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Produccion textos Document Transcript

  • 1. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005 Semana 8: Producir textos descriptivos, explicativos, instructivos y predictivos Estructura Textual • Estrategias para la estructuración de un texto • Tipos de Textos Características de Textos • Actas • Informes • Folleto • Boletín • Manual • Guía El Procesador de Palabra en la Redacción del Texto
  • 2. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Estructura TextualEn la mayoría de los casos es aconsejable pensar a tiempo sobre la estructura de un textoy fijarla en una planificación. Hecho ésto la labor de la escritura le resultará mucho másfácil.Estrategias para la estructuración de un textoEn lo que sigue, describiremos tres tipos de estrategiasque permiten obtener una buena estructura textual.Estrategia 1:Determina la estructura después de fijar lapregunta central (clasificación metódica)• Formular una pregunta central. Las preguntas centrales se dividen en clases y cada clase lleva a un cierto tipo de texto. Examine el esquema (según Van der Spek 1996: 56, 60) de la siguiente página. En líneas generales la pregunta central ofrece una primera indicación sobre la estructura. Pero hay más posibilidades. Casi en todas las ocasiones puede reducir un texto a una serie de preguntas que a su vez finalmente le darán la respuesta a la pregunta central. Más que nada en preguntas centrales no descriptivas forman estos modelos de pregunta-respuesta una manera fija, una estructura que a pesar de variaciones menores y mayores cada vez vuelven a usarse. Podemos encontrar para estos modelos fijos términos como “estructura fija”, “esquema del texto”, “modelo del texto” o “modelo de proyecto”. Nosotros seguiremos usando el término “estructura fija”. Puede usar una serie de preguntas (esquemas de preguntas modelo) para conseguir la estructura fija que necesite. En términos generales esta manera de trabajar se denomina seguir de una clasificación metódica.
  • 3. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Un ejemplo.Tiene que escribir un informe sobre una investigación con la –descriptiva– pregunta central¿Cuál es la relación entre los ingresos y la salud?
  • 4. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005El esquema de preguntas modelo entonces es:1. ¿Qué es lo que se investiga exactamente?2. ¿Por qué?3. ¿Según qué método?4. ¿Qué son los resultados?5. ¿Qué son las conclusiones?Éstos resultan en una siguiente básica estructura fija para un informe de investigación:1. Introducción (entre otras la delimitación del objeto de investigación)2. Descripción del problema3. Manera de trabajo4. Resultados5. ConclusiónObservaciones• Escribir según una estructura fija significa que la forma puede adquirir más peso que el contenido: escribe ‘rellenando’ diferentes partes de un modelo y de esta manera las partes del modelo le guían en una fase temprana en la búsqueda y la elección de material.• Hay un tipo de escritor que sin inhibiciones produce grandes pedazos de texto y que después trata de estructurarlos. Para este tipo de escritor puede ser una bendición una estructura fija. Pero de todos los escritores se puede decir que tienen que utilizar las estructuras fijas con cautela y con creatividad y que una estructura nunca o casi nunca se puede aplicar inmediatamente y completamente sin la adaptación a la tarea de escritura pendiente. Una estructura fija es más que nada un medio auxiliar.• Especialmente en textos largos y complicados muchas veces no será posible atenerse a una simple estructura. Las estructuras fijas tendrán que ser combinadas o las estructuras básicas tendrán que ser amplificadas.Estrategia 2:Determine la estructura después de unaorientación del contenido (clasificacióntemática)En esta manera de estructurar el contenidoqueda desde el principio lo más importante.
  • 5. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005A base de una pregunta de investigación, una tarea o por medio de la asociación libreintente conseguir la mayor información que pueda sobre su tema; los resultados de estarecopilación no forman más que una colección de voces guía y apuntes sueltos.Después de este inventario sigue la fase de selección, unión y ordenación.La selección, unión y ordenación del contenido ahora no sigue la estructura fija (estructurametódica), sino según principios de estructura del contenido: una estructura temática. Deesta manera puede presentar un tema estructuradamente distinguiendo unos aspectos (porejemplo, aspectos legislativos, financieros, sociales y ambientales) o enfocando un tema desdediferentes ángulos (inmigración desde un ángulo jurídico, ético, político y social) Un tema comola inmigración también se podría usar para una ordenación cronológica o geográfica.Los principios de clasificación del contenido están resumidos en el siguiente esquema (Vander Spek 1996:68).Estructuras ordenadas por el contenido (temáticamente) son especialmente aptas paratextos con una pregunta central descriptiva como informes, folletos y sobre todo artículos.Observaciones• También al escribir según una estructura fija (clasificación metódica) puede usar los elementos de los principios de clasificación temáticos.• Una desventaja de la manera de trabajo temática puede ser que realices algún trabajo innecesario: después de revisar todo el material recopilado cierta información pierde su relevancia o ya no puede ser integrada en el documento.Estrategia 3:Determine la estructura antes de haber escrito la mayor parte del textoEs el principio de ordenación por excelencia. Esta manera de trabajo puede resultar muyeficaz, sobre todo al escribir textos no tan formales como ciertos folletos o artículos.
