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    Infor tp3 Infor tp3 Document Transcript

    • Accede al sitio aulaclic.es y elige el curso Google Docs. Navegalo para responder las sigtes. preguntas:1. ¿Qué es Google Docs?Es una suite ofimática en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar losque ya teníamos o compartirlos en la red. Sus ventajas son que nuestros documentos sealmacenan en línea, la gran cantidad de formatos que soporta y que es gratuito.2. ¿Cómo inicias el programa?Para poder acceder a Google Docs, primero tenemos que tener una cuenta Google, porejemplo: una cuenta de correo GMail. Luego tenemos que abrir el navegador ytecleamos la dirección http://docs.google.com. También podemos entrar cuandoaccedemos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail o en el menú delbuscador.Luego en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestracuenta de Google y en la casilla inferior nuestra contraseña y de ahí, pulsamos el botónacceder.3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?Podes hacer documentos, subir imágenes, videos, hacer presentaciones, hoja de cálculo,etc.4. ¿Podes subir archivos? Explica.Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera deGoogle Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos. Al pulsar elbotón Uploaden la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo. Por ejemplo:los principales archivos que podes subir para editar en googledocs son documentos detexto, presentaciones y hojas de cálculo.5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Hay dos formas de modificar el formato de un documento específicamente. Esta elformato carácter, que son los que afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo deletra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos depuntuación y símbolos que se escriben como texto.Formato párrafo, afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemploalineación y sangría. Tenemos que saber que el párrafo termina al hacer un punto yaparte.
    • 7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documentocon otras personas. ¿Cómo? :Propietario Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo,invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre eldocumento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en eldocumento.Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez puedeninvitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar eimprimir el documento.Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero noeditarlo.8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.Podes entrar desde cualquier servicio de Google como reader, sites, youtube, Blogger,etc.9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos elnavegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no seperdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él nose hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo.Una vez presionado el botón de guardar, que esta en la parte superior derecha, el trabajoesta totalmente guardado.10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?12. Puedes publicar un trabajo en forma de página Web? Explica.13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? Explica.Si es posible, por que una vez echo el documento, solo ponemos guardar y eldocumento se publicara.14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio.Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón Compartir y seleccionamosInvitar a usuarios, del desplegable para añadir usuarios o Ver quién tiene acceso paraadministrar a los usuarios existentes.Cuando hemos compartido un documento, o lo han compartido con nosotros, podemosconsultar qué colaboradores o lectores participan en él.
    • Cuando un documento está compartido, podemos gestionar sus usuarios desde lapestaña Usuarios con acceso de la pantalla Compartir con otros usuarios.Lo primero que apreciamos es un listado con los usuarios que participan en eldocumento.Junto a ellos, encontramos un desplegable que nos permite cambiar sus permisos. Así,podemos hacer que alguien que podía editar, pase a sólo poder ver el documento. Oincluso podemos asignar a otro como propietario del documento, lo que nos dejarácomo simples editores.Una opción más avanzada es controlar el acceso. Esto lo hacemos desde el enlaceCambiar:*Solicitar acceso siempre, para que tanto colaboradores como lectores tengan queiniciar sesión para acceder al documento.*Permitir que los usuarios visualicen sin acceder, permite por ejemplo que cualquierapueda ver el documento, pero debe loguearse para editarlo.*Permitir que los usuarios editen sin acceder hace que cualquiera pueda modificar eldocumento.15. Explica cómo publicas documentos en un blog.La publicación de un documento se gestiona desde la pantalla Publicar estedocumento, accesible desde el botón desplegable Compartir del propio documentoseleccionando Publicar como página web, o desde la pantalla de inició, seleccionandoPublicar en el menú Más acciones.Google Docs también nos permite publicar nuestro documento de texto a través de unblog, si poseemos uno, pulsando el botón Publicar en blog.La principal diferencia entre Publicar y el enlace para compartir, es que con el enlacemuestra el documento actual, mientras que a publicar, publicamos una versión. Y si nola actualizamos, será distinta al documento original.16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitiosslideshare y scribd? Explica.Si se puede, con el upload.17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer condocumentos, hojas de cálculo y presentaciones.Con documentos es posible:Hacer un trabajo, como si fuera en el Microsoft Word, en donde le podes cambiar lafuente al texto, agregar imágenes, videos, etc.Hojas de cálculo:Tiene su propio menú, en la barra de herramientas tiene iconos con usos más frecuentes,se pueden hacer fórmulas, tiene filas y columnas, podemos tener diferentes hojas, y porsupuesto tiene para cambiar el formato del texto. Es un estilo de Microsoft Excel.Presentación:Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más visual yamena que un documento de texto o una hoja de cálculo.
    • Tiene las mismas características que Microsoft Power Point, pero cada vez incorporamás funciones.En la parte superior encontramos la barra de menús, y los botones de Iniciarpresentación, Compartir o Guardar y cerrar. A la izquierda se muestra el título deldocumento, que podemos cambiar haciendo clic. En la parte izquierda, encontramos unacolumna donde se muestran todas las diapositivas.También tiene opciones de formato.18. Realiza las pruebas evaluativas de este link.