Cómo rentabilizar la inversión en nuevas tecnologías de gestión de empresas

InnProRes
Innovación, Progreso y Resultados, s.l.

Como rentabilizar la
Como rentabilizar la
inversión en Nuevas
inversión en Nuevas
Tecnologías de Gestión
Tecnologías de Gestión
de Empresas
de Empresas

Jornada Innovación en la Gestión de los Procesos de
Producción, Trazabilidad y Logística en Pymes y MicroPymes

Jornada COCIM-SAGE-InnProRes 14 Marzo, 2012 Página 1

InnProRes

Agenda
s ¿Porqué no estamos satisfechos con nuestros Sistemas de
Gestión?
s Concepto de dato único
s Procesos: la base de las aplicaciones
s Información de gestión versus información orientada a la gestión
s Implantación, puesta en marcha y mantenimiento
s ¿Qué rentabilidad obtengo de un Sistema de Gestión?
s Automatización de los “procesos básicos”
s Automatización de los “procesos específicos”
s ¿Cómo me ayuda el Sistema de Gestión a tomar decisiones de
dirección?
s Cuadros de Mando y otras ayudas


InnProRes

¿Porqué no estamos satisfechos
¿Porqué no estamos satisfechos
con nuestro Sistema de Gestión?.
con nuestro Sistema de Gestión?.



InnProRes

¿Porqué no estamos satisfechos con nuestro Sistema de Gestión?
¿Quién ha
Gestionado esta
información? Mis procesos
Conviven varias ¿Quién tiene no coinciden con
aplicaciones acceso las funcionalidades
a los precios de mis aplicaciones
de compra?
Hay datos
divergentes

Es difícil sacar “No funciona ¿Control del
Costes … bien… almacén?...

Rentabilidad “… o no lo uso …¿y con
por operación bien” trazabilidad?...
desconocida ¡Imposible!


InnProRes

El mismo dato registrado en El concepto de Dato Único
múltiples ficheros y aplicaciones,
por diferentes responsables

Siempre disponible
Mismo dato, y actualizado
diferentes
valores

Datos propiedad
de cada usuario

Control de acceso,
“propietarios/ Reducción de
responsables” y tiempo y errores
permisos de procesado


InnProRes

Procesos: la base de las aplicaciones (I)
s Un aspecto crítico para poder implementar una aplicación TIC, sea
esta del tipo que sea, es conocer perfectamente el proceso o
procesos en los que se quiere utilizar.
Servicios Servicios
Productos Productos

Requisitos Especiales
del cliente Almacén Recepción, Albaranes

Soluciones
Soluciones -
Ofertas Taller
Oficina
BBDD
Técnica Productos
Relación
Nuevos Productos
CLIENTES

PROVEEDORES
Comercial

Pedidos y solicitudes
especiales Albaranes Pedidos
Proveedor Compra

Pedidos y Albaranes
solicitudes Ventas
Pedidos
Tarifas, Facturas
Clientes

Facturación Administración Administración
BBDD
Ventas Compras
Pedidos Compras
Facturación
Albarán
Cobros
Pagos Administración Factura
(Talón) Tesorería
Cobros
Bancos Pagos
(Caja)
Pagos y Cobros
Cobros Facturas Compras y Ventas
(transferencia) Cobros y Pagos

BANCOS GESTORIA

InnProRes

Procesos: la base de las aplicaciones (II)

s Es necesario conocer ANTES de pensar en una aplicación o
aplicaciones concretas:

s El proceso o procesos afectados: el flujo, los interfaces, etc.
afectados
s Para qué se quiere utilizar: objetivos claros
utilizar
s Cuales son los datos de entrada disponibles y los de salida
esperados.
s Quién debe utilizar la aplicación: perfiles (conocimientos),
predisposición, experiencia, etc.


