APOYO A LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS Extracto Presentación FONDART 2011 Octubre 2011
¿QUÉ ES UN PROYECTO? <ul><li>Es una  forma estructurada  de  pensar una idea  y  llevarla a cabo, a través de acciones con...
¿QUÉ ES UN PROYECTO CULTURAL? <ul><li>La definición de David Roselló, es la siguiente:  </li></ul><ul><li>“ Un proyecto cu...
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML) <ul><li>Antecedente </li></ul><ul><li>Técnicas de  administ...
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML) <ul><li>Objetivo   </li></ul><ul><li>Evitar tres problemas ...
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MATRIZ DE MARCO LÓGICO. EJEMPLO <ul><li>Fin:  Contribuir a MEJORAR la calidad de la formación cultural de XXX </li></ul><u...
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¿CUÁL ES EL PROBLEMA O NECESIDAD DETECTADA QUE SERÁ RESUELTO CON MI PROYECTO? <ul><li>Antecedentes: </li></ul><ul><li>Anál...
EJEMPLOS DE PROBLEMAS <ul><li>INCORRECTOS </li></ul><ul><li>“ Hace falta un centro cultural”  </li></ul><ul><li>“ Se requi...
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>Fases de trabajo: </li></ul><ul><li>3.- IDENTIFICAR ...
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>Fases de trabajo: </li></ul><ul><li>5.- DEFINICIÓN D...
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HAY ALTERNATIVAS… <ul><li>7.- ESTUDIO DE ALTERNATIVAS </li></ul><ul><li>Viabilidad técnica  </li></ul><ul><li>Impacto en l...
FINANCIAMIENTO REQUERIDO  PRESUPUESTO DEL PROYECTO <ul><li>El presupuesto se solicita distribuido en el tiempo (coherente ...
HORAS DE TRABAJO MENSUAL Y  DETERMINACIÓN HONORARIOS <ul><li>No existe porcentaje asociado a este ítem </li></ul><ul><li>C...
ATENCIÓN  A LOS CO-FINANCIAMIENTOS <ul><li>Eje mediación considera cofinanciamientos </li></ul><ul><li>Procedencia:  Propi...
<ul><li>SÍNTESIS: </li></ul><ul><li>1. Construir las causas y efectos </li></ul><ul><li>2. Determinar el problema central ...
PREGUNTAS CLAVES <ul><li>¿Cuál es la finalidad que se persigue con su ejecución?  </li></ul><ul><li>¿Qué impacto concreto ...
MATRIZ MARCO LÓGICO <ul><li>INDICADORES: </li></ul><ul><li>“ Especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para...
RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN  DE UN PROYECTO <ul><li>El proyecto debe ser presentado de manera clara (conceptualmen...
RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN  DE UN PROYECTO <ul><li>Si hay dudas preguntar a personas entendidas en la materia y s...
EVALUACIÓN DE PROYECTOS  CRITERIOS TÉCNICOS Y CUALITATIVOS <ul><li>COHERENCIA : adecuación entre objetivos, medios y fines...
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Apoyo a la formulación de proyectos.

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Apoyo a la formulación de proyectos.

