La estrategia de b úsqueda y el t esaurus Ketty Rodríguez Casillas, Ph.D 7 de julio de 2008 Biblioteca de Administración de Empresas

¿ Qué es una estrategia de b ús queda ? Es un plan para buscar informaci ón sobre un tema. ¿Qué debo identificar antes del desarrollo de la estrategia de búsqueda? Usted debe identificar: la disciplina de su tema el tipo de material que desea buscar (tesis, libros, artículos de revistas etc.) decidir el sistema de información a utilizar

Es un plan para buscar informaci ón sobre un tema. ¿Qué debo identificar antes del desarrollo de la estrategia de búsqueda?

Usted debe identificar:

la disciplina de su tema

el tipo de material que desea buscar (tesis, libros, artículos de revistas etc.)

decidir el sistema de información a utilizar

Pasos en la estrategia de b úsqueda Escribir el tema en una oraci ón Refinar su tema Identificar palabras claves del tema (puede utilizar el thesaurus, diccionario o libro de texto) Traducir las palabras claves al Inglés Verificar palabras claves en el tesaurus Identificar sinónimos de las palabras claves Decidir cómo combinar las palabras o conceptos claves con los operadores boleanos. Iniciar la búsqueda en el sistema seleccionado para la b úsqueda (catálogo en línea, base de datos, o Internet)

Escribir el tema en una oraci ón

Refinar su tema

Identificar palabras claves del tema (puede utilizar el thesaurus, diccionario o libro de texto)

Traducir las palabras claves al Inglés

Verificar palabras claves en el tesaurus

Identificar sinónimos de las palabras claves

Decidir cómo combinar las palabras o conceptos claves con los operadores boleanos.

Iniciar la búsqueda en el sistema seleccionado para la b úsqueda (catálogo en línea, base de datos, o Internet)

La búsqueda en línea Se realiza aplicando un algorismo que utiliza los operadores boleanos AND, OR, o NOT en una expresión algébraica. Se utiliza los conjuntos y subconjuntos como en la expresiones algébraicas. El sistema procesa primero aquello entre paréntesis y luego sigue combinando los conjuntos de izquierda a derecha.

Se realiza aplicando un algorismo que utiliza los operadores boleanos AND, OR, o NOT en una expresión algébraica.

Se utiliza los conjuntos y subconjuntos como en la expresiones algébraicas.

El sistema procesa primero aquello entre paréntesis y luego sigue combinando los conjuntos de izquierda a derecha.

Operadores booleanos OR= suma AND=multiplicación o intersecci ón NOT= resta

OR= suma

AND=multiplicación o intersecci ón

NOT= resta

AND Se utiliza para combinar conceptos distintos Hace la b ú squeda m ás específica Requiere que ambos términos estén presentes

Se utiliza para combinar conceptos distintos

Hace la b ú squeda m ás específica

Requiere que ambos términos estén presentes

AND (Cont.) Hace la búsqueda más precisa Recupera ambos términos Ejemplo: “business ethics” and executives En algunas bases de datos se requiere las comillas para especificar que es una frase

Hace la búsqueda más precisa

Recupera ambos términos

Ejemplo: “business ethics” and executives

En algunas bases de datos se requiere las comillas para especificar que es una frase

OR Es una suma Amplia la b ú squeda Se utiliza para buscar conceptos similares o sinónimos Recupera un término o el otro o ambos El resultado siempre es mayor que el resultado de AND

Es una suma

Amplia la b ú squeda

Se utiliza para buscar conceptos similares o sinónimos

Recupera un término o el otro o ambos

El resultado siempre es mayor que el resultado de AND

NOT Elimina un concepto de la búsqueda Es necesario tener cuidado en su uso porque podría eliminar registros que pueden ser útiles. Ejemplo: Se busca ( “business ethics” or “moral values”) and executives NOT “middle management” Puede que al eliminar “middle management” esté eliminando un registro sobre el tema

Elimina un concepto de la búsqueda

Es necesario tener cuidado en su uso porque podría eliminar registros que pueden ser útiles.

Ejemplo:

Se busca ( “business ethics” or “moral values”) and executives NOT “middle management”

Puede que al eliminar “middle management” esté eliminando un registro sobre el tema

Procesamiento de los operadores Boleanos Cada sistema procesa los operadores boleanos de forma distinta Generalmente cuando los tres operadores est á n presentes en una b ú squeda el orden de procesamiento es AND , OR y NOT Para obviar este orden se utiliza par éntesis, entonces el sistema busca primero todo lo que está dentro del par éntesis

Cada sistema procesa los operadores boleanos de forma distinta

Generalmente cuando los tres operadores est á n presentes en una b ú squeda el orden de procesamiento es AND , OR y NOT

Para obviar este orden se utiliza par éntesis, entonces el sistema busca primero todo lo que está dentro del par éntesis

Uso de par éntesis El par éntesis agrupa términos similares. No siempre es necesario el par éntesis El sistema procesa primero el par éntesis Ejemplos: ( “business ethics” or “moral values”) AND executives Utilice par éntesis en la caja de búsqueda básica en las bases de datos

El par éntesis agrupa términos similares.