InnProRes

Procesos: la base de las aplicaciones (III)
Empresa Gestión de Facturación
Gestión de Facturación Empleado
Obtención Partes Horarios
Obtención Partes Horarios
RRHH Facturación

Altas y bajas de
empleados
en el mes

Solicitud de partes
Generación del
Una vez analizado
el proceso se
horarios mensuales
a los empleados parte horario

diseña su
Firma parte horario por
No Supervisor (cliente)

Firmado? •Parte Horario Envío del parte horario solución
Si
Revisión y clasificación
de las horas reportadas
Si Aclarar dudas y/o corregir
Dudas? el parte horario
No
Empresa Gestión de Facturación
Gestión de Facturación Empleado
Cómputo manual de horas Gestión Partes Horarios
Gestión Partes Horarios
Empleados
Revisión Partes Horarios activos
Solicitud de partes Preparación del
con Incidencias RRHH BBDD
horarios mensuales
SMS
parte horario sobre @
Nóminas
Si a los empleados Portal del Empleado
www
Errores? Corregir Errores (mailing automático CRM)
No Si
No Imprimir parte Formato Cumplimentar
(desde Portal) cliente? Parte cliente
C
Solicitar firma
del parte Firma parte horario por
Supervisor (cliente)
@ No

NUNCA pensar primero en la
www Firmado? •Parte Horario
Envío del parte horario
firmado
Partes Si

aplicación y luego ver dónde o
Horarios
BBDD Validación
Nóminas Incidencias parte horario
del mes

para qué la usamos… Dudas?
Si SMS Aclarar dudas y/o corregir
el parte horario
No

No construyamos “la casa por Cómputo automático
de horas

el tejado” C


InnProRes

Información de Gestión / Información para la Gestión

Gestión
de la GESTION
- Cuadros de Mando

Gestión
OPERATIVA
- Almacén
- Trazabilidad Gestión
- Producción de las RELACIONES
- CRM
- e-commerce
Gestión - extranet
ADMINISTRATIVA
-Compras
- Ventas
- Contabilidad
- Cobros y Pagos


InnProRes

Implantación, Puesta en Marcha y Mantenimiento (I)

s El éxito de un Sistema de Gestión no está solo en la
aplicación, sino también en:

s la forma en que dicha aplicación se ha implantado en
la empresa,

s Cómo se ha realizado la puesta en marcha,
marcha

s Y cómo se mantiene operativo el sistema una vez
puesto en marcha.


InnProRes

Implantación, Puesta en Marcha y Mantenimiento (II)
Algunos planteamientos sobre los que reflexionar:

Marcar fechas e
“Tenemos que hitos es bueno … Es fácil pero
poner esto en … y hay que lleva tiempo…
marcha antes sacarlo del
del día…” … pero saltarse día a día…
pasos por “La formación
llegar a una en un par de días
fecha es un gran … los detalles
o que se lean
error se ven en la
los manuales”
formación
… los manuales
ni hablan
ni escuchan

InnProRes

Implantación, Puesta en Marcha y Mantenimiento (III)
Algunos planteamientos sobre los que reflexionar (cont.):
Cuando el
Sin datos, “estándar”
“Migramos no hay … incluso es no estándar
los datos sobre ERP… dentro
la marcha, así nos del mismo
sirve para sector… “¿Nuestros
procesos?
aprender”
… los estándar,
lo que hace todo
… tener que parar el mundo”
“¡¡¡¡Fasear !!!!”
y meter datos sobre
la marcha da errores y … hay que
“Ponemos configurar y
desanima al usuario
todo en marcha parametrizar
novel
al mismo tiempo


InnProRes

Implantación, Puesta en Marcha y Mantenimiento (IV)
Algunos planteamientos sobre los que reflexionar (cont.):

¿Y los cambios ¿Y las mejoras
legales? funcionales?

“No necesitamos
Mantenimiento” ¿Y las dudas de
funcionamiento?
¿Y la recuperación
de desastres?
¿Y los errores de
operarios?


InnProRes

¿Porqué no estamos satisfechos con nuestro Sistema de Gestión?

¿Quién ha
Aplicaciones
Conviven varias con control deesta
Gestionado acceso
Aplicaciones
aplicaciones información?
Por módulos,
Mis procesos
Modulares
pantallas,
Integradas ¿Quién tiene
permisos especiales,
no coinciden con
Consultoría integral
alrededor de una acceso las funcionalidades
Procesos + TIC
Hay datos control de
única base de datos de mis aplicaciones
divergentes a los precios
exportaciones
etc.
de compra?

