Painel de Debates com Bruno Macedo - 5ª conferência: Invista em tecnologia como uma ferramenta estratégica para IES privadas Como resolver o dilema: desenvolver sistemas de gestão próprios ou adotar sistemas disponíveis no mercado? Conheça o custo-benefício encontrado por estas IES

1. Apresentação Anima Educação – IBC
Bruno Henrique de Macedo Machado, PMP

2. Agenda
Sobre a Anima
Contexto TI Anima
Estudo de caso: Desenvolvimento x Mercado
Resultados

3. Sobre a Anima
Sobre a Anima
3 instituições de ensino superior
Centro Universitário UNA (2003)
Centro Universitário Monte Serrat – Unimonte (2006)
Centro Universitário Belo Horizonte – UNI‐BH (2009)
36.000 alunos
1.400 professores
12 Unidades em 3 cidades

4. Contexto – TI Anima
Contexto – TI Anima: 4 Fases
UNA – Solução UNIMONTE ‐ Planejamento Uni‐BH – SIAF
de Mercado RFP Estratégico TI + Mercado
2003 2006‐2007 2008 2009
Esgotamento sistema interno Reavaliação do portfólio
Investimentos em InfraPlanejamento estratégicofinanceira + SWOT
Avaliação TI
Empresa familiar:Consolidação
Padronização de processos
Ouvidoria Revisão de processos
Desenvolvimento interno
Busca de sinergias Agenda positiva: BI, auto‐ aos processos
Aderência
Decisão por solução de mercado
Centro de Serviços Compartilhados Integrações
atendimento e SIAF
Preço da implantação
Requisição de Proposta: Fortaleza
21.000 alunos Grande satisfação interna
3.500 alunos
13 fornecedores Forte Automatização
Comitês de investimento
Planejamento para implantação 36.000 alunos
17.000 alunos

5. Contexto TI ‐ Anima
UNA (2003) Propriedade do sistema interno no processo de transição
Sistema desenvolvimento interno x consolidação
Empresa familiar x Grupo Econômico
UNIMONTE (2006) Desgaste e custo com fornecedor sob medida
Contratação de fábrica para desenvolvimento sob medida.
Investimento x Sistema inacabado
UNI‐BH (2009) Evolução tecnológica ‐ SIAF
Contratação de fábrica x Desenvolvimento interno
Evolução do sistema interno – próxima geração

6. Respostas Anima
E então…
É possível encontrar sistemas de mercado que atendam?
Não, devido ao...
Rápido crescimento, sinergias entre 3 IES
Volatilidade de processos e cultura organizacional
Desenvolvimento faz parte do Business da instituição?
Sim, mas use com moderação e tenha bons parceiros.
Sistema maduro e robusto
Qual a percepção das instituições em relação ao investimento?
Não foi o fator decisivo. (Folha x Investimento x
Manutenção)

7. Estudo de caso ‐ SIAF
Ciclos de desenvolvimento
1999‐2002: Desenv. por empresa terceira (R$ 2,9 Milhões)
2003‐2009: Desenvolvimento interno (R$ 5 Milhões)
Nível de maturidade: Estabilidade e escalabilidade
Plataforma: Delphi, PHP e Oracle
Desafios
Evolução tecnológica
Aderência aos processos Anima e efeito sanfona
Gestão da equipe de desenvolvimento e implantação

8. Conclusão
Buscar em parceria com a Cadsoft uma solução inovadora, que
permita a evolução do SIAF aliada às melhores práticas de
mercado. A parceria pode gerar:
Cadsoft: Implantações, tecnologia, melhores práticas e efeito sanfona.
Anima: Processos Anima, equipe e tecnologia.

9. Obrigado!
Bruno Henrique de Macedo Machado, PMP
brunom@animaeducacao.com.br
(31) 3319‐9340 / 9306‐1290