  • 6. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Una gran ventaja de esta manera de trabajares que la llamada función conceptual de escribirse puede utilizar totalmente: escribiendo, y sininhibiciones a causa de una estructura elegidade antemano, nacen, desaparecen y cambianideas o se mejoran las ideas existentes. La unióny ordenación del material pueden ser cambiadassobre la macha, lo que puede resultar en unasorprendente aproximación impronosticable y enestructuras no convencionales.La carencia del efecto guiador de una estructura determinada puede tener tambiéndesventajas: pasajes ya escritos finalmente tienen que tacharse, o el hilo de la narraciónse pierde por el que se crea una narración incoherente.Tipos de TextosDependiendo del objetivo y del tema del texto, este presentaunas características propias, pudiéndose distinguir entre:Textos descriptivos:reproduce y detalla las características de objetos, personas,animales, cosas, épocas, situaciones, sentimientos, etc. Elimperfecto o el presente dominan en este tipo de textos.Se prestan para describir los fenómenos habituales o las verdades de orden general, yfrecuentemente sirven de base para las síntesis o las conclusiones.El texto descriptivo representa caracteres y circunstancias ordenados en el espacio. Todolo que percibimos puede ser objeto de descripción; es frecuente distinguir la descripciónobjetiva o técnica, propia del lenguaje científico, de la descripción subjetiva que surgecon intención estética o que puede contener las impresiones o evaluaciones personales dequien describe.Los componentes de una construcción descriptiva son tres: nombrar, localizar y calificar;ellos constituyen la base de la identificación de los seres del mundo y son, a la vez,autónomos e indisociables. Estos componentes dan lugar a los procedimientos de carácterdiscursivo de identificación, construcción objetiva y construcción subjetiva.
  • 7. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Entre los textos descriptivos se encuentran: • Novelas y cuentos • Postales y cartas • Catálogos • Guías turísticas • • Libros de viaje • Suplementos semanales • Reportajes • Diarios •Textos explicativos:también conocidos como expositivos, son los textos que ofrecen una información oexplicación sobre algo para que sea conocido por otras personas. Caracterizados por elempleo del presente y la presencia frecuente de conectores lógicos (si, pero, sin embargo,entonces, etc.), se encuentran a menudo en los textos o manuales científicos, pero enmenor grado en los libros de texto escolar de matemáticas, teniendo en cuenta el recursosistemático a un lenguaje formalizado en esta disciplina. Justifican una noción, exponen losargumentos, consolidan una opinión. Entre ellos encontramos: • Libros de texto • Libros y artículos divulgativos • • Enciclopedias • diccionarios •Textos instructivos:son aquellos textos que, como su nombre lo indica, han sido escritos para instruir sobraun tema, un conocimiento, una ciencia, una materia, una tarea, etc., recomiendanoperaciones, indican procedimientos. Entre ellos podemos citar: • Instrucciones de uso • Primeros auxilios • Recetas de cocina •Publicidad • • Normas de seguridad y legales • Campañas preventivas •Textos predictivos:son aquellos que expresan anticipación de hechos. Es decir, predicen qué pasara Dichostextos son: • Previsiones metereológicas • Prospecciones socio económicas y políticas • • Programas electorales • Horóscopos •
  • 8. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Características de TextosSegún sus características internas, los escritos se agrupan por clases y subclases. Lavariedad de géneros es enorme. En lo que sigue se hará referencia a algunos de ellos.ActasUn acta es una “relación escrita de lo tratado o acordadoen una junta” según el diccionario de la Real AcademiaEspañola. En los ámbitos administrativos también se definecomo “el documento en el que se recogen los problemastratados y los acuerdos que se han adoptado en unareunión oficial o privada”El acta debe detallar el desarrollo de la reunión con lamáxima exactitud y objetividad posibles, axial como dar fede los acuerdos tomados en ella.Datos que deben figurar en un acta:• Numero de sesión o reunión.• Ciudad, fecha y hora en la que se celebra la reunión.• Nombres de los miembros asistentes.• Lista de ausentes.• Orden de los temas tratados.• Relación del desarrollo de la reunión.• Enumeración ordenada de las disposiciones acordadas.• Conclusión y firmas de presidente y secretario.InformesEl informe es un documento de carácter informativo que seelabora para analizar un hecho o situación y comprender cualesson los elementos necesarios para que se resuelva. El informesierre responde a una pregunta, cuestión o duda planteada porel solicitante del mismo.Los informes pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos.
