Este documento ofrece consejos para realizar presentaciones efectivas. Resalta la importancia de conocer la audiencia, el escenario y el tiempo disponible. Recomienda comenzar con un inicio breve y claro, seguir con un desarrollo que mantenga la atención a través de frases impactantes y repetición, y terminar con una conclusión que deje el mensaje clave. Además, enfatiza el uso de ayudas visuales, control del lenguaje corporal, y la convicción y pasión del orador.
2. TIPS para Presentaciones Exitosas!!
o Elementos de una Presentación
o Audiencia
o Escenario
o Herramientas de Ayuda
o La Imagen del Orador
o El Discurso
o Atrayendo la Atención del Público
3. Elementos de toda Presentación
Son tres y debemos conseguir información de ellos para que
nuestra presentación sea lo más persuasiva posible:
Audiencia
Nacionalidad, Zonas de Residencia, Edades, Nivel Socio Económico,
Nivel Cultural, Formación, Intereses, Ocupación, etc.
Escenario
Espacio Disponible, Equipamiento, Accesibilidad, Disposición, etc.
Tiempo
El disponible pre-presentación, el efectivo para la exposición,
y el tiempo posterior.
4. La Audiencia
Datos Duros:
• Edades
• Ocupación
• Niveles de Formación
• Niveles Socio-Económicos
• Lugares de Residencia
Y los Datos más Importantes:
• ¿Quiénes son?
• ¿Por qué están acá?
• ¿Qué esperan obtener?
Demos a nuestro
oyente una
“RAZON EGOISTA”
para quedarse.
5. El Escenario I
Si es posible, tomar el tiempo para conocer el escenario.
Aspectos a Considerar:
Compatibilidad de Software (Propio vs. Auditorio)
Iluminación
Herramientas Tecnológicas
Capacidad del Lugar
Sistema de Sonido
Mobiliario
Espacios en General
6. El Escenario II
Cinco Sentidos
Es importante captar y estimular los cinco sentidos de nuestros
espectadores y tener en cuenta :
Buen nivel en la iluminación.
Un olor agradable en el ambiente.
Buen nivel de sonido en toda la sala.
Objetos y Material Visual con colores y diseños sugestivos, seductores
y atrayentes a la vista.
Factores Sorpresa!! (ser creativos!!! El límite debe ser tu propia
imaginación!!)
7. Permanecer de Pie
Si el emisor del mensaje permanece de pie durante la exposición,
esto es considerado por la audiencia como:
Más Persuasivo
Más Profesional
Mejor Preparado
Más creíble
RECUERDA!!!
El lenguaje de tu cuerpo es parte del MENSAJE que
trasmites a tu Audiencia.
8. Material Visual
Está comprobado que las ayudas visuales generan en la audiencia:
Mejoras en el aprendizaje
Mayor retención de la información en la memoria
Reducción en el tiempo de explicación de temas
complejos o que requieren mayor nivel de atención
(ej: temas matemáticos o financieros).
DiapositivasDiapositivas
GráficosGráficos
Maquetas/PrototiposMaquetas/Prototipos
TablasTablas
EsquemasEsquemas
VideosVideos
FolleteríaFolleteríaBanner/AfichesBanner/Afiches
DiapositivasDiapositivas
9. Si la presentación en público se hace DE
PIE y con AYUDA DE MATERIAL
VISUAL, la audiencia es 43% más
proclive a ser persuadida.
¡¡ESTA COMPROBADO!!
10. La Imagen del Orador I
La Vestimenta
Debe estar en concordancia a:
La audiencia (factor que crea EMPATIA).
El lugar en el que se desarrollará la exposición (ámbito).
El tipo de exposición.
Pero más allá de estos factores, no debe dejar de ser:
Cómoda
Sencilla
Planificada
¡¡CONSEJO!!
Evita lo:
EXTRAVAGANTE
MUY LLAMATIVO
EXAGERADO
INCOMODO
11. La Imagen del Orador II
A Sonreír!!
