HISTORIA DE POWERPOINT.  11
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HISTORIA DE POWERPOINT.  11 HISTORIA DE POWERPOINT. 11 Document Transcript

  • LA HISTORIA DE POWERPOINTCuando nos referimos a la historia de PowerPoint, en muchos sentidos nosestamos refiriendo a la historia de las presentaciones electrónicas.Trataré de narrarle el camino evolutivo que tomó PowerPoint, desde su infanciacuando era conocido como Presenter, un programa básico de creación dediapositivas, hasta su estado actual como campeón indiscutible en el mundo delos programas de software de presentaciones.Hace poco más de 14 años, nosotros no se sabía el impacto que tendríaMicrosoft en nuestras vidas como conferencistas y profesores, cuando estacompañía lanzó al mercado el primer software de presentaciones viable quellamó PowerPoint.En esa época las opciones que se tenían para preparar diapositivas, eran muysencillas.Se escribía con la ayuda de una máquina de escribir (generalmente, una IBMde bolita) el texto que necesitábamos y luego lo fotografiábamos con la ayudade un lente de acercamiento y filtros especiales.Esa manera de producir diapositivas era en cierta forma barata y comparándolaa lo que podemos hacer en la actualidad, bastante básica, arcaica y muymanual. Pero era la única opción pues aunque había otras maneras de logrardiapositivas, se requería de una pequeña fortuna.Las diapositivas a color generadas por computadoras estaban fuera delalcance de la mayoría de los usuarios. No era inusual que en esos tiempos,una simple diapositiva de texto hecha por un artista gráfico costara cientos dedólares. Al principio de nuestra carrera, no éramos muy sofisticados en la forma quepresentábamos una conferencia, sencillamente porque no creíamos quenecesitábamos serlo. Bueno, al menos eso creíamos.A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina enCalifornia llamada Forethought, Inc., estaban calladamente desarrollando elprimer software de presentaciones gráficas para la computadora personal.Parece que ellos sabían muy bien lo que estaban haciendo, pues sólo hay quetraducir "forethought", el nombre de la compañía, que en español significa"premeditación", para darse cuenta.
  • Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron pocorecompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir endicho programa que era conocido como "Presenter" y que estaba dirigido a laplataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple Mac II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc. y el coproductordel programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años denegociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a lagigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la pequeña suma de USmillones. No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nuevaadquisición. En septiembre de 1987, sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la AppleMacintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las másbásicas herramientas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primeraño sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzabaen primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor delmundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar elprograma. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficosde presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianzaestratégica con dicha compañía. Para de esa manera proveer al gigante de lossoftwares con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" paraacelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphicsayudó a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin muchoesfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó aprender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics,así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivasprofesionales de 35 mm.En mayo de 1988, Microsoft anunció una actualización importante paraPowerPoint, la versión 2.0. PowerPoint 2.0 tenía muchas mejoras (muynecesitadas) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para elpresentador.
  • En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a16.8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Lasfunciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y"buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicacionesbasadas en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque notan fácil como podían importar archivos nativos. Los presentadores yconferencistas estaban comenzando a disfrutar por primera vez del maravillosomundo de los gráficos de computadora. Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba de que elusuario podía fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) enpreciosas diapositivas de 35 mm., a través de la compañía Genigraphics.Desafortunadamente, la tecnología todavía no existía para lograr estecometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios cientosde artistas de la Genigraphics, en estaciones de trabajo de US mil, recrearoncada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas deguía impresas que venían con el programa PowerPoint. Mientras tanto en la compañía Genigraphics los genios de software trabajabanlas 24 horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacerlo que el paquete de PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm. de losarchivos de PowerPoint. La solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989por fin se podía tener un programa de software que permitiera hacer loprometido. Bob Gaskins, en ese entonces jefe de Genigraphics, proclamó:"Ahora, con sólo marcar un número de teléfono las imágenes de 35 mm. concalidad profesional, se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que encualquier otro paquete de software." El equipo de artistas y productores de software de Genigraphics y Microsoftiniciaron de nuevo otra gran cruzada, el crear la versión Windows dePowerPoint. En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 paraWindows. Las ventas se treparon a más de diez millones de dólares en elprimer año, a medida que los presentadores descubrieron la dicha de poderguardar una presentación en su totalidad en un solo archivo.Dentro de las nuevas características de esta versión, se incluía la posibilidadde crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-
