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5300.09.Catalogacion.Desc.Paso A Paso

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El proceso de catalogacion paso a paso de una monografia

El proceso de catalogacion paso a paso de una monografia

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  • 1. Catalogación Descriptiva Ejemplo para un ítem monográfico
  • 2. Área 1: Título propiamente dicho
    • ROSA MA. GONZÁLEZ DE CASTRO
    • Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras
    • Facultad de Ciencias Sociales
    •  
    • MIGUEL PÉREZ DEL REAL
    • Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
    • Facultad de Artes y Letras
    • Departamento de Ciencias Sociales
    •  
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
    • consideraciones económicas y políticas
    • Editorial Universitaria
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico
    • 1996
    • Leer las reglas correspondientes para el área 1 [X.1]
    • Transcribir el título según las reglas
    • Resultado:
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
  • 3.
    • Una vez trascrito el título propiamente dicho, las reglas dicen que otras partes del título se transcriban
    • Se separa del título propiamente dicho por la puntuación prescrita
    • : consideraciones económicas y políticas
    • ROSA MA. GONZÁLEZ DE CASTRO
    • Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras
    • Facultad de Ciencias Sociales
    •  
    • MIGUEL PEREZ D E L R E A L
    • Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
    • Facultad de Artes y Letras
    • Departamento de Ciencias Sociales
    •  
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
    • consideraciones económicas y políticas
    • Editorial Universitaria
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico
    • 1996
    Área 1: Otra información de título
  • 4.
    • La mención de responsabilidad se transcribe con la puntuación prescrita
    • / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real.
    • ROSA MA. GONZÁLEZ DE CASTRO
    • Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras
    • Facultad de Ciencias Sociales
    •  
    • MIGUEL PEREZ D E L R E A L
    • Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
    • Facultad de Artes y Letras
    • Departamento de Ciencias Sociales
    •  
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
    • consideraciones económicas y políticas
    • Editorial Universitaria
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico
    • 1996
    Área 1: Mención de responsabilidad
  • 5.
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. --
    Área 1 completada
  • 6. Área 2: Edición
    • Leemos las reglas correspondientes tomando en cuenta el idioma del ítem, la fuente primaria de información y buscamos si esta área está en el ítem [X.2]
    • Al examinar el ítem, la mención de la edición NO se encuentra en la portada sino en el verso
  • 7. Área 2: Edición - Trascripción
    •  Editorial Universitaria 1996
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico 00923
    • Primera edición
    • Derechos Reservados
    • R.M. González de Castro
    • M. Pérez del Real
    • I.S.B.N. 0-877-63524-X
    •  
    • Printed in Spain
    • Impreso en Imprenta Gráfica Sevillana
    • Sevilla 23654 España
    • Encontramos la mención de edición en el verso
    • Transcribimos la edición pero con las abreviaturas correspondientes según las reglas
  • 8. Área 2: Edición - Abreviaturas
    • Verso: Primera edición
    • Trascripción basada en las instrucciones de usar las abreviaturas de los apéndices B y C
      • Apéndice B – Abreviaturas
      • Apéndice C – Numerales
    • Trascripción final:
      • 1a ed.
  • 9. Área 1 y 2: completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. --
  • 10. Área 3: Detalles específicos
    • Esta área no aplica a materiales impresos [X.3]
  • 11. Área 4: Publicación, distribución, etc.
    • En esta área se registra la información relacionada con el lugar, nombre y fecha de todas las actividades que se refieren a la publicación, distribución, emisión y edición así como información relacionada con la fabricación del ítem [X.4]
  • 12. Área 4: Elementos
    • Los elementos bibliográficos básicos para esta área son los siguientes:
      • Lugar de publicación, distribución, etc.
      • Nombre del editor o casa editora, distribución, etc.
      • Fecha de publicación, distribución, etc.
  • 13. Área 4: Publicación, etc. (cont.)
    • Fuente primaria es la portada
    • Buscamos los datos correspondientes en el orden citado por las reglas
    • Transcribimos los datos bibliográficos con la puntuación prescrita
    • ROSA MA. GONZÁLEZ DE CASTRO
    • Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras
    • Facultad de Ciencias Sociales
    •  
    • MIGUEL PÉREZ DEL REAL
    • Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
    • Facultad de Artes y Letras
    • Departamento de Ciencias Sociales
    •  
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
    • consideraciones económicas y políticas
    • Editorial Universitaria
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico
    • 1996
  • 14. Área 4: Trascripción de elementos
    • Primer elemento: lugar
      • Rio Piedras, Puerto Rico
    • Segundo elemento: casa editora
      • Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico
    • Tercer elemento: fecha
      • 1996
    • ROSA MA. GONZÁLEZ DE CASTRO
    • Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras
    • Facultad de Ciencias Sociales
    •  
    • MIGUEL PÉREZ DEL REAL
    • Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
    • Facultad de Artes y Letras
    • Departamento de Ciencias Sociales
    •  
    • Los problemas sociales en Puerto Rico
    • consideraciones económicas y políticas
    • Editorial Universitaria
    • Universidad de Puerto Rico
    • Rio Piedras, Puerto Rico
    • 1996
  • 15. Área 4: Completada
    • Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996.
