Tehnici de prezentare. Pregătirea unei prezentări de succes

Tehnici de prezentare. Pregătirea unei prezentări de succes Călin Iepure & Andrei Son Timişoara Toastmasters 1

Topul temerilor oamenilor Locul 1: Teama de a vorbi în public  Locul 2: Frica de moarte  2

Cine suntem? Sau…, de ce ar fi bine să ascultaţi sfaturile noastre! 3

Andrei Son Sales Manager la E Concept  Membru fondator la Toastmasters Timişoara  Membru Sales Best Practices Group  Master în Advanced Computing Systems  Absolvent Student Development Program (CDC)  http://www.econceptgroup.com  4

Călin Iepure Development Director (CTO) la X3 Studios  VP Public Relations la Toastmasters Timişoara  Membru şi Speaker Ronua  Master în Managementul Schimbării şi  Dezvoltării Organizaţionale Master în Inteligenţă Artificială şi Calcul Distribuit  http://calin-iepure.blogspot.com  5

Vlad Valea Software Engineer la ACP-IT  VP Education la Toastmasters Timişoara  Dipl. Eng. în Software Engineering  http://www.acp-it.com  6

Agenda Ce prostii învăţăm noi azi… :P 7

Agenda Scopul unei prezentări 1. Pregătirea terenului 2. Conţinutul şi structura 3. Organizarea prezentării 4. Utilizarea materialelor vizuale 5. Exersarea discursului 6. Prezentarea efectivă 7. Răspunsul la întrebările din public 8. Recapitulare practică 9. 8 Tips and Tricks 10.

De reţinut! Fiecare punct din agendă va conţine:   intro  chestiuni tehnico-ştiinţifico-fantastice  poveşti, bancuri şi poze  concluzie Întrebările pot fi adresate la finalul fiecărui  punct discutat 9

1. Scopul unei prezentări De ce tocmai eu trebuie să fac prezentarea asta !? 10

1. Introducere Cunoştinţe  Carismă  Abilităţi concrete  Exerciţii  Repetiţii  11

1. Scopul unei prezentări Transmiterea de informaţii  Croirea unor informaţii special pentru  audienţă Crearea unei dezbateri pe o temă anume  Obţinerea de implicare, loialitate sau foloase  12

1. Tipuri de prezentări Livrare de informaţii  Vânzare  Persuasive  Raport de stare  Demonstraţie  Plan sau strategie de business  13

1. Concluzii Prezentarea = mijloc de comunicare  Scop  Tipuri de prezentări  Factori de care trebuie să ţinem cont  14

2. Pregătirea terenului Ce naiba să scriu eu în prezentarea asta? 15

2. Cei 3 W? Why?  What?  Who?  16

2. Why? Definirea obiectivelor  De ce fac această prezentare?  Ce cunostinţe vreau să acumuleze audienţa ca  şi rezultat? 17

2. What? Care este nivelul prezentării?  Ce vreau să spun?  Care sunt cunoştinţele pe care trebuie să le  dobândească audienţa? Ce obiecţii pot apare?  18

2. Who? Cine sunt cei care fac parte din audienţă?  Ce ştiu ei despre subiect?  Ce vor sa afle despre subiect?  La ce se aşteaptă  de la prezentare? De ce sunt ei  prezenţi? 19

2. Concluzii Cei 3W   De ce?  Ce?  Cine? Ţintele noastre:   Publicul  Programul  Mediul 20

3. Conţinutul şi structura De unde draq s-o apuc? 21

3. De unde s-o apuc? Ce va conţine?  Cât de detaliat?  Care sunt elementele?  22

3. Conţinutul în 4 paşi Defineşte mesajele cheie 1. Identifică chestiuni care se leagă de mesajele 2. pe care le transmiţi, dezvoltă mesajele cheie Identifică elementele legate de public 3. Rafinează ideile 4. 23

3. Concluzie Mesajele cheie  Dezvoltă-le  Elementele legate de public  Rafinează ideile  24

4. Organizarea prezentării Organizare! Organizare! Parc-ar fi comunişti! 25

4. Părţile unei prezentări Introducere  Cuprins  Încheiere  26

4. Introducere Captare audienţei  Definirea scopului prezentării  Prezentarea ta  De ce subiectul e important?  Agenda  27

