• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Apoyo a la formulación de proyectos.
 

Apoyo a la formulación de proyectos.

on

  • 776 views

 

Statistics

Views

Total Views
776
Views on SlideShare
776
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
25
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Apoyo a la formulación de proyectos. Apoyo a la formulación de proyectos. Presentation Transcript

    • APOYO A LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS Extracto Presentación FONDART 2011 Octubre 2011
    • ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
      • Es una forma estructurada de pensar una idea y llevarla a cabo, a través de acciones concretas para lograr , con la máxima eficiencia , la misión y objetivos planteados.
      • La idea NO es un proyecto, es sólo el punto de partida.
    • ¿QUÉ ES UN PROYECTO CULTURAL?
      • La definición de David Roselló, es la siguiente:
      • “ Un proyecto cultural es una secuencia ordenada de decisiones sobre tareas y recursos , encaminadas a lograr unos objetivos en unas determinadas condiciones”.
      • El proyecto es una garantía de reducir la incertidumbre y riesgo que acompaña a todo proyecto… pero no los elimina por completo .
    • MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML)
      • Antecedente
      • Técnicas de administración desarrollada en la década de los ’60 y que desde los años ’70 comienza a universalizarse a través de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional para la planificación de proyectos efectivos. 
    • MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO ENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML)
      • Objetivo
      • Evitar tres problemas frecuentes en la elaboración de proyectos de variado tipo:
      •  
        • Objetivos múltiples, proyectos “multipropósito” e inclusión de actividades no conducentes al logro de estos.
        • Fracasos en la ejecución por: a.- no estar claramente definidas las responsabilidades; b.- no contar con métodos para el adecuado seguimiento y control.
        • Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar los planificado con los resultados. Medios de verificación, Indicadores.
    • MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
      • ENUNCIADO DEL
      • OBJETIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
      • FIN:
      • PROPÓSITO:
      • COMPONENTES: (PRODUCTOS)
      • ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS
      FIN : Descripción de cómo el PROYECTO contribuye a la solución del problema o satisfacción de una necesidad que se ha diagnosticado. Se expresa como un objetivo. No implica que el proyecto, en sí mismo, será suficiente para lograr el Fin. PROPÓSITO : Contribución específica a la solución del problema (o problemas) diagnosticado. Todo proyecto debe tener un solo propósito. En los proyectos, el propósito da el nombre al mismo. COMPONENTES : (PRODUCTOS sean bienes o servicios producidos por el proyecto) ACTIVIDADES : CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS
    • MATRIZ DE MARCO LÓGICO. EJEMPLO
      • Fin: Contribuir a MEJORAR la calidad de la formación cultural de XXX
      • Propósito: Calidad de la formación cultural mejorada
      • Componentes
      • Centro Cultural equipado
      • Programa de capacitación actualizado e implantado
      • Docentes capacitados y certificados
      • Actividades
      • Las necesarias para producir cada componente detallado
    • MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
      • Fases de trabajo:
      • 1.- MAPA DE INVOLUCRADOS
      • Identificar a los involucrados con quién naturalmente trabajo y con los cuáles llevaré adelante el proyecto.
      • 2.- IDENTIFICAR EL PROBLEMA (dificultad, traba, obstáculo)
      • Situación negativa que debe ser revertida.
      • Método: Conversación amplia y abierta con los involucrados más directos “ LLUVIA DE IDEAS”
      • No confundir el problema con la falta de una solución.
    • ¿CUÁL ES EL PROBLEMA O NECESIDAD DETECTADA QUE SERÁ RESUELTO CON MI PROYECTO?
      • Antecedentes:
      • Análisis de la realidad y entorno (cultural, social, política, económico). ¿Qué no es un análisis?: una exposición larga y sin coherencia de datos estadísticos, territoriales, históricos o culturales.
      • Los datos aislados no sirven, éstos deben ser analizados y cruzados.
      • Estar informado de lo que pasa a nivel regional y nacional
      • Tener sentido de la oportunidad
      • Trabajar con información fidedigna (no inventar)
    • EJEMPLOS DE PROBLEMAS
      • INCORRECTOS
      • “ Hace falta un centro cultural”
      • “ Se requiere un programa de capacitación”
      • “ Hay que distribuir mejor los productos artísticos y culturales”    
      • CORRECTOS
      • “ Existe una carencia de espacios para la cultura”
      • “ No hay suficientes personas calificadas”
      • “ Personas X están carentes de acceso al disfrute de bienes y servicios culturales”
    • MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
      • Fases de trabajo:
      • 3.- IDENTIFICAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA
      • Establecer de manera amplia y diversa, entre todos los participantes, los efectos que acarrea el problema, desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable.
      • 4.- CAUSAS DEL PROBLEMA
      • Relación causa-efecto, desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable. Debe verificarse que una misma situación sea a la vez causa-efecto para dilucidar y poner en el lugar correcto.
    • MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTO MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
      • Fases de trabajo:
      • 5.- DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
      • Representación de la situación esperada al resolver el problema.
      • Si algo faltaba, ahora existirá, si un bien no existía o estaba en malas condiciones, ahora estará en buenas condiciones, si la población sufría alguna carencia, ya no lo hará más. Todo lo negativo se volverá positivo.
      • 6.- DEFINICIÓN DE PROPÓSITOS Y MEDIOS, LUEGO LAS ACCIONES (materializar los medios cuya existencia garantizaría la solución del problema)
    • AHORA … AL FORMULARIO DE POSTULACIÓN CAMPOS OBLIGATORIOS
      • OBJETIVOS : qué quiero lograr ASOCIADO al quehacer institucional CNCA (verbo, acotado, medible, concreto).
      • ¿Puedo lograrlo? Análisis FODA.
      • FUNDAMENTACIÓN : ¿Por qué es necesario e imperioso realizar este proyecto hoy? Hacer una descripción del problema con fuentes y datos reales.
      • ESTRATEGIA : cómo voy a conseguir los objetivos. Descripción técnica de las acciones del proyecto. (No para qué, ni por qué).
    • LUEGO … LA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
      • CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Herramienta para programar en el tiempo y espacio las actividades del proyecto.
    • HAY ALTERNATIVAS…
      • 7.- ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
      • Viabilidad técnica
      • Impacto en la comunidad
      • Financiamiento requerido versus disponible
      • Capacidad institucional para ejecutar y administrar la alternativa de proyecto
    • FINANCIAMIENTO REQUERIDO PRESUPUESTO DEL PROYECTO
      • El presupuesto se solicita distribuido en el tiempo (coherente con el cronograma de actividades anterior) y según los ítems que cada línea financia:
      • HONORARIOS para equipo de trabajo. Postulante: Asignación en gasto operacional
      • OPERACIÓN, gastos asociados directamente a la realización del proyecto (bienes y servicios fungibles).
      • Incluye difusión
      • INVERSIÓN, gastos a compra de equipos o material que perdura
    • HORAS DE TRABAJO MENSUAL Y DETERMINACIÓN HONORARIOS
      • No existe porcentaje asociado a este ítem
      • Criterio determinación. Compuesto por variables:
      • Trayectoria
      • Horas de trabajo
      • Precio de mercado para la labor
      • Se trata de honorarios fondo público
    • ATENCIÓN A LOS CO-FINANCIAMIENTOS
      • Eje mediación considera cofinanciamientos
      • Procedencia: Propios/ Terceros
      • Naturaleza : Pecunarios /Valorado
      • ¿Cómo se acreditan?
      • Deben rendirse
      • SÍNTESIS:
      • 1. Construir las causas y efectos
      • 2. Determinar el problema central
      • 3. Ajustar el Problema (Causas y Efectos)
      • 4. Definir objetivos y ajustar Árbol de medios-fines
      • 5. Generar alternativas de solución
    • PREGUNTAS CLAVES
      • ¿Cuál es la finalidad que se persigue con su ejecución?
      • ¿Qué impacto concreto se espera alcanzar?
      • ¿Qué bienes o servicios deberán ser producidos?
      • ¿Cómo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios?
      • ¿Cuánto nos va a costar producirlos?
      • ¿Cómo sabremos si se han cumplido los objetivos?
      • ¿Qué factores externos pueden comprometer el éxito?
    • MATRIZ MARCO LÓGICO
      • INDICADORES:
      • “ Especificación cualitativa o cuantitativa que utilizamos para medir el logro de un objetivo”
      • MEDIOS DE VERIFICACIÓN:
      • Fuentes de datos sobre donde la entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener información sobre la situación, comportamiento o desempeño de cada indicador sobre la ejecución del proyecto.
    • RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
      • El proyecto debe ser presentado de manera clara (conceptualmente) y ordenada (formalmente) ya que será leído por personas que no conocen el proyecto ni la institución o persona que lo presenta.
      • Realizar un proyecto requiere tiempo (para la elaboración conceptual) y práctica (cotizar y organizar equipos de trabajo)
      • Realizar un buen análisis FODA que permita identificar fortalezas y debilidades. Si hay debilidades subsanarlas haciendo participar buenos profesionales.
      • Un proyecto ganador o seleccionado no es aquel que “pide poco dinero”, es aquel que es coherente, viable, interesante, que resuelve un problema claro e identificado, con calidad e impacto en la disciplina y en aquellos que lo presentan.
    • RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
      • Si hay dudas preguntar a personas entendidas en la materia y si se presentan dudas técnicas (administrativas) dirigirse al Fondo respectivo.
      • Preguntarse cómo este proyecto aporta más allá de un interés personal, cómo resuena en la sociedad (de ahí que es importante tener claramente identificado el problema a abordar).
      • Tener claro que un proyecto no asegura el éxito, sino que reduce los riesgos y optimiza los recursos.
      • Para proyectos de mayor envergadura es necesario trabajar con los criterios de Matriz de Marco Lógico (conceptos de Planificación Estratégica)
    • EVALUACIÓN DE PROYECTOS CRITERIOS TÉCNICOS Y CUALITATIVOS
      • COHERENCIA : adecuación entre objetivos, medios y fines
      • ANÁLISIS FINANCIERO : solicitud financiera pertinente, completa, coherente para las actividades solicitadas.
      • CV : curriculum y trayectoria profesional acordes a las labores a desempeñar del Responsable y co-ejecutores, que permitan dar luces sobre la viabilidad del proyecto.
      • CALIDAD : Solución eficiente, eficaz y económica de la necesidad
      • IMPACTO : aporte para la disciplina que aborda y para la persona o institución que presenta el proyecto, como a la comunidad en general.