  • 9. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Lo que marca la diferencia esencial entre los tres es la posición del informante:En un informe expositivo se limitará a describir y narrar los hechos, circunstancias y laactuación de las personas.En uno demostrativo intentara demostrar como una acción o conducta es la causa de loshechos sobre los que se informa.En el valorativo, después de analizar e interpretar los hechos, presentará una serie deconclusiones con la mayor objetividad posible.Estructura de un informe:Aunque cada informe puede presentar variantes según su carácter, contenido o ámbito deaplicación, suelen constar de:• Portada: es la primera página que sigue a la cubierta y deberá estar bien presentada ya que es la que dará la primera impresión. En ella debe figurar el número del informe, el titulo y la naturaleza del mismo, autor, la ciudad y la fecha del trabajo.• Índice: el índice no es la mera reproducción de los títulos de los capítulos del informe, sino también su jerarquización. Un buen índice debe permitir tener una panorámica completa y fidedigna de lo que es el trabajo, con las secciones más importantes debidamente separadas, luego los capítulos y, dentro de cada uno, los títulos y subtítulos. También es conveniente que ocupe una sola página, ya que axial es más fácil identificar y relacionar los diferentes puntos.• Introducción: La introducción o resumen, que se redactará una vez concluido el cuerpo del informe, debe contener los siguientes elementos: • Tema y finalidad del estudio. • Solicitante del estudio y el motivo de dicha solicitud. • Enfoque o método utilizado. • Resumen de las conclusiones.
  • 10. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005• Cuerpo principal o exposición: Es el contenido del informe en sí. Su disposición formal dependerá de su extensión y enfoque. Si se trata de un informe detallado y extenso, las divisiones principales se presentaran como capítulos, y las subdivisiones como secciones. El orden lógico de presentación será, en primer lugar, las observaciones o pruebas, en segundo lugar el análisis, y en tercero las conclusiones. En el caso de un informe menos extenso puede estar compuesto por una serie de secciones, sin necesidad de dividirlo en capítulos. La exposición de los hechos debe ser ordenada y clara, si es preciso reproducir citas textuales o exposiciones personales se deben transcribir entre comillas o en letra cursiva.• Conclusión: Al igual que la introducción, es una parte clave del informe, no solo por su contenido, sino también por sus cualidades formales y su ubicación. En cualquier tipo de escrito, la introducción y la conclusión suelen ser los párrafos leídos con mayor atención y cuidado.FolletoUn folleto es un pequeño documento diseñadopara ser entregado a mano o por correo.Un folleto de tres o cuatro cuerpos se hallaescrito al frente y al dorso y se pliega hacia elcentro desde ambos lados.El folleto es un ejemplo de un documento detamaño específico. No se puede agregar unapágina de más. Su texto e imágenes debencaber dentro de un espacio preciso, o de locontrario el folleto no se doblará correctamente. Una plantilla o muestra, sería muy útilpara un documento como ese. Una vez que se ha creado esa muestra, hacer un folleto sevuelve una tarea muy fácil.El folleto es utilizado primordialmente para documentos publicitarios, de allí que un buenfolleto debe ser bien diagramado y debe acompañarse de material gráfico de alta calidadcomo fotos, dibujos o caricaturas.
