0
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
SOCIAL	  MEDIA	  –	  EMPLOYMENT	  LAW	  PITFALLS	  	  	  	  	  Aisling	  Byrne,	  Associate	  Cleaver	  Fulton	  Rankin	  ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Social media - Employment Law Pitfalls

627

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
627
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Social media - Employment Law Pitfalls"

  1. 1. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited        ©  Cleaver  Fulton  Rankin    Limited  2013  Thursday  9th  May  2013    SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013  
  2. 2. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Summary    Overview    Employee  use  and  areas  of  risk  for  employer    Reputa�onal  damage    Breach  of  confiden�ality    Harassment    Defama�on    Employer  use  and  main  areas  of  risk      Discrimina�on    Breach  of  data  protec�on  legisla�on    Tips  for  minimising  risks  for  employers    
  3. 3. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Overview          
  4. 4. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Overview        Facebook:  Over  1  billion  users      People  spend  over  700  billion  mins  per  month  on  Facebook    Facebook  2012  revenue:  $5.09  billion      Twi�er:  Over  500  million  users    LinkedIn:  Over  200  million  users    GREAT  for  developing  business  and  contacts  BUT  inappropriate  use  can  be  dangerous    “DON’T  SAY  anything  online  that  you  wouldn’t  want  plastered  on  a  billboard  with  your  face  on  it”  Chris  Pirillo    
  5. 5. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media    Reputa�onal  Damage  -­‐  US  VP  of  Ketchum  tweeted  this  message  before  his  presenta�on  in  Memphis  to  Fedex,  one  of  its  biggest  clients        
  6. 6. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Reputa�onal  Damage  -­‐  UK    Preece  v  JD  Wetherspoons  plc  2010    Tribunal  held  Wetherspoons  dismissal  was  reasonable.    Preece  posted  inappropriate  comments  about  two  customers  on  Facebook  whilst  at  work.    Wetherspoons  disciplinary  procedure  listed  examples  of  gross  misconduct  which  included  acts  commi�ed  outside  work  which  brought  the  Company  into  disrepute.        
  7. 7. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Reputa�onal  Damage  –  UK  Crisp  v  Apple        November  2011  UK  Tribunal  held  Apple’s  dismissal  of  retail  store  employee  was  reasonable.    Crisp  posted  derogatory  comments  about  Apple  on  Facebook.  Regarding  an  Apple  app  “MobileMe  f***ed  up  my  �mezone…….  Wake  me  up  at  3am?    JOY!!”  “Once  again,  f**k  you  very  much  work”    Tribunal  focused  on  Apple’s  Social  Media  policy  -­‐  prohibited  commentary  on  Apple  products  or  cri�cal  comments  about  the  brand.    Held  no  expecta�on  of  privacy  even  though  Crisp’s  Facebook  could  only  be  viewed  by  friends  –  no  control  over  copying  and  passing  on.      
  8. 8. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Discrimina�on/Harassment    Employers  may  be  vicariously  liable  for  the  ac�ons  of  employees.    Harassment/discrimina�on  can  be  on  prohibited  grounds  such  as:      age,  sex,  disability,  race,  sexual  orienta�on,  religious  belief  or  poli�cal    opinion    Defence    -­‐      “reasonably  prac�cable  steps”  to  prevent  the  discrimina�on/harassment.      employee  not  ac�ng  “in  the  course  of  employment”  if  pos�ng  outside  the  workplace  (construed  narrowly)      
  9. 9. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Discrimina�on/Harassment    Teggart  v  Teletech  UK  Limited  (reported  April  2012)    NI  Tribunal  finds  dismissal  fair  and  reasonable.    Comments  on  Facebook  were:-­‐  “Quick  ques�on  who  in  Teletech  has  A  not  tried  to  F**K?  She  does  get  around!”    A  asked  the  Claimant’s  girlfriend  to  ask  him  to  remove  the  messages  and  his  response  was:-­‐  “A  can  go  and  f**k  donkey  d**k…….  LOL”    
  10. 10. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Discrimina�on/Harassment    Teggart  v  Teletech  UK  Limited  (reported  April  2012)    No  evidence  produced  by  the  Company  to  show  the  Company  was  brought  into  disrepute  BUT  harassment  of  a  colleague  sufficiently  serious  to  jus�fy  dismissal  for  gross  misconduct.    Held  -­‐  right  to  privacy  (Ar�cle  8  of  ECHR)  was  abandoned  by  Teggart  when  he    put  the  comments  on  Facebook.      -­‐  right  to  freedom  expression  (Ar�cle  10  ECHR)  must  be  exercised    responsibly,  hadn’t  happened  in  this  case.    
  11. 11. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Discrimina�on  /Harassment    Young  v  Argos  Limited  2011    Argos  Social  Media  Policy  prohibited  offensive  comments  amoun�ng  to  harassment.      Young  “liked”  comment  by  an  ex  employee  on  Facebook  saying  an  Argos  manager  “was  as  much  use  as  a  chocolate  teapot”.    Young  said  was  worst  year  of  her  15  years  with  the  Company.        Tribunal  held  dismissal  unfair      comments  not  serious  enough  to  amount  to  bullying  and  harassment,      no  more  than  workplace  gossip  or  rou�ne  cri�cism  of  an  employer.      
