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La Factura Electrónica (2ª parte)
 

La Factura Electrónica (2ª parte)

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La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC. Camerfirma. 2ª ...

La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC. Camerfirma. 2ª parte

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    La Factura Electrónica (2ª parte) La Factura Electrónica (2ª parte) Presentation Transcript

    • Facturación electrónicaAhorro de costes a través de la firma digital JORNADAS RED.es 17-12-2010 COCIM
    • Factura Electrónica¿Ha pensado la cantidad de documentos que genera suempresa al año?¿Ha calculado lo que le cuesta esa gestión?
    • Previo Factura Electrónica “Cada año una empresa de 1.000 personas imprime 9 millones de páginas, realiza 4 millones de fotocopias, envía y recibe 1 millón de faxesy pasa 81.700 horas haciendo circular documentos de una oficina a otra.”
    • Ahorro de costes• Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa. 0,75 euros por factura (AECOC).• Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno.• Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de papel.• Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos
    • Beneficios Factura electrónica• Otros de los beneficios a les que hacemos referencia son:• Optimización de procesos• • Reducción de las tareas reiterativas. • Reducción del error humano. • Mejor comunicación con los clientes (nuevo canal) • Aumento de la coordinación interna. • Eliminación del duplicado de las tareas.• Imagen• • Aparecer como empresa puntera en las nuevas tecnologías. • Poder dar respuesta a la necesidad de un cliente. • Ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia.
    • Beneficios Factura electrónica• OportunidadesAcceso a servicios avanzados de financiación y pago (e-factoring, e-confirming, etc). • Aumenta los elementos para localizar posibles casos de morosidad. • Facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección por parte de la Agencia Tributaria. • Define un nuevo canal de comunicación con el cliente.• Ventajas medioambientales• Disminución de la impresión de papel. • Disminución en el uso de tintas, tóner, etc. • Ahorro del coste de almacenamiento físico de las facturas (RRHH, espacio físico...)
    • Proceso Facturación ElectrónicaLa facturación convencional se realiza de este modo: El receptor introduce los datos de la factura de forma manual y los La aplicación de gestión del archiva proveedor genera la factura La factura generada se imprime desde el sistema del proveedor se clasifica y se ensobra La factura impresa se envía a través de correo convencional
    • Beneficios Facturación Electrónica La Facturación Telemática se lleva a cabo según el siguiente esquema: 1 2 3 4 Legalización y Integración yEmisión Verificación conservación conservación
    • Beneficios Facturación Electrónica Tiempo estimado sin Tiempo estimado con TAREA A REALIZAR sistemas de gestión sistemas de gestión documental en minutos documental en minutosLectura y clasificación de 2 2la correspondenciaLectura y clasificación dela correspondencia/ 0 2digitalización yreferenciaciónDistribución a sus 2 0destinatariosFotocopia/s 1 0Archivo 4 0Búsqueda para consulta 4 0,5solicitadaNueva fotocopia 1 0Rearchivo 2 0 TOTAL 16 4,5
    • Beneficios Facturación Electrónica COSTES AHORROTIEMPO ERRORES
    • Normativa Legislación aplicable
    • Introducción• Al amparo de la legislación aplicable en la Ley 59/2003 de facturación electrónica, que regula: - la firma electrónica y su eficacia jurídica, y - equipara la firma electrónica a la manuscrita.• Con el empuje de la Orden PRE/2971/2007 sobre la Expedición de facturas por medios electrónicos a la AGE que delimita las exigencias técnicas de las facturas electrónicas recibidas por las AA.PP. como son: acceder a la factura y a su contenido, Tratar la información en ella contenida, y Garantizar la conservación en condiciones adecuadas
    • LEGISLACION RELATIVA• Y según la Ley 56/2007 sobre las Medidas de Impulso para el Desarrollo de la Sociedad de la Información el escenario de la facturación electrónica va a cambiar de manera significativa en breve periodo de tiempo:• La Facturación Electrónica será obligatoria en Sector Publico Estatal desde 1 Abril 2008, y el Ministerio/Ente/Empresa Pública tendrá que publicar en el BOE que admiten Facturación Electrónica,• El Gobierno se obliga a impulsar la facturación electrónica y a colaborar con las CC.AA para ello.
    • LEGISLACION RELATIVA• ETT, Empresas de Especial Transcendencia, aquellas empresas con mas de 100 trabajadores o un volumen de operaciones > 6.010.121 € estarán obligadas desde 28 Diciembre de 2008 a disponer de un canal para tramitar, mediante el uso de Certificados Digitales reconocidos, la contratación electrónica, presentaciones de quejas/reclamaciones, ejercicio de sus derechos de LOPD.• Dicha Ley 56/2007 será también la que obligará a empresas de sectores como compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes superficies, transportes, agencias de viaje a facilitar un medio de interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con certificados reconocidos de firma electrónica
    • MARCO NORMATIVO• Orden PRE/2971/2007, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquella.• RD 1496/2003, Reglamento sobre obligaciones facturación y de modificación del Reglamento del IVA (RD 1624/2002), transposición de la Directiva 2001/115/CE sobre facturación en relación con el IVA• RD 2402/1985, deber de expedir y entregar factura, derogado por RD 1496/2003, con excepción del art. 9bis• RD 87/2005, de modificación del RD 1496/2003, permite la expedición de facturas sustitutivas rectificativas con importes negativos.• Orden HAC/3134/2002, sobre un nuevo régimen de facturación telemática, desarrollo del régimen de facturación telemática de art. 88 L.IVA y art. 9bis RD 2402/1985
