• Like
Disposisi sistem informasi_disposisi
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Disposisi sistem informasi_disposisi

  • 5,295 views
Published

 

Published in Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
5,295
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
57
Comments
1
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. HTTP://CABIKHOSTING.COM Proposal PenawaranSISTEM INFORMASI DISPOSISI SURAT
  • 2. HTTP://CABIKHOSTING.COM info@cabikhosting.comLatar BelakangAdministrasi surat adalah suatu kegiatan yang tidak dapat dihindari dalam suatu lembaga atauinstitusi baik pemerintah maupun swasta. Salah satu kegiatan dalam administrasi persuratanadalah Disposisi. Kendala yang dihadapi saat ini adalah bentuk fisik dari disposisi surat seringtidak sampai pada tujuan terkadang juga hilang sehingga pendisposisian tidak tercapai. Haltersebut dapat diatasi dengan mendigitalisasikan bentuk fisik disposisi surat menjadi sebuah filesurat digital yang tersimpan dalam basis data komputer dan kapan pun dapat diakses olehpengguna sistem yang tersambung dalam suatu jaringan komputer. Cukup didepan komputer,pengguna akan dengan cepat mengetahui disposisi surat yang ditujukan kepadanya tanpa harusmenunggu surat fisik yang disampaikan diterimanya. Dengan demikian pendisposisian surat akanlebih cepat dan tepat sasaran. Oleh karena itu perlu dibangun sebuah aplikasi komputer berbasisjaringan komputer (berbasis web) yaitu SISTEM INFORMASI DISPOSISI SURAT untuk memecahkanmasalah-masalah pendisposisian seperti yang disebutkan di atas.Maksud dan TujuanPembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat berbasis web dimaksudkan sebagai sarana untukmenyajikan informasi disposisi surat, agenda kegiatan rapat, dan program kegiatan lainnya.Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menyajikan data, informasi dan kegiatan rapat up to date yang dapat diakses secara cepat dan efektif. 2. Menjadi media komunikasi antara staff dengan pimpinan dalam sistem persuratan.Aplikasi yang akan dibangun dalam bentuk web dinamis (dynamic web) yang diharapkan dapatmenjadi fasilitas yang efektif dan mudah digunakan oleh pimpinan dan staf, dengan keunggulansebagai berikut: 1. Web interaktif berbasis database, akan dirancang untuk memudahkan dalam proses updating data dan informasi. Sehingga setiap staf dapat melakukan proses pemutakhiran data dan informasi melalui interface yang disediakan tanpa memerlukan keahlian khusus dibidang web. 2. Fasilitas komunikasi secara on-line akan sangat membantu dalam kegiatan persuratan.Proposal Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat 1
  • 3. HTTP://CABIKHOSTING.COM info@cabikhosting.comRincian KegiatanKegiatan yang akan dilaksanakan dibagi dalam tiga kategori, yaitu:1. Pembuatan web dinamis. Struktur disain, warna, gerak dan site list disesuaikan dengan ciri khas, kandungan informasi, dan visi-misinya dari lembaga atau instansi. Web dinamis tersebut akan menggunakan scripting yang dapat memudahkan operator (bukan webmaster) memasukkan materi web dan meng-updatenya setiap saat. Kegiatan pembuatan web dinamis dimulai dari disain template/interface, disain database, scripting, testing, dan posting website ke internet atau ke komputer server lokal.2. Pelatihan Operator website. Operator adalah orang yang mempunyai tugas untuk memasukkan materi web dan meng-updatenya setiap saat. Dalam web dinamis ini, operator bukanlah seorang webmaster. Untuk itu diperlukan pelatihan khusus kepada operator mengenai cara meng-update, meng-edit, dan meng-hapus materi web.3. Monitoring dan maintenance website. Meskipun dalam meng-update materi web tidak memerlukan seorang webmaster, namun sangat diperlukan sekali pemeliharaan database, scripting dan monitoring sekuritas website untuk menghindari adanya hacker, cracker dan gangguan dalam sistem sebuah website.Rancangan/Desain SistemRancangan struktur sistem yang diajukan terdiri dari menu-menu (dalam dua bahasa) sebagaiberikut:1. Home, merupakan halaman depan saat web tersebut diakses dan berisi ringkasan berbagai isi menu-menu web tersebut.2. Tentang Kami (About Us), terdiri dari sub-sub menu:  Profil Lembaga (Company Profile), antara lain memuat sejarah berdirinya perusahaan, landasan hukum, visi, dan misi.  Profil Bisnis (Business Profile), memuat berbagai hal yang berkaitan dengan bisnis yang dijalankan oleh institusi.  Manajemen (Management), memuat informasi sumberdaya manusia (SDM) yang mengelola perusahaan.3. Surat Masuk, memuat informasi berbagai surat masuk dari luar institusi/lembaga.4. Surat Undangan, memuat informasi surat undangan yang ditujukan kepada instansi dari organisasi/instansi/lembaga lain.5. Progress Surat, memuat informasi perkembangan disposisi surat sampai dengan progress yang dicapai.6. Kinerja (Performance), memuat informasi aktifitas dan date line waktu yang dibutuhkan serta personal yang bertanggung jawab.7. Info Database, memuat informasi basisdata surat yang surat dimasukan dalam sistem.Proposal Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat 2
  • 4. HTTP://CABIKHOSTING.COM info@cabikhosting.com8. Halaman Admin, merupakan halaman administrator yang akan mengupdate isi (content) dari sistem/aplikasi.9. Forum (Forum), merupakan sarana komunikasi di lingkungan institusi.10. Kontak (Contact), memuat informasi alamat kontak institusi.Isi dari menu-menu tersebut di atas dengan mudah dapat diperbarui, karena web ini dibangundengan menggunakan basis data (database) yang dilengkapi dengan halaman Administrator untukmeng-update isi menu tersebut yang dapat dilakukan oleh operator biasa (bukan web master).Contoh disain web dan halaman Administrator di bawah ini. Namun demikian, dalampengerjaannya nantinya akan dikonsultasikan dengan pihak institusi/lembaga yang akanmenggunakan sistem. Gambar. Contoh halaman disposisi surat masuk Gambar. Contoh halaman lembar disposisi siap cetakProposal Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat 3
  • 5. HTTP://CABIKHOSTING.COM info@cabikhosting.com Gambar. Contoh tampilan dari halaman administrator pada sistemAlokasi WaktuKegiatan pembangunan sistem informasi disposisi surat ini dikerjakan oleh tenaga ahli teknologiinformasi yang telah berpengalaman dan memerlukan waktu pengerjaan selama 30 hari kerja,dengan rincian sebagai berikut: 1. Disain template (interface) 3 hari 2. Disain database 3 hari 3. Scripting 15 hari 4. Presentasi dan Konsultasi 5 hari 5. Posting 3 hari 6. Pelatihan Operator 1 hari Total 30 hariProposal Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat 4
  • 6. HTTP://CABIKHOSTING.COM info@cabikhosting.comPenutupDemikianlah proposal “Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat” kamiajukan untuk digunakan sebaik-baiknya. Besar harapan kami, semoga proposalini bisa memenuhi keinginan pihak instansi/lembaga dalam pembangunansebuah sistem aplikasi surat.Untuk informasi harga dapat menghubungi langsung :Site : http://cabikhosting.comMail : info@cabikhosting.comYM : ptlnxProposal Pembangunan Sistem Informasi Disposisi Surat 5