Es difícil sacar Implantar un
Aplicaciones con “No funciona
Sistema de Gestión Aplicacionesdel
¿Control que
Costes …
Informes de gestión bien… almacén?...
integren la gestión
siguiendo los
y con informes de almacenes con
pasos,
orientados a la toma ubicación, trazabilidad
Rentabilidad
de decisiones
tiempos y
“… o no lo uso …¿y con
metodología Uso de PDA’s, etc.
por operación
(Cuadros de Mando) bien” trazabilidad?...
desconocida necesarios
Y gestión de Producción
¡Imposible!


InnProRes

¿Qué rentabilidad obtengo de mi
Sistema de Gestión?



InnProRes

Rentabilidad / Procesos “Básicos” y “Específicos”

¿Qué rentabilidad nos ALMACEN
proporciona nuestro
Sistema de Gestión
para los procesos
básicos de nuestra
COMPRAS
empresa?
¿y si además
consideramos los
VENTAS
CONTABILIDAD
procesos específicos?
TRAZABILIDAD

PRODUCCION


InnProRes

Análisis Económico de la
introducción de soluciones de
Gestión // Procesos Básicos
Gestión Procesos Básicos



InnProRes

Hipótesis del Análisis (I)
s Solo consideraremos procesos básicos (Ventas y Compras) a nivel
Compras
administrativo, es decir, no incluyendo actividad comercial.

s No incluimos inicialmente la gestión fiscal y contable, solo el
contable
registro de facturas y control de cobros y pagos (tesorería). El resto
de actividad, aunque se puede llevar directamente con el Sistema de
Gestión, suponemos que se externaliza a una Gestoría.

s Compararemos los tiempos y costes de un Sistema de Gestión con
los tiempos y costes de la misma actividad realizados usando
aplicaciones informáticas no específicas (tablas en Excel) o
aplicaciones de gestión reducida (solo facturación, por ejemplo), que
no permiten una adecuada gestión de la información, solo la
registran pero es complicado luego extraer información de gestión


InnProRes

Hipótesis del Análisis (II)
s El volumen diario y mensual de movimientos de ventas y
compras es el mostrado en la siguiente tabla:
Tiempo medio por Tiempo total empleado
Tiempo medio por Tiempo total empleado
documento (minutos) (horas/mes)
documento (minutos) (horas/mes)
Número Número
Número Número Sistema de Sistema de
Administración VENTAS y COMPRAS acciones acciones Excel Sistema de Excel Sistema de
Administración VENTAS y COMPRAS acciones acciones Excel Gestión Excel Gestión
/ Día / Mes Gestión Gestión
/ Día / Mes
Consultas cliente/potenciales (precios, stock, etc.) 25 550 5 1 45,83 9,17
Consultas cliente/potenciales (precios, stock, etc.) 25 550 5 1 45,83 9,17
Mecanizado Presupuesto de venta 10 220 5 1 18,33 3,67
Mecanizado Presupuesto de venta 10 220 5 1 18,33 3,67
Mecanizado Pedido de venta 8 176 3 1 8,8 2,93
Mecanizado Pedido de venta 8 176 3 1 8,8 2,93
Mecanizado Albarán de venta 10 220 3 1 11 3,67
Mecanizado Albarán de venta 10 220 3 1 11 3,67
Mecanizado Factura de venta 5 110 4 1 7,33 1,83
Mecanizado Factura de venta 5 110 4 1 7,33 1,83
Registro previsión del cobro 5 110 2 0 3,67 0
Registro previsión del cobro 5 110 2 0 3,67 0
Contabilidad Ventas 10 220 2 0 7,33 0
Contabilidad Ventas 10 220 2 0 7,33 0
Consultas proveedores (precios, stock, etc.) 5 110 3 1 5,5 1,83
Consultas proveedores (precios, stock, etc.) 5 110 3 1 5,5 1,83
Mecanizado Presupuesto de compra 2 44 5 1 3,67 0,73
Mecanizado Presupuesto de compra 2 44 5 1 3,67 0,73
Mecanizado Pedido de compra 2 44 3 1 2,2 0,73
Mecanizado Pedido de compra 2 44 3 1 2,2 0,73
Mecanizado Albarán de compra 2 44 3 1 2,2 0,73
Mecanizado Albarán de compra 2 44 3 1 2,2 0,73
Mecanizado Factura de compra 1 22 4 1 1,47 0,37
Mecanizado Factura de compra 1 22 4 1 1,47 0,37
Registro previsión del pago 1 22 2 0 0,73 0
Registro previsión del pago 1 22 2 0 0,73 0
Contabilidad Compras 2 44 2 0 1,47 0
Contabilidad Compras 2 44 2 0 1,47 0

