Documentos escritos

4,880 views
4,663 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,880
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Documentos escritos

  1. 1. El formato de los documentos escritosLa carta´Tipos de cartasTradicionalLos saludos -en las cartas comerciales- eran largos y ceremoniosos, al igual quelas despedidas. Los textos eran largos y con vocablos usados y pasados demoda. Parecían formatos pre-establecidos.Ejemplos: Sean mis primeras líneas portadoras de un cordial saludo, deseándoleéxito en sus delicadas funciones. La presente es para saludarlo y desearle éxitoen sus delicadas funciones... Muy señor nuestro y amigo... Llegó a mi poder...Con la mayor brevedad posible nos envía... Esperando su respuesta... Con lasmuestras más sinceras de consideración y respeto, me despido de usted,atentamente...Me suscribo de usted con consideración y respeto...ModernaHoy en día ya se han omitido los saludos en las cartas, al igual que los largossaludos, debido a que hoy la gente no tiene tiempo para leer tanto. Por ende, lacorrespondencia es sucinta, se va al grano sin circunloquios ni largasdespedidas.Ejemplos: En atención o en respuesta a su nota, le informo que... Cordial saludo,oportunidad propicia para... Me complace informarle que... Cordial saludo señor..Recibí... Espero que el próximo 21 de julio llegue la mercancía... Espero...Atentamente, Cordialmente, Sinceramente,Agradeceré su apoyo.
  2. 2. Antes de escribir una carta, es muy importante tener en cuenta la situación decomunicación:- ¿a quién la escribo? - ¿debo dirigirme con respeto a esta persona o puedo hacerlo en un tono másinformal? - ¿cuál es el objetivo de la carta (informar, saludar, expresar sentimientos,persuadir, pedir, protestar, etc.)?Después de escribir, hay que revisar la claridad del texto, la ortografía y lapresentación, además de verificar los aspectos mencionados anteriormenteacerca del objetivo (le but) y el estilo.Elementos indispensables en una cartaUna carta ha de incluir los siguientes elementos:- la fecha- el saludo inicial- el cuerpo (o núcleo de la información)- la despedida- el saludo final- la firma¿Cómo escribir una carta a un amigo?Características esenciales:- trata de temas cotidianos y personales, incluidos en el ámbito de lo privado;- se escribe en un lenguaje coloquial, es decir, espontáneo e informal;- no es estructurada ni utiliza fórmulas fijas.Ejemplo:Madrid, 15 de septiembre de 2001
  3. 3. Hola (nombre de la persona):Te mando esta carta para contarte cómo me fue el verano. En el mes de julio mequedé en Madrid con mis padres. Por supuesto, con el calor que hizo, mepasaba todo el día en la piscina y luego por la noche salía con los amigos atomar algo. Pero, luego, todos se fueron de veraneo y me quedé solo.Menos mal que en agosto, me fui al mar. No te cuento: un ambientazo que noveas y discotecas abiertas hasta las once de la mañana. Mira, a la playa sólo ibaa dormir por la tarde. Y ahora, hay que volver al cole. Los primeros días van aser horrorosos. Menos mal que está la pandilla de siempre.Bueno, sin más que contarte para esta vezUn abrazo,RafaPD: no te olvides de contestarme (o no se te olvide contestarme).¿Cómo escribir una carta más formal?Tratan de temas que tienen que ver con nuestra vida pública o académica;emplean un lenguaje más o menos formal, sin modismos ni expresionesfamiliares o afectivas; algunas tienen una estructura relativamente fija y en ellase pueden incluir ciertas fórmulas predeterminadas para comenzar, como porejemplo: "Sr. Director", y "le saluda atentamente" para terminar.Ejemplo: Carta que se envía al director de un periódicoLima, 20 de octubre de 2001Señor Director:Leí con gran interés el artículo de Juan Mora sobre la situación política que sevive hoy en Perú. Ha sabido expresar muy bien lo que sentimos los que somosvíctimas de esta crisis moral y política. Pero, le tengo que decir que me indignó
  4. 4. la selección de fotos que acompañaban el reportaje porque sólo se reflejaba lomás negro. Es que, a pesar de todo, los peruanos no hemos perdido laesperanza de salir adelante.Esperando haber contribuido a restablecer una verdad más compleja, se despideatentatementeLuis Marín OchoaOtras expresiones para despedirse:- le saluda atentamente- atentamente
  5. 5. El informeTe presente los siguientes puntos al escribir tu informe: • Las fotos, dibujos, diagramas, tablas y gráficas son herramientas muy útiles para explicar tu proyecto, además de hacerlo más atractivo. • Ten mucho cuidado al redactar tu informe. Esmérate en que tu trabajo esté limpio, bien organizado y sin errores de ortografía. • No uses palabras rimbombantes al redactar tu informe. Trata de ser lo más claro posible, para que todo el que lo lea pueda entenderlo bien. Puedes usar las palabras técnicas que sean necesarias pero sin afectar la claridad. • Incluye resultados negativos pues son parte (valiosa, aunque no lo creas) de tus datos. De ellos puede salir la inspiración para nuevos experimentos.
  6. 6. El memorandoEl memorando (del latín memorándum, algo que debe tenerse en memoria) espara la Real Academia una comunicación que se usa en diplomacia. Es menossolemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñanlos hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante laconsideración de un asunto importante o grave.En la redacción de un memorando evite: - Expresarse en primera persona del singular. - Incluir algo que no venga al caso. - Utilizar la construcción negativa. - Emplear circunloquios o rodeos de palabras. - Acumular oraciones difusas. - Ser oscuro en las expresiones. - Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje.Ejemplo:REPÚBLICA DE PANAMÁCONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICAPanamá, 15 de noviembre de 2043Memorando No. 001-2003-DFGPARA: CLOTILDE RODRÍGUEZ, Directora de Recursos HumanosDE: JORGE LUIS PINOTECA, Director de InformáticaASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002
  7. 7. Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de laoficina de Producción, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual quela tarjeta de asistencia de la señora Marianela Garcicama.JORGELUIS PINOTECADirector de InformáticaIncluye lo indicado
  8. 8. El actaEl acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objetodejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Seextiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamentepara ese propósito.Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas dedeterminados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversanaturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, enlos que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por losmiembros que las representan.La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:- Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre- Nombres de los asistentes- Persona que la presidió y existencia del quórum- Orden del día- Acuerdos tomados- Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerloEjemplo:ACTA No 2REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips,Presidente. La misma inició a las 5:45pm, con la participación de 6 miembros.Tema: Reunión con los directivos del IPA.Se llegaron a los siguientes ACUERDOS:La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en unrestaurante. Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y elGranada.Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de lospadres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmenteen lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados enprimeros auxilios.
  9. 9. Aprobó, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262.50.Lo de la conexión de INTERNET. Se presentó la cotización de WISPER, para sudiscusión posterior. Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además,someter la propuesta a reunión de delegados. La decisión quedó pendiente.El prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una líneatelefónica para la oficina de la asociación. Esta cubrirá el costo de la misma.Se aprobó que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la mañanacomo al mediodía, con el fin de presentarla a la Directiva del IPA.Reunión con directivos del IPA. Se acordó enviar una nota al Director parainvitarlo a la reunión-cena.Nimia Herrera G. Luis PhillipsSecretaria de Actas PresidenteLa reunión concluyó a las 7:30 p.m.Manipulación y adaptación:http://www.mailxmail.com/curso/excelencia/ortografia/capitulo6.htmhttp://www.wikipedia.com

×