Manual de funciones

24,657 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
24,657
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
61
Actions
Shares
0
Downloads
136
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manual de funciones

  1. 1. GAES:<br />LILIANA MORENO<br />PAOLA LEON<br />JOSE REYES<br />CAMILO JIMENO<br />
  2. 2. ACTIVIDA MANUAL DE FUNCIONES <br />1. Leer y estudiar la información contenida. Los dos enlaces hacen referencia al mismo tema, sin embargo les doy los dos en caso de tener dificultad de abrir alguno de ellos.<br />2. Del primer enlace deben leer la información de las primeras cuatro páginas (contiene seis paginas enlazadas)<br />3. Una vez leída y analizada la información, indagar sobre dos tipos diferentes de manuales de funciones.<br />4. Con base en la inforamción leída y los dos modelos encontrados de manuales, diseñar uno para la droguería que están manejando.<br />
  3. 3. DEFINICION DE CARGO<br />un cargo constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los demás cargos. La posición del cargo en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación, los subordinados y el departamento o división donde está situado”. (CHIAVENATO 1999)<br />
  4. 4. MANUAL DE FUNCIONES<br />El diseño del cargo es la especificación <br />del contenido, de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás cargos para cumplir requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo”. <br />*Chiavenato, (1999)<br />
  5. 5. MANUAL DE FUNCIONES<br />La descripción de puestos es el punto de partida para el análisis de los mismos y la determinación de las especificaciones de los puestos. Se define el análisis de cargos como: “el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos.<br />
  6. 6. TIPOS DE MANUALES DE FUNCIONES<br /> (Archivista)<br />1.- Acopio o reunión de documentos<br />2.- Expurgo de documentos<br />3.- Selección documental<br />4.- Organización documental<br />4a. Clasificación documental<br />4b. Ordenación documental<br />4c. Numeración y Signatura<br />5.- Descripción documental<br />6.- Conservación<br />8.- Administración de documentos.<br />9.- Digitalización de los Documentos<br />10.- Instrumentos descriptivos.<br />
  7. 7. Tecnólogo en Gestión de Talento Humano<br />Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal.<br />Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.<br />Servir de base en la calificación de meritos y la evaluación de puestos.<br />Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.<br />Propiciar la uniformidad en el trabajo.<br />Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado.<br />Sirve de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades.<br />Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.<br />TIPOS DE MANUALES DE FUNCIONES<br />
  8. 8. MANUAL DE FUNCIONES PARA DROGUERIA<br /> FUNCIONES<br />AUXILIAR DE FARMACIA responsable de :<br />Verificar que las dosis prescritas sean las adecuadas.<br />Detectar posibles incompatibilidades entre formulas y medicamentos.<br />Realizar los cálculos correspondientes en la facturación.<br />Ubicar mercancía en los sitios mas adecuados.<br />Controlar la entrada de medicamentos.<br />Realizar el registro computacional al final de la jornada de trabajo, de todas las ventas realizadas en el día, <br />Realizar los registros de cada una de las formulas recibidas en el día.<br />Programar las necesidades del inventario de productos.<br />Capacitar al personal nuevo para el cargo.<br />Atención al cliente.<br />Contactar a proveedores.<br />
  9. 9. MANUAL DE FUNCIONES<br /> CARGO ________________________________ CÓDIGO ________________________________ GRADO _________________UBICACIÓN DEL CARGO_________________ DIVISIÓN _______________________________ SECCIÓN _______________UNIDAD _______________________________ O CLASIFICACIÓN POR PLANTA MOVIBLE___________________________SALARIO BÁSICO _______________________ PRESTACIONES BÀSICAS_________________________________________PERFIL__________________________________________________________________________________________________REQUISITOS____________________________ ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA___________________ANTECEDENTES_________________________ (INTERNO Y EXTERNO)___________________________________________FUNCIONES BÁSICAS (BASADO EN PROCEDIMIENTO)_______________________________________________________FUNCIONES ADICIONALES PERMANENTES O TEMPORALES___________________________________________________RESPONSABILIDADES____________________________________________________________________________________OBLIGACIONES Y DEBERES (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS)___________________________________________________DERECHOS_____________________________ (DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN)DEBERESFECHA DE ELABORACIÓN ________________ EVALUACIONES 1ª_____________________ 2ª________________________APROBACIÓN POR EL JEFE JERÀRQUICO____________________________________________________________________ FIRMA DEL EMPLEADO EN SEÑAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO_____________________________________________OBSERVACIONES___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ <br />
  10. 10. CIBERGRAFIA<br /><ul><li>Chiavenato, Idalberto (1999): Administración de Recursos Humanos. Colombia. Edit. McGraw-Hill.
  11. 11. http://www.wikilearnig.com/monografia/diseno_de_puestos_de_trabajo/15214-4
  12. 12. http://www.gestiopolis.com/canales6/rrhh/crear-puestos-de-trabajo.htm</li>

×