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  • 1. 23/05/2012 VISIÓN DE INVENTARIOS: INVENTARIOS Algunos cambios mundiales:  “Inventarios o stocks son Inventarios Just In Time Reabastecimiento continuo cualquier recurso que es Alianzas estratégicas almacenado en espera de La relación con los proveedores ser utilizado’’ Bloques económicos El medio ambiente Inventarios en consignación Las compañías rápidas absorben a las lentas Es la era del conocimiento RENTABILIDAD ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS¿Cómo han evolucionado los objetivos de las empresas? ÁREA FINANCIERA Bajo nivel de inventarios¿Por qué el aumentar la rotación y disminuir los costos es tanimportante?  Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compañía.  No ve los inventarios como una fuente de inversión, hay otras alternativas. Antes ÁREA DE PRODUCCIÓN Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT  Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el GI proceso productivo.  Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios Ahora en las ventas no comprometan la planta.  Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus costos de producción no sean altos. 1
  • 2. 23/05/2012 ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA INVENTARIOSÁREA DE VENTAS Buen nivel de producto terminado Lo más importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados 1. Hacer frente a la demanda de productos finales. Incertidumbre Cualquier agotado le representa pérdida de ventas e inclusive clientes. en la demanda. 2. Evitar interrupciones en el proceso productivo. Especial interés por el inventario de Materia Prima 3. La propia naturaleza del proceso productivo-productos en curso.ÁREA DE COMPRAS 4. Nivelar el flujo de producción. Ej.: Demanda estacional. El inventario de Materia Prima es el más importante para el departamento de compras. 5. Obtener ventajas económicas. Ej.: rebajas en el precio al Además de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad aumentar el tamaño de pedido. de productos necesarios para el ciclo de la empresa. 6. Falta de acoplamiento entre la producción y el consumo. Ej.: Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es producción agrícola, se produce en una temporada y se su responsabilidad. consume a lo largo del año. La importancia del costo de compras respecto al de ventas varía 7. Ahorro y especulación. Ej.: cuando se prevé alza en los precios. según el tipo de industria. FACTORES QUE INCIDEN EN TIPOS DE INVENTARIOS LOS COSTOS LOGÍSTICOS Factores Puntos de incidencia Condiciones en costes y servicio • Grado de automatización.  Costos de almacenaje. • Tipo de instalación implantada.  Costos de personal. • Tasa de ocupación de volumetría.  Mantenimiento instalaciones. 1. Inventarios en tránsito o de trabajo en proceso Almacenaje • • Distancias y recorridos. Cantidad de manipulaciones.  Mantenimiento máquinas.  Amortizaciones. • Sistema de gestión. 2. Inventarios para especulación • Número de productos distintos. • Centralización o no. 3. Inventario regular o cíclico • Cantidad de pedidos. • Líneas por pedido.  Costos manipulación. • Unidades por líneas. 4. Inventario de seguridad • Fraccionamiento de las unidades.  Costos instalaciones y medios. Preparación de • Grados de automatización.  Costos personal. pedidos • 5. Inventario de existencias obsoletas • Tamaño de los pedidos. Sistema de gestión.  Costos almacenes.  Mejora de servicio. • Recorridos. • Zonificación ABC. 2
  • 3. 23/05/2012 FACTORES QUE INCIDEN EN FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGÍSTICOS LOS COSTOS LOGÍSTICOS Factores Puntos de incidencia Puntos de incidencia Condiciones en costes y servicio Factores Condiciones en costes y servicio  Necesidad de espacio.  Almacenaje. Proceso de  Conexiones informáticas.  Costos de stock.  Cobertura – Rotación.  Costos financieros. STOCKS  Flujo de Inventarios.  Transporte y distribución. pedidos  Transmisión pedidos.  Costos de preparación envíos.  Nivel de agilidad y flexibilidad.  Costos personal administrativo.  Obsoletos.  (doblar Pedidos).  Roturas stock-Falta de servicio.  Costos de gestión.  Centralización o descentralización.  Mejora de servicio.  Calidad y nivel del sistema.  Costos del stock. Gestión  Control periódico.  Mejora de servicio. logística  seguimiento.  Reducción de costos de  Comercialización: Mayorista y distribución: transporte. Detall. Grandes Superficies.  Costos de transporte y  Aprovechamiento paletización. Autoventa. Almacenaje. distribución.  ocupación del espacio disponible.  Transporte y  Completo o fraccionado.  Costo almacenes centrales.  Costos financieros  Resistencia-Aplicación-Roturas. Distribución  Envíos centralizados o descentralizados.  Costos almacenes Embalajes  Transporte y distribución.  Ocupación Vehículos.  Volumen del pedido/envío. regionales.  (doblar Pedidos).  Carga y Descarga.  Ubicación de los clientes.  Costos stock.  Costos de gestión.  Preparación Envíos.  Mejora de servicio.  Retornos llenos o en vacío.  Tiempos en lleno o en vacío.  Sistema de transporte utilizado. CONTROL DE INVENTARIOS IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS  Por lo que Representa Dentro de los Estados Financieros En los negocios existe una realidad reconocida por muchos, pero  Industria 30% del Activo. desafortunadamente racionalizada e  Comercial 80% del Activo. implementada por pocos "quien compra  Por el Costo del Dinero, Gran parte de la Inversión en bien, vende bien’’ hecha en inventarios. El tener una buena política de compras,  En ocasiones provienen de Recursos por Créditos le va a permitir un manejo fluido a la empresa y disminuir sus costos, lo que Bancarios. obviamente mejorará su rentabilidad.  Por el IVA: El IVA Pagado al Comprar, representa una inversión para la empresa. 3