  • diseñado), la habilidad de poder importar texto del programa de procesamientode texto Word de Microsoft, rejillas o cuadrículas de alineamiento y muchomejor controles de dibujo. A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windowscomenzaron a tomar el mando en el mundo de la informática, el lanzamiento enabril de 1992 de PowerPoint 3.0 para Windows (llamado en Microsoft como "elproyecto infernal"), trajo incorporado cambios dramáticos en la interfaz que sesuponía harían el programa más amistoso para el usuario. Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding),mejor conocidos en informática como OLE§, crearon un ambiente limpio paracopiar y pegar componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windowsdirectamente dentro de PowerPoint.Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPointpara lanzar y mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañíasdesarrolladoras de software comenzaron a crear softwares compatibles con elestándar OLE, un nuevo mundo de objetos (sin mencionar sonido y video) seabrió para los presentadores de PowerPoint. Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular eincrustar ya que no estaba claro que era lo que en realidad residía enPowerPoint, y que era lo que había que traer de una aplicación extraña aPowerPoint.En este punto, Microsoft introdujo 22 fuentes de letras TrueType parasimplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes fueron "fabricadas" porWindows, instaladas con el sistema operativo Windows, y agrandadas oreducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor oen la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una grancantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Estanueva generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en lacomputadora del usuario, lo cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas fuentes, cuandousted guardaba el archivo, se percataba que las fuentes eran "restringidas porlicencia", una frustración, que todavía persiste en nuestros días.En PowerPoint 3.0, la adición de 24 formas comúnmente utilizadas, nuevasherramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la decopiar las características de un objeto, se hicieron disponibles.
  • La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticascomenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con laintroducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los usuarios de Microsoft Office,los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a tomar unaapariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si ustedaprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para lastres. Recuerdo vívidamente mi primera experiencia con PowerPoint 3.0 paraWindows. Fue en ocasión del regreso del Dr. Eduardo Khouri de la Facultad deOdontología de la Universidad de Bauru de Brazil, luego de que él hubieracompletado sus estudios de maestría.Para ese entonces, yo había jugado un poco con PowerPoint 2.0, pero nuncahabía creado una presentación real con este programa y mucho menos con laversión Windows, pues este entorno apenas empezaba a ser utilizado ennuestro país para esa época. El Dr. Khouri, o mejor, Eduardo quería que le tradujera su tesis de grado aespañol, pues ésta estaba en portugués, para así él poder presentarla en el IIEncuentro Chileno-Dominicano de Odontología que se iba a celebrar conmotivo del vigésimo aniversario del Grupo del Estudios Odontológicos (Geo),en febrero de 1993. Eduardo, muy orgulloso me dijo: "Pedrito, aquí te traigo mi tesis que presentéen Brazil, con un programa estupendo". El programa era Harvard Graphics,del cual yo tenía alguna idea, pues había tenido un poco de experiencia con él.Para ese entonces el programa Harvard Graphics era un programa dirigidoprincipalmente a aquellos usuarios que querían producir gráficas estadísticas yque tenía cierto poder para generar un show de diapositivas (slide show)sencillo. Le dije a Eduardo: "Eduardo, yo tengo un mejor programa...se llamaPowerPoint 3.0". De una manera manual y casi tosca procedimos a emular lasdiapositivas en portugués y crearlas en PowerPoint en español. El trabajoquedó estupendo.Fotografiamos las diapositivas de la pantalla de la computadora y aunque noestoy seguro, creo que ésta fue la primera presentación que se hizo en el país
  • con la ayuda de PowerPoint. Por lo menos en el área de la Odontología. Eltítulo de dicha presentación era "EDTA, su Acción Quelante" Así fue queEduardo y un servidor pasamos a los anales de la historia de PowerPoint. En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, conla mayoría de las mismas características y con afirmaciones de una mayorcompatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenesde mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdaderacompatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a queya no era necesario una utilidad de conversión separada. Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Paraeste tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuariosalrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año.Reforzado por la ventas de Microsoft Office que lidereaba a la competencia 7 a1. El dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamentehaciéndose insuperable.PowerPoint 4.0 introdujo nuevas características para ayudar a lospresentadores y conferencistas a adaptarse mejor al mundo de laspresentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida enseptiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Macverían por los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado losapoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellosmismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.PowerPoint 95 (versión 7.0 de PowerPoint) fue introducido en agosto de1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++ª . Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soportede Visual Basic¨, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y unainterfaz más amistosa y personalizable.Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo apareado otra situación.Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica desus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción quetambién les permitía hacer cambios de último minuto.Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavíatenían muy poca resolución y un precio demasiado alto.