La SONRISA es generadora de:
*CONFIANZA *CALIDEZ * CAMARADERIA
*CERCANIA *APERTURA
*BUENA VIBRA *BUENA PREDISPOSICIÓN
Le dice a mi audiencia: “Estoy FELIZ de ESTAR ACA”
UNA SONRISA SINCERASINCERA…
Tiene el poder de PERSUADIR.
Es GRATIS tanto para el que la da como para el que la recibe.
Es CONTAGIOSA, y actúa por reflejo… es altamente probable que si
damos una sonrisa, recibamos otra a cambio!!
12. ¿Cómo estructurar nuestro Discurso?
Todo discurso tiene una Estructura
INICIO
DESARROLLO
CONCLUSION FINAL
¿En qué orden de importancia debo preparar
estas tres etapas de mi discurso?
13. Preparación del Discurso
Empezar por el FINAL
¡¡ES A DONDE QUIERO HACER LLEGAR A MI AUDIENCIA!!
Tanto el inicio como el desarrollo de mi discurso tienen que estar
en función del FINAL.
Lo justifican y le dan sentido.
Y es lo último que la audiencia escucha, por lo tanto, es lo que
más fresco estará en su memoria en lo posterior.
En el final sabré:
Me entendieron?
Me creyeron?
Están de acuerdo?
14. Preparación del Discurso
Consejos para diseñar tu FINAL
Piensa en lo que le dirías a tu audiencia si sólo tuvieras que
resumir tu presentación en dos minutos.
No dejes las preguntas de la audiencia para el final si has
planificado tener un cierre impactante, o ser tú el último que
tenga la palabra.
Y no olvides: agradece a tu audiencia el haberte
escuchado!!
15. Preparación del Discurso
El INICIO
No debe estar librado al azar, ya que es la primera impresión que
tendrá la audiencia de tu exposición y de ti.
RECUERDA!!
Si esta primera impresión es negativa, es mucho el esfuerzo que
se requerirá para contrarrestarlo y lograr una presentación tan
persuasiva como la esperábamos.
Logra un inicio que sea:
ORIGINAL BREVE CLARO
16. Preparación del Discurso
Y que conteste a las siguientes preguntas que se está haciendo la
audiencia:
¿Por qué estoy hablando YO de este tema, y no otra persona?
¿Por qué hablo de este tema?
¿Por qué en este momento?
¿Por qué a esta audiencia?
17. Preparación del Discurso
El DESARROLLO
Si quieres que la audiencia se vaya con toda la información que tienes
para darle, debes esforzarte por captar y mantener su atención todo el
tiempo.
CICLOS MENTALES FRASES MÁGICAS PALABRAS FUERTES
En Resumen…
Para Redondear…
Para Finalizar…
Finalmente….
En Conclusión
Llamados de
Atención a la
Mente!!REPETICIÓN!!
Y
Dinero
Problemas
Oportunidad
Beneficios
Sexo
Trabajo
Diversión
Control
Seguridad
Dolor
Miedo
Amor
Tiempo
Gloria
18. IMPORTANTE
Sé vos mismo!!! Tú eres PARTE del mensaje.
Ten Convicción al hablar y al moverte
Ten Entusiasmo
Ten Pasión por lo que estás haciendo
Y graba esto en tu MEMORIA:
“Persuade más la profundidad de tu convicción
que el nivel lógico utilizado!”
19. Resumiendo…
Conoce primero a tu audiencia y diseña tu presentación pensando en
ella.
Planifica tus tiempos antes, durante y luego de la presentación.
Conoce y aprovecha el escenario y las herramientas con las que
cuentas.
Sonríe de forma sincera
No olvides las ayudas visuales.
Controla tu lenguaje verbal y corporal.
Diseña el final primero, luego el inicio y por ultimo el desarrollo de tu
discurso.
Sé vos mismo.
ENSAYA!!!