  12. 12. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media    Breach  of  Confiden�ality    Employees  disclosure  or  misuse  of  confiden�al  informa�on  or  intellectual  property  online  could:    -­‐breach  confiden�ality  between  employer  and  clients;  -­‐create  embarrassment  among  employees  or  clients;    Who  has  ownership  of  an  employee’s  LinkedIn  Account?      Hays  Specialist  Recruitment  –v-­‐  Ions  (2008)  Transfer  of  business  contacts  to  LinkedIn  account  could  be  a  breach  of  an  employee’s  du�es  of  confiden�ality.  Court  ordered  pre-­‐ac�on  disclosure.    
  13. 13. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Breach  of  Confiden�ality    Stephens  –v-­‐  Halfords  PLC    2010    Dismissal  held  to  be  unfair.    Stephens  set  up  Facebook  page  “Halfords  workers  against  working  weekends”.    Dismissal  not  within  band  of  reasonable  responses    Stephens  clear  disciplinary  record    Stephens  apologised  and  took  site  down  immediately    Stephens  had  been  absent  on  work  related  stress  
  14. 14. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Breach  of  Confiden�ality    Whitham  –v-­‐  Ventura    2011    Whitham  dismissed  for  Facebook  comments:    “I  think  I  work  in  a  nursery  and  I  do  not  mean  working  with  plants”    and  then  later  “Don’t  worry,  takes  a  lot  for  the  b.......  to  grind  me  down”    Tribunal  held  dismissal  unfair:    comments  rela�vely  minor      no  evidence  comments  could  have  damaged  rela�onship  with  Volkswagen    
  15. 15. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employee  Use  of  Social  Media  Defama�on  What  is  defamatory?    derogatory  and  untrue  comments  that  undermine  the  employer’s  reputa�on  in  the  eyes  of  right  thinking  members  of  society.  Who  can  be  liable?    Employers  can  be  vicariously  liable  for  defamatory  statement  of  employee  during  the  course  of  their  employment  about  a  compe�tor  or  client.      Clay  Corpora�on  –v-­‐  Co�er  2013  US  $700,000   pre   judgment   a�achment   order   against   brothers   of   ex-­‐employee   for   Facebook  campaign.    Miss  Universe  –v-­‐  Monin  $5  million  arbitra�on  award  against  Miss  Universe  contestant  who  posted  comments  saying  compe��on  was  rigged  
  16. 16. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employer’s  Use  of  Social  Media    Recruitment    Jobvite  2012  Social  Recruitment  Survey  -­‐  92  %  of  U.S.  companies  have  used  social  media  networks  in  2012  to  recruit.        Can  a  prospec�ve  employer  use  informa�on  from  social  media  networks?  Paris  Brown    What  are  the  legal  risks?    discrimina�on  claims    Breach  of  data  protec�on  legisla�on      
  17. 17. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Employer’s  Use  of  Social  Media    Breach  of  Data  Protec�on  Act      Data  Protec�on  Act  1998  (“DPA”)  regulates  the  processing  of  personal  data.    Employment  Prac�ces  Code  (“the  Code”)  includes  detailed  guidance  on  employers’  compliance.        Monitoring  employees  must  be  consistent  with  the  DPA  and  the  Code.    Adverse  impact  on  workers  must  be  jus�fied  by  benefits  to  employer.  
  18. 18. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Tips  to  minimise  risk  1.  Introduce  a  Social  Media  Policy    Policy  should  be  co-­‐ordinated  with  other  policies  such  as  email,  internet  and  electronic  media  usage  and  disciplinary  policies.      Determine  scope  of  the  Policy    Address  whether  employees  can  use  company  equipment  to  access  social  media  sites  and  if  so  when    Emphasize  that  personal  use  of  social  media  should  not  interfere  with  work    Iden�fy  informa�on  that  should  not  be  disclosed    Reserve  the  right  of  the  employer  to  monitor  employee’s  social  media  ac�vity  while  at  work  or  while  using  company  electronic  property;    Prohibit  discrimina�on,  bullying  and  harassment  and  defamatory  comments.    
  19. 19. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013    Tips  to  minimise  risk  2.  Training  Ensure  that  employees  tasked  with  overseeing  the  Social    Media  Policy  are  trained.  3.  Enforcement    Apply  rules  consistently.    Act  REASONABLY.  4.  Review    Review  policies  and  procedures  regularly.    
  20. 20. SOCIAL  MEDIA  –  EMPLOYMENT  LAW  PITFALLS          Aisling  Byrne,  Associate  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited    Thursday  9th  May  2013      Happy  to  help  with  any  queries.    Aisling  Byrne  Cleaver  Fulton  Rankin  Solicitors    a.byrne@cfrlaw.co.uk    Tel:  02890271360  ©  Cleaver  Fulton  Rankin  Limited  2013  
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×