  • El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuariosmover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para los fanáticosde Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrarsonidos y video. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento consolo pulsar el botón del mouse, se hizo tanto una bendición como unamaldición. Por un lado, las capacidades de sonido y movimiento le permitió alos presentadores conectarse con más sentidos del auditorio, pero tambiénconvirtió a muchas presentaciones serias en shows de circo. PowerPoint 97 (PowerPoint 8.0) se hizo disponible dentro del paquete Office97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación tomó dramáticospasos hacia delante.Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) le permitían a los usuariosa definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas depresentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor demedia incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poderde los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML*,permitiéndole a los usuarios a poner presentaciones en la Web. Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casiperfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. PowerPoint 2000 (versión 9.0) vino al mercado en marzo de 1999 paracomplacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tantoen HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de laaplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sincambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fácil de hacer que le permitieron alpresentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran lainconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resoluciónentre computadora y proyector.En junio de 2001 se lanzó al mercado la última versión de PowerPoint,PowerPoint XP (versión 10) que revisaremos en detalle más adelante.
  • PowerPoint ha recorrido un largo camino desde su introducción en 1987, peroasí también lo han hecho los presentadores y dictantes de conferencias denegocios, académicas y científicas. Las presentaciones electrónicas, para bien o para mal, son ya un hechocomún en el mundo de negocios, científico y educativo, debido precisamente aldominio de PowerPoint. Aquellos de nosotros que utilizamos esta excelente aplicación de maneraregular, hemos tenido mucho que aprender y hemos experimentado muchaconfusión y problemas en el camino. Pero no estamos solos.En los inicios delpaquete Office, la misma Microsoft no estaba segura del potencial dePowerPoint.PowerPoint constantemente se quedaba atrás en relación a sus hermanosmayores de Office, Word y Excel. Realmente el paquete Office sepromocionaba "Compre dos y llévese uno gratis". Ahora, PowerPoint cuenta con su propia identidad y los usuarios estáncomenzando a entender los riesgos asociados con la creación depresentaciones mediocres. Usted puede que estropee un documento de Wordy sufra solo un poco de vergüenza. Sin embargo, una presentación maldiseñada puede hasta costarle su carrera. Como ya mencioné anteriormente, al principio no éramos tan sofisticados en laforma que presentábamos, pues no pensábamos que era necesario.Ahora, espero que hayamos aprendido la lección.PowerPoint XP (2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000,pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad denavegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de verminiaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto decada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficoscolocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso conun solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, lasopciones de animación y las herramientas de revisión.
  • Aunque las opciones para los colores y las plantillas de presentación son en sumayor parte iguales a las de PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para verlas opciones y estar al tanto de sus favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones pregrabadas ypersonalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar elefecto de animación que luzca mejor.Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevasSmart Tags (etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tieneopciones instantáneas para cambiar automáticamente el tamaño del texto (porejemplo para cambiar una tabla de una columna a dos columnas) y para aplicaropciones de diseño (como añadir una tabla a una lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear yeditar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva,un procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se hausado en versiones anteriores.Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una PresentaciónPreliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (comodiapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales yhorizontales. Esta versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porquelas diapositivas de PowerPoint pueden usar muchos cartuchos de tinta de colorcuando son impresas.PowerPoint XP incluye ahora una protección con contraseña que permite queotros usuarios puedan revisar su presentación sin permitirles hacer cambios.Como he mencionado anteriormente lo más importante en una presentación escómo se expresa el dictante y para estar seguro de que sus palabras lo hacende la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva vista depresentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted puedemostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de sucomputadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en uncuadro situado al final de la pantalla, se van desplazando las notas de sudisertación.La opción de presentación también incluye una vista de todas sus diapositivasen miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.
  • ¿Qué hay de malo en PowerPoint XP? Aquellos que les gustan utilizarpresentaciones pregrabadas se sentirán desilusionados pues no hay nuevasopciones. Se incluyen las mismas dos docenas de ejemplos en temas denegocio, mercadeo y finanzas para ayudarle a comenzar una presentación. Ytodavía no puede escoger cuáles diapositivas quiere incluir en su presentaciónhasta después de que termine el Asistente de Autocontenido.PowerPoint 2003 no se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP.Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción¨Empacar para CD¨, que facilita el quemar presentaciones con contenidomultimedia y que agrega el visor en CD-Rom para su distribucción. Tambiénhay un soporte mejorado para gráficos y multimedia. La versión actual,PowerPoint 2007, que salió al mercado en noviembre del 2006, trajo grandescambios en la interfaz del usuario y muy mejoradas capacidades gráficas