No siempre es necesario el par éntesis

El sistema procesa primero el par éntesis

Ejemplos:

( “business ethics” or “moral values”) AND executives

Utilice par éntesis en la caja de búsqueda básica en las bases de datos

NO Necesita Par éntesis Si utiliza un sólo término en su estrategia de b úsqueda “ Business ethics” and executives Si utiliza la caja de “B úsqueda Avanzada” en las bases de datos porque ya el paréntesis está implícito

Si utiliza un sólo término en su estrategia de b úsqueda

“ Business ethics” and executives

Si utiliza la caja de “B úsqueda Avanzada” en las bases de datos porque ya el paréntesis está implícito

Demo sobre operadores boleanos http://lib. colostate . edu /tutorials/ boolean _info.html

http://lib. colostate . edu /tutorials/ boolean _info.html

El Tesaurus Es una lista de palabras (vocabulario controlado) en orden alfab ético y se utiliza para organizar los artículos y/o documentos en una base de datos. En el tesaurus a cada palabra de la lista se le llama descriptor o tema. El uso de los descriptores o temas hace la búsqueda más precisa. Utilice el tesaurus para identificar t érminos para su estrategia de b úsqueda y refinar su tema.

Es una lista de palabras (vocabulario controlado) en orden alfab ético y se utiliza para organizar los artículos y/o documentos en una base de datos.

En el tesaurus a cada palabra de la lista se le llama descriptor o tema.

El uso de los descriptores o temas hace

la búsqueda más precisa.

Utilice el tesaurus para identificar t érminos para su estrategia de b úsqueda y refinar su tema.

Estrategias para refinar su tema Utilice El tesaurus de una base de datos Temas utilizados en el cat álogo en línea Diccionario de la disciplina Indice de un libro de texto Refine utilizando área geográfica, población o sector, fechas, tipo de material, idioma

Utilice

El tesaurus de una base de datos

Temas utilizados en el cat álogo en línea

Diccionario de la disciplina

Indice de un libro de texto

Refine utilizando área geográfica, población o sector, fechas, tipo de material, idioma

Análisis de un tema La ética en la Administración de Empresas Refinando el tema: ¿ En qu é área? Ejecutivos ? o personal general de la empresa? ¿ En una empresa en específico? o en una industria? ¿Qué materiales necesito? Libros, tesis > catálogo en línea Arítculos de investigación> bases de datos ¿Qué área geográfica? América Latina

La ética en la Administración de Empresas

Refinando el tema:

¿ En qu é área? Ejecutivos ? o personal general de la empresa? ¿ En una empresa en específico? o en una industria?

¿Qué materiales necesito?

Libros, tesis > catálogo en línea

Arítculos de investigación> bases de datos

¿Qué área geográfica? América Latina

Tema refinado La ética y los ejecutivos en América Latina. Se necesitan artículos de investigación tesis

La ética y los ejecutivos en América Latina.

Se necesitan

artículos de investigación

tesis

Identificar palabras claves del tema Latin America Colombia Chile Argentina Executives Business ethics Moral values C Am érica Latina B Ejecutivos A Etica en Administración de Empresas

Seleccionar el Sistema de Información En ocasiones, si se desea incluir en la b úsqueda un área geográfica o una disciplina el incuirla o no en la estrategia de búsqueda va a depender de: Las caracter ísticas del sistema de información a utilizarse La base de datos CIAO- es sobre literatura hispanoamérica A veces la base de datos es especializada en una disciplina por lo tanto no es necesario definir demasiado la disciplina porque está implícita.

En ocasiones, si se desea incluir en la b úsqueda un área geográfica o una disciplina el incuirla o no en la estrategia de búsqueda va a depender de:

Las caracter ísticas del sistema de información a utilizarse

La base de datos CIAO- es sobre literatura hispanoamérica

A veces la base de datos es especializada en una disciplina por lo tanto no es necesario definir demasiado la disciplina porque está implícita.

Combine conceptos similares con el operador OR y conceptos distintos con AND Los conceptos de cada columna A, B y C se combinan entre s í con el operador OR y entre par éntesis. ( “Business ethics” or “moral values” ) AND Executives En algunas bases de datos es necesario marcar una frase entre comillas para que el sistema la entienda como tal.

Los conceptos de cada columna A, B y C se combinan entre s í con el operador OR y entre par éntesis.

( “Business ethics” or “moral values” ) AND Executives

En algunas bases de datos es necesario marcar una frase entre comillas para que el sistema la entienda como tal.

Demostraciones Uso del tesaurus Búsqueda básica Búsqueda avanzada B úsqueda de tesis

Uso del tesaurus

Búsqueda básica

Búsqueda avanzada

B úsqueda de tesis

http:// biblioteca . rrp . upr . edu / Demo del Tesaurus de la base de datos Business Source Complete

http:// biblioteca . rrp . upr . edu /

Demo B úsqueda de Tesis Tesis de la UPR En el cat álogo en línea En Dissertation Abstracts International Via ProQuest Las tesis de la UPR en Mayagüez además de estar en el Catálogo en línea, algunas están en texto completo en : http://grad. uprm . edu / oeg / TesisDisertacionesDigitales Otras tesis Bajo tesis en el portal del Sistema de bibliotecas http:// biblioteca . rrp . upr . edu /

Tesis de la UPR

En el cat álogo en línea

En Dissertation Abstracts International Via ProQuest

Las tesis de la UPR en Mayagüez además de estar en el Catálogo en línea, algunas están en texto completo en :

http://grad. uprm . edu / oeg / TesisDisertacionesDigitales

Otras tesis

Bajo tesis en el portal del Sistema de bibliotecas

http:// biblioteca . rrp . upr . edu /

Referencias Walker, G. & Janes, J. (1993). Online retrieval: A dialogue of theory and practice , Englewood Colorado : Libraries Unlimited.

Walker, G. & Janes, J. (1993). Online retrieval: A dialogue of theory and practice , Englewood Colorado : Libraries Unlimited.