    • MARCO NORMATIVO II• Ley 59/2003, de firma electrónica: • regula la firma electrónica, su eficacia jurídica y la prestación de servicios de certificación• Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica• Facturación electrónica: ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, facturación telemática y conservación electrónica de facturas • Facturación electrónica administración pública • Digitalización de facturas• Ley Impulso Sociedad Información 56/2007. Adaptación de la firma electrónica en procesos de negocio
    • MARCO NORMATIVO III
    • MARCO NORMATIVO IVLa normativa legal de 2003 define un entorno estable para el desarrollode la Facturación Electrónica, tanto el emisor como el receptor de lafactura tienen una serie de obligaciones que cumplir.Emisor• Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT 2/2003)• Velar para que se conserven las facturas emitidas (RD/1496/2003)• Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)• Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsquedaselectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003)
    • MARCO NORMATIVO VReceptor• Velar para que se conserven las facturas recibidas (RD/1496/2003)• Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)• Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsquedaselectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003)• Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad delemisor, así como la vigencia del certificado (RD/1496/2003)
    • MARCO NORMATIVO VILa legislación actual basándose en la firma electrónica establece tresprincipios básicos que se tienen que garantizar y que son exigibles a lafacturación:1.La autenticidad del origen de las facturasEstablecer que el emisor de la factura es realmente quien dice que es.2. La integridad de su contenidoGarantizar que el contenido de la factura no ha estado modificadodespués de su firma.3. El no repudio en la emisiónEl emisor de la factura no podrá negar la existencia y validez legal de lafactura emitida una vez generada.Estas 3 condiciones se cumplen gracias al uso de los CertificadosDigitales reconocidos como los emitidos por Camerfirma o por cualquierotra AC reconocida por el MITYC.
    • Plataforma de las Cámaras Herramienta de facturación segura
    • ¿Qué es la factura electrónica? QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICAEs un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles a las facturas y que, garantiza la autenticidad de su origen integridad de su contenido lo que impide el repudio de la factura por su emisor. + - Firmado por un certificado digital reconocido por la AEAT, y - Remitida al destinatario por medios electrónicos.
    • ¿Qué es la factura electrónica?La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos. Datos Factura Firma Factura Electrónica
    • Formatos de facturación
    • Portal Camerfactura• El Portal Cameral de Factura Electrónica permite gestionar la facturación de una empresa de manera completa y flexible. Incluye:• Emisión, Firma y Recepción de facturas electrónicas• Distribución vía telemática de facturas electrónicas• Incorpora una aplicación, eSigna Wiewer, totalmente gratuita de visualización y verificación de facturas electrónicas• Compatibilidad con las principales aplicaciones de gestión de empresas actuales. Facilidad de integración con todas las opciones de facturación existentes en el mercado• Interoperabilidad entre diferentes plataformas
    • Camerfactura• Características Integración con múltiples sistemas de gestión. Formatos de factura – UBL y Facturae Cumplimiento estándares internacionales. Envío automático de facturas. Almacenamiento y custodia de facturas. Impresión PDF 417. Certificado exclusivo de factura electrónica. Integración en los sistemas de gestión del receptor. Formato XML Rapidez en la puesta en marcha. 24 a 48 horas Ahorro de costes.
    • Camerfactura• Formatos de firma estandarizados según la ETSI• Formato XML estándar de comercio electrónico UBL • UBL + XMLDSig Enveloped• Formato XML de la AEAT/FACTURAE • XML propietario + XMLDSig Enveloped• Empleo XMLDsig XL: Formato de firma de larga duración ETSI TS 101 903. La correcta conservación• Empleo del Time Stamp en todo el proceso• Herramienta ASP con aplicaciones de cliente
    • CamerfacturaDescarga gratuita del visor. PDF no identifica XMLDsig ni elformato Facturae.Sellado de tiempo, Time Stamping, presente en todo elproceso de facturación.Posibilidad de trabajar On-Line, a traves del Portal, o en modoOff-Line, a través de la aplicación Camerfactura Gestión, en elPaquete Premium.La impresión de facturas se puede llevar a cabo mediantePDF-417, marca de agua que incorpora el contenido de lafirma y el documento en sí.
    • Plataformawww.camerfactura.es
    • Camerfactura SERVICIOS PAQUETE PREMIUM• Firma de hasta 2.000 facturas anuales.• Certificado de Facturación Electrónica Camerfirma• Hasta 80 MB de espacio en disco para almacenar facturas.• Alta de hasta 5 usuarios.• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados.• Posibilidad de acceso de los clientes de una organización a las facturas disponibles.• Almacenamiento de facturas u otros documentos recibidos, de otros usuarios del Portal. El único límite es el espacio de almacenamiento contratado.
    • Camerfactura SERVICIOS PAQUETE MEDIO• Firma de hasta 800 facturas.• Certificado de Persona Jurídica en soporte criptográfico Camerfirma• Hasta 30 Mb de espacio en disco para almacenar facturas• Alta de hasta 2 usuarios• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles.• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal. El único limite es el espacio de almacenamiento contratado.
    • Camerfactura SERVICIOS PAQUETE MINI• Firma de hasta 200 facturas• Certificado Persona Física/Jurídica en formato Software Camerfirma• Hasta 15 Mb de almacenamiento en disco• Alta de 1 usuario• Plantilla de factura a partir de 5 modelos predeterminados• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal
    • Luis Arias Ortegaluis.arias@camerfirma.com91 344 37 43 Muchas gracias por su atención!!