  • 11. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005BoletínSe conoce como boletín un documento de carácterinformativo y es un medio para comunicar, enforma resumida, los sucesos, acontecimientos,datos importantes de una organización. Enlas empresas es el medio más usado para lacomunicación tanto interna como externa.En periodismo, un boletín informa al públicocuáles son las noticias, pero no les ayudaba acomprenderlas, a hacerles realmente conscientesde las “noticias detrás de las noticias” porque setrata, simplemente, de un adelanto o avance de lainformación que se ampliará, ya sea en el interiordel periódico o revista, o en el noticiero radial otelevisivo.A continuación, algunas recomendaciones para la redacción de un boletín de prensa:• Informe, no venda. Un buen Comunicado de Prensa responde a todas las “W” preguntas (quién, qué, dónde, cuándo y porqué), proveyendo a los medios y sus miembros con información útil acerca de su organización, producto, servicios o eventos. Si usted lee su Comunicado de Prensa, y se escucha como anuncio publicitario, por favor, vuelva a redactar.• Titular de Impacto. Su titular y primer párrafo deben resumir el contenido de su noticia. El resto de su boletín de prensa deberá proporcionar los detalles de la información. Usted tiene segundos para captar la atención del lector, no permita que se ignore su noticia con un titular de bajo impacto.• Escriba pensando en los Medios de Comunicación. En ocasiones, los medios de comunicación, y en especial los medios de comunicación en Internet, tomarán su boletín de prensa para aprovecharlo en sus publicaciones con pocas o ninguna modificación a lo que usted envía. Más comúnmente, los periodistas usarán su boletín de prensa como base para ampliar la información. En cualquier caso, redacte su historia como le gustaría que se la contaran. Incluso, si sus noticias no son re-editadas textualmente, considerar estos puntos, proporcionan calidad y mayor aceptación de sus noticias.
  • 12. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005• No todo es noticia. Su entusiasmo sobre algo, no significará que usted tenga una noticia de alto impacto. Piense en la audiencia. ¿Alguien más encontrará su noticia interesante• ¿Su boletín de prensa es didáctico? Utilice ejemplos de la vida real sobre como su empresa u organización han solucionado problemas. Identifique problemas y describa las soluciones reales. Ilustre con ejemplos cómo sus servicios o productos cubren necesidades o satisfacen deseos. ¿Qué ventajas pueden esperarse? Use ejemplos de la vida real, para comunicar poderosamente las ventajas de usar su producto o servicio. Si usted redacta un informe respecto a un desarrollo corporativo, asegúrese de que usted atribuye su éxito o fracasos a uno o más eventos. Si su empresa ha experimentado un crecimiento significativo, explique al mundo lo que usted hizo realmente. Presente las causas y los efectos.• Apóyese en los hechos. Diga la verdad. Evite la “pelusa”, adornos y exageraciones. Si usted considera que su boletín de prensa contiene adornos, quizás sería una buena idea dejar su boletín de lado, hasta que tenga noticias más interesantes que compartir. Los periodistas son naturalmente escépticos. Si su noticia parece demasiado buena para ser verdadera, usted probablemente afecte su propia credibilidad. Incluso siendo verdadero, usted tal vez, quiera atenuarla un poco.• Defina su enfoque. Haga que su boletín de prensa sea oportuno. Ligue sus noticias a acontecimientos comunes y corrientes, y de ser posible, a situaciones sociales. Asegúrese de que su historia tiene un buen tema.• Economice palabras. Utilice palabras sencillas para presentar su historia. Evite el uso innecesario de adjetivos, la lengua florida, o expresiones redundantes. Si usted puede presentar su noticia con menos palabras, hágalo. El uso excesivo de verbos distrae la atención de su noticia. Sea conciso. Haga que cada palabra cuente.• Tenga cuidado de no usar “jerga”. El mejor modo de comunicar sus noticias es hablando claramente, usando lengua ordinaria. La “jerga” es lenguaje específico de ciertas profesiones grupos o regiones y no es apropiada para lectores en general.• Evite la promoción. El signo de admiración (!) es su enemigo. No hay mejor forma de destruir su credibilidad, que incluir un “manojo de promoción”. Si usted debe usar signos de admiración, utilice sólo uno. ¡¡¡Nunca haga esto!!!!!!!!!!!!!