  1. 1. APOYO A LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS Extracto Presentación FONDART 2011 Octubre 2011
  2. 2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? <ul><li>Es una forma estructurada de pensar una idea y llevarla a cabo, a través de acciones concretas para lograr , con la máxima eficiencia , la misión y objetivos planteados. </li></ul><ul><li>La idea NO es un proyecto, es sólo el punto de partida. </li></ul>
  3. 3. ¿QUÉ ES UN PROYECTO CULTURAL? <ul><li>La definición de David Roselló, es la siguiente: </li></ul><ul><li>“ Un proyecto cultural es una secuencia ordenada de decisiones sobre tareas y recursos , encaminadas a lograr unos objetivos en unas determinadas condiciones”. </li></ul><ul><li>El proyecto es una garantía de reducir la incertidumbre y riesgo que acompaña a todo proyecto… pero no los elimina por completo . </li></ul>
  4. 4. MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML) <ul><li>Antecedente </li></ul><ul><li>Técnicas de administración desarrollada en la década de los ’60 y que desde los años ’70 comienza a universalizarse a través de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional para la planificación de proyectos efectivos.  </li></ul>
  5. 5. MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML) <ul><li>Objetivo </li></ul><ul><li>Evitar tres problemas frecuentes en la elaboración de proyectos de variado tipo: </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><li>Objetivos múltiples, proyectos “multipropósito” e inclusión de actividades no conducentes al logro de estos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fracasos en la ejecución por: a.- no estar claramente definidas las responsabilidades; b.- no contar con métodos para el adecuado seguimiento y control. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar los planificado con los resultados. Medios de verificación, Indicadores. </li></ul></ul>
  6. 6. MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>ENUNCIADO DEL </li></ul><ul><li>OBJETIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS </li></ul><ul><li>FIN: </li></ul><ul><li>PROPÓSITO: </li></ul><ul><li>COMPONENTES: (PRODUCTOS) </li></ul><ul><li>ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS </li></ul>FIN : Descripción de cómo el PROYECTO contribuye a la solución del problema o satisfacción de una necesidad que se ha diagnosticado. Se expresa como un objetivo. No implica que el proyecto, en sí mismo, será suficiente para lograr el Fin. PROPÓSITO : Contribución específica a la solución del problema (o problemas) diagnosticado. Todo proyecto debe tener un solo propósito. En los proyectos, el propósito da el nombre al mismo. COMPONENTES : (PRODUCTOS sean bienes o servicios producidos por el proyecto) ACTIVIDADES : CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS
  7. 7. MATRIZ DE MARCO LÓGICO. EJEMPLO <ul><li>Fin: Contribuir a MEJORAR la calidad de la formación cultural de XXX </li></ul><ul><li>Propósito: Calidad de la formación cultural mejorada </li></ul><ul><li>Componentes </li></ul><ul><li>Centro Cultural equipado </li></ul><ul><li>Programa de capacitación actualizado e implantado </li></ul><ul><li>Docentes capacitados y certificados </li></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><li>Las necesarias para producir cada componente detallado </li></ul>
  8. 8. MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>Fases de trabajo: </li></ul><ul><li>1.- MAPA DE INVOLUCRADOS </li></ul><ul><li>Identificar a los involucrados con quién naturalmente trabajo y con los cuáles llevaré adelante el proyecto. </li></ul><ul><li>2.- IDENTIFICAR EL PROBLEMA (dificultad, traba, obstáculo) </li></ul><ul><li>Situación negativa que debe ser revertida. </li></ul><ul><li>Método: Conversación amplia y abierta con los involucrados más directos “ LLUVIA DE IDEAS” </li></ul><ul><li>No confundir el problema con la falta de una solución. </li></ul>