s Usaremos un coste laboral bruto de 8,5€/h

InnProRes

Ahorro Total con el Sistema de Gestión / Procesos Básicos
s Los datos de ahorro en ventas y compras son los mostrados en la
tabla siguiente: Tiempo total empleado
Tiempo total empleado
(horas/mes)
(horas/mes)
Sistema de Ahorro Ahorro
Administración VENTAS y COMPRAS Excel Sistema de Ahorro Ahorro
mensual anual Ahorro anual
Administración VENTAS y COMPRAS Excel Gestión mensual anual
Gestión
Consultas cliente/potenciales (precios, stock, etc.) 45,83 9,17 36,66 403,26 HORAS
Consultas cliente/potenciales (precios, stock, etc.) 45,83 9,17 36,66 403,26
Mecanizado Presupuesto de venta
Mecanizado Presupuesto de venta
Mecanizado Pedido de venta
18,33
18,33
8,8
3,67
3,67
2,93
14,66
14,66
5,87
161,26
161,26
64,57
1.032h
Mecanizado Pedido de venta 8,8 2,93 5,87 64,57
Mecanizado Albarán de venta 11 3,67 7,33 80,63
Mecanizado Albarán de venta 11 3,67 7,33 80,63
Mecanizado Factura de venta 7,33 1,83 5,5 60,5
Mecanizado Factura de venta 7,33 1,83 5,5 60,5
Registro previsión del cobro 3,67 0 3,67 40,37
Registro previsión del cobro 3,67 0 3,67 40,37
Contabilidad Ventas 7,33 0 7,33 80,63
Contabilidad Ventas 7,33 0 7,33 80,63
Consultas proveedores (precios, stock, etc.) 5,5 1,83 3,67 40,37
Consultas proveedores (precios, stock, etc.) 5,5 1,83 3,67 40,37
Mecanizado Presupuesto de compra 3,67 0,73 2,94 32,34
Mecanizado Presupuesto de compra 3,67 0,73 2,94 32,34
Mecanizado Pedido de compra 2,2 0,73 1,47 16,17 Ahorro anual
Mecanizado Pedido de compra 2,2 0,73 1,47 16,17
Mecanizado Albarán de compra 2,2 0,73 1,47 16,17
Mecanizado Albarán de compra 2,2 0,73 1,47 16,17 COSTE
Mecanizado Factura de compra 1,47 0,37 1,1 12,1
Mecanizado Factura de compra
Registro previsión del pago
Registro previsión del pago
1,47
0,73
0,73
0,37
0
0
0,73
1,1
0,73
12,1
8,03
8,038.776€
Contabilidad Compras 1,47 0 1,47 16,17
Contabilidad Compras 1,47 0 1,47 16,17
Horas 119,53 25,66 93,87 1032,57
Horas 119,53 25,66 93,87 1032,57
Coste 1016,005 218,11 797,895 8776,845
Coste 1016,005 218,11 797,895 8776,845


InnProRes

Inversión a realizar
s La inversión a realizar en un Sistema de Gestión, para 5 usuarios,
es la mostrada en la siguiente tabla:

Inversión Sistema de Gestión
Inversión Sistema de Gestión
Consultoría
Consultoría 1500
1500
Licencias (5, concurrentes)
Licencias (5, concurrentes) 4500
4500
Parametrización, Migración datos
Parametrización, Migración datos 2500
2500
Formación
Formación 1200
1200
Soporte puesta en marcha
Soporte puesta en marcha 1000
1000
Total inversión Sistema de Gestión
Total inversión Sistema de Gestión 10700
10700
Mantenimiento mensual Sistema de Gestión
Mantenimiento mensual Sistema de Gestión 96
96

s Supondremos que la inversión se realiza el mes 0, y el
mantenimiento se aplica desde el mes 1 en adelante


InnProRes

Rentabilidad / Periodo de Recuperación
s Tiempo de recuperación de la inversión en procesos Básicos:

AHORRO anual
1.032h

AHORRO anual
8.776€
Recuperación
de la inversión en
menos de
INVERSION
17 meses
10.700€


InnProRes

Otros beneficios “intangibles”