  • 13. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005ManualEl manual es un documento de carácter instructivo. En élse detallan, paso a paso, las indicaciones para llevar a cabouna tarea específica. Su redacción y presentación deben serrealizadas con especial cuidado para que el usuario entiendacada una de las observaciones que allí se precisan.Algunas recomendaciones para la escritura de un manual:• Claridad• Precisión• No omitir ningún detalle del proceso, así parezca muy elemental.• Use palabras sencillas• Cuidar la extensión.• Acompañar las explicaciones con gráficos que representen dichas explicaciones.• Escriba usando oraciones brevesGuíaSe trata, también, de un documento de carácter instructivo y porlo tanto tiene las mismas características del manual. Las guíasse usan, especialmente, en el campo del turismo y, en muchasocasiones, van acompañadas por reseñas históricas.El Procesador de Palabra enla Redacción del TextoEl procesador de texto ha provocado una revoluciónprofunda en el mundo editorial y en las artesgráficas. Su impacto se extiende ahora a laeducación, en todos sus niveles. En los países másavanzados la presentación de memorias, artículos,tesis, etc., se realiza exclusivamente por estos
  • 14. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005medios. Seguramente nos encontramosen los comienzos de una nueva era en laenseñanza de la escritura. El procesador detexto constituye una herramienta poderosaque ha cambiado nuestras relaciones conla palabra escrita. Incluso en países comoel Japón, donde la difícil caligrafía de losideogramas kanji absorbe la mayor parte deltiempo de aprendizaje escolar, los modernosprocesadores de texto están provocandodesde hace un par de años una impresionanterevolución no sólo práctica sino tambiéncultural y conceptual. Esta transformaciónprofunda de la escritura merece un estudiominucioso en varios niveles.En primer lugar, desde el punto de vistatecnológico el procesador de texto no es unamera prolongación electrónica de las máquinas de escribir, como tampoco las computadorasson una simple ampliación de las calculadoras. La existencia de memorias, registros,funciones, periféricos, impresoras de alta resolución, etc., convierten a los sistemasde edición de textos por computadora, o de “auto-edición”, en verdaderas imprentasdomésticas, portátiles, accesibles y de bajo costo.Por otra parte, desde el punto de vista cognitivo , la producción y el uso de una nuevaherramienta provoca siempre un cambio profundo en las habilidades de tipo motor,perceptivo e intelectual del ser humano.Comencemos por la dactilografía, que nos había acostumbrado desde hace un siglo auna transformación de los antiguos gestos del grafismo pero estaba limitada a un sectormuy restringido de la población. Ahora con la difusión de la informática los teclados delas computadoras se han convertido en elementos familiares desde el mismo jardín deinfantes.Sigamos con los procesos perceptivos. El texto que aparece en una pantalla de lacomputadora es una presentación transitoria que tiene todas las ventajas de un “pizarrónelectrónico”. La versión definitiva se puede imprimir sobre papel o transparencias para sulectura o proyección pero lo que se conserva en la memoria de la computadora es siempreaccesible para su revisión y corrección.
  • 15. Modulo Comunicación para la Comprensión © Sena Virtual Distrito Capital 2005Este soporte electrónico tan flexible es una ventaja incomparable sobre cualquier otrosistema. En particular, transforma las relaciones tradicionales entre la forma y el contenidode una expresión escrita. Las pantallas de alta resolución en colores dan una imagenperceptivamente más completa y rica del texto, tablas y gráficos; ello colabora a integraruna enorme variedad de índices visuales que sirven para un mejor reconocimiento de lasfiguras, palabras y símbolos. El alcance de estos medios visuales ampliados en el procesode adquisición del lenguaje escrito es enorme.Además, el sistema computacional de edición permite la transferencia inmediata del textoa cualquier otra computadora o fax por medio de redes telemáticas lo que asegura sudifusión instantánea a cualquier parte del mundo.Pero, seguramente, el cambio más profundo se da en el nivel del lenguaje. Un procesadorde texto penetra en la intimidad de los diferentes niveles cognitivos de la escritura. En elnivel fonológico es sabido que la sílaba cumple una función básica en la percepción delhabla, en la escritura, en cambio, el módulo es la palabra . Los modernos procesadoresde texto incluyen sistemas de silabeo que se expresan por la introducción de guionesseparadores de sílabas (hyphenation) que sirven de puente entre la voz y la letra y puedenresultar de gran ayuda en el aprendizaje de la lecto-escritura. En el nivel ortográfico,la contribución más notable es el corrector de palabras. El software habitual ya incluyediccionarios (en varios idiomas) con extensos vocabularios que pueden aplicarse en formaautomática para revisar cualquier texto escrito en la computadora y corregir los errorestipográficos, ortográficos y de acentuación, entre otros.En el nivel sintáctico o gramatical, los procesadores de texto más avanzados incluyentambién correctores de sintaxis y de estilo.Finalmente, llegamos al nivel semántico. Es aquí donde se levanta el último obstáculoposible. La computadora no interpreta lo que el usuario escribe en ella. Para la máquinatodo se reduce a listas de ceros y unos. Una palabra o una frase, en cambio, tienenreferencias y significados que distan a veces de ser unívocos. Los sistemas de softwarede edición actuales cuentan con valiosos tesaurus, que pueden ser de gran utilidad en elproceso de redacción. Basta escribir una palabra para que el sistema responda con unalista de sinónimos, antónimos, palabras asociadas y contrastantes. En el futuro veremosen funcionamiento a sistemas semánticos artificiales muy complejos guiando al procesode expresión escrita.El procesador de palabra es pues, hoy por hoy, el instrumento más útil para la escriturade textos y manejarlo es cada vez más fácil.