  9. 9. ¿CUÁL ES EL PROBLEMA O NECESIDAD DETECTADA QUE SERÁ RESUELTO CON MI PROYECTO? <ul><li>Antecedentes: </li></ul><ul><li>Análisis de la realidad y entorno (cultural, social, política, económico). ¿Qué no es un análisis?: una exposición larga y sin coherencia de datos estadísticos, territoriales, históricos o culturales. </li></ul><ul><li>Los datos aislados no sirven, éstos deben ser analizados y cruzados. </li></ul><ul><li>Estar informado de lo que pasa a nivel regional y nacional </li></ul><ul><li>Tener sentido de la oportunidad </li></ul><ul><li>Trabajar con información fidedigna (no inventar) </li></ul>
  10. 10. EJEMPLOS DE PROBLEMAS <ul><li>INCORRECTOS </li></ul><ul><li>“ Hace falta un centro cultural” </li></ul><ul><li>“ Se requiere un programa de capacitación” </li></ul><ul><li>“ Hay que distribuir mejor los productos artísticos y culturales”     </li></ul><ul><li>CORRECTOS </li></ul><ul><li>“ Existe una carencia de espacios para la cultura” </li></ul><ul><li>“ No hay suficientes personas calificadas” </li></ul><ul><li>“ Personas X están carentes de acceso al disfrute de bienes y servicios culturales” </li></ul>
  11. 11. MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>Fases de trabajo: </li></ul><ul><li>3.- IDENTIFICAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA </li></ul><ul><li>Establecer de manera amplia y diversa, entre todos los participantes, los efectos que acarrea el problema, desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable. </li></ul><ul><li>4.- CAUSAS DEL PROBLEMA </li></ul><ul><li>Relación causa-efecto, desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable. Debe verificarse que una misma situación sea a la vez causa-efecto para dilucidar y poner en el lugar correcto. </li></ul>
  12. 12. MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML) <ul><li>Fases de trabajo: </li></ul><ul><li>5.- DEFINICIÓN DE OBJETIVOS </li></ul><ul><li>Representación de la situación esperada al resolver el problema. </li></ul><ul><li>Si algo faltaba, ahora existirá, si un bien no existía o estaba en malas condiciones, ahora estará en buenas condiciones, si la población sufría alguna carencia, ya no lo hará más. Todo lo negativo se volverá positivo. </li></ul><ul><li>6.- DEFINICIÓN DE PROPÓSITOS Y MEDIOS, LUEGO LAS ACCIONES (materializar los medios cuya existencia garantizaría la solución del problema) </li></ul>
  13. 13. AHORA … AL FORMULARIO DE POSTULACIÓN CAMPOS OBLIGATORIOS <ul><li>OBJETIVOS : qué quiero lograr ASOCIADO al quehacer institucional CNCA (verbo, acotado, medible, concreto). </li></ul><ul><li>¿Puedo lograrlo? Análisis FODA. </li></ul><ul><li>FUNDAMENTACIÓN : ¿Por qué es necesario e imperioso realizar este proyecto hoy? Hacer una descripción del problema con fuentes y datos reales. </li></ul><ul><li>ESTRATEGIA : cómo voy a conseguir los objetivos. Descripción técnica de las acciones del proyecto. (No para qué, ni por qué). </li></ul>
  14. 14. LUEGO … LA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES <ul><li>CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Herramienta para programar en el tiempo y espacio las actividades del proyecto. </li></ul>
  15. 15. HAY ALTERNATIVAS… <ul><li>7.- ESTUDIO DE ALTERNATIVAS </li></ul><ul><li>Viabilidad técnica </li></ul><ul><li>Impacto en la comunidad </li></ul><ul><li>Financiamiento requerido versus disponible </li></ul><ul><li>Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa de proyecto </li></ul>
  16. 16. FINANCIAMIENTO REQUERIDO PRESUPUESTO DEL PROYECTO <ul><li>El presupuesto se solicita distribuido en el tiempo (coherente con el cronograma de actividades anterior) y según los ítems que cada línea financia: </li></ul><ul><li>HONORARIOS para equipo de trabajo. Postulante: Asignación en gasto operacional </li></ul><ul><li>OPERACIÓN, gastos asociados directamente a la realización del proyecto (bienes y servicios fungibles). </li></ul><ul><li>Incluye difusión </li></ul><ul><li>INVERSIÓN, gastos a compra de equipos o material que perdura </li></ul>