¿Rentabilidad de ¿Rentabilidad por
cada artículo, cliente?
familia, marca, ¿Por operación?
etc.?

etc…
Control de
Tesorería ¿Ofertas de
Cartera de Efectos Proveedor?
recibidos ¿Compramos bien?
y emitidos


InnProRes

Gestión // Procesos Especiales
Gestión Procesos Especiales



InnProRes

Hipótesis del Análisis para Procesos Especiales
s Haremos un análisis incremental sobre el anterior de procesos
básicos, es decir, sobre estos últimos y el Sistema de Gestión
existente, incluiremos los procesos especiales.
especiales

s Haremos un análisis incremental por cada uno de los procesos
especiales:
s Control de Almacén
s Control de Trazabilidad
s Control de Producción

s Para las acciones administrativas aplicaremos el mismo coste/hora
aplicado para los procesos básicos, es decir, 8,5€/h

s Para las acciones de operario no administrativo aplicaremos el
mismo coste/hora, asumiendo que el coste/hora de operario es
coste/hora
menor pero utiliza útiles específicos que acaban elevando el coste.

InnProRes

Hipótesis para Gestión de Almacenes (I)
s Hemos considerado 5 movimientos (artículos) por pedido de venta
a preparar o albarán de compra a recibir.

s El número de referencias diferentes de artículos en almacén es de
4.000, y realizamos dos inventarios completos anuales.
4.000

s El número de pedidos a preparar o albaranes a recibir, coincide
recibir
con los pedidos de compra y albaranes de venta indicados en el
cálculo previo de procesos básicos.

s Asumimos que el almacén está organizado con ubicaciones fijas
(no eficiente) para permitir comparar una gestión manual (con
eficiente
documento impreso) frente a una realizada con un Sistema de
Gestión que incorpora PDA para las operaciones de almacén


InnProRes

Hipótesis para Gestión de Almacenes (II)
s El volumen diario y mensual de movimientos de almacén es el
mostrado en la siguiente tabla, y da lugar a ahorros importantes en
horas y coste anual
movimiento
movimiento
(minutos)
(minutos)
Número Número Ahorro anual
Número Número Sistema de
Gestión de Almacén acciones acciones Excel Sistema de
acciones acciones Excel Gestión
HORAS
Gestión de Almacén

Movimientos de preparación de pedidos de
/ Día
/ Día
/ Mes
/ Mes
Gestión
663h
Movimientos de preparación de pedidos de 50 1100 2 0,5
venta en almacén 50 1100 2 0,5
venta en almacén
Movimientos de recepción de pedidos de
Movimientos de recepción de pedidos de 10 220 2 0,5
compra en almacén 10 220 2 0,5
compra en almacén
Movimientos internos (traspasos, etc.) en
Movimientos internos (traspasos, etc.) en 10 220 2 0,5
almacén 10 220 2 0,5
almacén
Movimientos de Inventario (continuo) en
almacén
35
35
770
770
1
1
0,3
0,3 Ahorro anual
almacén
Movimientos de Inventario (continuo) en COSTE
5.639€
35 770 1 0
administración 35 770 1 0
administración


InnProRes

Inversión a Realizar
s La inversión a realizar para introducir una PDA en la gestión del
almacén es la mostrada a continuación, asumiendo la instalación de
una red WLAN (WiFi) monocelda:

Inversión adicional Sistema de Gestión
Consultoría
Consultoría 1500
1500
Licencias módulo almacén (5, concurrentes)
Licencias módulo almacén (5, concurrentes) 1600
1600
Parametrización
Parametrización 500
500
Formación
Formación 500
500
500
4600
PDA y red WLAN en almacén
PDA y red WLAN en almacén 2500
2500
Total inversión almacén
Total inversión almacén 7100
7100


InnProRes

Rentabilidad
AHORRO anual AHORRO anual INVERSION
5.639€ 663h 7.100€

Recuperación
de la inversión en
menos de
16 meses


InnProRes

Otros Ahorros generados
s En el caso de los almacenes, es muy importante considerar, además
de los movimientos administrativos y logísticos, otros ahorros:
ahorros

s Reducción del inventario en un 10 a 15% por una gestión
integral
s Reducción del coste de financiación del inventario
s Reducción por recuperación/eliminación de obsoletos
s Reducción de los costes de reproceso por errores en
expediciones (faltantes, envíos incompletos, envíos erróneos,
etc.), en más de un 80%

¿En cuanto valoraría usted estas reducciones en su
empresa?