4. Cuprins Exprimarea clară a punctelor  Argumente relevante şi materiale de suport  Implicaţi audienţa  Povestioare, glume, exemple  28

4. Încheiere Reiterează mesajul cheie  Integrează mesajul de introducere în  încheiere Sumarizează  Recomandă o acţiune  Sugerează o înţelegere  Obţine un angajament  29

4. Durata unei prezentări Atât de lungă cât să puteţi să prezentaţi  mesajul clar şi complet Mai bine termină mai  devreme decât mai târziu Planifică peste ce se poate  sări, dacă timpul e prea scurt 30

4. Concluzie Introducere  Cuprins  Încheiere  Durata – cât fusta unei studente  31

5. Utilizarea materialelor vizuale Google rules!!! 32

5. Imagini Oamenii reţin mai uşor imagini decât texte!  33

5. De ce materiale vizuale? Menţine atenţia  Rememorează chestiuni  Explică mai bine idei  34

5. Tipuri de materiale vizuale Planşe mari  Diapozitive  Slide-uri PPT  Flip Chart  Rezumate/Conspecte date audienţă  35

5. Concluzie De ce folosim materiale vizuale?  Tipuri de materiale vizuale  Cum ar trebui să fie?  36

6. Exersarea discursului Repetaţi! Repetaţi! Repetaţi! 37

6. Citat De obicei ia mai mult de trei săptămani pentru a prezenta un discurs ah-hoc (impromptuu). Mark Twain 38

6. Depăşirea fricii? Cheia unei prezentări este dată de “cum  reuşim să depăşim frica” Înţelege audienţa  Anticipează întrebările  Transformă nervozitatea în  energie pozitivă 39

6. Repetă discursul Discursul cu toate elementele  Toată prezentarea  Cu voce tare  Repetaţi! Repetaţi! Repetaţi!  40

6. Pregăteşte-te mental Imaginează-te susţinând discursul  Oamenii vor ca tu să reuşeşti!  Frica nu dispare cu alcool sau Red Bull  41

6. Concluzie Depăşeşte frica  Repetă discursul  Pregăteşte-te mental  42

7. Prezentarea efectivă Mamă, ce mă iau toţi sudorii! Sau sudoriţele? 43

7. Citat Asigură-te că ai terminat de vorbit mai devreme de momentul în care audienţa a terminat de ascultat. Dorothy Sarnoff 44

7. Înainte Verifică echipamentele  Pregăteşte materialele  Relaxează-te  Familiarizează-te cu sala şi audienţa  45

7. În timpul prezentării Prezintă interactiv  Foloseşte-ţi notiţele când ai nevoie  Nu folosi cuvinte nefamiliare  Atenţie la reacţiile nonverbale  Menţine contactul vizual  Plimbă-te în cadrul audienţei  Respiră între idei  Nu-ţi cere scuze!  46

7. Atenţie la voce! Cel mai important instument al  prezentatorului Vorbeşte tare când nu ai microfon  Fii expresiv – nu monoton  Pronunţă cuvintele clar  Schimbă tonul pentru a atrage atenţia  Fii entuziast!  47

7. Afişează o imagine bună Evită contrastul vestimentar  Haine confortabile – un nivel peste audienţă  Gesticulează în concordanţă cu  mesajul pe care vrei să-l transmiţi 48

7. Concluzie Pregăteşte materialele cu grijă  Fă prezentarea interactivă  Foloseşte-ţi vocea eficace  Afişează o imagine bună  49

8. Răspunsul la întrebările din public Nu există răspunsuri slabe, doar întrebări stupide! 50

8. Atenţie! Dacă nu sunt întrebări, nu înseamnă că  prezentarea este un succes! Dacă oamenii sunt interesaţi şi au fost  implicaţi activ în mod sigur vor avea întrebări! 51

8. Când să răspund la întrebări? În timpul prezentării  La sfârşitul prezentării  În anumite puncte cheie din cadrul  prezentării 52

8. Concluzie Anticipaţi întrebările  Precizaţi momentul în care veţi răspunde la  ele Răspundeţi la întrebările care nu ştiţi să  răspundeţi! 53