  • 16. Áreas 1-4 completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996.
  • 17. Área 5: Descripción física
    • Para la descripción física, usamos las reglas X.5, en este caso, las reglas 2.5 porque son específicas para materiales impresos
    • La fuente primaria de información es todo el ítem
    • Buscamos los elementos correspondientes y los transcribimos en el orden citado
  • 18. Área 5: Elementos
    • Los elementos de esta área son
      • Número de volúmenes y/o paginación
      • Material ilustrativo
      • Dimensiones
    • Separamos cada elemento con la correspondiente puntuación prescrita
  • 19. Área 5: Trascripción 1er elemento
    • Examinamos el ítem y encontramos que tiene veinticinco páginas preliminares en números romanos en mayúsculas y la última página numerada es la 348
    • Trascripción:
      • xxv, 348 p.
  • 20. Área 5: Trascripción 2do elemento
    • Pasamos al próximo elemento si concluimos que no hay mas reglas aplicables para el elemento anterior
    • Encontramos que sí tiene ilustraciones, tablas, láminas y varias gráficas
    • Trascripción:
      • : il.
  • 21. Área 5: Trascripción 3er elemento
    • El último elementos son las dimensiones
    • Para ítems monográficos impresos, se utiliza la altura del ítem y se transcribe en centímetros (se abrevia como cm.)
    • Se redondea siempre al próximo centímetro
      • Si es 23.4 o 23.8 se transcribe como 24 cm.
    • Trascripción:
      • ; 24 cm. [el ítem mide 23.6 centímetros]
  • 22. Áreas 1-5 completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996. -- xxv, 348 p. : il. ; 24 cm.
  • 23. Área 6: Serie
    • Algunos ítems pertenecen a una serie, y en muchas ocasiones, a más de una
    • Este elemento es uno de los más difíciles de identificar pero con la práctica irá notando aquellas partes que constituyen una serie
    • No todas las series comienzan con palabras como Colección, Serie, Biblioteca, etc.
    • Aplicamos las reglas X.6
  • 24. Área 6: Serie (cont.)
    • La serie va encerrada entre paréntesis
    • Si hay mas de una serie, cada serie va encerrada en su propio conjunto de paréntesis
    • Importante saber identificar el título propiamente de la serie, la numeración (si la hay y de qué tipo), subserie y su numeración y el ISSN
  • 25.
    • En el ítem que hemos estado viendo, se encuentra la siguiente frase en la portada de la serie (generalmente la anteportada)
      • BIBLIOTECA SOCIOLOGICA PUERTORRIQUEÑA
    • En la misma página, al calce aparece
      • Volumen 54
    Área 6: Serie (cont.)
  • 26. Área 6: Trascripción título de serie
    • Portada de la serie
    • BIBLIOTECA SOCIOLOGICA PUERTORRIQUEÑA
    • Comité de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Sociales
    • Universidad de Puerto Rico
    • volumen 54
    • Leemos las reglas correspondientes y trascribimos el título propiamente de la serie
    • Biblioteca sociológica puertorriqueña
  • 27.
    • La numeración de la serie se registra en los términos dados en el ítem
    • Se utiliza de nuevo los apéndices B y C
    • Trascribimos la numeración con su correspondiente puntuación:
    • ; v. 54
    Area 6: Trascripción numeración
    • Portada de la serie
    • BIBLIOTECA SOCIOLOGICA PUERTORRIQUEÑA
    • Comité de Publicaciones de la Facultad de Ciencias Sociales
    • Universidad de Puerto Rico
    • volumen 54
  • 28.
    • (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54)
    Área 6: Serie completada
  • 29. Áreas 1-6 completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996. -- xxv, 348 p. : il. ; 24 cm. -- (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54)
  • 30. Área 7: Notas
    • Notas se transcriben en el orden establecido por las reglas [X.7]
    • Cada nota va precedida de la puntuación prescrita
    • Si utiliza párrafos para la descripción, cada nota constituye un párrafo
    • El ítem en cuestión contiene un índice alfabético de materias al final
    • Trascripción:
      • Incluye índice.
  • 31.
    • Tiene notas bibliográficas al calce en cada capítulo
    • Trascripción:
      • Incluye referencias bibliográficas.
    • Se publicó una versión preliminar en la colección Socio-economic publications of the University of Puerto Rico
    • Trascripción:
      • Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico.