InnProRes

Otros beneficios “intangibles”

Disminución de Control “On-line”
errores en de inventario:
preparación stock real
y virtual
etc…
Gestión
Estadísticas de de almacén
Preparación por ubicaciones
por cliente Dinámicas
Reducción del (optimización
Inventario espacio)
(inmovilizado)


InnProRes

Hipótesis para Gestión de Trazabilidad (I)
s Sobre los datos mostrados en la gestión de almacenes, al incluir el
control de trazabilidad (lote y en algunos sectores, caducidad y otros
parámetros adicionales), tendremos un incremento considerable en
los tiempos de gestión, mostrados como adicionales a los previos de
gestión sin trazabilidad, y unos ahorros muy importantes
Tiempo medio por
Tiempo medio por
movimiento (minutos)
movimiento (minutos) Ahorro anual
Número Número
Gestión de TRAZABILIDAD
Gestión de TRAZABILIDAD
Número Número
acciones acciones
acciones acciones
Excel
Excel
Sistema de
Sistema de
Gestión
4.440€
/ Día / Mes Gestión
/ Día / Mes
Control de Trazabilidad en preparación de
Control de Trazabilidad en preparación de 50 1100 1 0,1
ventas, en almacén 50 1100 1 0,1
ventas, en almacén
Control de Trazabilidad en recepción de
Control de Trazabilidad en recepción de 10 220 1 0,1
compras, en almacén 10 220 1 0,1
compras, en almacén
almacén
10
10
220
220
1
1
0,1
0,1
Ahorro anual
almacén
Movimientos de Inventario (continuo) en HORAS
522h
Movimientos de Inventario (continuo) en 35 770 1 0,1
almacén 35 770 1 0,1
almacén
Movimientos de Inventario (continuo) en 35 770 1 0
administración 35 770 1 0
administración


InnProRes

s La inversión a realizar para introducir trazabilidad en el almacén es
la mostrada a continuación:

Consultoría
Consultoría 500
500
Licencias módulo trazabilidad (5, concurrentes)
Licencias módulo trazabilidad (5, concurrentes) 900
900
Parametrización
500
Formación
Formación 500
500
500
2900


InnProRes

Resultados (I)
4.440€ 522h 2.900€

Flujo Fondos Acumulado (€) ‐ Trazabilidad
12000

10000

8000

6000

4000 Recuperación
2000 de la inversión en
0
menos de
‐2000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 8 29meses35
31 33 37

‐4000


InnProRes

Resultados (III)
s Y los “intangibles”:
intangibles

Gestión de almacén Control “On-line”
considerando fecha de lotes
de caducidad

etc…

Reducción
Reducción
de errores
de obsoletos y fuera
en preparación de
de fechas
lotes


InnProRes

Hipótesis para Gestión de Producción (I)
s El principal coste de gestión de la producción deriva del control del
material consumido (componentes), su reposición, el alta de los
nuevos artículos y el control de horas imputadas (máquina y/o
operarios) a la producción, para la obtención del coste de cada
elemento producido. Incluimos dentro de la producción las
producido
siguientes funcionalidades:
s Generación de ordenes de producción a partir de necesidades
de venta y máximos/mínimos de stock
s Control de materiales imputados a órdenes de producción
s Control de horas imputadas a cada orden de producción. Horas
máquina, horas operario y/o suma de ambas
s Control de fichaje de horas automático y control de presencia
s Generación de pedidos de compra automáticos en función de
consumos de producción


InnProRes

Hipótesis para Gestión de Producción (II)
s Considerando que cada artículo producido tiene un total de 3
componentes y pasa por 2 fases de producción, con sus
correspondientes fichadas de horas máquina y horas operario, la
siguiente tabla muestra los consumos derivados del control
administrativo de la producción:

Tiempo medio por Ahorro anual
Tiempo medio por
5.897€
actividad (minutos)
actividad (minutos)
Número Número
Número Número Sistema de
Gestión de PRODUCCION acciones acciones Sistema de
Gestión de PRODUCCION acciones acciones Excel
Excel Gestión
/ Día / Mes Gestión
/ Día / Mes
Control de materiales imputados a ordenes:
Control de materiales imputados a ordenes: 30 660 1 0,1
compra/aprovisionamiento y baja de stock 30 660 1 0,1
compra/aprovisionamiento y baja de stock
Control de alta en stock de artículos producidos 10 220 2 0,5
Control de alta en stock de artículos producidos 10 220 2 0,5 Ahorro anual
Control de horas de operarios y máquinas a cada
Control de horas de operarios y máquinas a cada
producción (fichajes)
20
20
440
440
2
2
0,5
0,5 HORAS
694h
producción (fichajes)
Control del coste total de cada producción 10 220 10 0
Control del coste total de cada producción 10 220 10 0


InnProRes

s La inversión a realizar para introducir Producción en el almacén es
la mostrada a continuación:

Consultoría
Consultoría 1500
1500
Licencias módulo Producción (5, concurrentes)
Licencias módulo Producción (5, concurrentes) 1000
1000
Parametrización
500
Formación
Formación 1200
1200
500
4700


InnProRes

Rentabilidad
5.897€ 694h 2.900€

Flujo Fondos Acumulado (€) ‐ Producción
14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000 Recuperación
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
de la inversión 35 37
25 27 29 31 33
en
‐2000
menos de
10 meses
‐4000

‐6000


InnProRes

Otros Resultados Intangibles

Conocimiento de
Evitar roturas de Coste real de
Stock (componentes) producción

etc…

Control de horas
Posibilidad de
Rentabilidad de
Planificación
Máquinas y
(tiempo de servicio)
Operarios


InnProRes

Gestión del Negocio por la Dirección



InnProRes

s La automatización e integración de los
procesos en el ERP descritos previamente
deben permitir que, al nivel de Negocio, la
Dirección pueda tener una visibilidad
completa de cualquier actividad en
tiempo real y automática, sin necesidad de
dedicar periódicamente recursos de
administración para su elaboración.

s Las posibilidades de información directa
(Listados, Informes, Gráficas) del ERP/CRM
son fundamentales para este fin, pero no son
suficientes. Habitualmente es necesario
combinar, filtrar y cruzar datos, de
datos
distintos módulos, de una forma flexible para
obtener la información requerida.

InnProRes

Aplicación Análisis del Negocio (I)
s Completar el ERP/CRM con una aplicación de
Análisis del Negocio que facilite el análisis e
interpretación de la información proporcionada por
las aplicaciones de gestión, permitiendo:

s Definir qué datos controlar
s Definir los filtros a aplicar a los datos
s Definir cómo ordenar y cruzar los datos
s Definir la representación gráfica o tabular
s Poder exportar información relevante
s Mantener el acceso confidencial a los datos

para facilitar la rapidez y eficiencia en la
Toma de Decisiones.
Decisiones


InnProRes

Aplicación Análisis del Negocio (II)
s La aplicación seleccionada deberá permitir:
s Integración con el ERP/CRM incluyendo las funcionalidades
específicas como Producción, Trazabilidad o Logística de
Almacenes sobre los módulos estándar de Compras, Ventas y
Contabilidad.

s Definir agrupaciones multidimensionales de variables (cubos
OLAP) con datos referentes a cada módulo básico de gestión
OLAP
(Compras, Ventas, Contabilidad), o con datos referentes a
Contabilidad
aplicaciones y módulos de gestión especiales (CRM, CRM
Producción, Trazabilidad, Logística de Almacenes, …).

s Filtrar y gestionar dinámicamente por sus campos los datos
contenidos en los cubos.

InnProRes

Aplicación Análisis del Negocio (III)
s La aplicación seleccionada deberá permitir (cont.):
s Gestionar cubos de información con datos de múltiples
ejercicios.
ejercicios

s Representar gráficamente la información con los filtros y datos
seleccionados, como una ayuda visual intuitiva y eficaz.

s Imprimir y exportar la información con los filtros y datos
seleccionados.

s Definir y gestionar los usuarios y perfiles de acceso a la
información de Análisis del Negocio para mantener la
confidencialidad de los datos.


InnProRes

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

InnProRes

Ferraz 28, 2º Izq. Madrid 28008
Tf: 91 758 57 92 - 93
Fax: 91 541 6035
e-mail: innprores@innprores.com
www.innprores.com


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