9. Recapitulare practică Numai în clasa a V-a făceam atâta recapitulare! 54

9. Paşii pregătirii terenului I. Defineşte obiectivele   Examinează scopul  Fii explicit în definirea obiectivelor Ex: 10 întrebări până la finalul prezentării,  aprobare în maxim 2 săptămâni 55

9. Paşii pregătirii terenului II. Strategia care corespunde obiectivelor   Include orice ajută  Omite orice element de distragere Ex: Prezentare de vânzări - facilităţi, beneficii  pe termen scurt şi lung, date comparative cu concurenţa 56

9. Paşii pregătirii terenului III. Cunoaşte-ţi audienţa   Nivel cunoştinţe  Interes şi poziţionare  Beneficii directe Păstrarea unei audienţe atente  Ex: ?  57

9. Paşii pregătirii terenului IV. Potriveşte prezentarea cu audienţa   Mixtă - perspective diferite  Ostilă - griji comune  Apatică, obosită sau înfometată - ilustrări vii Ex: Factori decizionali tehnici seniori vs.  manageri tineri mai puţin tehnici 58

9. Paşii construcţiei prezentării I. Fă un brainstorming de idei  59

9. Paşii construcţiei prezentării II. Alege aspecte relevante în funcţie de timp   Mai bine mai puţin şi bine  Nu ai timp să clarifici un aspect? – Altă dată  Durată incertă - materiale ce pot fi omise Ex: Prezentarea unei aplicaţii software în 10  minute 60

9. Paşii construcţiei prezentării III. Organizează   Audienţa direcţionată - clarifică logica  Punctele tari la început sau sfârşit  Introducere - unde bate prezentarea ta?  Cuprins - demonstrează punctele principale  Încheierea - puncte principale şi concluzii 61

9. Paşii construcţiei prezentării IV. Pregăteşte lista de întrebări posibile   Cum le tratezi? V. Pregăteşte imagini si materialele de suport   Ajutor audienţă  Precizează lucruri reale 62

9. Paşii repetiţiei şi evaluării I. Repetă   cu echipamentul şi elementele vizuale  toată prezentarea de fiecare dată  cu poziţie, mişcare, folosire materiale vizuale  cu voce TARE  până când prezentarea nu sună memorată Concentrare - pe mesaj / nu pe notiţe  Prezentări cu \"fitze\" - te poţi filma  63

9. Paşii repetiţiei şi evaluării II. Cere părerea altora înainte   Repetă cu audienţa de test  Ce impact aduci grupului? III. Evaluează prezentarea după finalizare   Cere feedback  Ce se poate îmbunătăţi?  Ai atins scopul? 64

10. Tips & Tricks Totdeauna mi-au plăcut şmecheriile! 65

10. Sfaturile pregătirii terenului Identifică obiectivul  Învaţă despre ascultători, opinii şi aşteptări  Pune problema din perspectiva audienţei  Rafinează pentru încadrare în context  66

10. Sfaturile organizării Clarifică logica prezentării  Plasează punctele tari la început sau sfărşit  Precizează de la început unde vrei să ajungi  Sumarizează punctele principale şi concluziile  67

10. Sfaturile elementelor vizuale O singură idee cu maxim 6 linii pe slide  Selectează cuvintele  Poze unde se poate  Fară texte verticale  Maxim 2 dimensiuni font pe slide  Puncte, nu cifre dacă nu e o succesiune  68

10. Sfaturile susţinerii Nu text complet - note  Contactul vizual  Plimbă-te printre participanţi  NU chei sau monede în buzunar  Gestica naturală şi relaxată  Voce eficientă  Atenţia pe mesaj şi pe audienţă  69

10. Sfaturile întrebărilor Şti răspunsul - clar şi pe scurt  Nu şti răspunsul   ghidează către altă sursă  oferă-te să găseşti răspunsul  întreabă audienţa dacă ştie Anticipează întrebările  Întrebările întrerup fluxul   pe whiteboard şi răspunde la final 70

Urmează VLAD! Nu uitaţi să vizitaţi site-ul nostru: www.toastmasters.ro sau să ne contactaţi la contact@toastmasters.ro 71

Tehnici de prezentare. Pregătirea unei prezentări de succes

0 comments

Notes on slide 1

3 Favorites