    Área 7: Notas - Bibliografía
  • 32.
    • Las notas entonces serían transcritas en el siguiente orden prescrito
      • Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico
      • Incluye referencias bibliográficas e índice.
    Área 7: Notas – Historia editorial
  • 33.
    • Si las incluimos como parte de toda la descripción, i.e. no dividida en párrafos, se trascribirían así:
      • -- Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico. -- Incluye referencias bibliográficas e índice.
    Área 7: Despliegue en bloque
  • 34. Áreas 1-7 completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996. -- xxv, 348 p. : il. ; 24 cm. -- (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54) -- Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico. -- Incluye referencias bibliográficas e índice.
  • 35. Área 8: ISBN
    • Reglas X.8
    • El ISBN de este ítem esta en el verso
    • I.S.B.N. 0-877-63524-X
    • En el forro encontramos que cuesta $49.95
    • Trascripción:
      • ISBN 0-877-63524-X : $49.95
  • 36. Areas 1-8 Completadas
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996. -- xxv, 348 p. : il. ; 24 cm. -- (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54) -- Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico. -- Incluye referencias bibliográficas e índice. -- ISBN 0-877-63524-X : $49.95.
  • 37. Áreas 1-8 en forma de párrafos
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real. -- 1a ed. -- Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996.
    • xxv, 348 p. : il. ; 24 cm. -- (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54)
    • Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico.
    • Incluye referencias bibliográficas e índice.
    • ISBN 0-877-63524-X : $49.95.
  • 38. Aplicación del formato MARC
    • Una vez catalogado el ítem con todos sus elementos (incluyendo puntos de acceso, que hemos dejado fuera por el momento), pasamos a codificarlo con los campos del formato MARC
    • Para fines de este ejemplo, nos limitaremos a los campos descriptivos
    • No se transcribe la puntuación entre áreas
  • 39. Área 1 MARC 245
    • Formato manual
    • Los problemas sociales en Puerto Rico : consideraciones económicas y políticas / Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real.
    • MARC
    • 245 14 Los problemas sociales en Puerto Rico : $b consideraciones económicas y políticas / $c Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real.
  • 40. Área 2 MARC 250
    • Formato manual
    • 1a ed.
    • MARC
    • 250 1a ed.
  • 41. Área 4 MARC 260
    • Formato manual
    • Rio Piedras, P.R. : Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, 1996.
    • MARC
    • 260 Rio Piedras, P.R. : $b Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, $c 1996.
  • 42. Área 5 MARC 300
    • Formato manual
    • xxv, 348 p. : il. ; 24 cm.
    • MARC
    • 300 xxv, 348 p. : $b il. ; $c 24 cm.
  • 43. Área 6 MARC 4XX
    • Formato manual
    • (Biblioteca sociológica puertorriqueña ; v. 54)
    • MARC
    • 490 0 Biblioteca sociológica puertorriqueña ; $v v. 54
    Fíjese que en el formato MARC no se transcriben los paréntesis. Se asume que el sistema los despliega en el momento de la búsqueda.
  • 44. Área 7 MARC 5XX
    • Formato manual
    • Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico.
    • Incluye referencias bibliográficas e índice.
    • MARC
    • 500 Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico.
    • 504 Incluye referencias bibliográficas e índice.
  • 45. Area 8 MARC 020
    • Formato manual
    • ISBN 0-877-63524-X : $49.95.
    • MARC
    • 020 0-877-63524-X : $c 49.95
  • 46. Áreas 1-8 en formato MARC - 1
    • 020 0-877-63524-X : $c 49.95
    • 245 14 Los problemas sociales en Puerto Rico : $b consideraciones económicas y políticas / $c Rosa Ma. González de Castro, Miguel Pérez del Real.
    • 250 1a ed.
    • 260 Rio Piedras, P.R. : $b Editorial Universitaria, Universidad de Puerto Rico, $c 1996.
  • 47. Áreas 1-8 en formato MARC - 2
    • 300 xxv, 348 p. : $b il. ; $c 24 cm.
    • 490 0 Biblioteca sociológica puertorriqueña ; $v v. 54
    • 500 Originalmente publicado en la serie: Socio-economic publications of the University of Puerto Rico.
    • 504 Incluye referencias bibliográficas e índice.
  • 48. Final
    • Siempre utilice las reglas de catalogación
    • Trascriba los datos correctamente
    • Consulte varios catálogos para ver como lo han catalogado
    • Las RCAA2r tienen precedencia sobre MARC
  • 49. y…
    • Toda decisión tomada debe aparecer en su política de catalogación
    • Utilice las herramientas disponibles para ayudarle
    • Ejemplo anterior NO incluye puntos de acceso
  • 50. Gracias por su atención Preparado por Dr. Iván E. Calimano Bajar presentación

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