDF
72
Suivi de la documentation Qualité (2/2)

73. Suivi des enregistrements
…affichage des numéros
des « Rapports de Non
Conformité » et
« Demandes d ’Action
Corrective » liés...
Enregistrement des
réclamations clients...
…et affichage du statut
soldé ou non de la
réclamation
73

74. 74
Planification des contrôles
Création d’un contrôle
périodique...
Contrôles unitaires,
périodiques ou systématiques
déjà planifiés...

75. 75
Recherche des contrôles
Critère de dates...
…et/ou critère sur le
processus / produit
…et/ou critère sur le statut...

76. Nos Références

77. Nos Références

78. Nos Références