  • 4. 23/05/2012 MÉTODO ABC CÓMO SE CLASIFICAN LOS ÍTEMS Este método esta orientado a clasificar los ítems de inventario en base a su costo unitario y al valor de las cantidades  Para cada ítem, determinar la cantidad de unidades utilizadas durante un período determinado. consumidas, durante un período de tiempo determinado.  Obtener costo unitario de cada ítem. Sobre la base de importancia de cada ítem,  Multiplicar las cantidades consumidas por el costo unitario, se aplican grados diferentes de control en determinando así, el costo de las cantidad empleada para cada proporción directa al grado de valor y ítem. frecuencia de utilización, “cuánto más  Ordenar los artículos en orden descendente por sus valores de grande el valor y la frecuencia, mayor será consumo. el control que se aplique”.  Ordenar los artículos en orden descendente por sus costos unitarios. EJEMPLO CANTIDAD COSTO ARTICULO V. CONSUMO UTILIZADA UNITARIO CANTIDAD COSTO VALOR 6 60.000.- 400.- 150.- ARTICULO UTILIZADA UNITARIO CONSUMO 8 40.000.- 200.- 200.- 3 25.000.- 500.- 50.- 1 3.000 1,20 3.600 (74%) (7%) 2 2.800 4 11.200 3 500 50 25.000 4 12.000.- 1.500.- 8.- 4 1.500 8 12.000 2 11.200.- 2.800.- 4.- 5 3.000 3 9.000 5 9.000.- 3.000.- 3.- 6 400 150 60.000 (19%) (44%) 7 1.000 2 2.000 8 200 200 40.000 9 2.200 1,9 4.180 9 4.180.- 2.200.- 1,9 10 1.900 1,3 2.470 1 3.600.- 3.000.- 1,2 10 2.470.- 1.900.- 1,3 16.500. 169.450. 7 2.000.- 1.000.- 2 (7%) (49%) 4
  • 5. 23/05/2012 CLASIFICACIÓN DE ACUERDO AL ARTÍCULOS CLASE A CONSUMO Y COSTO UNITARIO Artículos Clase A: Artículos cuyo costo unitario sea de $25 o más, o cuyo consumo anual sea superior a $20.000.-  Como son un número pequeño de artículos, pero de elevado Artículos Clase B: Artículos entre $3 y $25, o cuyo consumo costo, se deben disminuir los niveles de existencia en representa un costo entre $9.000.- y $20.000.- bodega al mínimo. No se recomiendan la existencias de Artículos Clase C: Artículos cuyo costo es inferior a $3 y un seguridad, pero eso no quiere decir, que se deba caer en consumo inferior a $9.000.- riesgos de posibles desabastecimientos. CANTIDAD VALOR CLASE A 7% 74%  Para la adquisición de estos artículos, se requiere la aprobación de algún nivel ejecutivo. CLASE B 44% 19% CLASE C 49% 7% ARTÍCULOS CLASE B ARTÍCULOS CLASE C Estos ítems constituyen aproximadamente un 20% de las existencias totales y el consumo anual respectivo en valor  Representan el grueso de los ítems en representa aproximadamente el mismo porcentaje del total. Bodega, pero con un valor relativamente Bajo. Las reservas de emergencias son utilizadas, en esta No es fácil, la tarea de fijar políticas de compra para los ítems clase de artículos. La compra de los del grupo B, ya que se encuentran en el centro de los artículos C, debe basarse en extremos (entre ítems caros y baratos). Por lo tanto, procedimientos sencillos y rutinarios, deberán fundamentarse en relación a la importancia relativa no deben requerir ninguna de los artículos. autorización especial, solamente la del Jefe de Compras. 5
  • 6. 23/05/2012 VENTAJAS DEL SISTEMA DE MÉTODO DE PROYECCIÓN POR INVENTARIOS ABC DEMANDA Economía en el personal necesario para la planificación y control de los  Consiste en calcular la inventarios. PER. CANT % TOTAL proyección de compras para Menores posibilidades de casos de un periodo, teniendo en ENE 150 5% 8 desabastecimiento de artículos cuenta el consumo histórico y FEB 250 10% 25 causados por fallas internas de la dándole un valor a cada Empresa. periodo. MAR 125 15% 19 Mayor eficiencia en el manejo de ABR 210 30% 63 las existencias. MAY 320 40% 128 TOTAL A PEDIR 243 CÁLCULO DEL PRECIO DEL MÉTODO PROMEDIO PONDERADO PRODUCTO Este método consiste en hallar el costo Valor total = $550.000 = $13.750 promedio de cada uno de los artículos Cantidad total 40 que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia,  El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 pero no en el precio de adquisición, por  El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.  El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. 6
  • 7. 23/05/2012 MÉTODO PEPS O FIFO MÉTODO UEPS O LIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias  Este método tiene como base que la última existencia en que primero entran al inventario son las primeras en salir entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos del mismo, esto quiere decir que las primeras que se adquiridos son los primeros que se venden. compran, son las primeras que se venden.  Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000  El inventario final queda valorado al costo de la primera El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía en existencia. mercancía comprada. CONCLUSIÓN: SIEMPRE ES MEJOR SUSTITUIR EL STOCK POR:  INFORMACIÓN.  CAPACIDAD INSTALADA DE ALMACENAMIENTO.  FLEXIBILIDAD EN INVENTARIOS.  ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL STOCK.  DISTRIBUCIÓN CENTRALIZADA.  ORIENTACIÓN AL SERVICIO.  PLANEACIÓN DE COMPRAS ADECUADA. 7