  17. 17. HORAS DE TRABAJO MENSUAL Y DETERMINACIÓN HONORARIOS <ul><li>No existe porcentaje asociado a este ítem </li></ul><ul><li>Criterio determinación. Compuesto por variables: </li></ul><ul><li>Trayectoria </li></ul><ul><li>Horas de trabajo </li></ul><ul><li>Precio de mercado para la labor </li></ul><ul><li>Se trata de honorarios fondo público </li></ul>
  18. 18. ATENCIÓN A LOS CO-FINANCIAMIENTOS <ul><li>Eje mediación considera cofinanciamientos </li></ul><ul><li>Procedencia: Propios/ Terceros </li></ul><ul><li>Naturaleza : Pecunarios /Valorado </li></ul><ul><li>¿Cómo se acreditan? </li></ul><ul><li>Deben rendirse </li></ul>
  19. 19. <ul><li>SÍNTESIS: </li></ul><ul><li>1. Construir las causas y efectos </li></ul><ul><li>2. Determinar el problema central </li></ul><ul><li>3. Ajustar el Problema (Causas y Efectos) </li></ul><ul><li>4. Definir objetivos y ajustar Árbol de medios-fines </li></ul><ul><li>5. Generar alternativas de solución </li></ul>
  20. 20. PREGUNTAS CLAVES <ul><li>¿Cuál es la finalidad que se persigue con su ejecución? </li></ul><ul><li>¿Qué impacto concreto se espera alcanzar? </li></ul><ul><li>¿Qué bienes o servicios deberán ser producidos? </li></ul><ul><li>¿Cómo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios? </li></ul><ul><li>¿Cuánto nos va a costar producirlos? </li></ul><ul><li>¿Cómo sabremos si se han cumplido los objetivos? </li></ul><ul><li>¿Qué factores externos pueden comprometer el éxito? </li></ul>
  21. 21. MATRIZ MARCO LÓGICO <ul><li>INDICADORES: </li></ul><ul><li>“ Especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para medir el logro de un objetivo” </li></ul><ul><li>MEDIOS DE VERIFICACIÓN: </li></ul><ul><li>Fuentes de datos sobre donde la entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener información sobre la situación, comportamiento o desempeño de cada indicador sobre la ejecución del proyecto. </li></ul>
  22. 22. RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO <ul><li>El proyecto debe ser presentado de manera clara (conceptualmente) y ordenada (formalmente) ya que será leído por personas que no conocen el proyecto ni la institución o persona que lo presenta. </li></ul><ul><li>Realizar un proyecto requiere tiempo (para la elaboración conceptual) y práctica (cotizar y organizar equipos de trabajo) </li></ul><ul><li>Realizar un buen análisis FODA que permita identificar fortalezas y debilidades. Si hay debilidades subsanarlas haciendo participar buenos profesionales. </li></ul><ul><li>Un proyecto ganador o seleccionado no es aquel que “pide poco dinero”, es aquel que es coherente, viable, interesante, que resuelve un problema claro e identificado, con calidad e impacto en la disciplina y en aquellos que lo presentan. </li></ul>
  23. 23. RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO <ul><li>Si hay dudas preguntar a personas entendidas en la materia y si se presentan dudas técnicas (administrativas) dirigirse al Fondo respectivo. </li></ul><ul><li>Preguntarse cómo este proyecto aporta más allá de un interés personal, cómo resuena en la sociedad (de ahí que es importante tener claramente identificado el problema a abordar). </li></ul><ul><li>Tener claro que un proyecto no asegura el éxito, sino que reduce los riesgos y optimiza los recursos. </li></ul><ul><li>Para proyectos de mayor envergadura es necesario trabajar con los criterios de Matriz de Marco Lógico (conceptos de Planificación Estratégica) </li></ul>
  24. 24. EVALUACIÓN DE PROYECTOS CRITERIOS TÉCNICOS Y CUALITATIVOS <ul><li>COHERENCIA : adecuación entre objetivos, medios y fines </li></ul><ul><li>ANÁLISIS FINANCIERO : solicitud financiera pertinente, completa, coherente para las actividades solicitadas. </li></ul><ul><li>CV : curriculum y trayectoria profesional acordes a las labores a desempeñar del Responsable y co-ejecutores, que permitan dar luces sobre la viabilidad del proyecto. </li></ul><ul><li>CALIDAD : Solución eficiente, eficaz y económica de la necesidad </li></ul><ul><li>IMPACTO : aporte para la disciplina que aborda y para la persona o institución que presenta el proyecto, como a la comunidad en general. </li></ul>
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